Работа в ЕГАИС: помарочный учет

Работа в ЕГАИС включает в себя обязательный помарочный учет крепкого алкоголя. Что это такое и как вести учет алкоголя в ЕГАИС в 2023 году.

Участники ЕГАИС

Отчитываться в ЕГАИС должны все, кто связан с оборотом алкогольных напитков на территории страны.

Как ведется учет алкоголя в ЕГАИС

1. 1. Производитель или импортер наносит акцизные марки на бутылки, регистрирует коды в ЕГАИС и фиксирует производство или импорт.
2. 2. Производитель или импортер при отгрузке оформляет накладную и заносит ее в ЕГАИС.
3. 3. Оптовик получает накладную из системы и в течение 3-х дней принимает партию. Для этого он сверяет фактически поступивший товар с данными в документе и подтверждает или отклоняет накладную.
4. 4. Поставщик при отгрузке оформляет накладную, распечатывает ее и передает клиенту с товаром.
5. 5. Магазин или заведение общепита получает накладную из ЕГАИС, проверяет поступивший товар и сверяет его с данными в накладной, подтверждает документ.
6. 6. При продаже кассир сканирует бутылку. Информация о выбытии бутылки из оборота подается в ЕГАИС через онлайн-кассу.

Что такое помарочный учет

С 1 ноября 2020 года ФСРАР ввело для все участников оборота крепких спиртных напитков помарочный учет или иначе говоря поштучный учет (учет на третьем регистре), ЕГАИС 3.0.

Поштучный учет позволяет Росалкогольрегулирования контролировать все перемещения алкоголя с момента его изготовления и до конечного потребления. Такое пристальное внимание объясняется попыткой снизить процент контрафактного алкоголя на рынке и защитить покупателей от «левого» алкоголя. Каждый участник должен отчитываться в ЕГАИС по всем своим действиям с каждой бутылкой. Ранее такой помарочный учет распространялся исключительно на акцизные и федеральные специальные марки нового образца. Теперь такой учет работает на все марки.

Выравнивание остатков в ЕГАИС 

Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо

Подробнее о предложении

При переходе на поштучный возник вопрос, что делать с остатками партионной продукции, которые имели марки старого образца. Такая алкогольная продукция на момент перехода на поштучный учет все еще была в магазинах, барах и на складах. С момента старта помарочного учета осуществлять передачу прав собственности или менять статус таких остатков ЕГАИС можно исключительно в помарочном виде и только с третьего регистра. Весь товар со старыми марками нужно было отсканировать и прикрепить к правильным справкам в системе ЕГАИС. Продавать такие остатки в розницу можно было и со второго регистра.

Ответ ФСРАР на обращение розничного магазина

Как работать в ЕГАИС

Для начала важно отличать старые алкогольные марки от новых. Тут все просто.

Старая марка имеет квадратный и прямоугольный коды. Такие марки больше не производятся, а бутылки постепенно выходят из оборота.

Новая марка имеет только квадратный штрих-код. Теперь все бутылки производятся с такими марками.

Работа в ЕГАИС предполагает работу с тремя регистрами. Помарочный учет при этом предполагает взаимодействие с 1 и 3 регистром, так как второй (розница) используется для пива и других слабоалкогольных напитков.

Напомним, что учет в ЕГАИС предусматривает работу с первым, вторым и третьим регистрами. Регистр 1 (склад) показывает всю информацию и все действия с алкоголем с момента постановки на баланс и до списания. Именно сюда попадает алкоголь после приемки. На Регистре 3 можно найти данные акцизных марок. Это что-то вроде места хранения данных, которое может не отображаться в системе. Он существует только в паре с 1 регистром. Когда происходит продажа бутылка списывается с 1 и 3 регистра одновременно.

В чем суть помарочного учета

Методы ведения поштучного учета для алкоголя в системе ЕГАИС были разработаны еще в ноябре 2017 года. С тех пор они претерпели серьезные изменения. Дело в том, что введение поштучного учета (или учета каждой марки на каждой бутылке) вносит серьезную нагрузку на бизнес. Раньше остатки алкоголя в системе ЕГАИС велись на двух регистрах:

• Первый для оптового учета — партии алкоголя хранятся в срезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).
• Второй для торгового зала — алкоголь хранится по названию и производителю (или импортеру) по алко-кодам без РФУ1 и РФУ2.

Остатки регистров дополняют друг друга и не копируют.

При введении помарочного учета был создан третий регистр для хранения по штрих-кодам бутылок. Этот регистр создан в дополнение к первому и второму. Он содержит исключительно код марки и привязан к партии товара (номеру РФУ2).

Создание трех регистров разделило алкоголь в ЕГАИС на два вида:

• Помарочный алкоголь — товар, чье производство (импорт) учитывалось помарочно, т.е. для которого осуществили привязку марок. В системе ЕГАИС алкоголь с помарочным учетом поступает с кодом марки или же код привязывается при инвентаризации.
• Партионный алкоголь — алкоголь в ЕГАИС без учета каждой марки. Теперь партионный алкоголь — остатки старых партий с бутылками, на которых марки старого образца.

Читайте также: «Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать»

Итак, помарочный учет теперь касается и старых и новых акцизных марок. Теперь от импортеров и производителей принимается только поштучный учет. Партионный алкоголь хранится на первом и втором регистрах, а помарочный только на первом и третьем.

Кода марок должны быть отображены в приходной накладной, полученной из ЕГАИС. Эти коды важно вносить в исходящие накладные и акты списания. Для этого при создании нужных документов можно использовать сканер штрих-кодов.

Работать с помарочным учетом в ЕГАИС удобно в программе Контур.Маркет. Это кассовый интерфейс и товароучетный сервис, который позволяет вести торговлю с учетом требований законодательства, работать с ЕГАИС и маркировкой. Программа автоматически распознает документы с новыми марками и дает знать, когда нужно сканировать бутылки. Контур.Маркет позволяет вести учет каждой бутылки, выявлять ошибки и предотвращать нарушения. Решение позволяет подавать отчетность в ФСРАР.

Напоминаем, что за нарушения в ведении учета алкоголя организацию ждет штраф от 150 тысяч рублей с возможной конфискацией товара.