Вопрос выбора современной и надежной модели кассового аппарата, которая будет подходить под нужды бизнеса и соответствовать требованиям закона о контрольно-кассовой технике, остается актуальным до сих пор. За время существования 54-ФЗ появилось множество онлайн-касс, поэтому сделать выбор в пользу одного или другого устройства новичку бывает непросто. В данной статье мы подробно разберем, что представляют собой кассовые аппараты и какие виды ККТ бывают, как выбрать лучшую модель и что на что обращать внимание перед покупкой, а также рассмотрим самые популярные и проверенные временем кассовые аппараты.
Оглавление
Кассовый аппарат — это устройство, с помощью которого можно выполнять расчетные операции с клиентами, формировать кассовый чек, фиксировать данные о платежах, направлять сведения о выполненных операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую службу.
Данное устройство должно соответствовать требованиям 54-ФЗ, то есть выполнять нижеперечисленные условия:
ККМ старого образца с блоком ЭКЛЗ не соответствуют новому законодательству. Вы можете провести их модернизацию (при наличии технической возможности), однако на сегодняшний день проще приобрести современное кассовое устройство.
Применение кассового аппарата — обязательное условие для торговли по закону №54-ФЗ, согласно которому все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассы при наличных и безналичных расчетах с клиентами.
Продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг без использования кассового аппарата, если вы не попали в список исключений, приравнивается к административному нарушению и влечет наложение крупных штрафов как на организацию, так и на продавца-кассира.
Чтобы узнать, нужен ли кассовый аппарат конкретно в вашем случае, ознакомьтесь с пунктами в 1.2 и 2 части Федерального закона № 54 — подробнее.
 |
Читайте также: «Онлайн-касса в 2023 году» |
Кассовые аппараты подразделяются на несколько видов, которые отличаются между собой сферой применения, техническими характеристиками, функционалом и комплектацией. На сегодняшний день выделяется пять основных типов ККМ: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, POS-системы, облачные кассы, мобильные и автономные кассы.
|
Смарт-терминалы
Смарт-терминал — кассовый аппарат нового поколения, представляющий собой устройство с сенсорным экраном, фискальным накопителем и чековым принтером. По внешнему виду напоминает планшет или смартфон. Предоставляется с кассовой программой, поддерживает установку и настройку дополнительных сервисов из магазина приложений. Доступен личный кабинет пользователя для контроля торговых процессов. Можно подключить дополнительное оборудование в виде сканера штриховых кодов, торговых весов, пин-пада, денежного ящика и прочей периферии. Это универсальные устройства, которое подойдут для малого и среднего бизнеса в любой сфере, начиная сезонной торговлей и заканчивая онлайн-магазинами. |
Автономные кассы
Автономная касса — стационарное устройство с небольшим экраном, кнопочной клавиатурой и принтером чеков. По виду это обычная касса, которая использовалась до появления смарт-терминалов, но от старых моделей отличается наличием фискального накопителя и возможностью подключаться к сети интернет. Если у вас развивающаяся или крупная торговая точка, покупать автономную кассу не самое лучшее решение. Минусом машины данного вида является отсутствие поддержки систем маркировки и ЕГАИС. Однако, если у вас небольшой магазин в отдаленной местности или точка с низкой проходимостью (до 50 чеков в день) и вам привычнее применять кнопочные аппараты, то данное решение для вас. |
|
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор — компактное устройство, которое работает в связке с компьютером, терминалом, планшетом и даже мобильным телефоном с установленной кассовой программой. ФР не имеет экрана и клавиатуры, внешне напоминает чековый принтер, но в отличие от второго не только печатает чеки, но и фискализирует платежи. Имеет широкую совместимость с торговым оборудованием, легко интегрируется с товароучетными программами. Полностью универсальная касса, которая подойдет для владельцев бизнеса любого масштаба и сферы деятельности. |
POS-системы
POS-система — полноценный комплекс кассового оборудования с общим программным обеспечением для автоматизации торговых операций. Она состоит из POS-компьютера или моноблока, клавиатуры, сканера штрих-кодов, денежного ящика, фискального регистратора и фискального накопителя. Функциональные компоненты POS-системы могут меняться в зависимости от нужд бизнеса. Данное решение подойдет для точек с большой проходимостью покупателей, крупным торговым сетям, супермаркетам и гипермаркетам. Также на рынке существуют более простые и бюджетные сборки POS-систем, которые можно применять на предприятиях среднего, малого и микро-бизнеса. |
