Кассовый аппарат для начинающих и не только

Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с онлайн передачей данных. В чем заключается особенность новых кассовых аппаратов, с какими целями они вводятся, кто и когда должен перейти на ККТ, и какие штрафы будут ждать нарушителей, — обо всем этом далее.

54 Федеральный закон о кассовых аппаратах

54 ФЗ регламентирует отношения в сфере ККТ, расчетные операции и порядок применения новых кассовых аппаратов. Закон был принят еще в 2017 году, но поправки в законопроект все еще продолжают вноситься. 54 ФЗ устанавливает требования, которые должны соблюдаться всеми ИП и ООО на территории Российской Федерации в сфере ККТ. Всех нарушителей ждут проверки и штрафные санкции (подробнее мы расскажем далее). Так закон устанавливает переход на новый тип ККТ, получивший название «онлайн-кассы«. Переход происходит в несколько этапов. Для разных категорий бизнеса установлены различные сроки перехода.

Новые кассовые аппараты

Зачем государство вводит новое оборудование, — уже ни для кого не секрет. Таким образом будет достигнуто несколько ключевых целей, а именно:

• Контроль предпринимателей и организаций по всей стране, выявление нарушителей;
• Контроль финансовых потоков и выплаты налогов в полном размере;
• Контроль оборота продукции, выявление контрафакта, сбор статистики по всем отраслям;
• Упрощение отчетности перед налоговой службой и другие менее значимые цели.

Таким образом становится очевидным факт ужесточения контроля со стороны государство, что должно положительно сказаться на экономике и конечном потребителе.

В чем отличие новых кассовых аппаратов?

• Постоянное интернет-соединение — новые кассы всегда должны быть в режиме онлайн, это условие должно строго соблюдаться. Есть некоторые исключения по регионам (перечень которых можно найти в законе и, конечно, в нашем блоге), которые могут использовать ККТ в автономном режиме.
• Фискальный накопитель — без него работать нельзя. На него записываются все данные о проведенных операциях на кассе в зашифрованной форме.
• Подключение к оператору фискальных данных (ОФД) и передавать фискальные данные в ОФД в налоговую службу. 
• Более современное техническое оснащение, современное программное обеспечение с возможностью интеграции с товароучетными системами, подключения облачных баз данных и каталогов, удаленного управления,
• Новый формат чека, отправка электронной версии покупателю.

Применение кассовых аппаратов: в чем плюсы?

На самом деле, в первую очередь, многие предприниматели обращают внимание только на негативные стороны модернизации ККТ, — это материальные и временные затраты. Но это не верное решение. Модернизация ККТ несет за собой и ряд неоспоримых преимуществ.

Плюсы применения ККТ онлайн типа

• Сокращение проверок со стороны ФНС,
• Возможность аналитики и товароучета прямо на ККТ (в некоторых моделях посредством личного кабинета),
• Отслеживание популярных товаров и товарных остатков, среднего чека и статистики продаж,
• Контроль сотрудников на каждой кассе,
• Упрощение процедуры регистрации кассового аппарата,
• Упрощение ввода номенклатуры, более современный и простой интерфейс оборудования.

Кому нужен кассовый аппарат

Согласно закону кассовый аппарат должны использовать все, кто так или иначе выполняет расчетно-кассовые операции. 

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО согласно 54 ФЗ, — да, нужен, но есть исключения:

• Ремонтные мастерские,
• Напитки на разлив, мороженное,
• Торговцы палаток,
• Религиозные организации,
• Торговля едой в школах и других образовательных учреждения,
• Кондукторы.

Кассовые аппараты в 2019 году

В 2019 ожидается завершающая волна перехода на онлайн-ККТ.

Кто переходит на кассовые аппараты онлайн в 2019:

• ООО сферы услуг,
• ИП торговли и общепита без наемных работников, ИП сферы услуг (читай онлайн-касса для ИП).

Сроки перехода на новый тип касс для всех одинаков: до 1 июля 2019 года.

Работа без кассового аппарата

Согласно текущему законодательству работа без кассового аппарата для ИП и ООО, осуществляющих наличные и расчеты по безналу с физическими и юридическими лицами запрещена (кроме исключений согласно 54ФЗ). Нарушителей ждут неминуемые проверки и штрафы.

Штраф за кассовый аппарат для ИП и ООО

Штраф для предпринимателей: 

• за расчеты без ККТ — до половины выручки,
• повторно и неучтенная выручка больше 2 млн. руб. — запрет на работу до 2 лет.
• ошибки в регистрации или не соответствие законодательству ККТ — штраф до 3 тыс. руб. 
• не дали чек — предупреждение в лучшем случае или штраф 2000 руб.

Штраф для ООО за работу без ККТ — не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение — запрет на работу сроком до 90 дней. За не выданный чек — от 10 тыс. рублей.

Установка нового оборудования

• Выбираем и приобретаем ККТ,
• Получаем ключ ЭЦП для регистрации ККТ в налоговой,
• Подключаемся к ОФД,
• Обновляем и регистрируем устройство,
• Начинаем работу с кассой.

Регистрация кассового аппарата

Кассовый аппарат перед началом работы необходимо зарегистрировать в налоговой. Теперь процедуру можно произвести и в электронном виде на сайте налоговой. Можно зарегистрировать и лично в ФНС. Проще обратиться к специалистам в стороннюю организацию, чтобы не потерять время и избежать ошибок. 

Регистрацию кассы вы можете заказать в Мультикас. У нас лучшие технические специалисты. Вы получите готовое оборудование в самые короткие сроки! Смотреть подробности.

РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В ФНС 

Какой нужен кассовый аппарат

Покупка кассового аппарата сопряжена с рядом трудностей. В первую очередь, это выбор самого устройства. Первое на что стоит обратить внимание, модель ККТ должна числиться в реестре ФНС. Остальное уже дело техники. Кассовый аппарат для ООО не отличается от кассового аппарата для ИП. Выбор должен основываться на следующих критериях:

• Стационарная или мобильная касса,
• Планируемый бюджет,
• Количество чеков в день или проходимость,
• Сфера бизнеса,
• Наличие или отсутствие подакцизных товаров.

Виды кассовых аппаратов бывают разные:

• Смарт-терминалы  — или умная касса с широкими возможностями, базовым или расширенным товароучетом,
• Автономные онлайн-кассы — простые и бюджетные решения, как правило, в кнопочном исполнении,
• POS-системы — полноценный набор техники, формирующей рабочее место кассира (как в супермаркете),
• Фискальные регистраторы — устройства, подключаемые к компьютеру или POS-системе, внешне напоминающие принтер чека.

Какой кассовый аппарат выбрать зависит от многих параметров. Специалисты Мультикас могут помочь вам подобрать оборудование отвечающее всем необходимым параметрам и бюджету.

Популярные модели кассовых аппаратов

Ниже будут рассмотрены только самые популярные кассовые аппараты на основании статистики продаваемых ККТ в Мультикас за последний год.

Кассовые аппараты для магазина

Кассовые аппараты для ЕГАИС и алкоголя

Онлайн-касса Вики Микро  — Недорогая полноценная POS-система	POS-система Атол HUB 19  — Все в одном	Кассовый аппарат Вики Мини — Удобен для алкоголя
КУПИТЬ	КУПИТЬ	КУПИТЬ
Преимущества: Возможность выбора фискального регистратора в соответствии с проходимостью, Удобная работа с ЕГАИС, ПО на базе WIndows, Интеграция с товароучетными системами, Дополнительное оборудование.	Преимущества: Вся техника в одном наборе, Основан на мощном компьютере, Широкий функционал, Легко установить и начать работать.	Преимущества: Работа с ЕГАИС, личным кабинетом, аналитика и базовый товароучет, Подключение эквайринга, сканера, весов, Скорость печати до 80 мм с секунду, Большой сенсорный дисплей, Интеграция с товароучетными системами.

Мобильные кассовые аппараты

Кассы для общепита

Автономные кассы и бюджетные решения

Приобрести кассовый аппарат в Мультикас выгодно как никогда!

• Оборудование по ценам производителя с официальной гарантией.
• Горячие скидки и акции на кассы разных производителей. Скидки на услуги до 50%
• Лучшие технические специалисты и сервис поддержки клиентов.
• Готовое оборудование под ключ и в срок.
• Быстрая доставка в любой регион России.

КАТАЛОГ КАССОВЫХ АППАРАТОВ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Также читают:

Какую онлайн кассу купить: 5 советов для бизнеса

Какую онлайн-кассу купить лучше — наболевший вопрос, с которым многим бизнесменам и предпринимателям пришлось столкнуться с введением федерального закона №54. И здесь этот вопрос вполне оправдан, ведь на это требуются значительные затраты: приобрести оборудование, зарегистрировать его, подключить ОФД, настроить и еще научиться этим пользоваться. И главное, чтобы это оборудование работало безотказно, так как простой — это всегда убытки. А торговля без кассы…

---

309 Узнать больше

Маркировка пива 2019 год — что ждать?

Маркировка пива 2019 года — громогласная новость, которая поразила рынок предпринимателей. О чем идет речь? Минфин предлагает начать маркировку пива с 1 января 2019 года в обязательной форме. На данный момент обязательная маркировка установлена только для крепкого алкоголя. Участники оборота обязаны работать с ЕГАИС. На данный момент министерство прорабатывает поправки в закон №171, вводящими новый порядок и требования для производителей. Дело…

---

953 Узнать больше

Система Меркурий для ИП — зачем нужна, как зарегистрироваться

Система Меркурий для ИП — обязательный инструмент для предпринимателей, которые занимаются продажами товаров в розницу, согласно учету электронных ветеринарных сертификатов. Это касается всех предпринимателей. Еще в конце 2016 года были приняты законы, устанавливающие работу с электронными ветеринарными документами. Чтобы оформить данный вид документов в электронном формате, нужно воспользоваться ФГИС. Это федеральная государственная информационная система – под названием «Меркурий». Об этом…

---

788 Узнать больше

Онлайн касса для парикмахерской и салона красоты в 2018-2019 году

Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, — все эти вопросы волнуют владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей в связи с нашумевшим 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Как правило, салоны красоты не выдают чеки за свои услуги, а вернее сказать, не выдавали. Что это значит? 54 ФЗ обязывает приобретать онлайн-кассы для передачи данных…

---

693 Узнать больше