При расчетах с покупателями нужно использовать онлайн-кассу и печатать чеки. Для этого в ККТ требуется установить чековую ленту. Советы о том, как ее правильно выбрать, читайте в нашей статье.
Оглавление
Чековая лента — расходный материал для эквайрингового терминала или онлайн-кассы. Представляет собой рулон бумаги белого цвета, намотанной на втулку.
Чековая лента применяется не только для изготовления чеков. Ее также используют для печати квитанций, счетов на оплату, накладных и билетов. Расходный материал можно заправить как в кассу (если она имеет встроенный печатающий механизм), так и в чековый принтер. На предприятиях общепита, в отелях, ресторанах и кафе его можно применять как самостоятельное устройство. Например, на кухне — для печати заказов, отправленных официантами поварам.
Материалы различаются способом печати, количеством слоев, шириной рулона, диаметром втулки и намотки. Всего бывает три вида чековых лент:
Что можно сказать в пользу термохимической ленты:
Единственный недостаток — нестойкая печать. Изображение на чеке пропадает уже через полгода, а при трении, воздействии солнечных лучей или влаги продержится еще меньше. Но это не особо важно для современного бизнеса. Все чеки онлайн-кассы формируются не только в бумажном, но и электронном виде. Касса отправляет данные ОФД, потом они уходят в налоговую. В любой момент можно запросить отчет по выполненным ранее расчетам — его также напечатает ККТ. Кроме того, сами покупатели могут посмотреть все свои чеки на сервисе «Мои чеки онлайн», разработанном ФНС. Таким образом, даже если фискальный документ через полгода потускнеет, никому от этого хуже не станет.
При выборе термохимической ленты ориентируйтесь на используемую онлайн-кассу — расходный материал с какими параметрами она поддерживает. Учитываются такие размеры чековой ленты:
На что еще нужно обратить внимание при выборе бумаги для печати чеков:
Алгоритм действий при замене чековой ленты может различаться в зависимости от конструкции устройства. Но есть общий принцип заправки печатного материала:
Обратите внимание, как правильно должна «идти» бумага (показано на фото):
От качества расходного материала зависит качество самой печати. Перед выбором поставщика чековой ленты почитайте о нем реальные отзывы. Для начала купите несколько пробных образцов и поработайте с ними. Если все в порядке, заказывайте более крупными партиями.
При покупке чековой ленты обращайте внимание на фасовку. Ответственные производители упаковывают материал в термоусадочную пленку по 5–20 роликов (зависит от длины намотки). Качественная упаковка защищает «расходник» от негативных факторов внешней среды (влаги, солнечных лучей и пр.). Термоусадочная пленка обеспечивает безопасную транспортировку материала.
Что касается параметров: чем меньше намотка ленты, тем чаще ее придется менять. Если вместимость вашей кассы позволяет, приобретайте большие рулоны, чтобы сэкономить свое время. Особенно это важно в компаниях с высокой проходимостью, когда в течение дня формируются сотни чеков.
Давайте посчитаем. Длина среднего чека в магазине — 15 см. В день кассир печатает примерно 100 чеков. Получается, ежедневно нужно 15 м бумаги. В месяц (если работать без выходных) — 450 м. Если в рулоне — 100 м, для работы ежемесячно понадобится около 5 бобин чековой ленты.
Конечно, расчеты приблизительные. Лучше перестраховаться и купить запасные рулоны, чем посреди смены оказаться без расходного материала.
Термохимическая чековая лента используется в разных сферах бизнеса для печати чеков, квитанций и других документов. При выборе материала ориентируйтесь на его ширину, длину и характеристики самого устройства. Покупайте качественную бумагу, чтобы потом не столкнуться с преждевременным износом печатающего механизма.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна программа СБИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по СБИС и поможем оформить заказ.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Обычно при получении чека на кассе у покупателя не возникает вопросов о его подлинности. Но в некоторых случаях хочется удостовериться в благонадежности продавца. К слову, у самого предпринимателя также может…
Если в кассовом чеке недостаточно реквизитов или он сформирован в недопустимом формате, налоговая назначит штраф. Чтобы его не платить, рекомендуем вовремя обновлять кассовую программу, правильно настраивать товароучетную систему и использовать…
Слип-чек — это документ, который печатает терминал эквайринга при оплате товаров или услуг покупателем с помощью банковской карты. При этом не гарантирует поступление денежных средств на счет продавца, а только…
Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