|
Мобильные устройства
Мобильная касса — переносное устройство, которое является разновидностью смарт-терминалов. Имеет встроенный банковский эквайринг, что позволяет принимать не только наличные, но и безналичные платежи по картам. Касса работает от аккумулятора и может использоваться в течение всего рабочего дня без подзарядки. Легко помещается в руке и кармане сумки или куртки. Данный вид ККТ пользуется большой популярностью среди курьеров, служб доставки, выездной торговли. |
Автоматизированные системы
Облачная касса — технически-программный комплекс, который подключается к сайту вашего магазина и позволяет осуществлять торговую деятельность в удаленном формате. Автоматически передает данные оператору фискальных данных и в налоговую службу после зачисления денежных средств. Это альтернативный вариант привычной кассовой техники, который позволяет принимать наличные и безналичные платежи и формировать электронные чеки. Обычно касса с фискальным накопителем размещается в специальном хранилище — дата-центре. Наиболее широкое применение данный вид ККТ получил среди интернет-магазинов. |
Перед покупкой необходимо обращать внимание не только на внешний вид и стоимость кассового аппарата, но и учитывать множество различных факторов:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цена кассовых аппаратов от устройства к устройству сильно отличается. При этом на итоговую стоимость кассы влияют все вышеперечисленные ранее факторы.
Самым дешевым видом ККТ являются автономные кассы. Их стоимость начинается от 5 000 рублей, а средняя цена составляет 8 и 9 тысяч.
Далее идут фискальные регистраторы, которые можно приобрести как за 7 000, так и за 30 000 рублей. Более дорогими являются смарт-терминалы: их стартовая цена начинается от 10 тыс. рублей, но также существуют модели и за 40 тыс. рублей.
Самый дорогой вид кассовых аппаратов — POS-системы. Цена таких устройств может не останавливаться и на 100 000. При этом в стартовую стоимость зачастую не входят фискальные накопители (ФН), фискальные регистраторы и прочее дополнительное оборудованием.
Итоговая стоимость кассового аппарата также может включать в себя:
Ниже представлены самые бюджетные кассовые аппараты каждого вида ККТ, которые вы можете купить в нашем интернет-магазине:
|
|
aQsi 5 ФСмарт-терминал aQsi 5 Ф — бюджетная модель среди аналогичных устройств, предоставляется с бесплатной кассовой программой на базе Android 7.0. Касса печатает чеки узкого формата (57 мм) со скоростью 70 мм/с. Имеет яркий сенсорный экран диагональю 5,5 дюймов. Мощная батарея позволяет использовать устройство в течение всей рабочей смены. Интегрируется с 1С и прочими товароучетными программами. |
|
|
Атол 91Ф LiteКнопочная касса Атол 91 Ф Lite — самая дешевая онлайн-касса, но несмотря на это имеет все необходимое для торговли и соответствует 54-ФЗ. Имеет небольшой ЖК-дисплей с расширением 160 на 80 пикселей и кнопочную клавиатуру. Данная модель предоставляется с одним портом USB для подключения дополнительного оборудования. Печатает чеки двух форматов (44 и 57 мм) со скоростью 50/с. Время автономной работы достигает 8-12 часов. |
 |
Штрих Нано ФШтрих Нано Ф — самый маленький и бюджетная фискальный регистратор. Печатает чеки узкого и очень узкого формата — 44 и 57 мм — со средней скоростью 60 мм/с. Емкость аккумулятора на 2 600 мАч обеспечивает около 8 активного пользования. Данная модель помещается в руке и весит всего 250 грамм. Имеет три интерфейса подключения: microUSB, Bluetooth и Wi-Fi. |
 |
МТС 5МТС 5 — касса для мобильной торговли от компании МТС. Работает на базе операционной системы Android. Устройство оснащено термопринтером для печати чеков шириной 57 мм со скоростью 75 мм/с, фотосканером линейных, двумерных, QR-кодов и аккумулятором на 5 200 мАч. Данная модель выдерживает работу в течение всего дня (24 часа) в режиме активного использования и до 30 дней в автономном режиме. |
 |
Вики МикроСамая бюджетная POS-система, состоящая из планшета Вики Микро, фискального регистратора на выбор и сканера штрих-кодов. Работает на базе ОС Windows 10. Устройство имеет сенсорный 7-дюймовый экран, множество интерфейсов подключения (USB, LAN, COM, RJ45, HDMI) и беспроводной канал связи Bluetooth. Одно из лучших решений для работы с системой ЕГАИС. |
 |
FermaОблачный сервис Ferma для интернет магазинов. Представляет собой облачную кассу Эфир Pro с фискальным накопителем. Касса фискализирует платежи, отправляет их оператору ФД, а затем выдает чек клиенту в электронном формате. Поддерживает продажу товаров с маркировкой. Легко подключается к CMS платформам и платежным системам. |
Для того чтобы реализовывать товары по закону, не обязательно покупать кассовую технику. Аренда ККТ — альтернативный вариант для ведения торговли.
Приобретая кассу в аренду, вы получаете устройство, которое полностью готово к работе. Ничего докупать и настраивать не нужно. Все, что вам необходимо будет сделать, — выбрать модель и тарифный план. При этом если что-то пойдет не так, вы всегда сможете отказаться и вернуть кассу обратно.
Данное решение удобно для тех, кто только запускает свой бизнес и не готов к дополнительным большим тратам на оборудование или ремонт. Также это возможность самостоятельно протестировать работу онлайн-кассы, чтобы в дальнейшем понять, будете ли вы покупать выбранную модель или нет. Как правило, аренда включает в себя следующее:
Вы можете взять кассовый аппарат в аренду в нашем интернет-магазине по выгодным тарифам. Ниже представлены популярные товары:
|
|
|
|
|
|
Если вы собираетесь принимать на кассе не только наличные, но и безналичные платежи, необходимо подключить банковский эквайринг. При выборе кассового аппарата обращайте внимание на способы его подключения.
Обратите внимание, что все организации и ИП, денежных оборот которых превышает 5 млн. рублей в год, должны принимать электронные платежи.
Доступно несколько вариантов работы с эквайрингом на кассе:
|
|
aQsi 5 с эквайрингомПри подключении эквайринга от Тинькофф смарт-терминал aQsi 5 предоставляется бесплатно. Касса подойдет как для стационарной, так и для мобильной торговли. Устройство оснащено фотосканером на 5 Мп, термопринтером для печати чеков шириной 57 мм со скоростью печати 70 мм/с, мощным аккумулятором на 2 600 мАч, оперативной памятью на 1 Гб и физической памятью на 32 Гб. Небольшие габариты, легкий вес и время работы до 24 часов делают aQsi 5 одной из лучших мобильный касс. |
|
|
МТС 5A LSНовинка среди мобильных устройств для торговли от компании МТС. МТС касса 5A LS имеет встроенный эквайринг, 5,5″ сенсорный экран, чековый принтер и сканером штриховых кодов. Устройство печатает чеки узкого формата (57 мм) при средней скорости 70 мм за считывает популярные 1D и 2D коды (коды маркировки DataMatrix). Принимает как наличные , так и безналичные платежи: смарт-карты, магнитные карты, оплату через Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay и пр. |
|
|
MSPOS-E Ф с эквайрингомMSPOS-E Ф — мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом, который позволяет принимать любые платежи. Оснащена мощным аккумулятором и выдерживает до 24 часов активного пользования. Устройство работает на базе операционной системы Android 6.0, имеет 1 Гб ОЗУ и 8 Гб ПЗУ. Печатает чеки на ленте шириной 57 мм со скоростью 75 мм в секунду. Также данная модель оснащена фотосканером для считывания кодов. |
 |
Эвотор 5i с эквайрингомЭвотор 5i — компактная мобильная онлайн-касса, оснащена встроенным эквайрингом (Эвотор Pay). ККТ работает на базе операционной системы от Эвотор, имеет 1 Гб оперативной и 8 Гб физической памяти. Есть две камеры со вспышкой и автофокусом на 2 и 5 Мп. Касса оснащена термопринтером APS SS205-V4-LV и печатает чеки шириной 57 мм при скорости 50 мм в секунду. Поддерживает оплату банковской магнитной картой, мобильным телефоном и умными часами. |
Лучшей является та касса, которая отвечает всем нуждам вашего бизнеса и соответствует 54-ФЗ. Так для одного лучшим кассовым аппаратом будет смарт-терминал, а для другого — POS-система. Но, как правило, это ККТ, которая прошла проверку временем и не одним десятком пользователей. Это универсальное устройство, которое подойдет для любой сферы деятельности как для ИП, так и ООО.
