+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
|
|
|
Онлайн-касса в 2022 году: какую кассу выбрать, как работать

Онлайн-касса в 2022 году: какую кассу выбрать, как работать

Максим Демеш
8 июля 2022
618

Онлайн-кассы в 2022 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю выбрать подходящий и недорогой аппарат, который будет отвечать требованиям законодательства РФ и подходить под задачи бизнеса.

Мобильные онлайн-кассы

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Оглавление

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — устройство, которое формирует, фискализирует и распечатывает чеки (фискальные документы), затем передает через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и записывает в зашифрованном виде во встроенную память (фискальный накопитель).

Кассы имеют следующие характеристики:

Вы можете использовать только новые кассы, которые соответствует требованиям 54 Федерального закона о применении ККТ на территории РФ.

Как работает онлайн-касса

Принцип примерно следующий:

Схема работы онлайн-кассы

Как работает онлайн-касса

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.

В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.

Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.

Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.

Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.

Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания. 

Какие ИП должны работать с онлайн-кассой в 2022

Сегодня применять онлайн-кассу обязаны все ИП и организации при расчетах как в наличной, так и безналичной форме. Применять кассы должны бизнесы на любой системе налогообложения, кроме НПД (самозанятых граждан).

В 2021 г. произошел завершающий этап перехода на онлайн-кассы для тех предпринимателей, которые при этом могли перейти в самозанятые. Это те ИП без наемных сотрудников, которые:

Кто может не использовать онлайн-кассу

В 2022 эта возможность сохраняется для следующих категорий бизнеса:

Самозанятый или ИП: что лучше

Те ИП, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без касс. Самозанятым можно стать при соблюдении ряда условий — в частности, не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, торговать любыми товарами собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.

Вы не сможете оформить самозанятость, если:

Хоть самозанятые и могут работать без кассы, их возможности сильно уступают индивидуальным предпринимателям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.

 

инфо Читайте также: «Онлайн-касса для ИП на УСН»

 

Преимущества онлайн-касс для предпринимателей

Несмотря на большие затраты на покупку и установку, онлайн-касса способна окупиться и даже принести выгоду вашему бизнесу . Речь идет о многих плюсах:

У этих универсальных устройств действительно много плюсов, как и полезных функций, способных упростить работу продавцов. Сюда входят и совместимость с отчетными инстанциями (Меркурий, Честный Знак, ЕГАИС) и поддержка карт лояльности, и многие другие.

Как у любого оборудования, у онлайн-касс имеются недостатки — это и зависимость от перебоев в интернет соединении, и ошибки или сбои в работе. Однако, все они устраняются либо самостоятельно, либо обращением к специалистам. 

Как подобрать подходящую кассу для вашего бизнеса

Выбор онлайн-кассы зависит от особенностей вашей деятельности и условий торговли. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от сети. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения мобильной онлайн-кассы, работающей от аккумулятора.

Для интернет-магазинов потребуются специальные облачные решения. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. На выбор контрольно-кассовой техники влияет масса нюансов: 

Какова средняя стоимость касс?

Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.

Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.

Вид ККТ Стоимость, руб.
Средний смарт-терминал от 15 000
Мобильная касса с эквайрингом от 20 000
Фискальный регистратор простой  от 5000 до 15 000
Средний фискальный регистратор от 20 000
Автономная кнопочная касса  от 5000 до 13 000
POS система от 40 000

Дополнительное оборудование и расходы

Переход индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы требует дополнительных расходов на приобретение, установку и настройку:

Вам нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию по кассовым операциям в налоговую инспекцию. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС.

К 2024 г. маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товароучетная программа должна поддерживать интеграцию с виртуальной системой «Честный ЗНАК». Понадобится дополнительное оборудование в виде сканера штрихкодов, торговых весов и прочего. Модель вашей онлайн-кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальные накопители (ФН) иметь действительный регистрационный номер.

Виды онлайн касс: какие бывают

Касса ПОРТ-100Ф

Автономная касса

Автономная (кнопочная) ― аппарат с физическим кнопочным модулем удовлетворит потребности малого и микробизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Она подойдет для небольшого ассортимента товаров с печатью чеков до 50 в день.

Цена: 5 000 ― 12 000 руб.

Перейти в каталог

Эвотор 7.2 онлайн-касса

Смарт-терминал

Смарт-терминал функционирует по типу планшета и подходит практически всем организациям. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно программной базой выступает Android, поддерживается удобная загрузка различных приложений. Отличительная особенность планшетных смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг, и использовать кассу практически повсеместно.

