Онлайн-касса для выездной торговли стала необходимой для многих предпринимателей. Для кого-то еще осталась возможность работать без применения ККТ. Здесь мы расскажем о том, кому нужна касса, кто может без нее обойтись, как регистрировать кассу для выездной торговли, затронем важные рабочие моменты, работу курьеров. Мы также расскажем о том, какие кассы наиболее актуальны для мобильной торговли.
Оглавление
Установка онлайн-касс для выездной торговли регулируется законодательством Российской Федерации. Вопросом регулирования этой области занимается 54 Федеральный закон.
Под выездной торговлей понимают торговлю вне стационарных точек с использованием средств передвижения, это могут быть:
По большему счету онлайн-касса для выездной торговли необходима. Рассмотрим случаи, когда можно не использовать ККТ.
 |
Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли? Да, кроме установленных законом исключений:
|
При торговле на рынке онлайн-касса нужна (применительно к торговым точкам), не нужна она только в случае торговли в автомагазинах или палатках.
Однако, даже если вы осуществляете выездную торговлю, касса может понадобится в случае торговли определенными группами товаров:
Таким образом, выездная касса необходима в большинстве случаев, даже при торговле на рынке.
Выездная торговля — это особый вид деятельности, когда нужна специальная мобильная онлайн-касса. Выездная касса должна соответствовать следующим требованиям:
Онлайн-кассу для выездной торговли должны установить предприниматели на патенте и ЕНВД без наемных работников до 1 июля 2019 года. Все остальные , не попадающие в список исключений, должны были применять кассовый аппарат еще ранее.
При регистрации кассового аппарата в налоговой обычно указывается адрес торговой точки, по которому аппарат в дальнейшем будет использоваться. При мобильной торговле регистрация онлайн-кассы по месту затруднена в связи с разъездным характером деятельности. Как правильно регистрировать устройство в ФНС в таком случае?
Регистрация онлайн-кассы для выездной торговли происходит по юридическому адресу предпринимателя или организации. При регистрации на сайте ФНС обязательно нужно отметить назначение кассы: мобильная торговля.
Регистрация ККТ может быть произведена несколькими способами:
Последние два пункта потребуют оформления электронной подписи, если таковой нет в наличии.
Итак, чтобы зарегистрировать ККТ для торговли на выезд, понадобится:
Онлайн-касса характерна тем, что она постоянна должна поддерживать интернет соединение для передачи данных в налоговую инспекцию. Очень важно следить за тем, чтобы соединение было стабильным, а чеки уходили в ФНС. Если этого не происходит в течение 30 дней, то касса блокируется. Также немаловажно вовремя открывать и закрывать смену. Смена не может длиться больше 24 часов, иначе устройство также заблокируется. Если же вы работаете в местах, где связь затруднена, то можно использовать кассу в автономном режиме, т.е. без подключения к сети и ОФД. Этот пункт также прописан в законе. Список таких регионов устанавливается местными администрациями и министерством связи.
Ниже мы привели примеры моделей, которые оптимально подойдут для мобильной торговли, курьеров, работы на рынках.
В некоторых случаях оптимальным решением будет взять онлайн кассу в аренду. Это спасет вас от необходимости платить крупную сумму за оборудование. Ведь покупка кассы, фискального накопителя — это удовольствие не из дешевых. Договор аренды обычно уже включает в себя оборудование со всем комплексом необходимых услуг, за которые при покупке предприниматель всегда платит сам: регистрация ККТ, договор с ОФД, договор на техническую поддержку и др. Если рассматривать финансовый вопрос покупки и аренды, то ситуация выходит примерно равнозначная. Новые кассы более сложные в техническом вопросе, поэтому могут периодически ломаться. В случае аренды вы избавлены от необходимости платить за ремонт или покупку нового оборудования, вам заменят устройство и совершенно бесплатно. Средняя стоимость аренды включает в себя платежи около 2000 ₽ в месяц плюс-минус.
Принимать оплату на выезде можно и другими способами, о них расскажем ниже.
Оплата через смартфон. Есть способ не использовать стандартную кассу. Можно установить на смартфон кассира приложение с кассовой программой. Если кассиров несколько, установите приложение для каждого — в таком случае можно не покупать отдельные кассы каждому. Понадобится всего одна онлайн-касса, например ее можно установить в торговой точке или центральном офисе. Кассу нужно зарегистрировать для выездной торговли. Можно также использовать не физическую кассу, а использовать облачную. Примером такого решения может служить приложения для смартфона от Эвотор.
Сервис «Мобильный кассир» от Эвотор. Программа «Мобильный кассир» от Эвотор позволяет использовать одну онлайн-кассу там, где нужно несколько устройств. Теперь одной кассы хватит для решения всех задач.
Касса синхронизируется с приложениями на смартфонах. При этом смартфоном может быть сколько угодно, а касса, физическая или облачная, — одна. Таким образом можно принимать любую оплату, включая прием платежей по QR-коду. Клиенту выдается электронный чек по СМС или на электронную почту. На выезде можно не давать бумажный чек, если выдается электронный. Но если клиент попросит выдать бумажный чек, то кассир обязан это сделать, поэтому покупателей лучше предупредить заранее, что вы выдаете электронный чек.
Прием оплаты на расчетный счет. Принимать оплату на выезде можно и переводом на расчетный счет. Чтобы выдавать чеки в таком случае, стоит подключить цифровую кассу (облачная ККТ). Касса должна быть зарегистрирована в Налоговой как выездная. В личном кабинете кассы создаете счета на оплату. Для оплаты клиенту можно отправить ссылку по СМС/на электронную почту или показать QR-код. После оплаты в личном кабинете нужно сформировать чек.
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для выездной торговли?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для мобильной торговли.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-касса для розничной торговли на данный момент обязательна к применению всеми предпринимателями и компаниями, работающими в данной сфере, помимо тех, кто подпадает под исключения и занесен в специальный перечень. Правила…
Онлайн-касса для магазина автозапчастей представляет собой эффективный инструмент в управлении бизнесом, который помогает своим владельцам с каждым днём увеличивать прибыль. В данной статье мы расскажем об основных типах и возможностях…
Онлайн-касса для магазина обуви нужна в обязательном порядке. Какой должна быть касса для ведения торговли обувными товарами, как затронет сегмент введение цифровой маркировки, какое оборудование необходимо, как выбрать и где…
Пройти тест«Какая онлайн-касса нужна вашему бизнесу» Онлайн-касса для продуктового магазина становится обязательной с внесением поправок в 54 Федеральный закон. В 2021-2022 году все торговые организации должны использовать онлайн-кассы. Также…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
