+7 (812) 309-74-54 Санкт-Петербург
+7 (499) 703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Для регионов РФ
0
Замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя — операция с которой сталкивается каждый владелец онлайн-кассы. В данной статье мы расскажем, зачем необходимо менять этот элемент, как произвести данную процедуру, а также расскажем о том, как перерегистрировать ККТ в ФНС при замене фискального накопителя.

Замена фискального накопителя

Специальное предложение на услугу замены ФН

В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль!

Акция предоставляется клиентам, которые заказали услугу регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС.

Подробнее о предложении

Что представляет собой ФН и зачем он нужен?

Фискальный накопитель (далее ФН) — это специальный модуль для записи данных обо всех операциях на кассе, их шифрования посредством криптографии, хранения в неизменном виде, а также отправки в электронном формате на сервер оператора фискальных данных (ОФД).

Согласно действующему законодательству, ФН обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и исключает возможность их изменения, удаления или подмены. Также он выполняет генерирование и присвоение каждому чеку уникального номера — фискального признака, по которому можно проверить его подлинность. Одним из обязательных условий работы данного блока является подключение к интернету для обмена сведениями с ОФД в онлайн-режиме. Но если такой доступ временно недоступен он не прекращает функционировать и накапливает данные в собственной памяти. При возобновлении связи вся информация сразу же отправляется ОФД. Если же интернет будет отсутствовать более 30 календарных дней, то ФН автоматически блокируется, что приводит к остановке работы кассового аппарата.

Каждый ФН имеет собственный идентификационный номер, присваиваемый изготовителем, и поставляется в опломбированном корпусе.

Виды фискальных накопителей

В зависимости от срока действия ключей фискального признака, работать накопитель может в составе онлайн-кассы 15 или 36 месяцев. С каким из них нужно работать — зависит от вида деятельности и применяемой системы налогообложения:

Фискальный накопитель 15 месяцевФН на 15 месяцев должны использовать:

Фискальный накопитель 36 месяцев

 

ФН на 36 месяцев применяются:

Внутри каждого ФН имеется энергонезависимый таймер, который не позволяет использовать данный “чип” свыше установленного периода работы ключей. Он активируется в момент фискализации, то есть при внесении в ККТ соответствующих данных о ФН. Стоит отметить, что совершение ошибки при активации ФН, грозит его приведением в негодность и необходимости покупки нового накопителя.

Причины, по которым необходима замена фискального накопителя в кассе

Потребность в установке нового ФН может появиться по разным причинам, в частности:

Замена

В связи с окончанием срока эксплуатации ФН

Здесь важно учитывать, что срок эксплуатации и срок действия ключей ФН — это немного разные вещи. ФН может быть установлен в ККТ на 15 или 36 мес, но использовать его конкретный субъект может только на протяжении определенного времени. Например, при торговле подакцизным товаром менять ФН нужно через 410 дней после активации ключей. Узнать конечную дату, до которой можно эксплуатировать ФН можно в личном кабинете на сайте ОФД. Также за 30 дней до исчерпания ресурса ФН в отчете «О закрытии смены» появится соответствующее предупреждение. Рекомендуется производить замену фискального накопителя раньше срока его действия на 2-3 дня, чтобы рабочий процесс на долго не прерывался в связи с приостановкой работы кассы.

Замена

В связи с заполнением памяти ФН

ФН, как блок памяти имеет ограниченный ресурс. ФН на 15 мес должен вмещать не менее 256 Мб, это примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который имеет в среднем до 650 продаж в день, ФН хватит где-то на год. Если память ФН становится заполненной на 99 %, касса вас проинформирует при закрытии очередной смены.

Замена

При смене владельца кассы

Законом предусмотрено, что ФН должен принадлежать только одному владельцу, при том как кассовый аппарат может перепродаваться, сдаваться в аренду и т.п. В таких случаях новому владельцу необходимо произвести замену фискального накопителя и перерегистрацию ККТ в налоговой.

Замена

Совершение ошибки при фискализации

Если при фискализации ФН пользователь допустит ошибку в номере оборудования, исправить ее будет невозможно. Выход будет только один — покупка нового ФН, а стоит он не дешево. Именно поэтому рекомендуется доверить установку ФН профессионалу, который имеет немалый опыт в этом деле.

Замена

Блокировка

Такая ситуация возникает, если ФН более 30 суток подряд не получает от ОФД подтверждений о получении данных. Это возможно при отсутствии соединения онлайн-кассы с Интернетом, завершении действия договора с ОФД, сбое внутренних часов ККТ или каким-то техническим поломкам. Также блокировка ФН происходит, когда кассир в течение 24 часов после открытия смены забыл ее закрыть. Все это в итоге приводит к остановке работы онлайн-кассы.

Замена

Техническая поломка

Неисправность ФН — нечастое явление, но все может случится. Иногда, при падении онлайн-кассы, или при попадании во внутрь влаги, и прочих неблагоприятных случаях. Выполнить ремонт устройства и восстановить его работоспособность ФН не всегда удается, что приводит к необходимости его замены. 