Цена: 12 000 ― 35 000 руб.

Перейти в каталог

Атол 30Ф фискальный регистратор

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор ― если у вас уже есть ПК, рекомендуем смело выбирать именно его. Это устройство актуально постоянным пользователям программы 1С или Контур.Маркет и другим, а также тем, кто ведет товароучет или чья ККТ интегрирована с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.

Цена: 5 000 ― 40 000 руб.

Перейти в каталог

POScenter Eva 150

POS-система

POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для укомплектования рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.

Цена: 40 000 ― 150 000 руб.

Перейти в каталог

 

Онлайн-касса МТС 5А с эквайрингом

Касса с эквайрингом

Такое легкое и компактное устройство подходит для работы на выезде, курьерской доставки, работы в логистике, в общепите для торгового зала и приема заказов, для стационарного применение в малом бизнесе как касса и банковский терминал два в 1. Устройство подходит для приема наличных и безналичных платежей. Подключается к мобильной сети.

Цена: 20 000 ― 40 000 руб.

Перейти в каталог

 

Ferma онлайн касса для интернет магазина

Облачная касса

Облачная касса позволяет принимать платежи через сайт в соответствии с требованиями 54 ФЗ. Устройство предоставляется на условиях аренды, и интегрируется с сайтом. Доступ к управлению, статистике и работе с устройством осуществляется через личный кабинет с ноутбука или ПК. Само устройство находится удаленно на серверах в современно оборудованном дата-центре.

Цена: от 500 ₽/мес.

Перейти в каталог

 

Обратите внимание!

В 2021 г. действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом не запрещено использовать автономную кассу, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких. В этом случае, намного удобнее использовать облачное решение.

инфо Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит?»

 

Рейтинг онлайн-касс  в 2022 году

Самыми популярными являются следующие модели:

Эвотор 7.2

Онлайн-касса Эвотор 7.2 с ФН на 15 месяцев

Преимущества

  • Сенсорный экран
  • Бесплатная собственная программа
  • Магазин приложений
  • Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
  • Поддерживает подключение дополнительных устройств
  • Удобное добавление товаров
  • Личный кабинет управление
  • Базовая автоматизация и товароучет

Подробнее

Вики Микро

Viki Micro ККТ

Преимущества

  • Широкий функционал ЕГАИС
  • Сенсорный экран
  • Фискальный регистратор нужной мощности на выбор
  • Личный кабинет дримкас
  • Взаимодействие с Честный Знак
  • Собственное ПО на Windows
  • Формат чека узкий или широкий

Подробнее

Атол Сигма 8

Атол Сигма 8

Преимущества

  • Сенсорный экран
  • ПО с адаптацией под тип бизнеса
  • Ключевой профильный функционал: общепит, торговля, услуги
  • Возможность подключения дополнительного оборудования
  • Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
  • Интеграция с учетными системами
  • Широкая совместимость

Подробнее

Атол 30Ф

Атол 30Ф фискальный регистратор

Преимущества

  • Бюджетный фискальный регистратор
  • Узкий формат чека 44 или 57 мм
  • Хорошая скорость печати
  • Поддерживает ЕГАИС и Честный Знак
  • Подключается к компьютеру, планшету, смартфону

Подробнее

aQsi 5 Ф с эквайрингом

aQsi 5 с эквайрингом 0 руб от Тинькофф

Преимущества

  • Прием наличных и безналичных платежей
  • Адекватная стоимость
  • Бесплатное ПО
  • Узкий формат чека
  • Работает с личным кабинетом
  • Подключается к сайтам интернет-магазинов

Подробнее

МТС 5А с эквайрингом

Аренда МТС кассы 5А с эквайрингом

Преимущества

  • Длительная работа от аккумулятора
  • Прием наличных и безналичных платежей
  • Встроенный сканер 2D штрих-кодов
  • Узкий формат чека
  • Программа от МТС
  • Базовая автоматизация

Подробнее

Аренда онлайн-касс для ИП

Взять онлайн-кассу в аренду для предпринимателя может быть очень выгодно в следующих случаях:

Аренда онлайн-кассы стоит недорого, тарифы начинаются от 1 500 ₽ в месяц в зависимости от устройства и включенных услуг. Обычно владелец получает готовую кассу, зарегистрированную в налоговой на его ИП. Она оборудована фискальным накопителем, программным обеспечением последней версии, и полностью готова к началу работы. 

