Регистрация в ЕГАИС — как подключиться и установить ЕГАИС для алкоголя и пива

На территории Российской Федерации розничные продажи алкогольной продукции требуют от ИП и организаций работы с программой ЕГАИС. Единая государственная автоматизированная информационная система призвана контролировать движение каждой единицы спиртсодержащих товаров — от производителя до конечного потребителя. Регистрация в ЕГАИС — это одно из главных условий, которое должен выполнить каждый предприниматель, желающий осуществлять деятельность, связанную с оборотом алкогольных напитков. Установка ЕГАИС требуется участникам оборота алкогольной продукции, чтобы работать согласно требованиям законодательства (Постановление правительства РФ №1459 от 29.12.2015). Участниками оборота являются производители, сельскохозяйственные товаропроизводители, организации и ИП занимающиеся продажей алкогольных напитков и федеральные органы исполнительной власти. Цель ЕГАИС — избавить рынок от поддельного алкоголя.

Регистрация и подключение к ЕГАИС от 1 дня

Поможем оформить электронную подпись и зарегистрироваться в ЕГАИС. Окажем помощь в подборе необходимого оборудования и программного обеспечения.

Заказать услугу

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — созданный правительством информационный ресурс, который содержит сведения о движении каждой единицы алкогольной продукции с момента её выпуска на заводе или ввоза на территорию РФ до продажи конечному потребителю; иначе именуется «Единая государственная информационная система».

Единая информационная система или проще говоря база данных дает государственным органам возможность осуществлять:

• контроль продаж алкоголя;
• отслеживание оборота импортированной алкогольной продукции и контроль начисления акцизов;
• выявление фактов реализации контрафактной продукции;
• полноценный качественный анализ сведений обо всех этапах движения пива и другого алкоголя в целях выявления проблем рынка и устранения его недостатков.

Чтобы единая система стабильно функционировала и Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка могла контролировать оборот алкоголя, был принят Федеративный Закон №171, который предусматривает оборудование всех розничных торговых точек онлайн-кассами. Эти устройства поддерживают работу с Универсальным транспортным модулем (УТМ) и имеют специализированное для работы с ЕГАИС кассовое программное обеспечение. Таким образом, если к предпринимателю попадает бутылка с фальсифицированным алкоголем, продать её не получится поскольку онлайн-касса мгновенно заблокирует такую операцию,ведь данных по этой продукции нет в единой базе.

Как работает ЕГАИС

Работу ЕГАИС регулирует Федеральный закон №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. Законодательный акт утверждает правила производства, транспортировки и реализации спиртной продукции.

Кто должен регистрироваться в ЕГАИС

Закон постановляет, что регистрация в ЕГАИС обязательна для всех, кто занимается производством и реализацией алкогольных и спиртосодержащих напитков: производителей, оптовых организаций и дистрибьюторов, импортеров и экспортеров, розничных магазинов и торговых сетей, организаций общественного питания. Работать в системе ЕГАИС должны не только те, кто занимается крепким алкоголем, но и все те, кто связан с оборотом слабоалкогольных и пивных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха). Полный список участников единой государственной автоматизированной системы определён в пункте 4 постановления Правительства РФ № 1459. Исключение отдельных этапов движения алкоголя, а также некоторых участников данного рынка перечислен в пункте 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ.

Работать с ЕГАИС должны:

• Организации-производители алкоголя;
• Организации отвечающие за оборот (оптовые и розничные);
• Сельскохозяйственные производители (изготовители вин, в том числе шампанского);
• Предприниматели (ИП) осуществляющие перепродажу слабоалкогольных напитков;
• Федеральные органы исполнительной власти;
• АО «Госзнак» (изготавливает акцизные марки).

Как зарегистрироваться в егаис лес юридическому лицу? Если участник алкогольного рынка (розничный продавец) занимается слабоалкогольной продукцией, то, даже если торговых точек несколько, для работы с ЕГАИС ему понадобится только одна электронная подпись. При работе с системой понадобится фиксировать закупки продукции и вывод ее из оборота. Организациям осуществляющим розничные продажи крепких спиртных напитков понадобится получить лицензию на продажу алкоголя и электронные подписи для каждой торговой точки.

Какое оборудование понадобится для регистрации

Чтобы магазин смог осуществлять розничные продажи алкогольной продукции в соответствии с нормами законодательства, понадобится приобрести и установить необходимое оборудование. Оборудование должно отвечать техническим требованиям, в противном случае подключиться к системе не получится. Перечислим, какое оборудование и программное обеспечение понадобится для регистрации и работы с ЕГАИС.

Персональный компьютер или ноутбук

Для регистрации в информационной системе каждый участник должен иметь компьютер, отвечающий следующим характеристикам:

• процессор х32 с частотой 1,8 ГГц;
• объем оперативной памяти не меньше 1 Гб;
• подключение к интернету по Ethernet или RJ-45;
• скорость интернета 100/1000 Мбит в секунду;
• операционная система Windows ХР и более свежие версии;
• общесистемное ПО Java 8 и выше.

При несоблюдении установленных требований система будет выдавать ошибку.

УТМ модуль

Универсальный транспортный модуль понадобится для отправки информации обо всех операциях с алкоголем в систему ЕГАИС.

Как установить УТМ ЕГАИС:

1. 1. Выбрать раздел «Транспортный модуль» (находится в боковом меню ЛК).
2. 2. Указать версию программы, подходящий для ОС.
3. 3. Скачать установщик УТМ.
4. 4. Запустить его на ПК (находится в загрузках) от имени администратора.
5. 5. Подтвердить и выбрать папку для установки. Нажать «Далее».
6. 6. Выбрать место для создания ярлыка. Поставить отметку в соответствующем поле, если нужно сформировать его на рабочем столе.
7. 7. Нажать «Установить».
8. 8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» указать пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликнуть «Поиск» и выбрать сертификат. Нажать «Далее».
9. 9. При использовании прокси указать настройки сервера.
10. 10. Ввести код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейти в «Поиск». Выбрать сертификат и кликнуть «Далее».
11. 11. Ввести в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, он установлен правильно.

Программа для ЕГАИС

Система ЕГАИС не имеет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней требуется специализированная программа. Можно использовать профильное программное обеспечение нацеленное исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать товароучетные системы с поддержкой работы в ЕГАИС.

При работе с ЕГАИС важно, чтобы интернет-соединение было стабильным. При его сбоях система может функционировать неправильно. Если что-либо окажется учтено неверно, бизнесмену грозят штрафные санкции. Стоит учитывать, что проводное соединение (Ethernet) стабильнее, чем беспроводное (Wi-Fi).

Для работы с алкогольными напитками подойдут такие виды программного обеспечения:

• «Егаисик» — программа для начинающих. Она позволяет решать базовые задачи: работать с накладными, актами расхождений и списания, регистрами и прочее. Решение наилучшим образом подходит для малого бизнеса.
• «Контур.Маркет» — полноценная товароучетная программа для работы среднего и малого бизнеса. Подходит для розничных торговых точек и позволяет подключить до 100 магазинов.
• «DocsinBox» — программа для автоматизации работы предприятий общественного питания. Она позволяет быстро формировать алкогольные декларации, вести контроль остатков, создавать журнал учета по данным списания товара и решать другие не менее важные задачи.
• Frontol Alco Unit 3.0 — программа для бизнеса любого масштаба. Она позволяет вести контроль приемки и реализации алкоголя, формировать отчетность.

Электронная подпись

Электронная подпись или ключ ЕГАИС нужны для регистрации и работы в системе. Как мы уже говорили ранее, розничным продавцам крепких спиртных напитков потребуется ключ ЕГАИС для каждой торговой точки, а продавцам слабоалкогольной продукции — один ключ, даже если магазинов несколько. Сертификат КЭП нужен для допуска к ЕГАИС, а ключ RSA для защиты соединения с информационной системой.

Для работы с УТМ нужен ключ КЭП для ЕГАИС

Вы можете приобрести ключ электронной подписи для УТМ ЕГАИС  в нашей компании. Быстрое оформление по двум документам без очередей с гарантией результата. Выдаем ключи на  Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE2 на выбор.

ПОДРОБНЕЕ

Сканер штрих-кодов

Для считывания акцизных марок с бутылок потребуется сканер 2D штрих-кодов поддерживающий работу с кодами PDF-417. Другой просто не подойдет. Можно использовать как проводную модуль, так и Bluetooth-сканер.

Онлайн-касса

Для работы с ЕГАИС и продаж алкоголя требуется касса с более сложным специализированным программным обеспечением. Такая касса должна уметь обмениваться данными с информационной системой. Любая касса не подойдет.  При выборе кассы для работы с алкоголем важно понимать, что модель должна соответствовать минимальным требованиям:

• совместима с УТМ;
• имеет возможность подключения сканера двухмерных штрихкодов;
• умеет печатать на чеках QR-коды.

Среди популярных моделей для работы с ЕГАИС можно выделить следующие кассовые аппараты:

• Вики Микро,
• Эвотор 7.2,
• Атол Sigma 7,
• Вики Мини,
• МТС касса 12 и др.

Онлайн-кассы для ЕГАИС

• Эвотор 7.2

  

• Вики Микро

  

• Атол Сигма 8

  

• МТС 12

  

Стоимость оборудования зависит от индивидуальных особенностей бизнеса, а также предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем покупка компьютера обойдётся в 30 тысяч рублей, касса с ЕГАИС — в 30 тысяч рублей, 2D сканер штрих-кодов — около 9 тысяч рублей, изготовление подписи — от 2 тысяч рублей.

• Онлайн-кассы

  

  Касса должна поддерживать работу с ЕГАИС и алкоголем, что требует более сложного программного обеспечения

• Сканеры штрих-кода

  

  Сканер должен уметь безошибочно распознавать акцизные марки (штрих-коды PDF-417)

• Программное обеспечение

  

  Программа для работы с ЕГАИС должна выполнять все необходимые задачи и работать без сбоев

• Готовые решения для ЕГАИС

  

  Для работы с ЕГАИС можно выбрать готовые комплекты оборудования и программного обеспечения

Как зарегистрироваться в ЕГАИС: этапы

Зарегистрироваться в ЕГАИС можно самостоятельно, зайдя на портал egais.ru, или воспользоваться услугами сервисного центра.

Как подключиться к ЕГАИС самостоятельно? Для того чтобы зарегистрироваться в системе для юридических лиц и предпринимателей (ИП) для розничной торговли пивом и другими спиртными напитками понадобится выполнить ряд действий. Чтобы установить егаис на компьютер нужно следовать инструкции ниже. Обращаем внимание на то, что для субъектов различных групп рынка оборота алкоголя процесс регистрации может отличаться.

1. 1. Приобрести и установить на компьютер электронную подпись. Она записана на защищенную флешку (токен), которую нужно подключить к ПК для активации криптографического ключа.
2. 2. Пройти регистрацию на egais.ru.
3. 3. Авторизоваться в личном кабинете под своей электронной подписью. Для того на сайте ЕГАИС необходимо перейти по ссылке «Войти в личный кабинет», просмотреть условия и подтвердить операцию проверки права доступа к персональному кабинету и перейти в «Личный кабинет».
4. 4. Сформировать ключ RSA. Для этого нужно ввести ПИН-код от ключа аппаратной защиты, просмотреть сертификаты и выбрать нужный в списке. Программой выполняется генерация RSA-ключа для открытия доступа к базе.
5. 5. Установить УТМ и программное обеспечение для ЕГАИС.
6. 6. Связать УТМ с вашей учетной системой или программой для ЕГАИС.

При обращении в сервисный центр процедура упрощается. Данный вариант гораздо удобнее для предпринимателя, поскольку организация берёт на себя все соответствующие хлопоты.

Если зарегистрироваться в системе ЕГАИС нет времени или процедура кажется слишком сложной, можно воспользоваться помощью в регистрации от Мультикас. Заказав услуги по регистрации в ЕГАИС (алкоголь, пиво) для ИП или организации вы получите:

• Готовый ключ ЕГАИС (электронную подпись)
• Помощь в выборе программы для работы с ЕГАИС
• Помощь в подборе оборудования
• Регистрацию в системе ЕГАИС
• Настройку компьютера и установку программ
• Техническую поддержку лучших специалистов

Перейти на страницу предложения   

Как установить ЕГАИС

Перед тем как перейти к выполнению пошаговой инструкции ниже, вам понадобится подготовить рабочий компьютер, т.е. установить программное обеспечение для работы с электронной подписью и RSA-сертификат.

Зарегистрироваться в системе ЕГАИС можно следующим образом.

1. ШАГ 1. Откройте браузер Internet Explorer 9.0 или выше. Перейти на официальный сайт ЕГАИС по ссылке и войдите в личный кабинет с помощью ключа ЕГАИС.
2. ШАГ 2. Нажмите «Начать проверку», чтобы система проверила ваш компьютер на соответствие требованиям. Чтобы работать с системой и пройти регистрацию нужно, чтобы компьютер отвечал заявленным характеристикам и чтобы правильно была установлена программа для электронной подписи Фсрар:Крипто. Проверьте, вставлен ли ключ ЕГАИС в компьютер. Далее нажмите «Перейти в личный кабинет».
3. ШАГ 3. Укажите ГОСТ (ПИН-код) электронной подписи в поле «ПИН код аппаратного ключа» и нажмите на «Показать сертификаты». Появится сформированный сертификат ЭЦП.Если вы не знаете пин-код электронной подписи, можно попробовать использовать стандартные пин-коды:
4. ШАГ 4. Нажмите на сертификат электронной подписи, чтобы сформировать RSA-ключ доступа.
5. ШАГ 5. Нажмите в левом боковом меню «Получить ключ доступа». Из списка выберите организацию (ИП), которую требуется зарегистрировать в ЕГАИС. Нажмите кнопку «сформировать ключ».
6. ШАГ 6. Чтобы работать с ЕГАИС, нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Для работы УТМ нужно установить драйвера и подключить ключ ЕГАИС на носите «РУТОКЕН» или «JaCarta». Система предложит скачать УТМ. Программа бесплатная. Для скачивания перейдите по ссылке. После завершения загрузки запустите файл от имени администратора. На панели задач появится значок УТМ.
7. ШАГ 7. Программа ЕГАИС и УТМ не имеют пользовательского интерфейса. Для взаимодействия с системой понадобится обязательно установить программу для интеграции с ЕГАИС.

Как работать в ЕГАИС

Система работы в ЕГАИС выглядит следующим образом:

1. 1. Производитель наносит на бутылки акцизные марки по одной на каждую. Импортер также наносит акцизные марки при транспортировке алкоголя через границу России. Бутылки с нанесенными марками вводятся в оборот.
2. 2. Оптовая организация закупает алкоголь у производителя или импортера. Факт закупки с указанием данных владельца фиксируется в ЕГАИС.
3. 3. Магазин закупает партию алкоголя у оптовика. Данные закупки алкоголя фиксируются в ЕГАИС с указанием контрагента.
4. 4. При продаже на онлайн-кассе и сканировании акцизной марки происходит помарочный учет. Покупатель получает чек с QR-кодом, который позволяет идентифицировать товар. Формируются данные для ЕГАИС. Акцизная марка выводится из оборота.

Штрафы и ответственность

За нарушение ФЗ №171 предусмотрена административная, а в особо крупных размерах и уголовная ответственность.

*Во всех случаях товар полностью конфискуется!

Также читают:

Платежная система — как принимать оплату через сайт

Платежная система для сайта используется для проведения безналичных расчетов в интернет-магазине или на другом коммерческом портале. В последнее время ее выбор стоит особенно остро в России, что связано с ограничениями, которые последовали после введения санкций. Итак, рассмотрим, какие лучшие, а главное действующие, платежные системы для сайта можно использовать в 2022 году. Подскажем, как принимать онлайн-оплату. Специальное предложение на облачные кассы…

---

621 Узнать больше

Какую 1С выбрать ИП и ООО для торговли

Разберемся, какую 1С выбрать для ИП и ООО, для бизнеса на упрощенке (УСН) и для торговли. Основная проблема при выборе заключается в огромном количестве конфигураций. Чтобы сделать правильный выбор, надо знать чем та или иная версия отличается от другой. Все они — программа 1С: 1С Предприятие 8, 1С Розница 8, 1С Управление нашей фирмой, 1С Бухгалтерия, 1С Касса и др….

---

818 Узнать больше

Автоматизация службы доставки еды: обзор решений

Автоматизация доставки еды ― внедрение программной и аппаратной инфраструктуры для оптимизации бизнес-процессов на предприятии, предоставляющем услуги по привозу продовольственных товаров по указанному клиентом адресу. Служба доставки функционирует по общему алгоритму: логист получает заказ, прокладывает маршрут, передает информацию на кухню и курьеру, а тот забирает товар и отвозит клиенту. Потом ― отчитывается о проделанной работе. Если передавать заказы по телефону и…

---

853 Узнать больше

Штрафы за нарушения в ЕГАИС для ИП и ООО

Те, кто производит или продает алкоголь на территории РФ, должны регистрироваться в системе ЕГАИС, а при нарушении работы обязаны уплачивать штрафы. Подробно объясняем, сколько придется заплатить за разные виды правонарушений. Регистрация и подключение к ЕГАИС от 1 дня Установка ЕГАИС и оформление электронного ключа. Помощь в подборе оборудования и программного обеспечения. Все сопутствующие услуги. Узнать подробности Оглавление Работа с ЕГАИС…

---

396 Узнать больше