ЕГАИС 3.0 — методология поштучного учета

Система ЕГАИС переходит на новую схему документов версии 3. Приемка алкоголя в ЕГАИС будет осуществляться помарочно с помощью 2D сканера.

30 июня 2017 года ФСРАР на официальном портале, посвященном ЕГАИС, оповестила участников алкогольного рынка о переходе на третью версию документов в данной системе. В личных кабинетах участников на портале egais.ru в разделе «тестовый транспортный модуль» стали доступны схемы электронных документов в ЕГАИС формата 3. Опубликованные материалы можно использовать для адаптации учётных систем к использованию нового формата документов и их тестирования.

• С 15 сентября 2017 года боевой УТМ ЕГАИС может применять схему работы с документами версии 3;
• C 15 января 2018 года — Постановка на баланс и списание розничных продаж для общепита с помарочным учетом и 2D сканером для ЕГАИС;
• С 01 февраля 2018 до 01 июля 2018 года — Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него);
• С 1 июля 2018 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.
• 28 мая 2018 года — обновлена для методологии поштучного учета. Согласно новым изменениям поштучный учет в обязательном порядке вводится в отношении продукции, маркированной марками нового образца.

А это означает, что продукция промаркирована старыми ФСМ и/или АМ учитывается в партионном режиме на регистре №2.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

• Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
• Оптовики — должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции  другим оптовикам или в розничный сегмент;
• Розница — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
• Общепит — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

Более подробно почитать про схему работы с ЕГАИС для общепита можно в нашей статье.

Методичка работы с ЕГАИС 3.0 от ФСРАР версия 2.6 от 28.05.2018

На практике организации столкнуться с вопросом «как принимать алкоголь большими партиями?»

Ведь помарочное сканирование будет занимать довольно длительный промежуток времени, что может снизить скорость оборота продукции. Для решения данного вопроса Росалкогольрегулированием было введено такое понятие, как агрегирование.

Агрегирование – это возможность формировать сборную группу алкогольной продукции (коробка, паллет или партия) и связывать ее с одним определённым штриховым кодом, в котором будет содержаться информация обо всех штриховых кодах каждой бутылки, входящих в состав сборной группы. При расформировании партии, оборот каждой единицы продукции будет осуществляться помарочно.

Такая схема оборота алкогольной продукции затронет так же и общепит, торгующий крепким алкоголем. Кафе, бары, рестораны, сейчас как правило, не используют 2D сканеры в своей торговой деятельности. С 1 июля 2018 года общепиту придется приобрести такие устройства, способные считывать код PDF-417 с алкогольных марок и федеральных специальных марок. Организациям общепита, рекомендуем заранее приобрести 2D сканеры для системы ЕГАИС.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка разместила на официальном сайте системы ЕГАИС информационное сообщение об актуализации Методических рекомендаций по ведению поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС до версии 2.5. Речь идет о поштучной маркировке алкогольной продукции. Если планировался поштучный учет с 01.07.2018 для всех марок и старого и нового образца, то теперь ФСРАР решила ввести поштучную маркировку только для марок нового образца. В отношении продукции с марками старого образца планируется ввести сроки реализации и вывода из оборота, либо перевода на новую систему поштучного учета.