В каталоге компании Мультикас вы можете выбрать и купить онлайн кассу для своего бизнеса. Мы помогаем подобрать решение под ваш вид деятельности, систему налогообложения и требования закона 54-ФЗ.
Инженеры Мультикас берут на себя настройку, подключение к ОФД и регистрацию в ФНС, чтобы касса сразу корректно работала на вашей торговой точке.
Что такое онлайн касса и кому она нужна
Онлайн касса фиксирует расчеты с покупателями согласно закону 54-ФЗ. ККТ в режиме онлайн передает данные о каждой продаже оператору фискальных данных (ОФД). Он отправляет требуемые сведения в ФНС и другие гос. системы. Ключевой элемент, без которого работа кассового аппарата незаконна – фискальный накопитель (ФН), который записывает и хранит данные о каждой финансовой операции.
В большинстве случаев онлайн касса нужна любым ИП и ООО, которые принимают оплату от физических лиц наличными или банковской картой: магазинам, кафе, барам, салонам красоты, службам доставки, курьерам, интернет-магазинам.
Список исключений невелик и со временем сокращается, поэтому при открытии или изменении бизнеса лучше сразу определить, какая касса вам подойдет.
Что нужно для работы с онлайн кассой
Минимальный комплект для работы по 54-ФЗ включает:
- кассовый аппарат под ваши задачи и вид торговли
- ФН со сроком действия 15 или 36 месяцев
- договор с ОФД
- стабильный доступ в интернет на точке расчетов (есть исключения)
- кассовая программа или товароучетная система
Дополнительно могут понадобиться сканер штрихкода, денежный ящик, принтер этикеток, терминал для банковских карт. Удобно сразу включить их в комплект, чтобы не возвращаться к дооснащению через пару месяцев.
Услуги под ключ от Мультикас
Если не хочется разбираться во всех этапах самостоятельно, можно заказать комплексное подключение. Мы:
- помогаем выбрать кассу под вид деятельности и объем продаж
- подбираем ФН под ваш налоговый режим
- подключаем к ОФД
- регистрируем кассу в ФНС и выдаем карту регистрации
- настраиваем кассовое ПО и интеграцию с учетом
- при необходимости подключаем ЕГАИС и маркировку
В результате вы получаете кассу, уже зарегистрированную в налоговой и готовую к работе.
Виды онлайн касс
Мобильные онлайн кассы
Компактные устройства с аккумулятором, удобные для курьеров, служб доставки и выездной торговли. Такую кассу можно носить с собой и пробивать чеки в пути или на адресе клиента. Плюсы — небольшой размер, мобильность, работа без постоянного питания. Аккумуляторы могут работать от 8 часов. Для связи с интернетом используются сим-карты с поддержкой 2G-3G или Wi-Fi модуль.
Смарт терминалы
Смарт терминал — это устройство с сенсорным экраном и встроенным кассовым приложением. В одном корпусе работают фискальный модуль, принтер чеков и мини компьютер на Android. Встречаются модели со встроенным сканером штрих-кодов.
Смарт терминал удобен для магазина у дома, кафе, салона услуг. Он позволяет вести простой учет, контролировать остатки, анализировать продажи и подключать дополнительное оборудование с помощью разъемов USB, RG-45, RS-11 и прочих.
Автономные кассовые аппараты
Классические кассовые аппараты с кнопками и небольшим экраном. Не требуют отдельного компьютера: ККТ самостоятельно фиксирует кассовые операции и печатает чеки.
Они подходят для небольших магазинов, торговых точек на рынках или в ТЦ с умеренным потоком клиентов и небольшой номенклатурой. При необходимости автономную кассу можно связать с учетной системой.
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор печатает чеки и передает данные в ОФД по команде от компьютера или POS терминала. Такое решение выбирают, когда учет уже ведется на ПК или полноценной кассовой системе.
Фискальные регистраторы ставят в сетевой рознице, супермаркетах, аптеках, крупных кафе и ресторанах и прочих точках с большим потоком покупателей, где важна скорость печати чеков.
Кассы со встроенным эквайрингом
В такое кассовое устройство сразу встроен банковский терминал. Покупатель оплачивает картой или телефоном, а касса сразу формирует чек по наличному и безналичному расчету.
Решение удобно там, где важна экономия пространства и простота пробития чека покупателю.
Как выбрать онлайн кассу под ваш бизнес
По виду деятельности
Для стационарного магазина у дома чаще всего достаточно смарт терминала.
Для кафе, бара или ресторана нужна POS система с программой, которую можно связать с кухней, доставкой и несколькими залами.
Для выездной торговли и доставки лучше взять мобильную кассу с аккумулятором и работой через мобильную 3G-4G сеть.
Интернет магазин может использовать как фискальный регистратор, так и смарт терминал, который печатает чеки при оплате онлайн и выдаче заказов. Также доступны облачные кассы, которые формируют электронные чеки и отправляют их клиентам по электронной почте или sms.
По нагрузке и скорости
При небольшом потоке покупателей подойдет компактная смарт или автономная касса со средней скоростью печати.
При средней нагрузке уже важны скорость печати и удобство работы кассира, чтобы уменьшить очереди.
При высоком потоке нужны устройства с высокой скоростью печати, автоотрезчиком и ресурсом, рассчитанным на большое число чеков в день.
По требованиям к учету и законам
При продаже маркированного товара или алкоголя касса должна поддерживать работу с форматом фискальных данных ФФД 1.2. Именно этот формат позволяет кассовому аппарату передавать данные о продажах алкогольной продукции в ЕГАИС и продажах маркированных товаров в Честный Знак.
Чтобы свободно подключать дополнительное торговое оборудование, ККТ должна иметь проводные и беспроводные интерфейсы LAN, USB, RS-232, RG-45, а также поддерживать Ethernet, Bluetooth, Wi-Fi, сети 3G
По бюджету
При ограниченном бюджете имеет смысл рассмотреть автономные и простые мобильные кассы: они закрывают базовые требования закона и не требуют крупных вложений.
Смарт терминал несколько дороже, но заменяет сразу несколько устройств и дает больше возможностей по учету и аналитике.
Фискальные регистраторы и полноценные POS терминалы требуют больших инвестиций на старте, но рассчитаны на сетевую торговлю и высокие нагрузки.
| Вид онлайн кассы | Для кого и каких задач | Плюсы | Ограничения |
|---|---|---|---|
| Мобильная онлайн касса | Курьеры, выездная торговля, мастера на выезде | Небольшой размер, работа от аккумулятора, удобно носить с собой | Ограниченный ресурс печати, обычно меньше интерфейсов и функций учета |
| Смарт терминал | Магазин у дома, кафе, бар, салон услуг | Сенсорный экран, кассовое ПО в одном корпусе, возможность вести стандартный учет и аналитику | Стоит дороже автономных моделей, для сложного товароучета может понадобиться интеграция с внешней системой |
| Автономная онлайн касса | Небольшие магазины, ярмарки, рынки | Работает без отдельного компьютера, простое управление, доступная цена | Ограниченный функционал учета и номенклатура, не самый удобный вариант при большом потоке покупателей |
| Фискальный регистратор | Сетевой ритейл, супермаркет, аптека, крупное кафе или ресторан | Высокая скорость печати, рассчитан на большой поток чеков, гибкая интеграция с POS системами | Требуется компьютер или POS терминал, более сложная настройка и запуск |
| Касса со встроенным эквайрингом | Точки с ограниченным пространством, малый и средний бизнес | Касса и банковский терминал в одном устройстве, одна чековая лента, удобно для покупателя | Зависимость от одного устройства: при отказе кассы недоступен прием оплат по картам |
Мы работаем с официальными поставщиками, вся техника имеет заводскую гарантию и входит в реестр ККТ ФНС. По запросу подготовим решение под вашу задачу — от бюджетной кассы для старта до сложной системы для торговой сети.
Если не хочется разбираться во всех вариантах, просто расскажите, чем занимаетесь, сколько чеков пробиваете и какой учет планируете вести. Мы предложим несколько оптимальных решений и подробно объясним разницу.
Ответы на популярные вопросы
Нужна ли мне онлайн касса?
ККТ нужна компаниям и ИП, которые принимают платежи от физлиц (наличные или безналичные) либо от юрлиц/ИП наличными или картой до 100 000 руб. по одному договору. Список исключений ограничен и меняется. Если сомневаетесь, можно обратиться к нам, мы поможем разобраться.
Какой срок ФН выбрать?
Длительность работы ФН зависит от налогового режима и специфики бизнеса:
- 15 месяцев — для ОСНО и продавцов подакцизных товаров (алкоголь, табак и др.).
- 36 месяцев — для УСН, ЕСХН, ПСН (если не торгуете подакцизными товарами).
Сколько времени занимает подключение кассы?
Обычно настройка, подключение к ОФД и регистрация занимают от 1 дня после поставки оборудования. Срок зависит от того, есть ли у вас электронная подпись и все данные для регистрации. Мы заранее скажем, какие документы подготовить.
Что делать, если касса вышла из строя?
При неисправности кассы мы помогаем с диагностикой, ремонтом или заменой, а также подсказываем, как снизить риски нарушения требований закона при вынужденной остановке продаж.
Можно ли изменить адрес или вид деятельности для уже зарегистрированной кассы?
При переезде точки или изменении реквизитов нужно корректно обновить данные в карточке регистрации ККТ. Если планируете такие изменения, лучше заранее связаться с нами, мы расскажем порядок действий.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в выборе, оставьте заявку на сайте или позвоните — мы подберем онлайн кассу и комплект под ваш бизнес и возьмем на себя вопросы регистрации и подключения.
