Кассовый аппарат для начинающих и не только

Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с онлайн передачей данных. В чем заключается особенность новых кассовых аппаратов, с какими целями они вводятся, кто и когда должен перейти на ККТ, и какие штрафы будут ждать нарушителей, — обо всем этом далее.

54 Федеральный закон о кассовых аппаратах

54 ФЗ регламентирует отношения в сфере ККТ, расчетные операции и порядок применения новых кассовых аппаратов. Закон был принят еще в 2017 году, но поправки в законопроект все еще продолжают вноситься. 54 ФЗ устанавливает требования, которые должны соблюдаться всеми ИП и ООО на территории Российской Федерации в сфере ККТ. Всех нарушителей ждут проверки и штрафные санкции (подробнее мы расскажем далее). Так закон устанавливает переход на новый тип ККТ, получивший название «онлайн-кассы«. Переход происходит в несколько этапов. Для разных категорий бизнеса установлены различные сроки перехода.

Новые кассовые аппараты

Зачем государство вводит новое оборудование, — уже ни для кого не секрет. Таким образом будет достигнуто несколько ключевых целей, а именно:

Контроль предпринимателей и организаций по всей стране, выявление нарушителей;	Контроль оборота продукции, выявление контрафакта, сбор статистики по всем отраслям;
Контроль финансовых потоков и выплаты налогов в полном размере;	Упрощение отчетности перед налоговой службой и другие менее значимые цели.

Таким образом становится очевидным факт ужесточения контроля со стороны государство, что должно положительно сказаться на экономике и конечном потребителе.

В чем отличие новых кассовых аппаратов?

• Постоянное интернет-соединение — новые кассы всегда должны быть в режиме онлайн, это условие должно строго соблюдаться. Есть некоторые исключения по регионам (перечень которых можно найти в законе и, конечно, в нашем блоге), которые могут использовать ККТ в автономном режиме.
• Фискальный накопитель — без него работать нельзя. На него записываются все данные о проведенных операциях на кассе в зашифрованной форме.
• Подключение к оператору фискальных данных (ОФД) и передавать фискальные данные в ОФД в налоговую службу. 
• Более современное техническое оснащение, современное программное обеспечение с возможностью интеграции с товароучетными системами, подключения облачных баз данных и каталогов, удаленного управления,
• Новый формат чека, отправка электронной версии покупателю.

Применение кассовых аппаратов: в чем плюсы?

На самом деле, в первую очередь, многие предприниматели обращают внимание только на негативные стороны модернизации ККТ, — это материальные и временные затраты. Но это не верное решение. Модернизация ККТ несет за собой и ряд неоспоримых преимуществ.

Плюсы применения ККТ онлайн типа

• Сокращение проверок со стороны ФНС,
• Возможность аналитики и товароучета прямо на ККТ (в некоторых моделях посредством личного кабинета),
• Отслеживание популярных товаров и товарных остатков, среднего чека и статистики продаж,
• Контроль сотрудников на каждой кассе,
• Упрощение процедуры регистрации кассового аппарата,
• Упрощение ввода номенклатуры, более современный и простой интерфейс оборудования.

Кому нужен кассовый аппарат

Согласно закону кассовый аппарат должны использовать все, кто так или иначе выполняет расчетно-кассовые операции. 

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО согласно 54 ФЗ, — да, нужен, но есть исключения:

• Ремонтные мастерские,
• Напитки на разлив, мороженное,
• Торговцы палаток,
• Религиозные организации,
• Торговля едой в школах и других образовательных учреждения,
• Кондукторы.

Кассовые аппараты в 2019 году

В 2019 ожидается завершающая волна перехода на онлайн-ККТ.

Кто переходит на кассовые аппараты онлайн в 2019:

• ООО сферы услуг,
• ИП торговли и общепита без наемных работников, ИП сферы услуг (читай онлайн-касса для ИП).

Сроки перехода на новый тип касс для всех одинаков: до 1 июля 2019 года.

Работа без кассового аппарата

Согласно текущему законодательству работа без кассового аппарата для ИП и ООО, осуществляющих наличные и расчеты по безналу с физическими и юридическими лицами запрещена (кроме исключений согласно 54ФЗ). Нарушителей ждут неминуемые проверки и штрафы.

