Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще в 2017 году, остается много вопросов у предпринимателей, импортеров и оптовиков, каким образом в ней работать и для чего были введены новые требования. Мы собрали самый актуальный материал тому, как работать в системе, что необходимо приобрести, чтобы стать ее участником, и как правильно торговать алкоголем рознице.
Установка программы и оформление электронного ключа. Помощь в подборе оборудования и программного обеспечения. Все сопутствующие услуги.
ЕГАИС — это единая система учета товарооборота алкогольной продукции на внутреннем рынке России. По факту, она контролирует движение продукции от производственных мощностей до конечного потребителя. Учитывается и крепкий алкоголь, и слабоалкогольная продукция.
Система прослеживаемости алкоголя введена для борьбы с контрафактным и недоброкачественным алкоголем, который по статистическим данным занимает около 30% всего оборота. Степень контроля зависит от крепости алкоголя. Так, для крепких напитков введен помарочный учет, а для пива условия гораздо более мягкие. Благодаря системе можно проследить историю каждой бутылки.
Выигрывают все: государство получает свою долю налогов для развития экономики, производитель становится конкурентоспособным, ритейлер заслуживает лояльность покупателей, предоставляя всю информацию о товаре, а покупатели употребляют качественную продукцию.
В том случае, когда сфера деятельности компании связана с торговлей спиртосодержащими напитками, появляется необходимость работать в ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль (УТМ), основная задача которого отправлять данные в информационную систему.
ЕГАИС выполняет следующие задачи:
Именно последний пункт считается наиболее важной миссией системы для устранения «теневого» бизнеса и легализации всех площадок.
Необходимость работать в программе ЕГАИС зависит от многих факторов: местоположения, численности населения в конкретном населенном пункте и виде деятельности компании. Законодательством были установлены следующие сроки:
| ШАГ 1. |
Подключить интернет. |
| ШАГ 2. | Приобрести криптографический ключ электронной подписи Рутокен или Jacarta. Если предприниматель ранее не использовал УКЭП, нужно ее оформить. Стоит учесть, что для каждой торговой точки компании будет нужен отдельный ключ, а предпринимателям достаточно одного. УКЭП приобретается сроком на один год. Вам понадобятся следующие документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН. |
| ШАГ 3. | Вставить носитель с подписью и зайти на официальный портал ЕГАИС. На сайте ознакомиться с механизмом работы ресурса и всей системы, зарегистрировать личный кабинет. Для новичков размещается детальный инструктаж, а также техническая поддержка с несколькими вариантами связи. Специалисты отдела помогут решить вопросы о сложностях работы с криптоключом, функциональности УТМ, вопросах по оформлению инвентаризации, возвратов и остатков. |
| ШАГ 4. | Скачать сертификат и получить допуск к ресурсу. |
| ШАГ 5. | Скачать, установить и запустить транспортный модуль в ЕГАИС. |
| ШАГ 6. | Настроить систему ЕГАИС в соответствии с требованиями и инструкцией. |
Работать с ЕГАИС можно только после того, как торговая точка установила все необходимое оборудование и программное обеспечение. К таковым относятся:
Если предусматривается торговля пивными напитками и другим некрепким алкоголем, сканер не потребуется.
|
Онлайн-кассы
|
Сканеры штрих-кодов
|
Программы
|
Готовые решения
|
На сегодня разработана новая версия ЕГАИС 3.0, которая позволяет осуществлять контроль не только за выпуском и конечной реализацией, но и проводить мониторинг по всей цепочке движения спиртной продукции. Новая модель работает эффективнее, при этом для участников бизнеса мало что усложнилось. Остаются такие же требования и отчетность, как и ранее. Изменения коснулись, прежде всего, промежуточной цепочки, оптовиков, транспортных служб и т.д. Ниже вы найдете инструкцию о том, как работать в ЕГАИС по алкоголю.
Рассмотрим ключевые моменты, как работать с системой розничным магазинам.
Закупка и приемка продукцииСпиртосодержащий продукт, как и любой другой, начинает свой путь к рознице от производителя или поставщика. При этом не важно, каким образом оформлена торговая точка — ООО или ИП, схема для всех одинакова. Отчетность по закупке товара обязательна как для крепкого алкоголя, так и для пивных напитков.
Приняв товар на баланс, торговля происходит таким образом:
Такой алгоритм как у крепкого алкоголя никак не касается напитков с легким содержанием спирта — пива, медовухи, сидра и т.п. Для них существует два способа для легальной торговли:
Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, алгоритм действий такой же, как и предыдущий с одним уточнением — в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.
Рассмотрим, какие предусмотрены штрафные санкции за нарушения при работе с системой ЕГАИС.
Товар может быть конфискован.
Возможны конфискации оборудования, товара и др.
За нарушения в крупном размере положена уголовная ответственность. За производство и оборот в крупном размере выпишут штраф, исправительные работы или лишение свободы до трех лет. За особо крупные нарушения штраф увеличится до 4 млн. руб. и может быть назначено лишение свободы на срок до 5 лет.
Нужна помощь в подключении к ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем оформить доступ к системе ЕГАИС.
Регистрация в ЕГАИС — это одно из главных условий, которое должен выполнить каждый предприниматель, желающий осуществлять деятельность, связанную с оборотом алкогольных напитков. В статье мы поведаем вам о всех тонкостях…
Росалкогольрегулирование каждый год неизменно вносит изменения в сдачу алкогольных деклараций. Так еще в 2021 году были введены формы 7 и 8. Приказом №158 «Об утверждении формата представления в форме электронного…
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации…
Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее. Выравнивание остатков в…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
