+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
|
|
|
Регистрация в ЕГАИС — как подключиться и установить программу

Регистрация в ЕГАИС — как подключиться и установить программу

Максим Демеш
16 августа 2022
997

На территории Российской Федерации розничные продажи алкогольной продукции требуют от ИП и организаций работы с системой ЕГАИС. Единая государственная автоматизированная информационная система призвана контролировать движение каждой единицы спиртсодержащих товаров — от производителя до конечного потребителя. Регистрация в ЕГАИС — это обязанность каждого предпринимателя, деятельность которого связана с оборотом алкогольных напитков. 

Установка программы ЕГАИС требуется участникам оборота алкогольной продукции, чтобы работать согласно требованиям законодательства (Постановление правительства РФ №1459 от 29.12.2015). Участниками оборота являются производители, сельскохозяйственные товаропроизводители, организации и ИП занимающиеся продажей алкогольных напитков и федеральные органы исполнительной власти. Цель системы прослеживаемости  — избавить рынок от поддельного алкоголя.

Регистрация в ЕГАИС

Регистрация и доступ к ЕГАИС от 1 дня

Поможем оформить электронную подпись и зарегистрироваться в ЕГАИС. Поможем подобрать необходимое оборудование и программное обеспечение.

Заказать услугу

Оглавление

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — созданный Правительством информационный ресурс, который содержит сведения о движении каждой единицы алкогольной продукции с момента её выпуска на заводе или ввоза на территорию РФ до продажи конечному потребителю; иначе именуется «Единая государственная автоматизированная информационная система«.

Единая информационная система или, проще говоря, база данных дает государственным органам возможность осуществлять:

Чтобы единая система стабильно функционировала, и Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка могла контролировать оборот алкоголя, был принят Федеральный Закон №171-ФЗ, который предусматривает оборудование всех розничных торговых точек онлайн-кассами. Эти устройства поддерживают работу с Универсальным транспортным модулем (УТМ) и имеют специализированное кассовое ПО для работы с ЕГАИС. Таким образом, если в торговую точку попадает бутылка с фальсифицированным алкоголем, продать её не получится, поскольку касса мгновенно заблокирует такую операцию, ведь данных по этой продукции нет в единой базе.

Как функционирует ЕГАИС

Работу программы регулирует Федеральный закон №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. Законодательный акт утверждает правила производства, транспортировки и реализации спиртной продукции.

Как работает ЕГАИС

Кто должен регистрироваться в ЕГАИС

Закон постановляет, что регистрация обязательна для всех, кто занимается производством и реализацией алкогольных и спиртосодержащих напитков: производителей, оптовых организаций и дистрибьюторов, импортеров и экспортеров, розничных магазинов и торговых сетей, организаций общественного питания.

Регистрироваться в системе должны не только те, кто занимается крепким алкоголем, но и все те, кто связан с оборотом слабоалкогольных и пивных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха). Полный список участников единой государственной автоматизированной системы определён в пункте 4 Постановления Правительства РФ № 1459. Исключение отдельных этапов движения алкоголя, а также некоторых участников данного рынка перечислены в пункте 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ.

Работать в информационной системе должны:

Как быть юридическому лицу? Если участник алкогольного рынка (розничный продавец) занимается слабоалкогольной продукцией, то, даже если торговых точек несколько, для работы с ЕГАИС ему понадобится только одна электронная подпись (КЭП). При работе в программе понадобится фиксировать закупки продукции и вывод ее из оборота. Организациям, осуществляющим розничные продажи крепких спиртных напитков, понадобится получить лицензию на продажу алкоголя и электронную подпись (ЭЦП) для каждой торговой точки.

Какое оборудование понадобится для регистрации

Чтобы магазин смог осуществлять розничные продажи алкогольной продукции в соответствии с нормами законодательства, понадобится приобрести и установить соответствующее оборудование. Оно должно отвечать определенным требованиям, иначе подключиться к программе не получится. Перечислим, какое оборудование и программное обеспечение понадобится для успешной регистрации.

Персональный компьютер или ноутбук

Как работает ЕГАИС

Для регистрации в информационной системе каждый участник должен иметь компьютер, отвечающий следующим характеристикам:

При несоблюдении установленных требований программа будет выдавать ошибку.

УТМ модуль

Универсальный транспортный модуль понадобится для отправки информации обо всех операциях с алкоголем в систему ЕГАИС.

УТМ — это специальный программный модуль, предназначенный для связи с ИС. Ее можно установить на компьютер или приобрести УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). УТМ можно скачать в личном кабинете ЕГАИС. Программа распространяется бесплатно.

Как установить УТМ:

  1. 1. Выбрать раздел «Транспортный модуль» (находится в боковом меню ЛК).
  2. 2. Указать версию программы, подходящий для ОС.
  3. 3. Скачать установщик УТМ.
  4. 4. Запустить его на ПК (находится в загрузках) от имени администратора.
  5. 5. Подтвердить и выбрать папку для установки. Нажать «Далее».
  6. 6. Выбрать место для создания ярлыка. Поставить отметку в соответствующем поле, если нужно сформировать его на рабочем столе.
  7. 7. Нажать «Установить».
  8. 8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» указать пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликнуть «Поиск» и выбрать сертификат. Нажать «Далее».
  9. 9. При использовании прокси указать настройки сервера.
  10. 10. Ввести код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейти в «Поиск». Выбрать сертификат и кликнуть «Далее».
  11. 11. Ввести в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, он установлен правильно.

На компьютере УТМ придется запускать отдельно. Для этого нужно вставить токен с КЭП в разъем, кликнуть правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать «Запустить». При использовании УТМ-хаба программа запускается автоматически. Запуск возможен и через товароучетную программу, которая поддерживает связь с ЕГАИС. УТМ-модуль не имеет пользовательского интерфейса.

Программа для ЕГАИС

Система учета алкоголя не имеет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней требуется специализированная программа. Можно использовать профильное ПО, нацеленное исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать товароучетные системы с поддержкой работы в ЕГАИС.

При работе с этими программами важно, чтобы интернет-соединение было стабильным. При его сбоях ПО может функционировать неправильно. Если что-либо окажется учтено неверно, бизнесмену грозят штрафные санкции. Стоит учитывать, что проводное соединение (Ethernet) стабильнее, чем беспроводное (Wi-Fi).

Для работы с алкогольными напитками подойдут такие виды программного обеспечения:

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭЦП) нужна для регистрации и работы в системе. Как мы уже говорили ранее, розничным продавцам крепких спиртных напитков потребуется ключ ЕГАИС для каждой торговой точки, а продавцам слабоалкогольной продукции — один ключ, даже если магазинов несколько. Сертификат квалифицированной ЭЦП нужен для допуска к вашему Личному Кабинету в системе, а ключ RSA для защиты соединения с системой.

ЭЦП для ЕГАИС

Для работы с УТМ нужен ключ КЭП

Вы можете приобрести ключ электронной подписи для УТМ ЕГАИС  в нашей компании. Быстрое оформление по двум документам без очередей с гарантией результата. Выдаем ключи на носителях Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE2 на выбор.

ПОДРОБНЕЕ

Сканер штрих-кодов

Для считывания акцизных марок с бутылок потребуется сканер 2D штрих-кодов поддерживающий работу с кодами PDF-417. Другой просто не подойдет. Можно использовать как проводной модуль, так и Bluetooth-сканер.

Кассовый аппарат

Для продаж алкоголя требуется касса со специализированным программным обеспечением. Такая касса должна уметь обмениваться данными с информационной системой. При выборе кассы для работы с алкоголем важно понимать, что модель должна соответствовать минимальным требованиям:

Среди популярных моделей, поддерживающих учет алкоголя, можно выделить следующие кассовые аппараты:

Онлайн-кассы для ЕГАИС

Компания Мультикас предоставляет комплексную установку ЕГАИС — регистрация под ключ от 1 дня. При необходимости можно заказать промежуточные услуги: приобретение ЭЦП, ПО, подходящей модели кассы и прочее. Осуществляется поддержка на каждом этапе подключения.

Стоимость оборудования зависит от индивидуальных особенностей бизнеса, а также предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем покупка компьютера обойдётся в 30 тысяч рублей, касса с ЕГАИС — в 30 тысяч рублей, 2D сканер штрих-кодов — около 9 тысяч рублей, изготовление подписи — от 2 тысяч рублей.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС: этапы

Подключиться к системе учета алкоголя можно самостоятельно, зайдя на портал egais.ru, или воспользоваться услугами сервисного центра.

Как подключиться самостоятельно юридическому лицу или ИП? Для этого понадобится выполнить ряд действий. Чтобы установить специальное ПО на компьютер, нужно следовать инструкции ниже. Обращаем внимание на то, что для субъектов различных групп рынка оборота алкоголя процесс регистрации может отличаться.

  1. 1. Приобрести и установить на компьютер электронную подпись. Она записана на защищенную флешку (токен), которую нужно подключить к ПК для активации криптографического ключа.
  2. 2. Пройти регистрацию на egais.ru.
  3. 3. Авторизоваться в личном кабинете под своей электронной подписью. Для того на сайте ФСРАР необходимо перейти по ссылке «Войти в личный кабинет», просмотреть условия и подтвердить операцию проверки права доступа к персональному кабинету и перейти в «Личный кабинет».
  4. 4. Сформировать ключ RSA. Для этого нужно ввести ПИН-код от ключа аппаратной защиты, просмотреть сертификаты и выбрать нужный в списке. Программой выполняется генерация RSA-ключа для открытия доступа к базе.
  5. 5. Установить УТМ и программное обеспечение для ЕГАИС.
  6. 6. Связать УТМ с вашей учетной системой или программой для ЕГАИС.

При обращении в сервисный центр процедура упрощается. Данный вариант гораздо удобнее для предпринимателя, поскольку организация берёт на себя все соответствующие хлопоты.

Если у вас нет времени или процедура кажется слишком сложной, можно воспользоваться помощью в регистрации от Мультикас. Заказав наши услуги для ИП или организации, вы получите:

Перейти на страницу предложения   

Как установить ПО для работы в ЕГАИС

Перед тем как перейти к выполнению пошаговой инструкции ниже, вам понадобится подготовить рабочий компьютер, т.е. установить программное обеспечение для работы с электронной подписью и RSA-сертификат.

  1. ШАГ 1. Откройте браузер Internet Explorer 9.0 или выше. Перейти на официальный сайт ЕГАИС по ссылке и войдите в личный кабинет с помощью ЭЦП.Вход в ЕГАИС
  2. ШАГ 2. Нажмите «Начать проверку», чтобы система проверила ваш компьютер на соответствие требованиям. Чтобы пройти регистрацию нужно, чтобы компьютер отвечал заявленным характеристикам и чтобы правильно была установлена программа для электронной подписи ФСРАР:Крипто. Проверьте, вставлен ли ключ ЕГАИС в компьютер. Далее нажмите «Перейти в личный кабинет».Перейти в Личный кабинет
  3. ШАГ 3. Укажите ГОСТ (ПИН-код) электронной подписи в поле «ПИН код аппаратного ключа» и нажмите на «Показать сертификаты». Появится сформированный сертификат ЭЦП.Сформировать сертификат ЭЦПЕсли вы не знаете пин-код электронной подписи, можно попробовать использовать стандартные пин-коды:Пин-коды
  4. ШАГ 4. Нажмите на сертификат электронной подписи, чтобы сформировать RSA-ключ доступа.Получить RSA-ключ
  5. ШАГ 5. Нажмите в левом боковом меню «Получить ключ доступа». Из списка выберите организацию (ИП), которую требуется зарегистрировать в ЕГАИС. Нажмите кнопку «сформировать ключ».Получить ключ доступа ЕГАИС
  6. ШАГ 6. Для ведения учета в системе, нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Для его работы нужно установить драйвера и подключить ключ ЕГАИС на носителе «РУТОКЕН» или «JaCarta». Система предложит скачать УТМ (это бесплатно). Для скачивания перейдите по ссылке. После завершения загрузки запустите файл от имени администратора. На панели задач появится значок УТМ.Установить УТМ
  7. ШАГ 7. Программы ЕГАИС и УТМ не имеют пользовательского интерфейса. Для взаимодействия с системой понадобится обязательно установить программу для интеграции с ЕГАИС.

Как работать в ЕГАИС

Схема работы выглядит следующим образом:

  1. 1. Производитель наносит на бутылки акцизные марки по одной на каждую. Импортер также наносит акцизные марки при транспортировке алкоголя через границу России. Бутылки с нанесенными марками вводятся в оборот.
  2. 2. Оптовая организация закупает алкоголь у производителя или импортера. Факт закупки с указанием данных владельца фиксируется в ЕГАИС.
  3. 3. Магазин закупает партию алкоголя у оптовика. Данные закупки алкоголя фиксируются в ЕГАИС с указанием контрагента.
  4. 4. При продаже на онлайн-кассе и сканировании акцизной марки происходит помарочный учет. Покупатель получает чек с QR-кодом, который позволяет идентифицировать товар. Формируются данные для ЕГАИС. Акцизная марка выводится из оборота.

Штрафы и ответственность

За нарушение ФЗ №171 предусмотрена административная, а в особо крупных размерах и уголовная ответственность.

За оборот алкоголя без акцизных марок или с нарушением норм законодательства
От 4 000 до 5 000 ₽ для граждан От 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц От 200 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц
За производство алкогольных напитков без нанесения акцизной марки или с нарушением правил
От 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц От 100 000 до 150 000 ₽ для юрлиц
За работу без лицензии на алкоголь
От 200 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц
За оборот без сопроводительных документов
От 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц От 200 000 до 300 000 ₽ для юрлиц

*Во всех случаях товар полностью конфискуется!


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, отчетности в ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем установить ЕГАИС для пива и другого алкоголя.

Ознакомьтесь с нашим каталогом

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Сейфы

Сейфы

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Как заполнить и сдать декларацию по алкоголю в 2021-2022 году

Декларация по алкоголю в 2021 году сдается согласно действующему постановлению Федеральной службы регулирующей оборот алкоголя на рынке, подписанному 17 декабря 2020 № 396. Ранее предприниматели подавали отчетную документацию в устаревшем формате №11, но уже с первого квартала 2021 года, сдается новая декларация по алкоголю — новая форма декларации по алкоголю представлена в виде формы №7. Новые требования коснулись всех предпринимателей,…


442 Узнать больше

Онлайн-касса для алкоголя

Онлайн-касса для алкоголя была установлена еще с 31.03.2017 г. 54 Федеральным законом. С тех самых пор вести торговлю алкогольными напитками без ККТ нельзя, а все продажи должны фиксироваться в системе ЕГАИС по 171 ФЗ с 01.07.2016 г. Целью введения такой системы был и есть строгий контроль за оборотом спиртосодержащей продукции. Кто может продавать алкоголь: Алкогольную продукцию могут продавать: ООО (юридические…


991 Узнать больше

Продажа алкоголя в праздники — когда запрещено продавать алкоголь

Продажа алкоголя в праздники запрещена по определенным датам в разных регионах по-разному, но есть и общие правила. В этой статье мы расскажем, когда запрещено продавать алкоголь в праздники. Реализация алкогольных напитков — специфическая отрасль, требующая внимательности при работе ввиду особенностей законодательства. Перед открытием бизнеса в этой сфере деятельности, следует внимательно изучить правовые нормы, в особенности регионального характера. Незнание закона не…


304 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке