+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
|
|
Кассы и чеки для агентов и принципалов — когда ККТ нужно применять и как

Кассы и чеки для агентов и принципалов — когда ККТ нужно применять и как

Максим Демеш
5 марта 2024
1094

В договоре об услугах участвуют две стороны — принципал и агент. Принципал выбирает и заказывает услугу, агент выполняет поставленную задачу. Выручка, полученная принципалом при посредстве агента, подлежит налогообложению (за исключением работы с патентной системой). 

Аренда онлайн-кассы

Аренда онлайн-кассы на 1 чек, день, одну или несколько операций

Арендуйте онлайн-кассу на необходимый период. Соблюдение всех требований 54-ФЗ при минимальных затратах. Регистрация устройства в ФНС, снятие с учета.

Подробнее о предложении

Оглавление

На ОСНО и УСН оплата услуг агента указывается в статье расходы. Отличие этих схем — на УСН не требуется оплата заказчиком налога на прибыль.

Агент выплачивает налог, размер которого зависит от полученной им суммы. При расчётах на ОСНО уплата налога выполняется в ту же дату, когда принципал утверждает отчёт.

При каких сделках необходима ККТ

Основное правило: в случае, когда агент заключает сделку от имени продавца (принципала), то именно принципал обязан использовать кассу. Если сделка совершена от имени агента (но за счёт принципала), онлайн-касса должна быть зарегистрирована на имя агента.

Согласно Федерального Закона 54, Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны использовать ККТ в расчётах с покупателями.  ВАЖНО: законодательством не предусмотрена выдача чека на других юридических лиц.

Не обязательно использование ККТ самозанятым и ИП на НПД. Дополнительно в ФЗ 54 (пункт 2) представлен перечень услуг, также освобождённых от необходимости использования касс. 

Сложные сделки

Рассмотрим случай, когда агент совершает сделку с несколькими принципалами. В таком случае возможно использовать один кассовый аппарат. 

При этом в кассовые чеки (в соответствии с агентским договором) должна быть включена информация обо всех поставщиках. При формировании налога будет учтено, что сторона, выписавшая чек, — это агент-посредник, а указанная сумма — только часть общей прибыли.

Какая информация должна быть включена в чек:

Индивидуальный предприниматель на НПД при желании может зарегистрировать онлайн кассу, элементарно оформив расчётный счёт — в отличие от самозанятого, у которого не может быть оформлен р/с юрлица или ИП. В случае получения годового дохода более 2,4 миллиона рублей СЗ теряет право на НПД. В таком случае он должен перейти в статус ИП или оформить ООО с соответствующими обязанностями по налогообложению.

Общие требования

Обязательность информации по НДС зависит от от конкретных систем налогообложения, используемых сторонами:

 

Участник сделки 

Система налогообложения

Необходимость указывать НДС 

Принципал 

Агент 

УСН

УСН

не обязательно

Принципал 

Агент 

ОСНО

ОСНО

обязательно

Принципал 

Агент 

УСН

ОСНО

Налог в чеке не указывается. Агент не обязан представлять принципалу к оплате ставку НДС и уплачивать её. 

Принципал 

Агент 

ОСНО

УСН

Агент взимает с покупателя оплату за услугу или товар с учетом ставки НДС. Нюанс: если в чеке указано вознаграждение агента, то на него не будет начислено НДС.

К чему приводят ошибки и неточности

Если при формировании чека был применён ошибочный режим или неточно указана ставка НДС, это означает нарушение алгоритма использования ККТ и повлечёт штраф в соответствии со статьёй 14.5 КОАПП (часть 4):

При заключении сделки необходимо не забывать, что агент и платёжный агент отличаются не только своими обязанностями, но и различными требованиями к оформлению. Агент — это посредник при заключении сделок. Платёжный агент — отвечает за платежи от имени физических лиц, никаких дополнительных услуг непосредственно по сделке или поставкам товара или услуги!

Что должно быть включено в реквизиты чека платёжного агента:

  1. 1. Телефонные номера
    • оператора перевода;
    • оператора, осуществляющего приём платежа;
    • непосредственно платёжного агента.
  2. 2. Операция банковского платёжного агента.
  3. 3. Данные оператора перевода:
    • наименование;
    • адрес;
    • ИНН.

