Перерегистрация кассы в связи с заменой ФН — обязательное условие для корректной отправки данных в налоговую службу. По новым законодательным нормам ФЗ-54, каждая касса должна содержать специальный чип — фискальный накопитель, который заменяет собой ранее используемый ЭКЛЗ. В его функции входят запись совершенных на кассовом оборудовании операций, проверка их подлинности, шифрование и передача оператору ФД.
Как правило, для перерегистрации кассы может быть две основные причины: изменение адреса, журнала учета и других данных, внесенных в регистрационную форму, или окончание срока действия ФН. Накопительное устройство рассчитано на 15 или 36 месяцев работы, выбор зависит от текущего вида налогообложения и специфики деятельности организации.
Закажите услугу «Перерегистрация кассы при замене ФН» и получите услугу замены фискального накопителя за 1 руб. и скидку 50% на подключение к ОФД.
Установка фискального накопителя осуществляется на определенный срок, после которого его нужно заменить. Время эксплуатации регулирует закон, который определяет такие положения:
 |
36 месяцев Фискальный накопитель устанавливается компаниями или ИП, которые предоставляют услуги населению, оформлены на патентный, ЕНВД, сельхозналог или упрощенный режим налогообложения; |
|
15 месяцев ФН на 15 месяцев предназначен для бизнеса, находящегося на ОСН, представлены платежными агентами, работают в сезон, продают подакцизный товар или относятся к категории удаленных мест, перечисленных в списке соответствующего постановления. |
Кроме окончания срока действия, фискальный накопитель может потребовать замены и в ряде других случаев:
Большинство моделей онлайн-касс оповещают о нерабочем состоянии накопителя, высвечивая сообщение на экран. Если это связано с окончанием срока действия, лучше в самом начале последнего месяца приступить к перерегистрации, чтобы не прерывать работу торговой точки.
Напоминаем, что после замены на новое устройство, бывший в употреблении экземпляр нужно хранить пять лет после закрытия архива.
Перед тем, как приступить к процедуре, важно убедиться в корректном закрытии старого ФН. Для этого необходимо закрыть смену, передав все оставшиеся данные оператору. Далее сформировать «Отчет о закрытии ФН», указав время, дату, номер ФД и его фискальный признак. Только после этого можно извлечь вышедшее из строя устройство и устанавливать новый чип. Представляем пошаговую инструкцию, которая поможет в оформлении оборудования в соответствии с законодательством.
|
Шаг 1. |
Открыть сайт nalog.ru и войти в личный кабинет. |
|
Шаг 2. |
Выбрать пункт учета контрольно-кассовой техники. |
|
Шаг 3. |
Определить кассу, которая требует перерегистрации по номеру (активное оборудование подсвечивается зеленым цветом). |
|
Шаг 4. |
В детализации сведений по кассовой технике активировать пункт «Перерегистрация», пользователю откроется Заявление. |
|
Шаг 5. |
Указать причину процедуры из предоставленного списка, в данном случае это замена ФН. |
|
Шаг 6. |
Внести данные закрытия предыдущего устройства из отчета, а также его реквизиты. |
|
Шаг 7. |
Выбрать свою модель из выпадающего списка накопителей и ввести серийный (заводской) номер. |
|
Шаг 8. |
Подписать усиленной КЭП и отправить заявку. |
*ФНС потребуется время для обработки поступившего заявления, проверить статус запроса можно в меню состояния. При одобрении появится соответствующий статус.
Заявление о перерегистрации также можно оформить в бумажном виде, заполнив бланки установленной законом формы. После внесения всей требуемой информации необходимо их отнести в налоговую службу.
 |
Читайте также: «Регистрация онлайн-кассы в ФНС» |
В некоторых случаях ККТ может потребовать повторной регистрации без установки нового фискального накопителя. Причиной могут послужить:
Процедура оформления схожа с той, что осуществляется при замене ФН, с возможностью личной и удаленной подачи заявления. При онлайн действиях потребуется УКЭП, а для бумажного варианта последовательность действий такова:
Отказом в перерегистрации может послужить отсутствие информации об используемой технике или допущение ошибок при заполнении документов. Поэтому стоит внимательно выбирать ККТ, проверив в реестре разрешенного оборудования.
Имейте ввиду, что кассовое оборудование после повторной регистрации сбрасывает все настройки. Порядок внесения новых параметров зависит от специфики самого оборудования. Если нет уверенности в правильной перенастройке, лучше обратиться в техподдержку производителя.
ФЗ-54 четко отвечает на этот вопрос — после замены ФН необходима обязательная перерегистрация кассовой техники. Подать заявку нужно не позднее суток после изменений данных предпринимателя или компании. Если временные нормы нарушены, владельца ожидают штрафные санкции в размере от 1500 до 3000 рублей для должностного лица, и 5-10 тысяч на предприятие. Соблюдая все требования и нормы, бизнес останется в правовом поле, не будет терпеть убытки из-за штрафов и приостановления работы.
Нужна помощь в перерегистрации кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем перерегистрацию кассы при замене ФН.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
ФНС создала сервис для хранения чеков, и не так давно система начала свою работу. Несколько месяцев назад стало известно о создании налоговиками специального сервиса, в котором будут храниться все электронные чеки….
Срок фискального накопителя огр-аничен как самим производителем, так и может быть завершен в связи с определенными обстоятельствами. Разберемся подробнее, на какой период рассчитан ФН и в каких случаях он требует…
Фискальные накопители для онлайн-касс стали широко использоваться после принятия федерального закона, согласно которому применение ЭКЛЗ (контрольные ленты) прекращалось, а на замену им пришли ФН. Отныне применение новых устройств стало обязательным для всех…
Замена фискального накопителя (ФН) требуется каждой онлайн-кассе. Производить замену нужно не только по окончании срока действия ФН, но и в некоторых других ситуациях. При смене накопителя производится закрытие архива старого…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
