Вендинг — это продажа товаров или услуг через автоматизированные устройства (торговые автоматы). То есть, одна из разновидностей торговли, а значит онлайн касса для вендинга нужна. Но есть несколько нюансов при ее использовании.
Посмотрим, что говорится в 54-ФЗ о применении ККТ в вендинге. Как работает онлайн-касса в торговом автомате и какие модели можно выбрать.
Оглавление
Вендинговая деятельность может вестись c использованием автоматических (например, по выдаче кофе или чая, чипсов, воды и т.д), или механических устройств, которые не подключены к электросети и принимают оплаты монетами. Например: автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачек. Сначала рассмотрим применение автоматических аппаратов.
ФЗ-54 о применении ККТ обязывает бизнесменов использовать в автоматических автоматах кассу для вендинга. Но ее не обязательно устанавливать в каждое устройство. Достаточно использовать одну облачную кассу для вендинга — разместить ее в офисе или другом месте. Она будет регистрировать расчеты, которые производятся на нескольких автоматах. Такое возможно с соблюдением следующих условий:
Например, удаленную кассу можно использовать при продаже кофе через автомат. Облачная ККТ не печатает бумажные чеки, а отправляет их электронные аналоги на email или в СМС покупателю.
При использовании онлайн-кассы внутри торгового автомата, она должна печатать бумажные чеки. Если автомат оснащен дисплеем для отображения QR-кода, выдавать чеки не обязательно. В этом случае покупатель самостоятельно считывает код с помощью своего мобильного устройства и идентифицирует кассовый чек с помощью специального приложения. В документе будут указаны данные о номере автомата, месте его установки и других обязательных реквизитах.
Продажа кофе через автомат — касса нужна. А вот если используются механические устройства, которые выдают товар за монеты, ее можно не ставить. Главное, чтобы такие аппараты не принимали бумажные купюры и банковские карты.
С помощью механических автоматов можно продавать бахилы, жвачки, воду в розлив. Как правило, такие товары должны стоить менее 100 рублей.
Если автоматический вендинговый аппарат с ККТ находится на территории военной части, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки, онлайн-касса используется, но в режиме, не предусматривающем обязательную передачу данных в налоговую через ОФД. То же самое касается работы в местности, отдаленной от сетей связи. Передача данных в ФНС должна происходить не реже 1 раза в 30 дней — кассу нужно подключать к интернету.
В вендинговых автоматах со встроенной онлайн-кассой данные о платежах передаются ОФД, а затем в налоговую. Покупатель получает бумажный чек. В некоторых моделях торговых автоматов термопринтер вмонтирован снаружи на боковой стенке или крышке устройства. У других он находится внутри, если это технически возможно.
Для работы онлайн-кассы нужен фискальный накопитель. Он используется для шифрования, хранения и передачи данных ОФД.
В вендинговом бизнесе применяется модем телеметрии, который используется для контроля и управления вендинговыми аппаратами в режиме онлайн. Подходит для вендинговых сетей — от 15 автоматов и более. Модем телеметрии считывает данные с протоколов MDB и EXE и передает их на онлайн-кассу, контролирует состояние устройства. Как правило, его можно приобрести вместе с ККТ (у одного производителя).
Облачная касса подключается к торговому автомату удаленно. Чеки не печатает, а отправляет их электронные аналоги на email или телефон покупателя. Данные, полученные с модема телеметрии, передаются на кассу, затем — ОФД. Оператор отправляет их в ФНС.
Для работы одного-двух вендинговых аппаратов подойдут стационарные онлайн-кассы, встраиваемые внутрь устройства. При использовании парка торговых автоматов лучше отдать предпочтение облачной кассе.
Стационарная онлайн-касса для вендинговых аппаратов должна уметь автоматически формировать чеки и считывать данные с монето- и купюроприемника. Любая модель кассового аппарата в данном случае не подходит. В реестре ККТ нужно выбирать кассу, наименование модели которой заканчивается на «ФА» или «ФАС». Она не имеет устройства ввода, дисплея, отличается компактностью. Установкой и настройкой оборудования обычно занимаются производители вендинговых аппаратов.
Стационарная касса для вендингового аппарата имеет следующие преимущества:
Последнее преимущество актуально для небольших компаний, в распоряжении которых один торговый автомат.
Недостатки:
Рассмотрим несколько моделей онлайн-касс для вендинга:
|
FN-1 online ФАС
|
Электрическое питание осуществляется по интерфейсу USB. При подключении к COM-порту — через внешний источник питания. ККТ оснащена часами реального времени. Печать осуществляется с помощью киоска-принтера. Поддерживает чековые ленты шириной 57 и 80 мм |
|
УМКА-01-ФА
|
Электрическое питание — от внешнего блока, входящего в комплект поставки. Доступ ККТ в интернет может обеспечивается с помощью Ethernet-адаптера. Касса взаимодействует с платой управления автоматического устройства по интерфейсу RS-232, подключение осуществляется через USB-порт с помощью кабеля- преобразователя интерфейсов USB-COM. Для печати чеков используется термопринтер в составе торгового автомата. |
|
Терминал-ФА
|
Питание осуществляется через интерфейсный кабель. Возможен выход в интернет с помощью сетевого кабеля (LAN), GSM-модуля. Подключается к блоку управления по USB или RS-232. Печатает чеки с помощью термопринтера торгового автомата |
|
Казначей ФА
|
Касса Казначей для вендинга оснащена интерфейсами USB, RS-232, Ethernet. Получает питание от электросети — подключается к ней с помощью адаптера через USB. |
Облачная касса для вендинга не установлена внутри торгового автомата. Она находится в дата-центре облачного провайдера и получает с вендингового аппарата данные о продаже. На их основании формирует электронный чек, который покупатели получают на email или в SMS. Облачные кассы для вендинговых аппаратов интегрируются с устройствами для автоматической торговли через API. Владелец торгового автомата берет такие ККТ на правах аренды.
Облачная касса не имеет устройства ввода, принтера чеков, дисплея, но может подключаться к платежным системам.
Преимущества облачных ККТ для вендинга:
Недостатки:
Рассмотрим облачные кассы для вендинга:
| АТОЛ Онлайн (АТОЛ 42 ФС) | ККТ оснащена интерфейсами USB, Ethernet. Есть слот для SIM-карты. Поддерживает работу с известными сервисами телеметрии и платежными системами. |
| Ферма онлайн-касс Kit Online | Ферма Касс для вендинга — серверный пул, к которому подключено большое количество касс. Каждая может обслуживать множество торговых автоматов. |
Аренда облачной кассы для вендинга предполагает периодическую оплату услуг. В зависимости от условий разработчика сервиса, к которому подключена ККТ, можно выбрать один из нескольких тарифов. Нужно периодически вносить оплату — каждый месяц или год. Еще один вариант тарификации — почековые платежи. То есть, нужно платить определенную сумму за каждый сформированный чек.
В зависимости от нагрузки, потребуется одна или несколько облачных касс. Выбор их количества зависит от следующих критериев:
Чем больше облачных касс взято в аренду, тем дороже они обходятся.
Рассмотрим поэтапно, как подключить онлайн-кассу для вендинга:
Подключение вендингового аппарата к онлайн-кассе осуществляется по доступным интерфейсам. В случае в облачной кассой — удаленно, с помощью специального сервиса.
Также потребуется приобрести модем телеметрии. Он оснащен магнитами, при помощи которых он крепится к внутренней стенке торгового автомата. Разветвленный кабель подсоединяется к монетоприемнику. Свободный конец этого шнура подключается к модему телеметрии. Затем к последнему прикручивается антенна. Также к модему подключается дисплей QR-кодов.
В качестве итога еще раз обговорим основные моменты — нужна ли онлайн касса для вендинговых аппаратов:
В зависимости от вида используемой онлайн-кассы при расчетах в торговом автомате чек может быть выдан покупателю в бумажном (стационарная ККТ) или электронном (облачная касса) виде. Также можно предоставить клиенту возможность при оплате считывать штрихкод с дисплея вендингового аппарата. Ссылка на электронный чек отображается на экране.
Касса не обязательна для владельцев механических аппаратов, которые не подключены к электросети и принимают только монеты. Касса для вендинга не нужна при продаже бахил и воды на розлив.
Закон предписывает при продажах отображать на дисплее торгового аппарата QR-код с информацией о расчете, если не происходит печать бумажного чека и не отправляется покупателю электронный.
Как правило, основной маркируемый товар, который продается в торговых автоматах - это бутилированная вода. Владелец автомата должен подавать в "Честный Знак" сведения о выводе воды из оборота по причине продажи в вендинговых автоматах. Передачу сведений необходимо провести при отгрузке со склада и перед тем, как поместить бутылки с водой в автомат. Касса в при работе с маркировкой должна поддерживать ФФД 1.2.
ККТ должна использоваться по месту регистрации и проведения расчетов, т.е. там, где установлено автоматическое устройство. Если это стационарная ККТ, то использовать ее вы сможете только на одном автомате. Если же касса установлена вне автоматического устройства (это вариант облачной онлайн-кассы), то вы можете использовать ее для нескольких автоматов и дополнительных услуг (например, по перевозке). Главное, чтобы каждый вендинговый аппарат имел дисплей для вывода QR-кода кассового чека. Основанием является Письмо Минфина от 18.11.2021 № 30-01-15/93309.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подборе кассы для торговых автоматов?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать оптимальное решение для вендинговой торговли.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-касса для аптеки — инновационный инструмент для регистрации расчётных операций с покупателями, предусматривающий новый формат взаимоотношений с налоговыми органами. В отличие от своих предшественников, такие аппараты способны обеспечить мгновенную передачу…
Онлайн касса для услуг населению необходима всем видам предпринимательской деятельности, независимо от вида налогообложения. Таким образом, государство стремится сделать бизнес по указаниям услуг прозрачным, и получать законные отчисления в бюджет….
Онлайн-касса для фитнес-клуба — незаменимый помощник для повышения эффективности бизнеса. Времена, когда контрольно-кассовая техника была лишь требованием правительства и средством контроля предпринимателей, давно отошли в прошлое. Теперь, оборудование нового поколения…
Онлайн-касса для розничной торговли — наболевшая тема для многих предпринимателей, и ее актуальность растет все больше и больше с каждым днем. До 1 июля 2018 года все индивидуальные предприниматели, которые…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
