Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее.
Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо
Регистры остатков в ЕГАИС — это виртуальные хранилища алкоголя. Всего их три:
|
Регистр 1 Электронное складское помещение. Здесь фиксируются данные об алкоголе по партиям. Каждой накладной присваивается определенный идентификатор (набор букв и цифр). Это и является партией (справкой 2). В регистрационной базе есть информация о производителе, товаре, вносится количество, цена и общая стоимость по остаткам. Фиксируются поступление алкоголя, возврат, списание, перемещение по объектам. |
Регистр 2 Представляет собой цифровой торговый зал. Здесь отражается поступление товара на баланс, сбыт и списание, а остатки сохраняются по наименованиям без учета партий. При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его производителю или дистрибьютору невозможно. |
Регистр 3 С 1 июля 2018 года участники алкогольного рынка должны вести помарочный учет продукции. Его используют для фиксирования движения крепкого алкоголя. В отношении немаркированного товара (сидр, медовуха и прочее) действуют прежние правила (учет количества по наименованиям). Что касается работы с подакцизными алкогольными напитками, их движение не отражается в Регистре №2. Такой товар сразу переходит с первого на третий регистр. |
Каждый регистр остатков в ЕГАИС отвечает за свою функцию. Согласно новым правилам, на первом регистре продолжится работа со складом. На втором ведется учет немаркируемой продукции. А на третьем — фиксируется движение крепкого алкоголя.
Обратите внимание: для работы в Регистре 3 ЕГАИС требуется новая версия УТМ 2.1.6.
Отличительные особенностиПри переносе товара на второй регистр, он уходит с баланса на первом. Главная особенность Регистра №3 в том, что количество остатков продукции в нем такое же, как и в Регистре №1. Если значения не совпадают, партия для продажи станет недоступной. На исправление дается не более 30 дней.
При поступлении крепкого алкоголя от производителя или оптовика продукция ставится на баланс организации в Регистре №1, а в №3 автоматически заносятся акцизные марки, зафиксированные в первом, с привязкой к партии. Система обязательно проверит их фактическое наличие в ЕГАИС. Если окажется, что акцизные марки числятся на балансе другой организации, сотрудникам придется подтверждать акты вручную.
Списываются товары, согласно требованиям, предъявленным к помарочному учету. Все данные об алкоголе, подлежащему списанию, проходят проверку на наличие в базе. При продаже крепких напитков происходит автоматическое списание бутылки с Регистра №1 и марки с Регистра №3. Если продают слабоалкогольный напиток, списание с Регистра №2 нужно проводить вручную, не позднее следующего дня от даты продажи.
Если покупатель возвращает товар и сотрудник организации оформляет соответствующую операцию, система автоматически проверяет, производилось ли списание акцизной марки с Регистра №3. Если этот факт установлен, в нем формируется остаток. Если выяснится, что списания не было, остаток вернется в регистр№2.
Пересортица алкоголя – ситуация, когда на остатках первого регистра находят продукцию, которой нет в третьем регистре. Если данный факт выяснится, сотрудники компании должны поставить товар на баланс.
Ведение помарочного учета облегчается, если использовать платформы Контур Маркет в качестве товароучетной программы. В ней удобно и легко ставить продукцию на учет, следить за пересортицей, реализацией и списанием алкогольной продукции. Данные автоматически переносятся с одного регистра на другой, что позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть в случае проведения процедур вручную.
Изначально планировалось внедрить помарочный учет алкоголя с 1 июля 2020 года. Но в связи с распространением коронавирусной инфекции сроки перенесены на ноябрь 2020 года.
Нужно провести инвентаризацию на Регистре №2, чтобы проверить, какие остатки придется перенести на Регистр №3. Определить марки товара. Поставить их на учет в соответствующей базе. Важно, чтобы в Регистре №1 продукция числилась со справками 2, иначе перенести ее не получится.
Оптимальный вариант — реализация всей продукции без справок 2 до установленной даты помарочного учета. Для этого придется приступить к инвентаризации как можно раньше. Чем быстрее станет понятно, у какого товара отсутствует справка 2, тем больше времени для продажи.
Законодательство не допустит дальнейшего опустошения Регистра №2 в отношении крепкого алкоголя. Контроль акцизных марок обещает быть жестким. Вероятно, оставшийся алкоголь без справок 2 так и останется числиться во втором регистре, пока организация не будет закрыта. Кроме того, это грозит штрафом.
Напомним, что реализация подакцизных товаров осуществляется с использованием сканера штрихкодов. Чтобы работать в соответствии с требованиями законодательства, нужно заранее подготовить все необходимое оборудование и программное обеспечение.
Нужна помощь выравнивании остатков в ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и профессиональную помощь в кратчайшие сроки.
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации…
Установка ЕГАИС требуется участникам оборота алкогольной продукции, чтобы работать согласно требованиям законодательства (Постановление РФ №1459 от 29.12.2015). Единая система призвана контролировать движение каждой единицы спиртсодержащих товаров — от производителя до…
УТМ ЕГАИС или универсальный транспортный модуль для ЕГАИС — это специализированная программа для отправки данных на сервер ЕГАИС о производимых на кассе расчетных операциях с алкоголем. Важно! Нужно устанавливать УТМ по…
Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
