В сегодняшней статье пойдет речь о МЧД — как оформить ее на сотрудника. Расскажем, когда и где сделать машиночитаемую доверенность и для чего она вообще нужна. Рассмотрим пошагово, как сформировать МЧД на сотрудника — предложим несколько действующих вариантов.
Оглавление
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная форма бумажной доверенности, подписанная КЭП руководителя организации или ИП и представленная в виде файла формата XML. Прилагается сотрудниками компании при заверке рабочих документов с помощью ЭП физических лиц. Как правило, это требуется для подачи отчетности в контролирующие органы.
Оформить МЧД на бухгалтера или другого работника можно еще с марта 2022 года, но законодательство не обязывало это делать. Можно было пользоваться сертификатом ЭП, оформленным на руководителя. В нем содержались реквизиты организации.
С 1 сентября 2023 г. — срок обязательного перехода на МЧД. Сотрудник обязан подписывать рабочие документы с помощью своей электронной подписи, оформленной на физлицо, и прилагать машиночитаемую доверенность. МЧД дает работнику право на заверку бумаг компании. Без машиночитаемой доверенности подпись рабочих электронных документов считается недействительной.
В машиночитаемой доверенности содержится идентификатор — номер, присваиваемый документу в момент его создания. Он состоит из набора букв, цифр и других символов, является уникальным (не повторяется). Такая буквенно-цифровая комбинация позволяет быстро находить доверенность в списке других документов, хранящихся в учетной системе предприятия. Пример идентификатора МЧД: DOVER_CBR_7884563528_75284139_7.
Согласно Приказу Минцифры РФ № 857 от 18.08.2021, машиночитаемая доверенность должна содержать следующие данные:
Информация о доверителе в МЧД может различаться, в зависимости от его статуса.
|
Кем выступает доверитель |
Информация о доверителе в МЧД |
|
Индивидуальный предприниматель |
Ф. И. О. СНИЛС ИНН ОГРНИП |
|
Руководитель российской организации |
Наименование и адрес юрлица ИНН ОГРН юрлица Код причины постановки на учет и данные о представителе, который действует от имени юрлица без доверенности |
|
Руководитель иностранной организации |
Наименование и адрес юрлица — где зарегистрирована компания; ИНН (если есть) Номер регистрации Информация о лице, действующем от имени иностранной организации без доверенности |
Обязательный переход на МЧД требует от руководителя организации или ИП:
ЭП на сотрудников оформляется в любом аккредитованном Удостоверяющем центре — их официально утвержденный перечень можно посмотреть на сайте ФНС. А вот где сделать МЧД? Остановимся на этом вопросе более подробно.
Как сделать МЧД на сотрудника:
Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.
Посмотрим, как оформить МЧД в Контур.Доверенность. Если вы ИП или руководитель организации, сделайте следующее:
Подпишите доверенность с помощью своей КЭП.
Перед тем как оформить МЧД в ФНС, ознакомьтесь с содержимым раздела «Реестр доверенностей» на официальном сайте налоговой. Там доступен функционал по выпуску, проверке, отзыву, просмотра списка оформленных МЧД. Чтобы создать машиночитаемую доверенность, перейдите в реестр ФНС и сделайте следующее:
Как оформить МЧД в СБИС:
Придется подождать, пока ФНС зарегистрирует доверенность. Это может занять несколько часов, но часто происходит быстрее. Статус документа изменится на «Зарегистрирована».
Как оформить МЧД в 1С:
Обратите внимание на то, что некоторые поля уже заполнены. Например, автоматически заполняются сведения об организации при выборе ее наименования. Рассмотрим реквизиты в заявке на регистрацию доверенности подробнее:
После заполнения данных руководитель подписывает МЧД своей ЭП — нажимает на кнопку «Подписать и отправить». Откроется окно, где нужно выбрать сертификат и ввести пароль. Нажать на кнопку «Подписать».
При подписании рабочих документов сотрудник вместе со своей ЭП использует МЧД. Применять доверенность он может следующими способами:
Во втором случае получатель при вводе номера МЧД узнает ее данные:
Руководитель организации или ИП может отозвать машиночитаемую доверенность, если сотрудник лишается права на заверку рабочих документов. Для этого он направляет в информационную систему, которая хранит МЧД, заявление на отзыв. Форму заявки система устанавливает самостоятельно.
Проверить МЧД онлайн можно в реестре на сайте ФНС. Нужно выбрать функцию «Проверить доверенность» и указать ее номер в строке поиска. Затем — нажать на кнопку «Проверить доверенность». Откроется окно с данными МЧД.
Для работы с ЕГАИС используется такая же КЭП, какая применяется для сдачи отчетности в ФНС, обмена документами с Госуслугами. Какая-то особая машиночитаемая доверенность для ЕГАИС не нужна.
Для подачи заявлений и оформления документов на Госуслугах от лица юрлица или ИП, руководителю нужно оформить МЧД на сотрудника на вкладке «Доверенности и доступы» в личном кабинете организации. Для других целей можно использовать доверенность, выпущенную и скачанную на сайте Госуслуг.
Каждое контролирующее ведомство либо внебюджетный фонд утверждает для организаций и ИП свой формат электронной доверенности. Если какими-либо ведомством не установлен формат МЧД, то можно использовать единый формат, разработанный Минцифры и размещенный на ЕПГУ.
Выпустить машиночитаемую доверенность организация или ИП может на любой срок. При этом срок действия должен быть указан в каждой машиночитаемой доверенности. При необходимости МЧД может быть отозвана раньше указанного в ней срока, например, при увольнении сотрудника.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в оформлении электронной подписи?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем оформить электронную подпись.
С 2022 года согласно поправкам внесенным в Федеральный закон №63 изменяется порядок получения сертификатов для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Они смогут оформить электронную подпись только в Налоговой службе. Сотрудники…
В статье пойдет речь о том, как закрыть ИП в 2022–2023 гг. ― алгоритм действий зависит от того, есть ли у вас сотрудники или вы работаете в одиночку. Рассмотрим закрытие…
Те, кто производит или продает алкоголь на территории РФ, должны регистрироваться в системе ЕГАИС, а при нарушении работы обязаны уплачивать штрафы. Подробно объясняем, сколько придется заплатить за разные виды правонарушений….
Самозанятые или ИП? Чтобы определиться, что подходит лучше в конкретной ситуации, нужно серьёзно изучить вопрос. Часть предпринимателей рассматривает возможность перейти в самозанятость, чтобы уменьшить количество налогов. В данном материале рассмотрим…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
