МенюЗакрыть
- Главная
- Каталог
- |
- Услуги
- Онлайн-касса в аренду
- |
- ЕГАИС
- |
- Меркурий
- |
- Маркировка
- |
- Автоматизация
- |
- Контакты
- |
- АКЦИИ
- Доставка и оплата
- БЛОГ
На территории Российской Федерации розничные продажи алкогольной продукции требуют от ИП и организаций работы с системой ЕГАИС. Единая государственная автоматизированная информационная система призвана контролировать движение каждой единицы спиртсодержащих товаров — от производителя до конечного потребителя. Регистрация в ЕГАИС — это обязанность каждого предпринимателя, деятельность которого связана с оборотом алкогольных напитков.
Установка программы ЕГАИС требуется участникам оборота алкогольной продукции, чтобы работать согласно требованиям законодательства (Постановление правительства РФ №1459 от 29.12.2015). Участниками оборота являются производители, сельскохозяйственные товаропроизводители, организации и ИП занимающиеся продажей алкогольных напитков и федеральные органы исполнительной власти. Цель системы прослеживаемости — избавить рынок от поддельного алкоголя.
Оглавление
ЕГАИС — созданный Правительством информационный ресурс, который содержит сведения о движении каждой единицы алкогольной продукции с момента её выпуска на заводе или ввоза на территорию РФ до продажи конечному потребителю; иначе именуется «Единая государственная автоматизированная информационная система«.
Единая информационная система или, проще говоря, база данных дает государственным органам возможность осуществлять:
Чтобы единая система стабильно функционировала, и Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка могла контролировать оборот алкоголя, был принят Федеральный Закон №171-ФЗ, который предусматривает оборудование всех розничных торговых точек онлайн-кассами. Эти устройства поддерживают работу с Универсальным транспортным модулем (УТМ) и имеют специализированное кассовое ПО для работы с ЕГАИС. Таким образом, если в торговую точку попадает бутылка с фальсифицированным алкоголем, продать её не получится, поскольку касса мгновенно заблокирует такую операцию, ведь данных по этой продукции нет в единой базе.
Работу программы регулирует Федеральный закон №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. Законодательный акт утверждает правила производства, транспортировки и реализации спиртной продукции.
Закон постановляет, что регистрация обязательна для всех, кто занимается производством и реализацией алкогольных и спиртосодержащих напитков: производителей, оптовых организаций и дистрибьюторов, импортеров и экспортеров, розничных магазинов и торговых сетей, организаций общественного питания.
Регистрироваться в системе должны не только те, кто занимается крепким алкоголем, но и все те, кто связан с оборотом слабоалкогольных и пивных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха). Полный список участников единой государственной автоматизированной системы определён в пункте 4 Постановления Правительства РФ № 1459. Исключение отдельных этапов движения алкоголя, а также некоторых участников данного рынка перечислены в пункте 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ.
Работать в информационной системе должны:
Как быть юридическому лицу? Если участник алкогольного рынка (розничный продавец) занимается слабоалкогольной продукцией, то, даже если торговых точек несколько, для работы с ЕГАИС ему понадобится только одна электронная подпись (КЭП). При работе в программе понадобится фиксировать закупки продукции и вывод ее из оборота. Организациям, осуществляющим розничные продажи крепких спиртных напитков, понадобится получить лицензию на продажу алкоголя и электронную подпись (ЭЦП) для каждой торговой точки.
Чтобы магазин смог осуществлять розничные продажи алкогольной продукции в соответствии с нормами законодательства, понадобится приобрести и установить соответствующее оборудование. Оно должно отвечать определенным требованиям, иначе подключиться к программе не получится. Перечислим, какое оборудование и программное обеспечение понадобится для успешной регистрации.
Для регистрации в информационной системе каждый участник должен иметь компьютер, отвечающий следующим характеристикам:
При несоблюдении установленных требований программа будет выдавать ошибку.
Универсальный транспортный модуль понадобится для отправки информации обо всех операциях с алкоголем в систему ЕГАИС.
УТМ — это специальный программный модуль, предназначенный для связи с ИС. Ее можно установить на компьютер или приобрести УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). УТМ можно скачать в личном кабинете ЕГАИС. Программа распространяется бесплатно.
Как установить УТМ:
На компьютере УТМ придется запускать отдельно. Для этого нужно вставить токен с КЭП в разъем, кликнуть правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать «Запустить». При использовании УТМ-хаба программа запускается автоматически. Запуск возможен и через товароучетную программу, которая поддерживает связь с ЕГАИС. УТМ-модуль не имеет пользовательского интерфейса.
Система учета алкоголя не имеет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней требуется специализированная программа. Можно использовать профильное ПО, нацеленное исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать товароучетные системы с поддержкой работы в ЕГАИС.
При работе с этими программами важно, чтобы интернет-соединение было стабильным. При его сбоях ПО может функционировать неправильно. Если что-либо окажется учтено неверно, бизнесмену грозят штрафные санкции. Стоит учитывать, что проводное соединение (Ethernet) стабильнее, чем беспроводное (Wi-Fi).
Для работы с алкогольными напитками подойдут такие виды программного обеспечения:
Электронная подпись (ЭЦП) нужна для регистрации и работы в системе. Как мы уже говорили ранее, розничным продавцам крепких спиртных напитков потребуется ключ ЕГАИС для каждой торговой точки, а продавцам слабоалкогольной продукции — один ключ, даже если магазинов несколько. Сертификат квалифицированной ЭЦП нужен для допуска к вашему Личному Кабинету в системе, а ключ RSA для защиты соединения с системой.
Для считывания акцизных марок с бутылок потребуется сканер 2D штрих-кодов поддерживающий работу с кодами PDF-417. Другой просто не подойдет. Можно использовать как проводной модуль, так и Bluetooth-сканер.
Для продаж алкоголя требуется касса со специализированным программным обеспечением. Такая касса должна уметь обмениваться данными с информационной системой. При выборе кассы для работы с алкоголем важно понимать, что модель должна соответствовать минимальным требованиям:
Среди популярных моделей, поддерживающих учет алкоголя, можно выделить следующие кассовые аппараты:
Эвотор 7.2
Вики Микро
Атол Сигма 8
МТС 12
Компания Мультикас предоставляет комплексную установку ЕГАИС — регистрация под ключ от 1 дня. При необходимости можно заказать промежуточные услуги: приобретение ЭЦП, ПО, подходящей модели кассы и прочее. Осуществляется поддержка на каждом этапе подключения.
Стоимость оборудования зависит от индивидуальных особенностей бизнеса, а также предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем покупка компьютера обойдётся в 30 тысяч рублей, касса с ЕГАИС — в 30 тысяч рублей, 2D сканер штрих-кодов — около 9 тысяч рублей, изготовление подписи — от 2 тысяч рублей.
Онлайн-кассы
Касса должна поддерживать работу с ЕГАИС и алкоголем, что требует более сложного ПО
Сканеры штрих-кода
Сканер должен уметь безошибочно распознавать акцизные марки (штрих-коды PDF-417)
Программное обеспечение
Программа для работы с ЕГАИС должна работать без сбоев
Готовые решения для ЕГАИС
Для ведения учета в ЕГАИС можно выбрать готовые комплекты оборудования и программного обеспечения
Подключиться к системе учета алкоголя можно самостоятельно, зайдя на портал egais.ru, или воспользоваться услугами сервисного центра.
Как подключиться самостоятельно юридическому лицу или ИП? Для этого понадобится выполнить ряд действий. Чтобы установить специальное ПО на компьютер, нужно следовать инструкции ниже. Обращаем внимание на то, что для субъектов различных групп рынка оборота алкоголя процесс регистрации может отличаться.
При обращении в сервисный центр процедура упрощается. Данный вариант гораздо удобнее для предпринимателя, поскольку организация берёт на себя все соответствующие хлопоты.
Если у вас нет времени или процедура кажется слишком сложной, можно воспользоваться помощью в регистрации от Мультикас. Заказав наши услуги для ИП или организации, вы получите:
Перейти на страницу предложения
Перед тем как перейти к выполнению пошаговой инструкции ниже, вам понадобится подготовить рабочий компьютер, т.е. установить программное обеспечение для работы с электронной подписью и RSA-сертификат.
Если вы не знаете пин-код электронной подписи, можно попробовать использовать стандартные пин-коды:
Схема работы выглядит следующим образом:
За нарушение ФЗ №171 предусмотрена административная, а в особо крупных размерах и уголовная ответственность.
| За оборот алкоголя без акцизных марок или с нарушением норм законодательства | ||
| От 4 000 до 5 000 ₽ для граждан | От 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц | От 200 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц |
| За производство алкогольных напитков без нанесения акцизной марки или с нарушением правил | ||
| От 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц | От 100 000 до 150 000 ₽ для юрлиц | |
| За работу без лицензии на алкоголь | ||
| От 200 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц | ||
| За оборот без сопроводительных документов | ||
| От 10 000 до 15 000 ₽ для должностных лиц | От 200 000 до 300 000 ₽ для юрлиц | |
*Во всех случаях товар полностью конфискуется!
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, отчетности в ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем установить ЕГАИС для пива и другого алкоголя.
Декларация по алкоголю в 2021 году сдается согласно действующему постановлению Федеральной службы регулирующей оборот алкоголя на рынке, подписанному 17 декабря 2020 № 396. Ранее предприниматели подавали отчетную документацию в устаревшем формате №11, но уже с первого квартала 2021 года, сдается новая декларация по алкоголю — новая форма декларации по алкоголю представлена в виде формы №7. Новые требования коснулись всех предпринимателей,…
Онлайн-касса для алкоголя была установлена еще с 31.03.2017 г. 54 Федеральным законом. С тех самых пор вести торговлю алкогольными напитками без ККТ нельзя, а все продажи должны фиксироваться в системе ЕГАИС по 171 ФЗ с 01.07.2016 г. Целью введения такой системы был и есть строгий контроль за оборотом спиртосодержащей продукции. Кто может продавать алкоголь: Алкогольную продукцию могут продавать: ООО (юридические…
Продажа алкоголя в праздники запрещена по определенным датам в разных регионах по-разному, но есть и общие правила. В этой статье мы расскажем, когда запрещено продавать алкоголь в праздники. Реализация алкогольных напитков — специфическая отрасль, требующая внимательности при работе ввиду особенностей законодательства. Перед открытием бизнеса в этой сфере деятельности, следует внимательно изучить правовые нормы, в особенности регионального характера. Незнание закона не…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
