Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.
Оглавление
Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.
В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:
Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.
Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.
Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.
Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.
Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.
Когда транспортное средство с грузом прибудет к адресату, тот сверяет сведения в бумажной и электронной накладной с фактическими данными. От него требуется подтверждение ТТН в ЕГАИС, если информация сходится, или оформление возврата в случае расхождений. Сформировать ответный документ в 2021 году необходимо в течение того дня, когда был доставлен товар.
Таким образом, получателем создается один из документов:
В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.
При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.
Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС:
С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.
 |
Читайте также: «Частые ошибки в ЕГАИС» |
Подключение к ЕГАИС от 1 дня
Подключитесь к ЕГАИС для торговли алкоголем по специальной цене.
Ведение учета алкоголя предусматривает точную передачу фактических данных в систему ЕГАИС. То есть, складские остатки должны соответствовать остаткам в системе. Это достигается за счет своевременного подтверждения накладных в ЕГАИС, оформления отказов, расхождений.
Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную:
Росалкогольрегулирование напоминает, что в 2021 г. предусмотрены новые сроки подтверждения накладных в ЕГАИС. Если от получателя в течение 60 дней не будет никаких операций, алкоголь возвращается на баланс поставщика. Отметим, что данное правило действует в отношении ТТН, оформленных после 1 января.
Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.
Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:
После обработки запроса система направит ТТН получателю.
Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:
Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.
Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по
Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.
Чтобы найти накладную в ЕГАИС нужно открыть журнал входящих ТТН в разделе «закупки». Для получения входящих документов нужно выполнить обмен данными с ЕГАИС. Название разделов в разных программах могут отличаться. При необходимости воспользуйтесь инструкцией по вашей программе.
Чтобы отменить накладную в ЕГАИС достаточно отменить созданный акт на ТТН. Что имеется ввиду? Когда получатель партии алкоголя принимает товар, он может оформить полную приемку или отказ, а также частичную приемку. Для этого в ЕГАИС отправляется соответствующий акт. Чтобы отменить ТТН в ЕГАИС нужно отменить сам неправильно созданный акт. Сделать это можно вручную через УТМ или с помощью программы при наличии кнопки отмены акта. В большинстве программ (1С последние версии и др.) такая кнопка есть.
Чтобы вручную отменить неправильный акт, нужно создать запрос на отмену проведения ТТН в ЕГАИС. Для этого создаем документ RequestRepealWB.xml и отправляем его в УТМ. Скачиваем документ и редактируем его в блокноте:
Сохраняем изменения. Проверяем, чтобы название документа не поменялось.
Далее открываем домашнюю страницу УТМ, вкладка «Исходящие». Кликаем по значку самолета и передаем в ЕГАИС наш документ.
Бываю случаи, когда накладная от поставщика не приходит. В таком случае причин проблемы может быть несколько. Чтобы выяснить ошибку нужно проверить накладную в ЕГАИС:
Результат запроса прояснит ситуацию. На экране отобразится информация о накладной и связанным актам.
Какой может быть статус накладной и что делать:
Если ничего не помогает обратитесь в службу поддержки вашей программы для ЕГАИС.
В связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.
В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.
Штрафы по ЕГАИС, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.
Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.
Чтобы сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС нужно, чтобы бутылки были на первом (оптовом) регистре. Правило действует для крепкого алкоголя. Остатки с первого регистра списываются при продаже алкоголя на онлайн-кассе, перемещениях в торговый зал, возвраты поставщику. Для возврата алкоголя поставщику нужно оформить возвратную (расходную) ТТН. Сделать это можно в вашей учетной системе или программе для ЕГАИС. В накладной указывают количество возвращаемого товара и регистрируют документ в ЕГАИС. Поставщик получает накладную и подтверждает возврат. После этого алкоголь с баланса магазина переходит на баланс поставщика.
Возврат пива в ЕГАИС осуществляется примерно также. На основе входящей накладной на поступление создается документ на возврат (возвратная ТТН). Она отправляется в ЕГАИС и подтверждается поставщиком. Пиво с баланса магазина переходит на баланс оптовика.
Расхождения в накладной ЕГАИС не повод для паники. Если в накладной ЕГАИС были выявлены расхождения, то нужно оформить акт расхождений в ЕГАИС. Действия по оформлению акта зависят от используемой программы. Акт разногласий оформляется на основе входящей накладной на приемку товара. Указывается фактическое количество прибывшего товара. Далее акт отправляется в ЕГАИС и поставщику. После подтверждения поставщиком акта расхождений на баланс магазина поступит принятая продукция.
Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Контур ЕГАИС — программа на основе облачных технологий, совмещающая в себе кассовую и товароучетную программу, а также модуль для работы с алкоголем и ЕГАИС. Решение разработано специально для розничных участников…
Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее. Выравнивание остатков в…
УТМ ЕГАИС или универсальный транспортный модуль для ЕГАИС — это специализированная программа для отправки данных на сервер ЕГАИС о производимых на кассе расчетных операциях с алкоголем. Важно! Нужно устанавливать УТМ по…
Росалкогольрегулирование каждый год неизменно вносит изменения в сдачу алкогольных деклараций. Так еще в 2021 году были введены формы 7 и 8. Приказом №158 «Об утверждении формата представления в форме электронного…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