Обычный пакет услуг включает обновление ПО, ремонт в случае поломки и замена оборудования на новое, круглосуточная техническая поддержка, перерегистрация устройства и пр. Чем полнее пакет обслуживания, тем выгоднее получается пользоваться арендой.

Ознакомьтесь с каталогом онлайн-касс в аренду по ссылке.

Кассовые чеки в 2022 году

Онлайн-касса должна выдавать как бумажные, так и электронные чеки. По требованию российского законодательства, чек должен содержать все обязательные реквизиты. Также важным требованием является обязанность отражать в чеке номенклатуру товаров и услуг. Фискальный чек должен содержать понятное название, количество товара, единицы измерения, стоимость за штуку и общую стоимость товаров, стоимость со скидкой, ИНН и прочие данные продавца и т.д.

Образец фискального чека

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.

Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.

Вопрос-ответ

Loader image

Облачная касса — устройство фискализации чеков с фискальным накопителем (встроенной памятью) и программной управляющей частью. Она применяется интернет-магазинами для оформления платежей покупателям на сайтах и выдачи электронного чека по СМС или на электронную почту. Администратор интернет-магазина имеет доступ к личному кабинету, из которого он может управлять самим облачным устройством и контролировать онлайн операции.

Для этого нужно зарегистрировать ее в ФНС, обновить и настроить программное обеспечение, подключиться к ОФД и интернету. После этого можно приступать к работе. Для регистрации в налоговой инспекции вам понадобится оформить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).

Фискальный накопитель — память кассового устройства. На него записывается информация о чеках, сменах, возвратах и др. Информация записывается в зашифрованном виде, и ФН хранит данные обо всех операциях за все время его использования.

Фискальный чек содержит набор реквизитов, установленных законодательством РФ. Реквизиты могут включать фискальный признак (ФП), присвоенный чеку номер, заводской и регистрационный номера ККТ, наименование и ИНН предпринимательского субъекта и несколько других. Присваиваются эти данные зарегистрированным в налоговой кассовым аппаратом. Поэтому выдавать такие чеки должны те продавцы, которые обязаны применять ККТ в порядке, определенном законом 54-ФЗ. 

В отличие от первого, нефискальный чек представляет собой платежную квитанцию, которая не достаточна для подтверждения факта оплаты и получения дохода продавцом. К примеру, им является проездной билет на транспорте, или залоговый чек на отпуск топлива на АЗС. Налоговая инспекция такие типы квитанций не регистрирует. 

Бухгалтерией к авансовому отчету нефискальные чеки принимаются только при наличии остальных документов - товарных чеков, бланков строгой отчетности, подтверждающих расходы подотчетного лица у продавцов или поставщиков услуг, которые не применяют ККМ. 


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Сейфы

Сейфы

Перейти

Вам также Будет интересно:

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим. Согласно 54-ФЗ, любой вид предпринимательской деятельности должен сопровождаться: Использованием контрольно-кассовой техники нового образца; Передачей данных о проведенной операции на кассе оператору фискальных данных (ОФД) и налоговой (ФНС); Фиксированием…


887 Узнать больше

Онлайн касса для ИП на УСН в 2021-2022: какую выбрать

Расскажем подробно об онлайн-кассах для ИП на УСН. Обязательно ли использование онлайн-кассы данной категорией налогоплательщиков? В каких случаях можно работать без кассы и есть ли отсрочка? Как и какую кассу выбрать и купить, что делать ИП на УСН без работников и тем, кто оказывает услуги. Выберем и разберем самые популярные кассы в 2021 году. Специальные предложения на онлайн-кассы Большой выбор…


696 Узнать больше

Онлайн-касса для ИП с 1 июля 2021 года

Онлайн-касса для ИП с 01.07.2021 года станет обязательной. Напомним, что весной 2019 года, незадолго до завершающего этапа перехода на онлайн-кассы, был разработан проект о предоставлении отсрочки отдельным категориям ИП. В конечном итоге его приняли и некоторые предприниматели «вздохнули с облегчением», ведь им разрешили забыть о кассах еще на три года. Однако отсрочка закончилась и, начиная с 1 июля, все предприятия,…


631 Узнать больше

Онлайн касса для ООО — какую выбрать на 2021-2022 год

Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу. Как известно, из любого правила есть исключения, так и некоторые ООО могут не использовать кассовые аппараты. Расскажем, что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна, осветим особенности применения ККТ для…


1074 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке