Машиночитаемая доверенность (МЧД) — документ, прилагается при заверке сотрудниками рабочих документов электронной подписью, выданной на физических лиц. Она подписывается УКЭП руководителя компании.
Мы уже писали, как получить машиночитаемую доверенность. В этой статье поговорим о том, как отменить МЧД.
Оглавление
С помощью машиночитаемой доверенности руководитель (доверитель) подтверждает право сотрудника на заверку рабочих документов электронной подписью от лица компании. Как и любую доверенность, МЧД можно отозвать. И сделать это может никто иной, как доверитель.
Для чего нужно отменять МЧД? Вариантов масса — от банального желания руководителя до увольнения сотрудника.
МЧД может быть отменена автоматически, если закончился срок ее действия. Напомним, что машиночитаемая доверенность выдается на период не более 3 лет.
Причины для самостоятельной отмены МЧД:
Любая из этих причин может стать основанием для прекращения действия МЧД.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 223 от 21.02.2022 перед тем как отменить машиночитаемую доверенность, доверителю нужно сформировать соответствующее заявление через информационную систему, в которой хранится МЧД. Сделать это можно в свободной форме — универсальных требований к составлению заявки не предусмотрено.
Отмена машиночитаемой доверенности возможна как от имени доверителя, так и доверенного лица. Информация об отзыве МЧД должна быть размещена в информационной системе в течение 12 часов с момента получения ее оператором заявления.
Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность через порталы Госуслуг, ФНС, программу 1С, нужно следовать алгоритму:
Если машиночитаемая доверенность хранится в распределенном реестре ФНС России, распоряжение на прекращение МЧД можно загрузить туда — в реестр нотариальной палаты оно попадет автоматически.
Заявка на отмену формируется в электронном виде. В информационной системе уже есть все данные о доверителе — они выпадают автоматически. Это означает, что никакие дополнительные документы загружать не требуется.
Откройте сервис «1С-Отчетность» и нажмите кнопку «Отозвать», которая находится в командной строке формы МЧД со статусом «Зарегистрировано». Укажите в новом окне причину отзыва машиночитаемой доверенности. Затем — выберите сертификат для подписи заявления.
Еще один способ — воспользоваться функционалом закладки «Уведомления». Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС, распределенный реестр)».
Уточните режим заполнения заявки: выбрать из базы данных или загрузить из файла. Дальнейшие действия зависят от выбранного режима — нажмите на вызываемую доверенность в списке зарегистрированных доверенностей или загрузите файл заявления в формате xml.
После этого статус доверенности изменится на «Отправлено заявление на отзыв».
Если доверенность зарегистрирована в распределенном реестре, ее отзыв состоит из двух последовательных этапов:
Как правило, для реализации первого этапа достаточно пары минут. Далее статус доверенности меняется — «Отправлено заявление на отзыв в ФНС». Второй этап может занять больше времени — до 4 часов. Иногда — до нескольких дней.
Если в отзыве доверенности будет отказано (например, при неправильных паспортных данных), статус документа изменится на «Зарегистрировано, отказ в отзыве ФНС». Если все пройдет успешно, отобразится статус «Досрочно отозвано».
Обратите внимание на некоторые нюансы, которые важны при оформлении отзыва МЧД:
И еще. Завершение срока действия УКЭП не влечет за собой прекращение действия МЧД, которой она была подписана.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в оформлении машиночитаемой доверенности?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем оформить МЧД вашим сотрудникам.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
С 2022 года согласно поправкам внесенным в Федеральный закон №63 изменяется порядок получения сертификатов для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Они смогут оформить электронную подпись только в Налоговой службе. Сотрудники…
В сегодняшней статье пойдет речь о МЧД — как оформить ее на сотрудника. Расскажем, когда и где сделать машиночитаемую доверенность и для чего она вообще нужна. Рассмотрим пошагово, как сформировать…
С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…
В статье расскажем, как перейти на ЭДО ― в 2022 году это вопрос волнует многих, поскольку с 1 января произошел ряд важных изменений. Еще недавно электронный документооборот казался сложной технологией, требующих…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
