+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
|
|
|
Как работает онлайн касса — правила работы по 54-ФЗ?

Как работает онлайн касса — правила работы по 54-ФЗ?

Как работает онлайн-касса — этот вопрос нужно рассмотреть детально. Но прежде, чем получить на него ответ, стоит обсудить законодательное основание появления онлайн касс.

Начиная с 2017 года государство ввело новые требования для бизнеса, которые отобразились в существенных изменениях к Федеральному Закону № 54. Нововведения коснулись всех компаний и индивидуальных предпринимателей, независимо от масштабов деятельности. Для адаптации к новым правилам предусмотрено несколько лет с поэтапным включением новых категорий ИП, чтобы предприниматель успел обзавестись необходимым оборудованием, научиться работать с ним и обустроить место кассира.

В чем суть изменений? Теперь каждая торговая операция должна сопровождаться не просто выдачей чека, а полной отчетностью перед налоговой службой о факте продажи того или иного товара/услуги. Чтобы упростить и ускорить процесс подачи соответствующих данных, всю информацию о денежных расчетах перевели в онлайн пространство. Таким образом, появились онлайн кассы, которые оборудованы дополнительными возможностями, чтобы мгновенно отправлять отчет о продаже в соответствующие контролирующие органы. Все ИП и ООО должны установить оборудование. Эта статья поможет понять как работает новый тип касс, и как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор онлайн-касс по 54 ФЗ. Все модели по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Принцип работы онлайн кассы

Аренда онлайн-кассы Эвотор 7.3 Смарт-терминал Эвотор 7.3 в аренду Аренда смарт-терминала Эвотор 7.3 Аренда кассы Эвотор 7.3 Аренда Эвотор 7.3

Онлайн-касса на примере Эвотор 7.3

Главным отличием новых ККТ является возможность формирования фискального документа в электронном виде. Старые модификации хранили данные о пробитых чеках на специальной контрольной ленте. В обновленных моделях для этого встроен фискальный накопитель. Он же передает данные оператору фискальных данных, который проверяет корректность операции и отправляет информацию в налоговую службу. По сути, в работе кассира и покупателя никаких кардинальных изменений не происходит, так как все действие занимает несколько секунд. Давайте рассмотрим поэтапно, как производится продажа через онлайн кассу:

  1. 1. Кассир принимает оплату от покупателя и вносит данные в кассовый аппарат.
  2. 2. Информация поступает на ФН, который формирует чек.
  3. 3. Далее по цепочке отчет переходит в ОФД, который после проверки чека, регистрирует его и отправляет ответ на кассу.
  4. 4. ККТ выдает чек покупателю.
  5. 5. ОФД передает информацию о чеке в ФНС.

*На всю операцию уходит не более пяти секунд, поэтому ни одному участнику торговой операции не придется тратить лишнее время.

Как начать пользоваться онлайн кассой

Перед открытием торговой точки, ИП необходимо заранее подготовиться к работе с кассовым оборудованием. Ведь для организации рабочего места кассира потребуется определенное время для оформления соответствующих документов и договоров. Вот как все выглядит на практике:

Цифровая подпись

Электронная подпись для ЕГАИС

Прежде всего следует получить электронную подпись. Для этого нужно зарегистрироваться в удостоверяющем центре и подать заявку. Оформить ЭЦП

Интернет

Интернет иконка

Обеспечить непрерывное соединение торговой точки с интернетом. Лучше сразу предусмотреть проводной и беспроводной коннект.

Касса по 54 ФЗ

Снятие кассы с учета в налоговой

Приобрести онлайн кассу соответствующего образца, перечень утвержденных моделей можно изучить в реестре ФНС. Заказать услугу

Фискальная память

Фискальный накопитель 15 месяцев

Оформить фискальный накопитель самостоятельно через интернет-заявку. Перейти в каталог

Оператор данных

подключение к ОФД

Заключить договор с оператором ФД, который будет передавать данные на сервер налоговой службы. Заказать услугу

*Если на все не хватает времени, можно обратиться в Мультикас, специалисты возьмут на себя всю работу и выдадут готовое к работе оборудование.

Дополнительные возможности и преимущества онлайн кассы

Недостаточное количество информации о преимуществах и возможностях онлайн касс в первое время вызвало недовольство нововведениями у некоторых категорий предпринимателей. Если разобраться во всех позитивных изменениях, становится понятно, что выгоду от таких изменений получает не только государство, но и сам ИП:

Кроме того, для ИП предусмотрена компенсация за приобретенное оборудование, денежные средства будут вычтены при оплате налогов в последующем периоде работы.

Онлайн касса: как работать кассиру

Каждый пользователь кассой несет прежде всего материальную ответственность, которую лучше всего закрепить на бумаге. Это в интересах как владельца, так и самого кассира. В перечень документов входит должностная инструкция, договор о материальной ответственности, руководство по эксплуатации кассовой техники. Можно составить индивидуальные правила пользования ККТ, отталкиваясь от базовой инструкции, утвержденной Минфином. На каждом образце должна стоять подпись сотрудника, которой он подтверждает все изложенные в них требования. Также будет уместно провести обучение по работе с кассовым аппаратом, если работник до этого не сталкивался с подобным оборудованием.

Можно ли работать без онлайн кассы

Многих предпринимателей волнует вопрос — кому можно работать без онлайн кассы, возможны ли последующие отсрочки и для каких категорий. До 01.07.2017 на обслуживание через ККТ уже перешли юр. лица, ИП на ОСНО и УСН, а также интернет-магазины. Исключением являются те, кто оказывает услуги с выдачей БСО. До 1 июля 2018 года переход осуществили организации на ОСНО или УСН общепит, ИП на ЕНВД и Патенте с оказанием услуг общепита. К 01.07.2019 должны перейти все остальные участники малого бизнеса. Включая торговлю подакцизным товаром и работающие в сфере услуг.

Остается уточнить, какие ИП могут работать без онлайн кассы. Такие категории четко определены законодательством, к ним относятся:

Стоит отметить, что при появлении наемного работника, владельцу необходимо установить кассу в течение 30 дней.

Мы разобрались, кто может работать без онлайн кассы, а кому важно иметь онлайн оборудование в обязательном порядке. Учитывая всю изложенную выше информацию, ИП не стоит откладывать установку кассового оборудования, даже если его деятельность попадает под отсрочку. Законодательство дополняется новыми положениями и нормами, стоит внимательно следить за изменениями и работать честно.


законОтветственность за нарушение правил пользования онлайн кассами

Для тех, кто своевременно не зарегистрировал новую ККТ и нарушает требования ФЗ-54, предусмотрены строгие штрафные взыскания, которые регламентированы в законодательстве:


Подводя итоги, можно отметить следующее: онлайн кассы для предпринимателя — это отличное решение для автоматизации и упрощения ведения бизнеса. Онлайн оборудование избавляет от бумажной волокиты, позволяет удаленно следить за выручкой, контролировать продавцов и качественно обслуживать покупателей. Разобраться, как работает онлайн касса для ИП не сложно, специалисты Мультикас помогут зарегистрировать ККТ в кратчайшие сроки в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Нужна помощь в выборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу.

 

Вам также Будет интересно:

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Сейфы

Сейфы

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Программы для онлайн-кассы

Программа для онлайн-кассы — это программное обеспечение (ПО), которое установлено на кассовый аппарат и обеспечивает реализацию его возможностей. Разработкой ПО занимается множество производителей. Поэтому бывает порой сложно сделать выбор в пользу той или иной программы. Программы для онлайн-касс Большой выбор лицензионного программного обеспечение для онлайн-касс. Кассовые, товароучетные и профильные программы. ПО для ЕГАИС и маркировки. Выгодные тарифы. Подробнее о предложении…


938 Узнать больше

Минимальная зарплата в 2021 году

Минимальная зарплата в 2021 году работнику, отработавшему определенную норму, как и в предыдущих годах, имеет фиксированный установленный размер, согласно статье 133 Трудового Кодекса РФ. Таким образом, если работодатель по каким-либо причинам не выплачивает сотруднику заработанную сумму выше установленной минимальной зарплаты по стране или региону, на него могут наложить штрафные санкции. В зависимости от формы регистрации бизнеса размер штрафов разнится: от…


1070 Узнать больше

ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация

Меркурий Россельхознадзор — это система для электронной сертификации и контроля над оборотом товаров, подконтрольных государственному ветеринарному надзору. Это единая информационная площадка для владельцев производств, ветеринарных служб, продавцов, чья работа связана с сельскохозяйственной продукцией. «Меркурий» принадлежит к ВетИС — государственной системе в области ветеринарии. Оператором Федеральной государственной информационной системы (ФГИС) Меркурий является Россельхознадзор. С 1 июля 2018 года любое движение товаров…


601 Узнать больше

Использование онлайн-кассы на рынке в 2021 году — ужесточение контроля

ФНС совместно с Минфином подготовили ряд поправок, касающихся использования онлайн-кассы на рынке. Налоговики готовятся к активным проверкам продавцов, и если они работают с нарушением требований, штрафов не избежать. Давайте разберемся, нужна ли онлайн-касса на рынке и чего ждать рыночникам в 2021 году. Еще в начале марта 2021 года Минфин заявил о начале разработки проекта по ужесточению правил использования контрольно-кассовой техники в…


638 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке