Еще в конце ноября 2021 на официальном сайте ФСРАР было опубликовано объявление о введении нового функционала в ЕГАИС для ИП и крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ). Суть нововведения заключается в том, что теперь для предпринимателей и КФХ доступна возможность с помощью домашней страницы УТМ ЕГАИС добавлять информацию о местах осуществления своей деятельности с последующем присвоением уникального идентификатора FSRAR_ID. То есть теперь ИП и КФХ могут вести раздельную приемку товара по точкам. Однако, теперь некоторые поставщики на основе этой информации, не хотят отгружать партии пива, пока каждая торговая точка не будет внесена в ЕГАИС и не получит свой ID в системе. В нашей статье мы подробно разберем новый функционал и расскажем, какие последствия повлечет за собой его внедрение.
Оглавление
До того, как появился новый функционал ЕГАИС по добавлению адресов в ЕГАИС для ИП и КФХ, регистрировать точки в системе могли только организации. После регистрации адреса в ЕГАИС, каждому из них присваивался КПП, который в месте с ИНН организации выполнял роль идентификатора.
КПП — это набор цифр, который определяет в каком органе организация поставлена на учет и причину постановки. Каждая организация может иметь несколько таких КПП (по месту регистрации организации, по месту филиалов, по правам собственности на недвижимость и транспорт).
По КПП система ЕГАИС отслеживала адреса ведения деятельности организаций и различала торговые точки. Учитывая это, все фирмы не зависимо от того, какой алкоголь они реализуют и наличия лицензии на крепкие спиртные напитки, выпускали для каждой точки ключ ЕГАИС и FSRAR_ID.
Торговые точки ИП и КФХ не имеют такого КПП. Единственное, к чему можно было привязать FSRAR ID, это ИНН налогоплательщика (в данном случае ИП или главы хозяйства). Поэтому раньше ИП и КФХ могли изготовить только один ключ ЕГАИС и получить по нему FSRAR ID. По одному ID велась приемка по всем точкам и адресам.
Официальная новость на сайте ФСРАР заявляет о введении нового функционала в ЕГАИС. Теперь все предприниматели и КФХ могут работать также, как и ранее юридические лица, т.е. добавлять торговые точки (адреса) в систему и отдельно вести учет по каждой их них. Каждая точка, которая работает с алкоголем, включая крепкие спиртные напитки, заносится в ЕГАИС и получает уникальный идентификационный номер — FSRAR ID. После этого на каждый адрес нужно оформить свой ключ ЕГАИС (например Рутокен), записать на него сертификат электронной подписи и RSA сертификат. Всем поставщикам алкогольной продукции нужно сообщить идентификаторы каждого своего магазина. После процедуры регистрации адресов ИП смогут принимать товар отдельно по каждой точке и вести отдельный учет. Именно так работают все юридические лица.
Как ИП добавить адреса магазинов в ЕГАИС? Добавить все адреса можно через личный кабинет на сайте service.egais.ru в разделе «Контрагенты»/»Добавить ИП» или с помощью домашней страницы универсального транспортного модуля (УТМ). Если добавление осуществляется через УТМ нужно зайти в раздел добавления организации. Для этого необходимо обновить версию модуля — появится обновленный интерфейс домашней страницы.
Чтобы обновить УТМ, нужно скачать последнюю версию установщика в личном кабинете на service.egais.ru. Для этого нужно вставить ключ электронной подписи и установить УТМ от имени администратора. После добавления адресов торговых точек, они поступят на проверку в Федеральную Налоговую службу. После успешного завершения проверки в личном кабинете ЕГАИС и на домашней странице УТМ появится возможность генерации RSA сертификата для каждого адреса.
После добавления адресов в ЕГАИС нужно привести остатки алкоголя в соответствие с фактическими по каждому адресу (т.е. выровнять остатки в ЕГАИС). Дело в том, что генерации ключей само по себе недостаточно для правильного учета алкогольной продукции. После формирования торговых точек в ЕГАИС они будут пустыми, т.е. созданные магазины не будут иметь остатков алкоголя в системе, но фактически эти остатки будут в магазинах. Именно поэтому так важно выполнить инвентаризацию и выровнять остатки в системе и в магазинах. Для этого нужно перенести остатки со старой точки, в которой товары в системе числились ранее, и перенести их по нужным адресам магазинов. Перенос остатков можно осуществить при помощи товарно-транспортных накладных (ТТН). ТТН отправляются со старого FSRAR ID ИП. Затем их нужно подтвердить по каждой торговой точке. Росалкогольрегулирование требует от ИП и КФХ при переносе остатков алкоголя подготовить комплект сопроводительных документов согласно п. 1 ст. 10.2 ФЗ №171 от 22 ноября 1995 года.
Как известно, с 1 марта 2023 года была введена обязательная маркировка пива и слабоалкогольных напитков. Добавление адресов всех торговых точек для ИП и крестьянско-фермерских хозяйств становится обязательным с 15 января 2024 года. Это необходимо для того, чтобы Росалкотабакконтроль (бывшая Росалкогольрегулирование) передавала сведения о местах осуществления деятельности предпринимателей в систему Честный Знак.
Таким образом, если вы торгуете пивом и слабоалкогольными напитками, до 15 января 2024 года вам обязательно нужно внести все свои МОД в справочник ЕГАИС с указанием глобального уникального идентификатора адресного объекта в федеральной информационной адресной системе (FIAS ID).
Чтобы оформить ключ доступа ЕГАИС на одну торговую точку нужно предварительно добавить места осуществления деятельности (МОД) в справочники ЕГАИС. Ниже вы найдете инструкции по добавлению адресов МОД магазинов через личный кабинет ЕГАИС и через модуль УТМ.
Инструкция по добавлению адреса магазина для ИП через личный кабинет ЕГАИС в разделе «Контрагенты»:
После добавления торговой точки будет производиться проверка данных в Налоговой службе. Если все данные совпадают с реестрами имеющимися у ФНС, то проверка завершится успешно. Если проверка произведена, и вы получили отказ в добавлении, то нужно проверить внесенные данные, возможно где-то ошибка. Если же все указано верно, то нужно обратиться отделение ФНС по месту регистрации ИП. После корректировки данных, нужно повторить попытку внесения информации в личном кабинете.
Инструкция по добавлению адреса торговой точки через домашнюю страницу УТМ:
Чтобы сгенерировать RSA ключ ИП или КФХ для работы с несколькими торговыми точками нужно выполнить несложную инструкцию. Для простоты и удобства оформления ключа ЕГАИС на домашней странице УТМ есть специальная вкладка. Она так и называется — генерация ключа доступа к ЕГАИС.
Генерация ключа доступа в ЕГАИС через УТМ выполняется во вкладке «Генерация ключа доступа к ЕГАИС». Инструкция по генерации выглядит следующим образом:
Важно! Если на носителе ЭЦП уже записан ключ доступа в ЕГАИС для одной из торговых точек, возле адреса точки в интерфейсе будет значок замка и соответствующая пометка «Сгенерирован ключ доступа к ЕГАИС».
Мы предлагаем удобное и быстрое подключение к ЕГАИС.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в выравнивании остатков?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выровнять остатки в ЕГАИС.
Артем 08.02.2024 23:02 
Антон 15.02.2024 12:32 
Ключ для ЕГАИС на Рутокен представляет собой сертифицированный ФСТЭК и ФСБ USB-носитель со встроенным микроконтроллером и защищенной памятью, на котором содержится закрытый ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП). Рутокен 3.0 является…
Программа ЕГАИС нужна для работы с системой ЕГАИС, поскольку сама по себе информационная система не имеет пользовательского интерфейса и требует использования стороннего программного обеспечения. ЕГАИС — это автоматизированная система (база…
В этой статье вы узнаете: Каким участникам алкогольного рынка нужно регистрироваться в ЕГАИС Как настроить рабочее место для ЕГАИС Какие программные решения и оборудование выбрать Регистрация в ЕГАИС необходима каждому…
С 1 апреля 2023 года началась маркировка пива в системе Честный Знак. Нововведение затронуло работу всех участников оборота пива и слабоалкогольных напитков. Теперь отчитываться по пиву нужно не только в…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
