Срок фискального накопителя огр-аничен как самим производителем, так и может быть завершен в связи с определенными обстоятельствами. Разберемся подробнее, на какой период рассчитан ФН и в каких случаях он требует замены.
В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!
Фискальный накопитель (ФН) ― это чип в онлайн-кассе для записи, хранения, шифрования данных о проведенных операциях. Другими словами, это память ККТ. Необходимость в использовании фискального накопителя возникла сразу после утверждения закона о применении контрольно-кассовой техники нового образца на территории России. Если бизнесмен обязан использовать онлайн-кассу при расчетах с клиентами, он автоматически должен применять и ФН. Работа кассового аппарата без фискального накопителя незаконна.
В отличие от ККТ, которую можно эксплуатировать до полного выхода из строя, фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия.
Требования к ФН подробно изложены в ст. 4.1 ФЗ-54 о применении ККТ. В рамках закона, применению подлежат только те модели накопителей, которые входят в реестр ФН, размещенный на сайте ФНС.
Одна из распространенных причин, вынуждающих бизнесменов срочно менять фискальный накопитель, заключается в истечении его срока службы. Период действия предусмотрен производителем и указан в паспорте устройства.
По срокам действия фискальные накопители делятся на
То есть, по истечение одного из этих временных промежутков фискальный накопитель блокируется и дальнейшая работа оказывается невозможной. Требуется замена чипа и перерегистрация кассы в налоговых органах с указанием причины «В связи с заменой ФН».
Выбор фискального накопителя с определенным сроком действия зависит от специфики деятельности и режима налогообложения. Для тех, кто применяет ОСНО, положен накопитель на 15 месяцев. Спецрежимники выбирают ФН на 36 месяцев. Бизнесмены, работающие посезонно, могут использовать любой фискальный накопитель ― чаще всего они выбирают чип на 15 месяцев, поскольку устройство с более продолжительным сроком действия для них нецелесообразно. А переплачивать нет смысла.
Для участников оборота маркированных и подакцизных товаров действуют индивидуальные правила. Они также могут выбрать любой фискальный накопитель, но прослужит он не больше 410 дней.
Если законом предусмотрена работа онлайн-кассы без обязательной передачи фискальных данных ОФД, можно также использовать любой ФН. Но срок его действия ограничен 560 днями.
Не каждый предприниматель знает, когда произойдет блокировка ФН по причине завершения периода его эксплуатации. А это чревато простоями в работе ― замена чипа и перерегистрация ККТ требует времени.
Расскажем, как узнать срок фискального накопителя. Доступно несколько способов.
После истечения срока службы фискальный накопитель хранится в течение 5 лет с момента закрытия его архива. Контролирующие органы в любой момент могут потребовать чип на проверку. Его отсутствие грозит серьезными штрафами.
Ограничен не только срок ФН, но и объем его памяти. Независимо от периода эксплуатации, устройство рассчитано примерно на 250 тысяч записей (256 МБ). Иногда объем памяти полностью заполняется еще до завершения срока действия ФН, что обычно происходит при работе с большим потоком клиентов. В таком случае накопитель также блокируется и требует замены.
Объем памяти можно отслеживать в сервисном меню ККТ. Современная кассовая техника оповещает пользователя за 2 месяца до необходимости замены фискального накопителя.
Даже если срок замены ФН не наступил, устройство может выйти из строя из-за технических сбоев. Окисление контактов, короткое замыкание или программные неисправности ― все это может потребовать внеплановой замены фискального накопителя. Можно приобрести новый чип или обратиться в сервисный центр производителя.
Любая перерегистрация онлайн-кассы влечет за собой необходимость замены ФН. Особенно это акутально при смене собственника. По закону фискальный накопитель не может передаваться из рук в руки, как ККТ. Его не дают в аренду, не перепродают вместе с кассовой техникой. Для каждого налогоплательщика ― свой ФН.
Когда онлайн-касса продается другому пользователю, даже если срок действия фискального накопителя не истек, его архив придется закрыть. Новый владелец приобретает свой чип и регистрирует его вместе с кассовым аппаратом.
Обратите внимание! Рассматриваемый случай не относится к передаче кассы в филиал компании, поскольку ИНН остается прежним.
При регистрации ККТ нужно внимательно вводить ИНН ― ошибка хотя бы одной цифры станет причиной замены ФН. Никто не возместит ущерб, поскольку вина лежит на самом владельце.
В сентябре 2020 г. был подписан Приказ ФНС № ЕД-7-20/662@ об утверждении новых форматов фискальных документов (ФФД). Согласно ему, с 6 августа действует ФФД 1.2. Напомним, что сегодня действующими являются ФФД 1.05 и 1.1. Если до указанной даты не истек срок ФН, его можно не менять, а дождаться завершения периода действия. Правда, это не относится к участникам оборота маркированных товаров ― им придется произвести замену до 6 августа.
Какие новшества принесет формат 1.2? Прежде всего, пополнится список фискальных документов. Изменения коснутся и реквизитов кассового чека. Как правило, это связано с широким распространением маркированных товаров.
Если закончился срок фискального накопителя или возникли другие причины, требующие его замены, пользователь выполняет следующую процедуру:
Как уже было указано выше, старый фискальный накопитель ни в коем случае не выбрасывается, а хранится не менее пяти лет вместе с другими значимыми документами в архиве компании.
Итак, делаем следующий вывод. Срок действия фискального накопителя ограничен 15 или 36 месяцами. Для участников оборота он составляет 410 дней, а при автономном использовании ККТ ― 560 дней. Когда завершится период эксплуатации, можно узнать в карточке о регистрации ККТ, личном кабинете на сайте ФНС или ОФД.
Замена фискального накопителя производится не только по завершении срока его действия, но и по другим причинам. У ФН может закончиться память, возникнет необходимость в смене собственника, будет допущена ошибка при вводе реквизитов или произойдет банальная поломка ― все это потребует замены чипа. Сама процедура замены ФН не займет много времени. Достаточно пройти несколько последовательных шагов и перерегистрировать кассовый аппарат с новым фискальным накопителем в налоговых органах.
Нужна помощь с заменой ФН?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с заменой фискального накопителя.
Замена фискального накопителя (ФН) требуется каждой онлайн-кассе. Производить замену нужно не только по окончании срока действия ФН, но и в некоторых других ситуациях. При смене накопителя производится закрытие архива старого…
Фискальные накопители для онлайн-касс стали широко использоваться после принятия федерального закона, согласно которому применение ЭКЛЗ (контрольные ленты) прекращалось, а на замену им пришли ФН. Отныне применение новых устройств стало обязательным для всех…
Фискальные накопители используются предпринимателями для фиксирования данных о продаже каждого товара и услуги, а также для последующей передачи этой информации оператору фискальных данных. После чего ОФД занимается обработкой и передачей…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
