Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Как сделать номенклатуру в чеке: автоматизация и товароучет

Как сделать номенклатуру в чеке: автоматизация и товароучет

Максим Демеш

29 августа 2023

875

Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования товаров и услуг должны полностью указываться в чеках и это касается всех категорий бизнеса. За ошибки, допущенные при оформлении, будут штрафовать, поэтому важно быть осведомленными обо всех изменениях, а также подумать о том, как и с помощью чего упростить внесение номенклатуры в чек.

Внесение номенклатуры на онлайн-кассу

Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры по цене от 1500 ₽.

Узнать подробности

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Нынешнее кассовое оборудование в магазинах уже давно имеет функцию печати в чеках всех реквизитов. Однако теперь владельцы торговых точек еще и обязаны вести номенклатурный учет. Больше не представляется возможным печатать чеки, с обобщенными понятия: товар, продукт, услуга. Теперь нужно конкретизировать каждую позицию в чеке и ее наименование. Необходимым стало прописывать в кассовых чеках следующую информацию:

конкретное название товара;
информацию о количестве единиц;
стоимость одной ед. товара, учитывая скидку, наценку и НДС;
итоговую стоимость по каждой позиции в чеке.

Чтобы прописать номенклатуру в чеке, необходимо руководствоваться некоторыми требованиями:

Наименование товара нужно прописывать так, чтобы оно было максимально понятно покупателю в магазине, хотя конкретных требований ещё не огласили. Можно указать название бренда и производителя. В дальнейшем налоговой планируется создание общего справочника товаров, с присвоением каждому из них своего кода номенклатуры, для удобства торговых точек и покупателей.
Имеется ограничение в использовании знаков в названии товара – всего 128, без учета пробелов. В связи с этим при вводе наименования в кассу иногда придется подбирать сокращенное название для товаров или услуг. Следует тщательно продумать как прописать тот или иной товар, т.к. эти сведения будут переданы в налоговую.
Если по каким-то причинам название товара еще не установлено, но его необходимо продать, можно выбить сначала чек “аванс”, а затем, когда наименование будет определено, пробить другой чек, выбрав “полный” способ расчета. Данная опция имеется во многих кассовых системах.

Покупка специального оборудования. К сожалению, для того чтобы соответствовать всем требованиям налоговой службы в ведение номенклатуры, придется закупать определенное оборудование, а именно: онлайн-кассу и кассовую программу. Ниже мы расскажем вам о некоторых возможных решениях для самых популярных онлайн-касс.

Штрафы за неправильное ведение номенклатуры

Итак, начиная с февраля 2021 года, стало обязательным наличие номенклатуры в кассовом чеке для всех видов бизнеса. Теперь за отказ от выполнения требований, связанных с указанием полного списка товаров и услуг в чеке, владельцев и сотрудников будут штрафовать:

должностное лицо получит штраф до 3000 р;
ИП или организация получит — до 10 000 рублей.

Как сделать номенклатуру в чеке Дримкас

Для создания номенклатуры в чеке на кассах Дримкас, была создана специальная программа — Дримкас Учет, которая позволяет пользователям вести товарный учет, составлять отчеты о продажах, систематизировать работу торговых точек. Сервис обладает всем необходимым для работы с точками, продающими маркированные товары.
Функционал сервиса:

Прием товара. Директор имеет возможность легко и быстро принимать товары по накладной, система Дримкас Учет добавит товары в базу данных и будет сама учитывать остатки в магазинах и на складах;
Программа позволяет установку цен и печать ценников;
Создание и загрузка маркированного товара;
Товарный учет. Сервис позволяет отслеживать выручку, маржинальную прибыль, рост закупочных цен;
А также дает возможность составления отчетов для аналитиков, что позволяет оптимизировать расходы, увеличить производительность и определить квалификацию персонала;
Дримкас Учет помогает соблюдать все требования ЕГАИС, для успешного развития бизнеса.

Номенклатура в чеке Эвотор

Для того чтобы прописать номенклатуру в чеке онлайн-касс Эвотор, разработчиками данной компании была создана специальная программа «Управление ассортиментом». Для появления информации о товаре или услуге в чеке, нужно занести ее в терминал или в программу. После чего ассортимент будет представлен в каталоге и в момент продажи продавцу нужно будет просто щелкнуть на нужный товар в списке.

Основные преимущества программы:

Работа с ассортиментом. Для более простого и удобного добавления товаров в программу, можно импортировать данные из файла Excel. После чего можно редактировать данные о товарах и добавлять новые удаленно или на кассовом оборудовании. При наличии на товаре штрих-кода , есть возможность отсканировать его для добавления в систему, которая сама распознает товар и добавит нужную информацию о нем;
Интегрирование с 1С. Для отправки декларации и подсчета налогов, не придется тратить дополнительное время, вся информация будет обрабатываться и отправляться системой автоматически;
Печать ценников. В зависимости от изменений цены закупок, сезонных распродаж или для реализации простоев, может появиться потребность в новых ценниках, которые благодаря данной программе вы с легкостью сможете печатать с помощью нажатия всего нескольких кнопок.

Дополнительные функции программы «Управление ассортиментом»:

1. Программа автоматически ведет учет оставшейся продукции. Достаточно указать количество товаров при его приёмке, а программа сама будет вести учет при продаже. Это поможет избежать хищения товаров;
2. Получение отчетности о продажах. Данная функция поможет спланировать следующие закупки и определить более популярные товары ля продажи;
3. Складской учет и документы «перемещений»: при наличии нескольких торговых точек, информация по ним будет считаться отдельно.

Для быстрого добавления товаров в кассу нужно всего лишь установить программу и загрузить в нее файл Excel.

Как сделать номенклатуру в чеке на кассах МТС

Товароучетный сервис МТС поможет разобраться и упростить некоторые моменты при внесении в чек данных о товарах.
Программа имеет ряд возможностей:

1. Товароучет, закупки и цены. Система позволяет контролировать количество оставшегося ассортимента на торговой точке или складе, получать отчеты о товарах и планировать закупки, а также редактировать ценники.
2. Контроль над персоналом и торговлей. С помощью товароучетной системы МТС у директора торговой точки будет возможность: открывать доступ сотрудникам только к определенным данным в программе, следить за денежными средствами в кассе, а также знать время открытия и закрытия магазина.
3. Документация. Используя возможности данного сервиса, можно легко управлять документацией магазина: кассовыми книгами, накладными, товарными отчетами.

Пользователи МТС Кассы смогут легко работать с номенклатурой, благодаря возможностям сервиса, который предусматривает удобное занесение товаров в базу данных. Создать базу товаров можно с помощью импортирования позиций из файлов Excel или CSV, а также посредством ввода вручную, или загрузкой из накладных. Добавлять товар в чек также можно несколькими способами:

Сканирование шрих-кода
Поиск названия, посредством ввода или с помощью голосового поиска
Добавление из панели избранных товаров

Как внести в чек номенклатуру на Атол 91 и Атол 92

Для данных касс предусмотрена загрузка данных несколькими способами.

Загрузка с помощью личного кабинета на сайте производителя АТОЛ. Для работы с помощью данного метода необходимо иметь онлайн-кассу представленных моделей и пройти регистрацию в сервисе «АТОЛ Онлайн». После прохождения регистрации, появится возможность редактировать и заносить товары с любого устройства, подключенного к интернету из любой точки мира.

Загрузка номенклатуры с помощью утилиты. Можно загрузить базу данных при помощи утилиты, которую нужно скачать с сайта производителя касс Атол. Базу можно скачать с кассового оборудования или загрузить на него, а также преобразовать в txt файл.

Как указывать номенклатуру в кассовом чеке с помощью умного сервиса

Занесение данных о товарах и ценах также можно упростить с помощью использования умных товароучетных сервисов. Например, такие сервисы как Контур.Маркет или СБИС совместимы со многим популярным кассовым оборудованием. Они предлагают возможность автоматизации розничной торговли, помогают прописать номенклатуру в чеке.
Использование таких сервисов подойдет для внесения большого количества товаров в базу данных. Создать базу данных можно посредством сканирования штрих-кодов, что значительно упростить задачу, ведь данные для номенклатуры будут заноситься из готового облачного каталога и их не придется вводить вручную. Также можно перенести данные из файла Excel или просто ввести вручную.