Слип-чек — это документ, который печатает терминал эквайринга при оплате товаров или услуг покупателем с помощью банковской карты. При этом не гарантирует поступление денежных средств на счет продавца, а только подтверждает запрос в банк на их списание. Доказательством совершения платежной операции является кассовый чек, который печатает онлайн-касса.
Поговорим о слип-чеке. Расскажем подробнее, для чего он нужен и как его напечатать.
Оглавление
Кассовый и слип-чек — неравнозначные документы. Однако в некоторых случаях последний можно использовать для подтверждения оплаты с целью вернуть товар. Согласно ГК РФ покупатель вправе предъявить эквайринг-документ при возврате продукции.
Несмотря на это, подтверждать расходы организации нужно кассовым чеком. При использовании онлайн-кассы данные о совершенных платежах автоматически передаются в налоговую через ОФД. В слипе нет обязательных реквизитов, как у кассового чека, наличие которых требует закон о применении ККТ.
Условно его можно разделить на три части. В первой содержатся данные о терминале, во второй — о клиенте, магазине, сумме, в третьей — о банке и платежной карте.
Терминальный чек слип включает в себя такие реквизиты:
Слип чек
Возможно, на первый взгляд эти документы покажутся одинаковыми, но если присмотреться, можно увидеть явные различия.
Чек
Как правило, при оплате клиентом товаров или услуг печать документа на терминале происходит автоматически. Но иногда его нужно создать вручную — этим занимается операционист. Рассмотрим обе ситуации.
Необходимость в формировании слипа вручную может возникнуть в тех случаях, когда терминал дал сбой — например, прервалась связь с банком. В итоге операция выполнена, а терминального чека нет. Поскольку это не фискальный документ, сотрудник может распечатать его на импринтере. В устройство помещается клише с идентификационными данными точки продаж. Банковскую карту вставляют в импринтер и вкладывают слип. На нем остается оттиск реквизитов магазина и карты клиента.
Импринтер печатает 3 экземпляра документа: для банка, продавца и покупателя. В такой ситуации он подписывается обеими сторонами, а деньги поступают на счет продавца позже обычного.
Самая распространенная ситуация — автоматическая печать терминального чека. При оплате товаров или услуг покупатель прикладывает карту к терминалу, и тот считывает ее данные, после чего формирует документ. Деньги моментально списываются со счета клиента и зачисляются на счет продавца. При этом можно выделить три основных плюса:
Законом не установлены штрафы за невыдачу слип-чека. Но вполне возможно, что контролирующие органы решат наказать продавца так же, как за непредставление кассового чека. А это — 2 000 руб. для ИП и 10 000 руб. для организаций.
Законодательство не регламентирует способы хранения эквайринг-документов. При этом слип — первичная кассовая документация, и ее нужно сберегать от 3 до 5 лет. Точный срок зависит от банка-эквайера. Терминальные документы могут пригодиться при составлении бухгалтерской отчетности или во время спорных ситуаций с покупателем.
Банк-эквайер каждый день получает сведения о проведенных операциях по картам клиентов. Если при сверке данных возникнут несоответствия, организация может запросить у продавца слипы в качестве доказательств проведения платежей.
Сотрудник должен собрать чеки и сдать банку на проверку. Можно предварительно сделать их копии. После проверки банк должен вернуть слипы продавцу.
Слип не является заменой кассового чека. Последний — фискальный документ. При его формировании данные о совершенной операции направляются налоговой. Если не выдать покупателю кассовый чек, на продавца наложат штраф.
Он подтверждает, что с карты списалась нужная сумма при покупке. Один экземпляр выдается покупателю, другой остается у продавца.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна программа СБИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по СБИС и поможем оформить заказ.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Обычно при получении чека на кассе у покупателя не возникает вопросов о его подлинности. Но в некоторых случаях хочется удостовериться в благонадежности продавца. К слову, у самого предпринимателя также может…
Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…
Чек коррекции на онлайн-кассе нужен при внесении изменений в ранее произведенные расчеты. Такой документ применяется для коррекции ошибок, нарушений и его правомерность установлена 54 Федеральным законом от 2003 г. (пункт…
Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