Лучшая касса оснащена мощным процессором и качественным термопринтером, быстро пробивает чеки, имеет большой объем ПЗУ и ОЗУ, подключается к интернету несколькими способами, поддерживает популярные товароучетные системы, работает с ЕГАИС и маркировкой.
За время применения онлайн-касс, конечно же, появились свои любимчики. Ниже представлен топ-5 лучших кассовых аппаратов среди существующих на сегодняшний день моделей.
Эвотор 7.2 — одна из самых популярных моделей на рынке контрольно-кассовой техники в России. Представляет собой устройство на базе планшета с сенсорным экраном 7 дюймов и встроенным фискальным регистратором, который печатает чеки узкого формата при средней скорости 70 мм/с. Высокую производительность смарт-терминалу обеспечивают мощный встроенный процессор MediaTek MTK8321A (тактовая частота — 1,3 Ггц), ОС Эвотор 4 версии, 1 Гб ОЗУ и 8 Гб ПЗУ. Множество интерфейсов позволяют подсоединить дополнительное торговое оборудование. Касса поддерживает работу через личный кабинет, также есть облачная база товаров.
Преимущества:
Атол Sigma 7 — кассовый аппарат, включающий в себя сенсорный 7 дюймовый экран планшетного типа, фискальный регистратор с принтером чеков. Работает на базе ОС Android 7.1 и имеет встроенную кассовую программу Sigma Облако, которую можно адаптировать под сферу торговли, общепита или услуг. Имеет популярные интерфейсы подключения: Wi-Fi, Bluetooth, 3G, Ethernet, USB, порт для денежного ящика. Чеки печатает стандартного 57 мм формата со скоростью 70 мм/с. Популярность данной модели заслуженно оправдана — устройство полностью универсально и подойдет для бизнеса любой направленности.
Преимущества:
Атол 30Ф — фискальный регистратор по 54-ФЗ, работает в комплексе с POS-системой, компьютером, планшетом и даже телефоном с установленной кассовой программой. Также может использоваться как самостоятельной устройство в качестве принтера чеков. Оснащен термопринтером YC215, который печатает чеки двух форматов — 44 и 57 мм — со скоростью 75 мм/с. Имеет несколько интерфейсов подключения и совместим с операционными системами Android, iOS, Windows и Linux. Фискальный регистратор поддерживает печать графики и кодов в чеке, поэтому подойдет для работы с ЕГАИС, если ваше кассовое ПО поддерживает систему.
Преимущества:
Вики Микро — готовый комплекс для работы по 54-ФЗ, состоящий из сенсорного 7 дюймового планшета на базе ОС Windows 10 и фискального регистратора на выбор. Также может дополняться сканером штриховых кодов или любым другим торговым оборудованием. Данная POS-система пользуется большим спросом среди точек, которые реализуют крепкий алкоголь и пиво, подконтрольные ЕГАИС. Устройство поддерживает личный кабинет Дримкас и интеграцию с множеством товароучтеных систем: 1C, Айтида, Дилион, Астор.
Преимущества:
МТС 7 — кассовый аппарат для мобильной торговли на базе 4-ех ядерного процессора и операционной системы Android 6.0. Устройство имеет сенсорный экран диагональю 7 дюймов, оперативную память на 1 Гб и встроенную память на 8 Гб, термопринтер для печати чеков шириной 57 мм со скоростью 100 мм/с и фотосканер для считывания 1D и 2D штрих-кодов. Можно подключить дополнительное оборудование через интерфейсы USB. МТС 7 поддерживает беспроводные популярные каналы связи 3G, Bluetooth и Wi-Fi и предоставляется в комплекте с SIM-картой. На кассе установлена товароучетная система, которая позволяет управлять заказами, формировать акции, работать с документами и предоставлять отчеты.
Преимущества:
Готовые комплекты представляют собой комплексное решение для автоматизации бизнеса, состоящие из торгового оборудования и программного обеспечения. Автоматизация продаж позволяет сократить пересортицу, контролировать работу продавцов, повысить лояльность клиентов, свести к минимуму ошибки во время проведения операций на кассе.
На сегодняшний день существует множество программ для ведения товароучета. ПО устанавливается на управляющее устройство (кассовый аппарат, компьютер, планшет или смартфон) и значительно расширяют возможности ведения торговли:
Если вы собираетесь торговать товарами, подлежащими обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»: одеждой, духами, лекарствами, шинами, бутилированной водой, обувью, а также крепким алкоголем и пивными напитками, за контроль которых отвечает система ЕГАИС, рекомендуем сразу выбирать готовые решения. Не все кассовые аппараты поддерживает передачу данных в системы по контролю, а те, которые поддерживают сканирование штрих-кодов и печать графики в чеках все равно требуют установку специальных программ. Ниже представлены готовые комплекты для работы с ЕГАИС и Маркировкой.
|
|
Решение для маркировки от Атол Комплект включает в себя онлайн-кассу Атол Сигма 7 с кассовой программой, модуль «Маркировка» Атол Сигма Облако и сканер 2D штрих-кодов Idzor 2200S. Кассовая программа позволяет выполнять следующие действия:
|
 |
Решение для маркировки от Эвотор Данное решение состоит из онлайн-кассы Эвотор 7.2 с кассовой программой, приложения «Маркировка» и сканера двумерных штриховых кодов Idzor 2200S. Приложение открывает следующие возможности на кассе:
|
Если у вас уже есть кассовый аппарат или вы не хотите покупать предоставленные комплекты, можно приобрести кассовую программу для работы с маркировкой отдельно. В нашем магазине доступны следующие программы: Контур.Маркет Маркировка и Программа Сбис Маркировка Товаров.
|
|
Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Старт Комплект для работы с ЕГАИС включает в себя фискальный регистратор Вики Принт 57Ф и облачный сервис Контур.Маркет с модулем ЕГАИС. Сервис предоставляется с тарифом «Базовый». Данное решение подойдет для малого бизнеса или только что открывшихся точек с небольшим клиентопотоком. |
 |
Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Оптима Готовое решение состоит из POS-терминала Атол Оптима на базе ОС Windows, фискальном регистратора Ритейл 02Ф и программы Контур.Маркет в базовом тарифе с модулем ЕГАИС. Данный комплект подойдет для малого и среднего бизнеса со средней проходимостью. |
 |
Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Профи Данный комплект состоит из POS-терминала POScenter Start, фискального регистратора Атол 50Ф и программы Контрур.Маркет с модулем ЕГАИС и базовым тарифом. Комплект подойдет для автоматизации любой торговой точки, преимущественно магазинам с большим клиентским потом, крупным супермаркетам и ресторанным сетям. |
Также вы можете собрать любой комплект самостоятельно, используя кассовый аппарат с установленной на нем одной из следующих программ: Программа Сбис Розница для ЕГАИС, Контур.Маркет сервис для ЕГАИС или Программа Егаисик.
Оказание услуг, предоставление работ и продажа без кассового аппарата, если вы не попали в список исключений, запрещены по закону. В данной статье мы подробно разобрали, на что стоит обращать внимание при покупке ККТ, а также рассмотрели популярные модели по каждому виду онлайн-касс.
Выбор современной и надеждой модели ККТ — непростая, но вполне реальная задача. Если вы не знаете, какую кассу выбрать, оставьте заявку на нашем сайте — специалисты Мультикас свяжутся с вами в кратчайшие сроки и помогут подобрать лучшую модель кассового аппарата конкретно для вашего случая.
И да, и нет. Применение контрольно-кассовой техники обязательно по закону для всех, кто продает товары, в том числе и собственного производства, оказывает услуги и предоставляет работы.
До 1 июля 2021 года действовала отсрочка для ИП без работников, однако теперь и они обязаны установить кассовый аппарат.
Работать без использования онлайн-касс только самозанятым и кредитным организациям.
Онлайн-касса в 2021 и 2022 году должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, то есть:
Штрафные санкции за неверную работу с кассовым аппаратом зависят от вида нарушения:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с подбором кассового аппарата?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу по 54-ФЗ для Вашего бизнеса.
Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с…
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО — вопрос, который до сих пор волнует многих предпринимателей. Постоянные изменения и поправки в законодательстве некоторых владельцев бизнеса запутали окончательно. Все, кто…
Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС,…
Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Вид устройства