Порядок замены фискального накопителя

Замена фискального накопителя — порядок действий при самостоятельном выполнении процедуры:

1.Необходимо закрыть архив ФН. Для этого:
 сначала сформируйте отчет о закрытии смены и убедитесь в полном отправлении фискальной информации ОФД (в поле «Количество непереданных ФД» будет стоять “0”);
 далее в личном кабинете ФНС заполните заявление о перерегистрации кассы при замене ФН;
 нажмите кнопку «Закрыть архив» и дождитесь распечатки отчета и его отправки ОФД.
2.Произвести физическую замену фискального накопителя. Инструкция действий:
 кассовый аппарат отключается от питания;
 при помощи отвертки вскрывается отсек с блоком ФН;
 извлекается из “гнезда” старый накопитель и вставляется новый модуль;
 закрывается отсек и включается питание ККТ.
3.Активируйте новый ФН. Операция выполняется следующим образом:
 через личный кабинет ФНС вновь выбирается меню «Перерегистрация»;
 синхронизируется время с компьютером и печатается документ о внесении даты;
 выбирается из «выпавшего» списка пункт «Замена ФН» и вносится информация о новом ФН;
 при подтверждении правильности данных, касса распечатает отчет о фискализации накопителя. 
4.После вышеперечисленных действий по замене фискального накопителя в онлайн кассе, необходимо выполнить перерегистрацию самой ККТ в ФНС. Алгоритм действий такой:
 в разделе «Кассы» Личного кабинета выбрать команду «Перерегистрировать ККМ» по тому аппарату в котором произведена замена накопителя;
 в появившемся окне указать основание для перерегистрации и выбрать ОФД, с которым подписан договор;
 нажать кнопку «Подписать и отправить» и заверить действие электронной подписью;
 после рассмотрения запроса ФНС подтвердит выполнение операции.

Информация о замене накопителя и перерегистрации кассы автоматически поступает в ОФД, при этом одновременно выполняется фиксация оператором нового номера ключа фискального признака. 

Простой способ заменить фискальный накопитель ККТ

Конечно есть легкий способ замены ФН, который избавит вас практически от всех хлопот — обратиться к специализированной организации, сотрудники которой выполнят все операции вместо Вас и предоставят уже готовую к работе кассу. 

Очень выгодным вляется предложение компании Мультикас, которое дает возможность воспользоваться услугой по замене фискального накопителя всего за 1 рубль, при условии заказа услуги регистрации или перерегистрации ККТ в ФНС. К тому же, в Мультикас можно приобрести ФН сроком активации на 15 и 36 месяцев по самым низким ценам.

Что делать со старым накопителем?

ФН, который отслужив свой срок выбрасывать никак нельзя, его нужно хранить еще 5 лет после замены. Если в течение этого срока к вам нагрянет налоговая с проверкой, вы будете должны по требованию предъявить его.

 

Нужна замена фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и произведем замену ФН в кассе.

 

Вам также Будет интересно:

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Маркировка обуви в 2019 году порядок и этапы проведения

Маркировка обуви в 2019 году — это только один из этапов поэтапного ввода маркировки товаров на обязательной основе для всего рынка. Суть введения маркировки в прослеживаемости товарооборота обуви, прозрачности бизнес-процессов и финансовых потоков, выявлении нарушителей, должников и контрафактной продукции. Потребитель в конечном итоге должен получать качественный и надежный товар. Рынок обуви славится в России высокой долей подделок (более 40% всей…


353 Узнать больше

Самые дешевые онлайн-кассы для ООО и ИП

Дешевые онлайн-кассы, несмотря на низкую стоимость, способны обеспечить качественную работу согласно требованиям Федерального законодательства. После утверждения 54-ФЗ на рынке ККМ возник дефицит, среди основных причин которого называлась не только неспособность производителей в короткие сроки обеспечить покупателей необходимым количеством терминалов с фискальным накопителем, но и неготовность индивидуальных предпринимателей и организаций к неожиданным и порой непосильным финансовым тратам. Так как же выбрать…


942 Узнать больше

Замена фискального накопителя в кассе

Замена фискального накопителя в кассе — необходимая процедура, установленная законом в ряде случаев. Использовать кассу можно только с действующим накопителем. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько главных вопросов: в каких случаях необходимо произвести замену, как заменить ФН в кассе, дадим инструкцию по выполнению замены самостоятельно, рассмотрим цены на ФН с разными сроками службы. В 2019 году понадобится заменить ФН…


320 Узнать больше

Беспроводной сканер штрих-кода

Беспроводной сканер штрих-кода разрабатывали с целью создать возможность мобильной работы. Это жизненно необходимо для работы в торговых залах, инвентаризаций, работы на больших площадях или с крупными тяжелыми товарами. Сейчас все больше устройств приходит на беспроводные типы связи, уже была придумана даже беспроводная зарядка. Беспроводной сканер ШК используется: В оптовой и розничной торговле,  В логистике и на складах, На производстве. Да,…


370 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке