В нашем обзоре на 1С Управление торговлей вы найдете подробное описание программы, ее возможностей и функций, положительные стороны решения и его минусы. Попытаемся разобраться, чем так популярна эта программа, стоит ли ее приобретать, в чем могут возникнуть сложности.
Оглавление
1С: Управление торговлей (УТ) — это программное обеспечение для автоматизации управления торговыми процессами и учета в организациях, занимающихся оптовой, розничной или комиссионной торговлей, продажами в кредит или по предзаказу. Конфигурация работает на базе 1С: Предприятие 8.3. Она универсальна: программа подходит практически для любой организации не зависимо от специфики деятельности и размеров. Подходит для режимов ОСНО, УСН и ПСН.
УТ позволяет управлять складом, заказами, продажами, закупками и другими аспектами торговой деятельности. 1С:УТ имеет широкий функционал и может быть настроена под конкретные потребности организации. Ненужные функции попросту не отображаются в системе и не мешают пользователям. Программа позволяет автоматизировать многие процессы и повысить эффективность работы компании. Однако, для успешного использования необходимо иметь определенные знания и навыки в области управления торговлей и бухгалтерского учета.
Программа подойдет для руководителей всех уровней, сотрудников учетных служб и IT-специалистов.
Существует несколько версий программы 1С:Управление торговлей:
Версия «1С:Управление торговлей ПРОФ» — наиболее полная и функциональная версия продукта. Она позволяет автоматизировать крупные предприятия с большими объемами торговли. Решение не имеет ограничений, есть многопользовательский режим работы и др.
Версия «1С:Управление торговлей базовая»— упрощенная неполная версия, предназначенная для малых и средних предприятий с небольшим объемом торговли. Программа имеет однопользовательский режим работы, т.е. в одно время с информационной базой может работать только один сотрудник.
| Опции | Базовая версия | ПРОФ версия |
| Ведение контрагентов | Да | Да |
| Несколько видов цен | Да | Да |
| Управление правилами продаж | Да | Да |
| Ведение заказов клиентов и поставщиков | Да | Да |
| Скидки и карты лояльности | Да | Да |
| Розничные продажи | Да | Да |
| Инвентаризация товаров | Да | Да |
| Подарочные сертификаты | Нет | Да |
| Партионный учет | Нет | Да |
| Управление доставкой | Нет | Да |
| Отгрузка товара без перехода права собственности | Нет | Да |
| Учет серий номенклатуры и качества товаров | Нет | Да |
| Учет нескольких организаций в одной базе | Нет | Да |
| Многофирменный учет | Нет | Да |
| Распределенные информационные базы | Нет | Да |
| Клиент-серверный вариант | Нет | Да |
| Многопользовательская работа | Нет | Да |
| Конфигурирование (настройка и изменение конфигурации) | Нет | Да |
| COM-соединение | Нет | Да |
| Automation-сервер | Нет | Да |
В базовой версии тоже можно вести многофирменный учет, только для каждой организации придется заводить свою информационную базу.
Программа поставляется в трех видах. Коробочная версия включает в себя программу, документацию, лицензию и необходимые компоненты для установки и настройки на компьютере пользователя. Электронная поставка — та же программа, но в виде электронного дистрибутива с нужными пин-кодами. Также доступна облачная версия программы, которую можно использовать через интернет без необходимости установки на компьютер.
Коробочная версия — включает в себя:
Электронная поставка — поставка программы в виде электронного дистрибутива и кодов активации, который предлагается скачать и установить. Поставка включает в себя:
Облачная версия — аренда программы 1С:УТ ПРОФ версии на облачном сервере, куда пользователь получает доступ для работы со своей информационной базой. Программа размещается на серверах 1С и не требует установки. При этом работать в 1С можно с любого компьютера через интернет.
Ниже представлены минимальные технические требования для установки программы:
Основные возможности 1С Управления торговлей включают в себя:
В левой части программы «1С:УТ» находится меню с разделами, которое включает функциональные блоки: CRM и маркетинг, Продажи, Закупки, Склад и доставка, Казначейство, Финансовый результат и контролинг, Администрирование.
УТ включает в себя полноценную CRM-систему, которая позволяет выполнять полный комплекс работы с клиентами: от момента внесения в базу контактов до аналитики продаж:
Решение позволяет автоматизировать весь цикл работы с продажами с момента создания коммерческого предложения до момента продажи. Можно оформлять продажи со склада или под заказ, по предоплате или в кредит. Есть возможность зарезервировать нужный товар, применить скидки, выставить счет, отследить факт оплаты и отгрузки.
Если номенклатуры товаров очень много, то работать с ней без автоматизированной системы очень сложно. Программа 1С УТ позволяет создавать карточки номенклатуры со всеми нужными характеристиками товара.
Чтобы поддерживать запасы на складе на должном уровне, важно правильно наладить работу с поставщиками. Управление торговлей позволяет планировать и управлять закупками: мониторить цены, выбирать поставщиков, формировать заказы и контролировать их исполнение, контролировать оплаты и т.д.
В программе доступна информация по текущим остаткам на складах. Можно контролировать остатки и выполнять различные операции: приемка и поступление, перемещение, продажа, списание, инвентаризация и др. Предусмотрено разделение областей хранения по группам товаров.
Решение позволяет проводить подробный анализ финансовой деятельности предприятия. Программа уже имеет готовую форму отчета под названием «Управленческий баланс». Отчет представляет финансовое состояние фирмы и напоминает упрощенную версию бухгалтерской формы. Отчет позволяет контролировать финансовые потоки, анализировать данные товароучета, расчетов с клиентами, поставщиками и еще массу всего. Предоставление информации о нарушении баланса позволяет вовремя выявить допущенные ошибки.
УТ позволяет анализировать деятельность торговой организации и на основе полученной информации принимать управленческие решения. В программе можно отслеживать статистику продаж, анализировать данные по клиентам, сравнивать результаты деятельности разных отделов и многое другое. Анализ деятельности компании позволяет принимать более обоснованные решения и повышать эффективность работы компании.
Недостатков программы не так уж и много, но они, конечно, есть:
Из всего вышесказанного можно сделать выводы, что «1С: Управление торговлей» — действительно мощный инструмент по управлению торговыми процессами. Программа предоставляет массу возможностей для автоматизации самых разных направлений деятельности организации. Простота применения, возможность интеграции с другим софтом и конфигурациями 1С, организованной технической поддержке, 1С УТ является одной из самых популярных программных продуктов в России.
Нужна программа 1С Розница?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по программе 1С: Розница и поможем выбрать подходящее решение для вашего бизнеса.
Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