Штраф за кассовый аппарат для ИП и ООО

Штраф для предпринимателей: 

• за расчеты без ККТ — до половины выручки,
• повторно и неучтенная выручка больше 2 млн. руб. — запрет на работу до 2 лет.
• ошибки в регистрации или не соответствие законодательству ККТ — штраф до 3 тыс. руб. 
• не дали чек — предупреждение в лучшем случае или штраф 2000 руб.

Штраф для ООО за работу без ККТ — не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение — запрет на работу сроком до 90 дней. За не выданный чек — от 10 тыс. рублей.

Установка нового оборудования Выбираем и приобретаем ККТ, Обновляем и регистрируем устройство, Получаем ключ ЭЦП для регистрации ККТ в налоговой, Подключаем ОФД к кассе, Заключаем договор с ОФД, Начинаем работу с кассой.

Регистрация кассового аппарата

Кассовый аппарат перед началом работы необходимо зарегистрировать в налоговой. Теперь процедуру можно произвести и в электронном виде на сайте налоговой. Можно зарегистрировать и лично в ФНС. Проще обратиться к специалистам в стороннюю организацию, чтобы не потерять время и избежать ошибок. 

Регистрация онлайн-кассы В Мультикас можно заказать регистрацию кассы под ключ. У нас лучшие технические специалисты. Вы получите готовое оборудование в самые короткие сроки!   РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В ФНC

Какой нужен кассовый аппарат

Покупка кассового аппарата сопряжена с рядом трудностей. В первую очередь, это выбор самого устройства. Первое на что стоит обратить внимание, модель ККТ должна числиться в реестре ФНС. Остальное уже дело техники. Кассовый аппарат для ООО не отличается от кассового аппарата для ИП. Выбор должен основываться на следующих критериях:

• Стационарная или мобильная касса,
• Планируемый бюджет,
• Количество чеков в день или проходимость,
• Сфера бизнеса,
• Наличие или отсутствие подакцизных товаров.

Виды кассовых аппаратов бывают разные:

• Смарт-терминалы  — или умная касса с широкими возможностями, базовым или расширенным товароучетом,
• Автономные онлайн-кассы — простые и бюджетные решения, как правило, в кнопочном исполнении,
• POS-системы — полноценный набор техники, формирующей рабочее место кассира (как в супермаркете),
• Фискальные регистраторы — устройства, подключаемые к компьютеру или POS-системе, внешне напоминающие принтер чека.

Какой кассовый аппарат выбрать зависит от многих параметров. Специалисты Мультикас могут помочь вам подобрать оборудование отвечающее всем необходимым параметрам и бюджету.

Популярные модели кассовых аппаратов

Ниже будут рассмотрены только самые популярные кассовые аппараты на основании статистики продаваемых ККТ в Мультикас за последний год.

Кассовые аппараты для магазина
Смарт-терминал Эвотор 7.2	Онлайн-касса Ф Дримкас	Litebox 8 с эквайрингом
— Универсальное решение Широкий функционал, Базовый товароучет, Управление и аналитика через личный кабинет, Сенсорный экран и высокая производительность, Удобная работа с номенклатурой, Подключение сканера, денежного ящика, весов.	— Лучшее для интернет-магазина Кнопочное исполнение, Удобное управление номенклатурой, аналитика через личный кабинет, Интеграция с товароучетными программами, Работа с интернет-магазинами, Дополнительное оборудование: сканер, весы и др., Скидки и акции.	— Решение при безналичных расчетах Наличие встроенного эквайринга, Большой сенсорный экран, Облачная база товаров и личный кабинет, Широкий функционал и умное ПО, Базовый товароучет, Работа от сети и от аккумулятора, Быстрая печать чека.
ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ

Кассовые аппараты для ЕГАИС и алкоголя
Онлайн-касса Viki Micro	POS-система Атол Hub 19 10″	Касса Viki Mini
— Недорогая полноценная POS-система Возможность выбора фискального регистратора в соответствии с проходимостью, Удобная работа с ЕГАИС, ПО на базе WIndows, Интеграция с товароучетными системами, Дополнительное оборудование.	— Все в одном Вся техника в одном наборе, Основан на мощном компьютере, Широкий функционал, Легко установить и начать работать.	— Удобен для алкоголя Работа с ЕГАИС, личным кабинетом, аналитика и базовый товароучет, Подключение эквайринга, сканера, весов, Скорость печати до 80 мм с секунду, Большой сенсорный дисплей, Интеграция с товароучетными системами.
ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ

Мобильные кассовые аппараты
Смарт-терминал Эвотор 5	Касса Нева Litebox	Мобильная касса MSPOS-K
— Легкая и мобильная касса Небольшой размер, Простой интерфейс, Широкий функционал и магазин приложений, До 12 часов на одном заряде, Высокая производительность.	— Касса с базовым товароучетом  Встроенная товароучетная система, Личный кабинет и облачная база товаров, До 12 часов работы без подзарядки, Большой сенсорный экран, Широкий функционал, быстрая скорость работы.	— Популярная рыжая Модулькасса Целые сутки на одной зарядке, Подключение к товароучетным программам, Все каналы доступа в интернет, Продажи по свободной цене, Легкая и компактная.
ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ

Кассы для общепита
Атол Sigma	Viki Classic	Смарт-терминал Эвотор 10
Очень быстрая печати чека, Большой дисплей с регулировкой угла наклона, Подключение большого количества дополнительного оборудования, Интеграция с 1С, Поддержка любого кассового ПО.	Много ячеек быстрого доступа, Высокая скорость работы, Можно подключить пин-пад безналичной оплаты. Скидки и акции, личный кабинет для аналитики, отчетности и редактирования номенклатуры.	Поддержка интеграции с программами для общепита, Работа от сети и от аккумулятора, Ячейки быстрого доступа, Большой сенсорный экран и высокая производительность, Дополнительно можно подключить приложение для работы с ЕГАИС.
ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ

Автономные кассы и бюджетные решения
Атол 92Ф	Агат 1Ф	Меркурий 115 Ф
Личный кабинет для статистики, аналитики и редактирования каталога и цен, Подключение эквайринга, сканера, Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet	До 12 часов работы на одном заряде, До 1500 позиций номенклатуры, Wi-Fi, GPRS Можно подключить сканер.	До 10 000 позиций товара, До 9 часов работы на заряде аккумулятора,  2G, Wi-Fi.
ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ	ПОДРОБНЕЕ

Также читают:

Налоговый вычет за онлайн-кассу

Как получить налоговый вычет за покупку онлайн кассы? Госдумой одобрен законопроект. С 1 января 2018 года начнет действовать 349-Федеральный Закон о  получении налогового вычета  за покупку онлайн-кассы. Для  вас мы собрали самую свежую информацию по этому вопросу. Кто имеет право на налоговый вычет? Индивидуальные предприниматели, которые используют ЕНВД и осуществляют: розничную торговлю через магазины и торговые  павильоны (при площади торгового зала –…

---

851 Узнать больше

Автоматизированная система Меркурий с 1 июля 2018 года

Подключение автоматизированной системы Меркурий для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих отношение к осуществлению оборота товаров животного происхождения, становится обязательным с 1 июля 2018 года. Система новая, поэтому многим не понятна степень ее важности, зачем нужно на нее переходить и обязательно ли это делать. Внимание! У нас Вы можете заказать услугу «Подключение Меркурий», а также услуги: «Гашение ВСД», «Обучение» и…

---

832 Узнать больше

ФГИС Меркурий для магазина в 2018 году

С 1 июля 2018 года все предприниматели и юридические лица, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на систему Меркурий для магазина. В чем преимущества этой системы, как она функционирует и как к ней подключиться – обо всём этом вы узнаете из нашей статьи. Внимание! У нас Вы можете заказать услугу «Подключение Меркурий», а также услуги: «Гашение ВСД»,…

---

1088 Узнать больше

Подакцизные товары

Перечень подакцизных товаров. Последние изменения 2017 года. Что же такое подакцизные товары ? Как правило, в данную группу товаров попадают товары с низкими затратами на производство и высокой рентабельностью. В связи с этим, в цену такого товара включается дополнительный налог, так называемый акциз. Государство постоянно редактирует список подакцизных товаров, периодически добавляя к списку новые группы,  или наоборот сокращая уже включенные….

---

859 Узнать больше