+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
|
|
|
Онлайн-касса для ИП в 2021 году

Онлайн-касса для ИП в 2021 году

Максим Демеш
30 ноября 2021
546

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году становятся обязательными для всех категорий индивидуальных предпринимателей, включая предпринимателей на УСН. То же самое касается предпринимателей на патенте, которым ранее была предоставлена отсрочка. Расскажем, какие ИП используют онлайн-кассу в 2021, какие модели существуют, какие преимущества несут и как выбрать подходящую кассу для своего бизнеса.

Мобильные онлайн-кассы

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Оглавление

Иконка восклицательный

Онлайн-касса для ИП: отсрочки закончились

Еще в 2019 г. правительство пересмотрело свое решение в отношении отдельных категорий предпринимателей. Им предоставили отсрочку от установки ККТ до 01.07.2021, если их деятельность соответствует следующим условиям:

Привлекли к работе сотрудника ― установите кассу в течение 30 дней. Иначе ― штраф.

Чего же ждать предпринимателям? В связи с предоставлением отсрочки, на сегодняшний день немногие представители малого бизнеса установили онлайн-кассу. Выдвинуто предложение о компенсации платежных расходов на покупку ККТ этим наименее уязвимым категориям. Пока предложение находится на рассмотрении и ответ от правительства не опубликован. Напомним, что в 2017-2019 годах применялся налоговый вычет на приобретение ККТ в сумме 18 000 рублей.

Как считают эксперты, компенсация на приобретение онлайн-кассы для ИП в 2021 г. станет серьезной финансовой поддержкой и поможет удержать бизнесменов от ухода в теневой сектор.

Но пока реалии таковы: отсрочка касс для предпринимателей в 2021 завершается и вряд ли будут очередные поблажки. Есть вариант перейти в категорию самозанятых, но при условии соответствия определенным требованиям.

Вопрос

Самозанятый или ИП: что выбрать

Те индивидуальные предприниматели, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без кассы. Напомним, что для того чтобы стать самозанятым, нужно соответствовать ряду условий, в частности не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, можно продавать любые товары собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.

Вы не сможете оформить самозанятость, если:

Хоть самозанятые и могут работать без онлайн кассы, они сильно уступают индивидуальным предпринимателям по возможностям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.

 

инфо Читайте также: «Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона»

 

Вопрос

Кто переходит на онлайн‑кассы с июля 2021 г.

Давайте разберемся подробнее, кого же из предпринимателей ждет переход на онлайн кассы к июлю настоящего года. Завершающий этап по переводу ИП на кассовое оборудование уже совсем близко, а значит всем, кто еще не приобрел специальную аппаратуру для реализации товаров и услуг, необходимо поскорее решить все эти вопросы и зарегистрировать кассовый аппарат. До 30 июня включительно льготниками считались индивидуальные бизнесмены, соблюдающие все нижеперечисленные условия:

Отсрочка для данных категорий индивидуальных предпринимателей была регламентирована законом № ФЗ-1299 от июня 2019 года. В случае пренебрежения новыми требованиями, предпринимателям грозит привлечение к ответственности органами налоговой службы. Размер штрафных санкций в 2021 г. был увеличен. Поэтому, если вы не хотите попасть под раздачу, стоит немедленно задуматься о приобретении кассового аппарата. О том, какую онлайн-кассу для ИП в 2021 году лучше выбрать, поговорим ниже.

Вопрос

Какие ИП работают с онлайн-кассой в 2021

Онлайн-касса необходима всем категориям предпринимателей: на патенте, на УСН и других системах налогообложения. Федеральный закон 54-ФЗ постановляет обязательное применение онлайн-касс при расчетах в России. Не использовать ККТ могут лишь те бизнесмены, которые принимают оплату на расчетный счет от других юридических лиц (электронные платежи). Есть также ряд исключений (мастерские по ремонту обуви, изготовление ключей, ритуальные услуги, религиозные услуги, продажа безалкогольных напитков в розлив, торговля на необустроенных рынках и др.). Подробный список можно найти в 54 ФЗ. В 2021 году отсрочка для предпринимателей по кассам больше не действует, а те, кто будут работать без ККМ, могут получить штрафы или даже ФНС может закрыть их на срок до 90 дней.

Иконка восклицательный

Преимущества онлайн-касс для ИП

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году ― это обязанность, которая позволяет соответствовать необходимым требованиям ФЗ-54 и избежать штрафов. Но не только. Преимущества очевидны как для государства, которое получает возможность контролировать расчеты на территории РФ, так и самого предпринимателя.

Рассмотрим выгоды ИП от установки онлайн-кассы:

Другими словами, автоматизируются все бизнес-процессы предприятия. Если вы все же решите нанять на работу сотрудников, их можно контролировать через личный кабинет.

 

Вопрос

Какую кассу выбрать ИП

В 2021 касса для ИП на патенте не отличается от ККТ для предпринимателя на УСН. Выбор зависит от особенностей деятельности и основных условий работы. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от розетки. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения автономной онлайн-кассы, «запитанной» от аккумулятора. Для интернет-магазинов предлагаются специальные облачные кассы. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. И еще масса нюансов влияет на выбор контрольно-кассовой техники: 

Вопрос

Сколько стоит касса

Стоимость кассовой техники зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.

Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на стоимости.

Дополнительные расходы

Переход Индивидуальных Предпринимателей на онлайн-кассы в 2021 г. требует дополнительных расходов на приобретение, установку и настройку:

Нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который отправляет информацию по кассовым операциям в налоговую. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС. К 2024 г. маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товарно-учетная программа должна поддерживать интеграцию с виртуальной системой «Честный ЗНАК». Потребуется дополнительное оборудование в виде сканера штрих-кода, торговых весов и прочего.  Модель вашей кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальные накопители (ФН) иметь действительный регистрационный номер.

Виды онлайн касс для ИП

Касса ПОРТ-100Ф

Автономная касса

Автономная (кнопочная) ― удовлетворит потребности малого и микро бизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Такая касса подойдет для небольшого ассортимента товаров или услуг с печатью чеков до 50 в день.

Цена: 5 000 ― 12 000 руб.

Перейти в каталог

Эвотор 7.2 онлайн-касса

Смарт-терминал

Смарт-терминал работает по типу планшета и подходит практически всем. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно работает на базе Андроид, поддерживает загрузку различных приложений. Отличительная особенность планшетных смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг и использовать практически повсеместно.

Цена: 9 000 ― 25 000 руб.

Перейти в каталог

Атол 30Ф фискальный регистратор

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор ― в случае если у вас уже есть ПК, можете смело выбирать такой вид кассы. Такой вид также актуален тем, кто использует программу 1С или Контур.Маркет и другие, ведет товароучет или имеет интеграцию кассы с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.

Цена: 8 000 ― 30 000 руб.

Перейти в каталог

POScenter Eva 150

POS-система

POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для укомплектования рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.

Цена: 15 000 ― 90 000 руб.

Перейти в каталог

 

Обратите внимание!

В 2021 году действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом она не запрещена, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких. В этом случае, более удобным может стать облачное решение.

инфо Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит?»

Онлайн касса

Рейтинг онлайн-касс для ИП в 2022 году

В рейтинг касс для индивидуальных предпринимателей в 2022 году вошли следующие модели:

Смарт терминал Эвотор 5i

Эвотор 5i

Мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Предназначена для курьерских служб, малой розницы, такси, общепита малого масштаба. Сенсорный экран, бесплатная кассовая программа, широкая совместимость с кассовым оборудованием и программами. Подходит для работы с маркированными товарами.

Особенности модели:

  • Принимает наличные и оплату картами
  • Сенсорный экран 5,5 дюймов
  • Встроенный аккумулятор 5200 мАч.
  • GPS, Glonass
     
 
Эвотор 7.2

Эвотор 7.2

Стационарный смарт-терминал (без аккумуляторной батареи). Не имеет модуля эквайринга, но оснащен крупным дисплеем, высокой скоростью печати. Предназначен для магазинов у дома, мелкого и среднего общепита, ремонтных мастерских, химчисток, цветочных лавок. Универсальная касса позволяет проводить платежи, работать с ЕГАИС и маркировкой. Поддерживается личный кабинет для удаленного управления кассой и контроля сотрудников.

Особенности модели:

  • 3G, Wi-Fi
  • Диагональ экрана 7 дюймов
  • Скорость печати 70 мм. в секунду
  • 6 USB портов для подключения дополнительных устройств

Перейти

Онлайн касса MSPos K без ПО

MSPOS-K

Мобильный смарт-терминал с встроенным фото-сканером 2D штрих-кодов. Используется небольшими розничными магазинами, предприятиями сферы услуг и общепита, курьерами и водителями такси.

Особенности модели:

  • 3G, Wi-Fi, Bluetooth
  • Скорость выдачи чека 9 см. в секунду
  • Мощный аккумулятор 5200 мАч
  • Ресурс печати 100 км чековой ленты

Перейти

MSPOS Т Ф

MSPOS-T-Ф

Стационарная онлайн-касса повышенной мощности с большим сенсорным дисплеем и встроенным принтером распечатки чеков. Предназначена для небольшой розницы, предприятий обслуживания, кафе и сетей быстрого питания.

Особенности модели:

  • 3G, Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth
  • Сенсорный дисплей 11,6 дюймов
  • Скорость печати чека 16 см/сек.
  • Формат чека 57/80 мм.