При большинстве расчётов оптимальный вариант — принципал регистрирует кассовую технику на собственное имя и передаёт её посреднику для выполнения расчётов.

Агентский договор

Размер вознаграждения агента зафиксирован в договоре. По схеме агентского договора ведётся работа на маркетплейсах. Заказчик поручает агенту оказание услуги, выполнение конкретного задания, проведение сделки купли-продажи.

Договоры могут быть задействованы в самых различных сферах:

Задача агента — организовать весь процесс, гарантируя результат и решая возникающие в процессе проблемы.

Виды договоров, при которых обязательно использование ККТ

Касса потребуется при трёх основных видах договора: универсальный агентский, договор комиссии и договор поручения. Нюанс: различия между ними существуют в оформлении дополнительных  документов. В первую очередь, мы говорим о доверенности. Когда она необходима:

Вид договора

Регулирующие документы

Агентский договор, когда посредник действует от имени заказчика

Договор + доверенность

Агентский договор, когда посредник действует от собственного имени

Договор

Договор комиссии

Договор

Договор поручения

Договор + доверенность

Коротко о выборе посредника

Нередко заказчик допускает ошибку: возлагает на агента функции платёжного агента. Если (в соответствии с договором) этот посредник заключил сделку от имени продавца — то именно на последнем окажутся штрафные санкции, поскольку он не использовал онлайн-кассу. А через платёжного агента вы не сможете получить никакие услуги, кроме банковских — он не занимается логистикой или куплей-продажей.

Обратите внимание: ККТ должна обозначать признак агента. Какие существуют признаки:
  1. 1. Агент.
  2. 2. Платёжный агент.
  3. 3. Банковский платёжный агент.
  4. 4. Платёжный субагент.
  5. 5. Банковский платёжный субагент.
  6. 6. Поверенный.
  7. 7. Комиссионер.

Различие между комиссионером и агентом состоит в том, что первый действует за счёт поручителя, но от собственного имени, а второй заключает сделки от имени поручителя. Но они оба выступают в качестве посредников между поставщиком и покупателем, следовательно, оба должны использовать ККТ. 

Выбираем онлайн-кассу с эквайрингом

Как и любая техника, кассы различаются по стоимости и сроку службы. На отечественном рынке обширный выбор кассовой техники. Коротко отметим самые популярные и широко используемые бренды:

Как правило, с дешёвыми ККТ работать сложно и некомфортно. В ряде случаев участники сделки могут взять онлайн-кассу в аренду. Это позволит провести одну или несколько операций без необходимости тратиться на приобретение аппарата.

Подготовка ККТ к работе

Процедура оформления возможна как в офисе налоговой, так и через личный кабинет. Алгоритм регистрации:

  1. 1. Представить в налоговую печатное или электронное заявление (ему будет присвоен регистрационный номер, необходимый для активации).
  2. 2. Активировать фискальный накопитель, на этом этапе вы указываете признак агента.
  3. 3. После активации ККТ распечатывает первый чек, который служит отчётом о выполненной регистрации.

Заключительный этап — передать данные полученного отчёта в налоговую. Получаете карточку о регистрации онлайн-кассы — и вы готовы к работе!

Часто задаваемые вопросы

Loader image

Вопрос - Мы управляем веб-сайтом по продаже металлопластиковых окон, работая агентами для нескольких производителей. Наши клиенты сначала пополняют свой счет, а затем выбирают продукцию производителя для заказа, после чего мы переводим средства производителю. Возникает вопрос: как указать реквизиты продавца в чеке при пополнении счета клиентом, если еще неясно, какого производителя выберет наш клиент?

 

Ответ - В данной ситуации, поскольку производится только внесение аванса без конкретизации товара и поставщика, формирование чека следует осуществлять иначе. В чеке на внесение аванса не требуется указывать наименование товара или ИНН поставщика. Нужно выставить чек как "Приход" с указанием метода расчета "Аванс", не заполняя название товара и не отмечая признак агента.

После продажи товара от определенного поставщика в чеке на отгрузку нужно будет указать детали товара, включая признак агента и ИНН поставщика, а способ оплаты отметить как "зачет аванса".


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь в выборе кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать ККТ.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Сейфы

Сейфы

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке