Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС, установить технику на рабочем месте и настроить ее для дальнейшей работы. Также потребуется подключиться к ОФД, на которого возложена ответственность по передаче данных о проведенных операциях в налоговую службу. Для работы с электронными документами понадобится цифровая подпись.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Выбор модели кассового аппарата зависит от специфики деятельности и финансовых возможностей предпринимателя. В учет принимают оборот предприятия, количество клиентов в сутки и другие факторы.
В целом, критерии выбора онлайн-кассы следующие:
Для работы малого и микробизнеса порой достаточно автономной кнопочной кассы. Но и они уходят в прошлое. Чаще используются смарт-терминалы, представляющие собой полноценный мини-компьютер для проведения кассовых операций. Если ноутбук и компьютер уже имеется, можно подключить к нему фискальный регистратор. Для крупных предприятий подойдет ПОС-система, которая состоит из нескольких соединенных между собой устройств.
Для установки кассового аппарата ИП или юридическое лицо выбирает модель, включенную в реестр ККТ (скачать можно с официального сайта ФНС). То же самое касается фискальных накопителей, для которых также предусмотрен отдельный реестр.
Список операторов фискальных данных представлен на официальном сайте налоговой службы. Можно выбирать любого из них. Около каждого ОФД указаны контактные данные для связи с оператором.
Для подключения к ОФД потребуется заключить договор и внести оплату на указанный счет.
Узнать подробнее об услуге «Подключение к ОФД».
Регистрация кассового аппарата в налоговой осуществляется при личном посещении ближайшего отделения ФНС или удаленно. Последний способ предусматривает регистрацию в личном кабинете на сайте налог.ру. Потребуется заполнить специальный бланк на бумажном носителе или в электронном виде (в зависимости от выбранного способа).
В заявке указываются следующие данные:
После обработки заявления налоговая служба выдает регистрационный номер. Его, а также другие данные (сведения об ОФД, пользователе и другие) записываются в фискальный накопитель. Это процедура фискализации, которая следует сразу после получения регистрационного номера от ФНС. По ее завершении из кассового аппарата выйдет чек. Данные его фискального признака передаются в налоговую службу.
На основании полученных сведений ФНС формирует карточку регистрации. Она содержит следующие данные:
Карточка регистрации выдается в электронном виде. Она заверена электронной подписью контролирующего органа. По желанию можно запросить выдачу карточки регистрации на бумажном носителе.
Узнать подробнее об услуге «Регистрация онлайн-кассы в ФНС».
Если раньше многие операции осуществлялись на бумажных носителях, то современная автоматизация бизнеса требует ведения электронного документооборота. В связи с этим, один из этапов установки кассового аппарата для ИП в 2021 году ― получение ЭЦП. Без нее невозможно работать с электронными документами, а участники оборота маркированных товаров и алкоголя не смогут даже подключиться к информационным системам контроля над движением соответствующей продукции.
Для получения электронной подписи придется обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи РФ (список организаций можно найти на официальном сайте Министерства цифровой связи, развития и массовых коммуникаций). Заявитель предоставляет необходимый пакет документов, а после их обработки получает ключи и сертификат электронной подписи. Она действительна в течение года, по истечении которого придется снова обращаться в удостоверяющий центр для продления срока действия цифровой подписи.
Выбор кассовой программы зависит не только от вида аппарата, но и от специфики деятельности. При работе на автономной кнопочной кассе устанавливать товароучетную программу не придется. Но и возможности такой техники сильно ограничены, по сравнению с другими видами ККТ.
Качественное программное обеспечение позволяет проводить кассовые операции, вести товарный учет, формировать аналитику в автоматическом режиме и прочее. Установка облачных сервисов дает возможность зарегистрироваться в личном кабинете и удаленно контролировать бизнес.
При выборе программного обеспечения важно учитывать ряд нюансов:
Современный рынок предлагает широкий ассортимент программного обеспечения, которое различается по цене. Соответственно, это влияет на конечную стоимость установки кассового аппарата.
Прошивка в онлайн-кассе должна быть обновлена до последней версии, чтобы поддерживать печать чеков в новом формате. Законодательство требует обязательно указывать номенклатуру товара, работ или услуг в фискальных документах с 2021 года, и это необходимо учитывать при установке кассового аппарата.
Расходы на установку кассы можно разделить на единовременные и ежегодные. К первым относятся покупка ККТ с аксессуарами, регистрация в ФНС. Ежемесячные расходы связаны с продлением ЭЦП, оплатой услуг интернет-провайдера и ОФД, заменой фискального накопителя, который имеет ограниченный срок действия. В зависимости от специфики деятельности, могут понадобиться дополнительные расходы.
Таким образом, стоимость установки кассового аппарата для ИП в 2021 году варьируется в широких пределах и зависит от ряда факторов.
Компания Мультикас предоставляет услуги по установке кассового аппарата в кратчайшие сроки. В нее входит: помощь в выборе ККТ и фискального накопителя, регистрация кассы в налоговой, подключение к ОФД, настройка программного обеспечения и прочее.
Все услуги по кассовым аппаратам
Нужна помощь в установке кассового аппарата?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем установить и настроить вашу кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Новые кассовые аппараты обзор с 2017 по 2018 В январе 2017 года вышел новый закон, который рассказывает о том, какими должны быть новые кассовые аппараты и кто должен их установить…
Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с…
Установка онлайн-кассы сама по себе не представляет собой глобальной проблемы. По сути, все достаточно просто. В этой статье мы дадим подробную инструкцию о том, что делать после покупки ККТ. Установка…
Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
