В 171-ФЗ установлены сроки подключения и передачи сведений ЕГАИС для разных категорий организаций.
Система ЕГАИС для розничных организаций условно разделена на две части:
1. Часть подтверждения фактов закупок, на приемку алкоголя и пива.
 |
Для того чтобы подключиться необходимо приобрести электронную подпись на носителе JaCarta и настроить компьютер (ноутбук) для работы с системой ЕГАИС. Эта часть относится ко всем розничным организациям и ИП. Сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС по алкоголю и пиву:
|
2. Часть розничных продаж через кассовое оборудование.
 |
Для этого необходимо приобрести новую кассу или модернизировать свою старую. Касса должна быть оборудована 2D сканером штрих-кодов, уметь фиксировать продажи в ЕГАИС и печатать чеки с QR кодом. Эта часть относится к розничным магазинам, которые продают маркируемую алкогольную продукцию. |
ЕГАИС сроки подключения к системе
| Категория организации | В какой части необходимо подключение к ЕГАИС | Срок подключения к ЕГАИС |
| Организации и ИП Розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи. |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2016 | |
| Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2017 | |
| Организации и ИП – общепит. Розничная продажа алкогольной продукции, и/или пива |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| Для организаций республики Крым и Севастополя | ||
| Организации и ИП Розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи. |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2017 | |
| Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.01.2018 | |
| Организации и ИП – общепит. Розничная продажа алкогольной продукции, и/или пива |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
Сроки фиксации документов в ЕГАИС розница
Сроки установлены Приказом Минфина России N 84н от 15.06.2016.
Для организаций розничной торговли, общепита и ИП установлены следующие сроки фиксации документов:
1. ТТН в ЕГАИС необходимо подтвердить/отклонить/составить акт расхождения:
- Для ИП и организаций в городских поселениях в течении 3 рабочих дней с момента получения товара.
- Для ИП и организаций в сельских поселениях в течении 7 рабочих дней с момента получения товара.
2. Перемещение продукции, оформление возврата поставщику — в течении 3-х рабочих дней с момента фактической передачи товара.
3. Розничная продажа (для розничных магазинов), возврат от покупателя — в момент оформления кассового чека.
4. Акт списания продукции (в том числе для организаций общепита и ИП) — не позднее следующего рабочего дня после вскрытия потребительской тары или продажи ее целиком.
5. Постановка на баланс — не позднее следующего рабочего дня после фактической поступления продукции или обнаружения излишек.
