Регистрация в ЕГАИС необходима каждому участнику оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Российской Федерации. ЕГАИС позволяет государству контролировать рынок алкогольной продукции в целях повышения качества производимого алкоголя и избавления потребителей от поддельных и контрафактных спиртных напитков.
В этой статье мы пошагово описываем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, и что для этого потребуется. Инструкция подходит как для ИП, реализующих пиво и пивные напитки, так и для организаций, продающих алкогольную продукцию в розницу, оптом или на точках общественного питания.
Оглавление
Регистрация обязательна для всех, кто занимается производством и реализацией алкогольной и спиртосодержащей продукции: производителей, оптовых организаций и дистрибьюторов, импортеров и экспортеров, розничных магазинов и торговых сетей, организаций общественного питания.
Полный список участников единой государственной автоматизированной системы определен в пункте 4 Постановления Правительства РФ № 1459. Исключения отдельных этапов движения алкоголя, а также некоторых участников данного рынка перечислены в пункте 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ.
Работать в информационной системе должны:
Данная последовательность шагов подходит как ИП, так и ООО, которые занимаются реализацией алкогольной продукции в рознице или на предприятиях общественного питания.
Далее вы можете приобрести и настроить необходимое торговое оборудование, после чего ваша торговая точка будет полностью готова к реализации алкоголя в соответствии с требованиями законодательства.
Чтобы сведения об обороте алкоголя на вашей торговой точке передавались в систему без задержек и ошибок, настройте рабочее место для ЕГАИС в соответствии с требованиями ФСРАР.
Персональный компьютер:
Программное обеспечение:
Для регистрации в системе ЕГАИС и дальнейшей работы с ней вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Ее записывают на токен — аппаратный крипто-ключ, похожий на usb флешку, но содержащий средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Для хранения электронной подписи сертифицированы 2 вида токенов: Рутокен ЭЦП 2.0/3.0 или Jakarta-2 SE. Мы крайне рекомендуем использовать Рутокен 2.0.
В 2022 году ИП или руководители организаций могут получить электронную подпись либо в ФНС, либо в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (список УЦ).
Вы также можете оформить ЭЦП для ЕГАИС на сайте разработчика системы ЦентрИнформ.
CTA услуга по ЭЦП для ЕГАИС
Заказать выпуск КЭП вы можете, либо физически обратившись в местное отделение ФНС или УЦ, либо оставив электронную заявку на сайте ФНС.
Если вы ИП, вам нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика ИП и предоставить заявление и электронные копии документов:
Если вы руководитель организации, зайдите в личный кабинет налогоплательщика-физлица, заполните заявление и предоставьте копии следующих документов:
После чего вам останется записаться на прием в местное отделение ФНС, где на ваш носитель запишут ключ и сертификат ЭП.
Согласно 63-ФЗ от 06.04.2011, ИП достаточно иметь одну КЭП для подписания документов в ЕГАИС, вне зависимости от количества точек, торгующих алкогольной продукцией.
Если у вас организация, которая владеет несколькими магазинами, вам придется выпускать отдельную УКЭП на каждое обособленное подразделение (торговую точку с отдельным адресом и КПП). В этом случае, всю документацию по ЕГАИС будет подписывать доверенный сотрудник своей ЭП физического лица, которую он должен оформить в аккредитованном УЦ.
Если токен с сертификатом электронной подписи у вас на руках, установите драйвер Рутокен для ЕГАИС, скачав его по этой ссылке.
После этого вставьте аппаратный крипто-ключ в USB-порт и приступайте к регистрации в системе.
Для успешного создания вашего личного кабинета в системе ЕГАИС регистрируйтесь именно с того компьютера, который соответствует требованиям. Итак, что нужно сделать:
Откройте браузер Internet Explorer версии 9.0+, на портале http://fsrar.gov.ru пройдите по ссылке ЕГАИС, “Войти в личный кабинет”.
Нажмите на кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”.
Перед началом проверки, вставьте аппаратный крипто-ключ с сертификатом КЭП в компьютер, после чего нажмите Начать Проверку:
Если на компьютере отсутствует Internet Explorer 9.0, не установлен или не функционирует Фсрар-Крипто 3, отсутствует аппаратный ключ, система предложит исправить эти пункты.
Если программа Фсрар-Крипто 3 заранее не была установлена, всплывает предложение об ее скачивании, но только после установки нужного браузера. Когда все пункты пройдут проверку, нажмите “Перейти в личный кабинет”.
Укажите пин-код электронной подписи в поле «Введите ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ)» и нажмите на «Показать сертификаты».
В личном кабинете вы увидите один или несколько сертификатов (их количество соответствует количеству точек продаж). Каждый сертификат содержит сведения об ИНН, КПП, ФИО руководителя. Нажмите на ГОСТ-сертификат, и вы перейдете в ваш личный кабинет ЕГАИС.
Сертификат ключа RSA требуется для защищенного протоколом шифрования SSL соединения с сервером ЕГАИС, а также идентификации контрагента. Вы должны сформировать его самостоятельно в своем личном кабинете ЕГАИС.
Нажмите в левом боковом меню на «Получить ключ доступа». Из списка “Места осуществления деятельности” выберите ту торговую точку, которую требуется подключить к ЕГАИС. Нажмите кнопку «Сформировать ключ».
Для организаций-лицензиатов список мест осуществления деятельности формируется на основе данных реестра лицензий.
Введите ПИН код RSA-ключа в появившемся поле, и повторно нажмите “Сформировать ключ”. Если у вас нет пин-кода, введите универсальный пин для Рутокена — 12345678.
Если вы увидели такой экран, значит генерация и запись RSA-ключа на токен КЭП прошли успешно.
Если ваша организация реализует только пиво (т.е. является нелицензиатом), перед выпуском RSA ключа добавьте все ваши торговые точки в разделе Контрагенты. Для этого нажмите Добавить (ЮЛ), и введите требуемые данные в поля ИНН и КПП.
После успешной проверки в ФНС, добавленные подразделения появятся в разделе Получить ключ доступа.
Индивидуальному предпринимателю достаточно добавить один адрес осуществления деятельности, даже если торговых точек несколько. Для этого в разделе Контрагенты ему нужно нажать Добавить (ИП) и ввести требуемые данные. После проверки ФНС (которая может занять до 3-х дней) торговая точка появится в разделе Получить ключ. и можно перейти к выпуску RSA ключа.
УТМ (универсальный транспортный модуль) — это бесплатная программа, установка которой обеспечивает обмен сведениями об обороте алкоголя с базой данных ЕГАИС. Она не имеет графического интерфейса, и интегрируется с товароучетными системами и другими сервисами учета оборота алкогольной продукции.
УТМ предоставляется бесплатно через личный кабинет, и устанавливать ее нужно после получения RSA-ключа. В меню личного кабинета ЕГАИС выберите «Транспортный модуль».
Далее по схеме:
Проверить правильность установки можно следующим образом. Запустите браузер и введите «localhost:8080» в адресной строке. При правильной установке на экране появится вот такое сообщение:
Для обмена данными с ЕГАИС модуль УТМ необходимо запускать вручную при каждом запуске ПК. При его совместном использовании с товароучетной программой, интегрированной с ЕГАИС, УТМ запускается через нее.
Система учета алкоголя не имеет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней требуется специализированная программа. Можно использовать профильное ПО, нацеленное исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать товароучетные сервисы с поддержкой работы в системе.
В плане учета алко продукции они способны оприходовать накладные от поставщиков, оформлять возвраты и перемещения алкоголя между разными подразделениями, списывать алкоголь в реализацию, вести помарочный учет крепкого спиртного, выравнивать остатки, отправлять отчетные декларации в ФСРАР и многое другое.
Вам может понадобиться торговое оборудование:
Данная пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС позволит вам подготовить свои розничные магазины или точки общепита к полностью легальной торговле алкогольными напитками.
Как видите, несмотря на довольно понятные этапы, вы можете столкнуться со множеством нюансов — от несоответствия оборудования требованиям ФСРАР, до выпуска неподходящей для ЕГАИС электронной подписи или некорректной настройки модуля УТМ.
Специалисты нашей компании готовы помочь вам и провести регистрацию в ЕГАИС “под ключ” для ИП или ООО. Вы получите:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подключении к ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по услуге и поможем оформить доступ к системе ЕГАИС.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Алкогольная декларация В 2023 году сдается согласно действующему Приказу №396 Федеральной службы регулирующей оборот алкоголя на рынке от 17 декабря 2020 года. Ранее предприниматели подавали отчетную документацию в устаревшем формате…
Онлайн-касса для алкоголя была установлена еще с 31.03.2017 г. 54 Федеральным законом. С тех самых пор вести торговлю алкогольными напитками без ККТ нельзя, а все продажи должны фиксироваться в системе…
Продажа алкоголя в праздники запрещена по определенным датам в разных регионах по-разному, но есть и общие правила. В этой статье мы расскажем, когда запрещено продавать алкоголь в праздники. Реализация алкогольных…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
