Работа в ЕГАИС с 1 ноября 2020 года

Работа в ЕГАИС с 1 ноября будет включать в себя обязательный помарочный учет алкоголя. Расскажем подробнее о том, что за нововведения ждут рынок, и как они повлияют на работу магазинов и заведений общепита.

Обязательный переход на помарочный учет

С 1 ноября 2020 года ФСРАР вводит для всех помарочный учет или иначе говоря поштучный учет (учет на третьем регистре), ЕГАИС 3.0. На самом деле переход на новые правила ведется уже несколько лет. Такое постепенное введение объясняется тем, что государство пытается избежать для бизнеса фатальной ситуации. Сроки введения учета постоянно передвигались, тем не менее, была названа окончательная дата старта учета третьего регистра 1 ноября.

Выравнивание остатков в ЕГАИС 

Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо

Подробнее о предложении

При переходе на поштучный учет возникает вопрос, что делать с остатками партионной продукции, которые имеют марки старого типа. Такая алкогольная продукция еще есть и в магазинах, и в барах и на складах. С наступлением итоговой даты осуществлять передачу прав собственности или менять статус этих остатков по ЕГАИС можно исключительно в помарочном виде и только с третьего регистра. Весь товар со старыми марками нужно сканировать и прикрепить к правильным справкам в системе ЕГАИС. Продавать такие остатки в розницу можно все еще со второго регистра.

Ответ ФСРАР на обращение розничного магазина

Как работать в ЕГАИС с 1 ноября

Для магазинов и заведений общепита до 1 ноября нужно выполнить ряд действий с остатками алкоголя:

• Подсчитать общее количество остатков алкоголя со старыми марками и какое количество из них не привязано к третьему регистру. Понадобится проведение инвентаризации, сверка остатков в ЕГАИС с фактическими.
• Нужно определить, что делать с алкоголем. Если вы собираетесь его продавать по онлайн-кассе, то ничего делать не придется. Марка привяжется при продаже автоматически и по онлайн-кассе и по акту списания для организаций общественного питания.
• Если вы примите решение о возврате поставщику такого алкоголя, захотите переместить его между вашими магазинами, осуществить оптовую продажу или вообще списать, то весь алкоголь нужно будет перевести на третий регистр и привязать к справкам на первом регистре (т.е. перевести его на помарочный учет). Выполнить процедуру важно до 1 ноября, потом она будет недоступна.

Если вы еще не приняли решение, что делать с этим алкоголем или не уверены, что сможете продать его со второго регистра, у вас есть время и продукции не так много, то проще всего осуществить перевод такого алкоголя на регистр 3. В будущем вам будет проще работать с таким товаром.

В чем суть перехода на помарочный учет

Методы ведения поштучного учета для алкоголя в системе ЕГАИС были разработаны еще в ноябре 2017 года. С тех пор методы претерпели серьезные изменения. Дело в том, что введение поштучного (или учета каждой марки на каждой бутылке) учета вносит серьезную нагрузку на бизнес.

Раньше остатки алкоголя в системе ЕГАИС велись на двух регистрах:

• Первый для оптового учета — партии алкоголя хранятся в срезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).
• Второй для торгового зала — алкоголь хранится по названию и производителю (или импортеру) по алко-кодам без РФУ1 и РФУ2.

Остатки регистров дополняют друг друга и не копируют.

При введении помарочного учета был создан третий регистр для хранения по штрих-кодам бутылок. Этот регистр создан в дополнение к первому и второму. Он содержит исключительно код марки и привязан к партии товара (номеру РФУ2).

Создание трех регистров разделило алкоголь в ЕГАИС на два вида:

• Помарочный алкоголь — товар, чье производство (импорт) учитывалось помарочно, т.е. для которого осуществили привязку марок. В системе ЕГАИС алкоголь с помарочным учетом поступает с кодом марки или же код привязывается при инвентаризации.
• Партионный алкоголь — алкоголь в ЕГАИС без учета каждой марки. Теперь партионный алкоголь — остатки старых партий с бутылками, на которых марки старого образца.

Читайте также: «Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать»

С 1 ноября 2020 года в ЕГАИС от импортеров и производителей будет приниматься только поштучный учет.

Партионный алкоголь хранится на первом и втором регистрах, а помарочный только на первом и третьем.