Перейти

Атол 30Ф

АТОЛ 30Ф

Популярный фискальный регистратор для формирования рабочего места кассира с небольшим бюджетом на автоматизацию. Модель имеет настраиваемый формат печати и использует кассовую ленту узкого формата. Широко совместим с кассовыми программами и оборудованием.

Особенности модели:

  • Подключение по USB
  • Ширина чека 44/57 мм.
  • скорость печати 75 мм. в секунду
  • Подходит для ЕГАИС и Честный Знак

Перейти

Трудно сказать, какая касса для предпринимателей в 2021 является наилучшей ― все индивидуально и зависит от специфики бизнеса.

Иконка восклицательный

Аренда онлайн-касс для ИП

ИП не обязательно покупать онлайн-кассу: они могут взять ее в аренду. Это выгодно тем, кто только начал развивать свой бизнес и не готов к серьезным расходам. ИП может взять онлайн-кассу в аренду если до конца не определился с моделью техники и хочет протестировать ту или иную модель.

Сравним, насколько целесообразна покупки и аренды онлайн-кассы для ИП в 2021 году.

Покупка кассы

Аренда кассы

Достаточно разово заплатить за аппарат и он переходит в собственность владельца (от 16 000 ₽ за самый дешевый комплект оборудования, а в среднем 30 000 ₽)

Аренда оплачивается ежемесячно (от 1500 до 4000 ₽ в месяц за аппарат с пакетом услуг)

Придется заниматься самостоятельно оплачивать подключение интернета, ОФД, оформление электронной подписи, регистрацию в Налоговой инспекции, программное обеспечение

Обычно арендодатель берет на себя сопутствующие услуги, предоставляя арендатору онлайн-кассу, готовую к использованию.

В случае неисправности придется отвозить кассу в сервисный центр и полностью самому оплачивать ремонт, ждать пока оборудование починят.

Арендодатель предоставит новую кассу по запросу, не будет долгого простоя из-за нерабочего оборудования.

Что выгоднее в конкретном случае ― решать вам.

Иконка восклицательный

Чеки онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Для ИП чек онлайн-кассы в 2021 году должен в обязательном порядке содержать:

Также для чеков продажи маркированных товаров появляется новый формат ФФД 1.2, который включает новое обозначение для маркированного товара. Так обозначение [M] означает для товара с маркировкой, что запрос на проверку кода маркировки в систему Честный Знак не был произведен; [M+] — код маркировки товара успешно прошел проверку, товар подлинный; [M-} — товар прошел проверку, код маркировки не действителен.

Штраф

Штрафы для ИП за отсутствие онлайн-кассы

Штрафы для ИП без онлайн-кассы в 2021 году:

Вывод

Подведем итоги. Онлайн-кассы ИП без работников в 2021 году поставят уже в июле. Подготовкой к работе по новым требованиям нужно заняться уже сейчас. Обратитесь к специалистам Мультикас и они помогут подобрать подходящее оборудование, а также предоставят сопутствующие услуги.


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы.

 

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти и заказать широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Кассовое программное обеспечение

Программное обеспечение

Перейти

Услуги

Наши услуги

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим. Согласно 54-ФЗ, любой вид предпринимательской деятельности должен сопровождаться: Использованием контрольно-кассовой техники нового образца; Передачей данных о проведенной операции на кассе оператору фискальных данных (ОФД) и налоговой (ФНС); Фиксированием…


402 Узнать больше

Онлайн касса для ИП на УСН в 2021-2022: какую выбрать

Расскажем подробно об онлайн-кассах для ИП на УСН. Обязательно ли использование онлайн-кассы данной категорией налогоплательщиков? В каких случаях можно работать без кассы и есть ли отсрочка? Как и какую кассу выбрать и купить, что делать ИП на УСН без работников и тем, кто оказывает услуги. Выберем и разберем самые популярные кассы в 2021 году. Специальные предложения на онлайн-кассы Большой выбор…


858 Узнать больше

Онлайн-касса для ИП с 1 июля 2021 года

Онлайн-касса для ИП с 01.07.2021 года станет обязательной. Напомним, что весной 2019 года, незадолго до завершающего этапа перехода на онлайн-кассы, был разработан проект о предоставлении отсрочки отдельным категориям ИП. В конечном итоге его приняли и некоторые предприниматели «вздохнули с облегчением», ведь им разрешили забыть о кассах еще на три года. Однако отсрочка закончилась и, начиная с 1 июля, все предприятия,…


502 Узнать больше

Онлайн касса для ООО — какую выбрать на 2021-2022 год

Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу. Как известно, из любого правила есть исключения, так и некоторые ООО могут не использовать кассовые аппараты. Расскажем, что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна, осветим особенности применения ККТ для…


1057 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке