Обзор программы Дримкас учет для маркировки «Честный знак» и ЕГАИС

Программа «Дримкас учет» ― облачный сервис, разработанный для приемки товаров, ведения учета остатков, контроля продаж. Это ПО подходит для тех, кто продает маркированные товары и алкоголь. В нем есть все, что нужно для автоматизации основных бизнес-процессов ― от приемки до полного вывода продукции из оборота.

Подключение Дримкас Учет 

Дримкас Учет для работы с маркировкой товаров позволяет вести полноценный товароучет. Программа имеет все необходимое для работы с товарами. 

Подробнее о предложении 

Рассмотрим основные функции программы «Дримкас учет».

Приемка товаров

«Дримкас учет» полноценно заменит любую товароучетную систему. Процесс приемки товаров по накладной автоматизирован ― после подтверждения прибывшей продукции сервис добавляет ее в базу. Теперь вести тетрадь, как раньше, нет необходимости. После подтверждения приемки можете установить цены (для каждой отдельной позиции вручную либо указать наценку в процентах), скидки. Реализованный товар удаляется из списка остатков.

При подключении кассы или ПК с ПО «Дримкас учет» к принтеру этикеток можете распечатать ценники. Сделайте это сразу после приемки продукции или позже. Пользователь сможет настроить размер ценника, указать дополнительные атрибуты (штриховой код, наименование торговой точки и прочее).

Учет остатков и ведение отчетности

«Дримкас учет» позволяет вести полноценный учет товарных остатков, отслеживать валовую прибыль, маржу (разницу стоимости продукции), изменение цен закупки. При изучении аналитических отчетов можно понять, когда ждать окупаемости бизнеса, как оптимизировать расходы, определить наиболее востребованную продукцию у покупателей, а также выявить самых работоспособных продавцов. Все отчеты доступны дистанционно ― контролировать бизнес-процессы легко через личный кабинет. При этом можно находиться в любой части мира, достаточно иметь под рукой устройство, подключенное к интернету.

Учет остатков происходит следующим образом: при приемке накладных товар добавляется в базу, а при продаже ― удаляется. В любой момент можно определить количество по конкретной товарной позиции. При инвентаризации бизнесмену удается выявить пересортицу, устранить несоответствия.

Валовая прибыль определяется автоматически: при приемке товара сервис фиксирует закупочную цену и розничную стоимость, затем рассчитывает разницу. По изменению цен закупки можно выбрать поставщика с более выгодными условиями сотрудничества.

Работа в системе «Честный ЗНАК»

Маркировка продукции стартовала в России несколько лет назад, и сейчас успешно набирает обороты. Уже к 2024 году все товары на российском рынке будут со средствами идентификации. Предприниматели столкнулись с проблемой выбора товароучетной программы, которая интегрируется с системой «Честный ЗНАК».

«Дримкас учет» для маркировки товаров подходит идеально. Товары, принятые по накладным, автоматически заносятся в базу. При продаже они списываются, а при возвратах ― снова зачисляются на баланс предприятия.

• Приемка маркированной продукции через ЭДО. Электронные накладные поступают в раздел входящих документов программы, сотрудник считывает сканером маркировочный код с упаковки, происходит автоматическое сопоставление виртуальных данных с фактическими. После подтверждения приемки определенное количество товара добавляется на баланс. ПО работает с оператором ЭДО «Такском».
• «Разбор» упаковки, собранной посредством агрегации, на отдельные товарные единицы. Достаточно считать сканером маркировочный код блока либо паллета, и система автоматически отобразит все идентификаторы штучных товаров, которые входят в его состав.
• Списание продукции. Если товар испортился или утерян, его можно списать (вывести из оборота). Оформляется соответствующий акт, который заверяется электронной подписью и отправляется в систему маркировки онлайн. Обязательно указывается причина: например, завершился срок годности, произошла кража или другие.
• Продажа ниже МРЦ. Табак, в маркировочном коде которого содержится минимальная розничная цена, можно реализовать дешевле. Программа Дримкас позволит скорректировать стоимость, но не позволит опустить ее ниже 75% от МРЦ, как того требует закон.
• Контроль кодов маркировки во время продажи. Если код не числится на балансе торговой точки, система не пропустит его. При попытке оформить продажу она будет выдавать ошибку. То же самое касается товара, выведенного из оборота (он также отсутствует в списке остатков).
• Передача сведений в систему маркировки в обход ОФД. Предприниматели, работающие в местности, отдаленной от сетей связи, могут использовать кассу без обязательной передачи данных ОФД. Им также подходит программа «Дримкас учет».
• Ввод товара в оборот повторно. При реализации маркированная продукция вместе со штрихкодом выводится из оборота. Если товар возвращают, его требуется повторно ввести в оборот. Сервис Дримкас предоставляет такую возможность. С его помощью можно изменить статус товара.
• Перемаркировка. Если товар вернули, но его код утерян, придется заказывать новое средство идентификации. При этом в системе оформляется перемаркировка.

Выбор программы «Дримкас учет» для маркировки товаров позволит работать в соответствии с законодательными нормами.

Интеграция с ЕГАИС

«Дримкас учет» поддерживает интеграцию с ЕГАИС и помогает избежать штрафов при продаже алкоголя. Установка дополнительных сервисов не потребуется.

Доступные возможности «Дримкас учет» для ЕГАИС:

• Операции с алкоголем осуществляются прямо на кассе с установленным ПО Дримкас. Не придется использовать ПК. Доступны операции по продаже, приемке, инвентаризационному учету, перемещению алкоголя между собственниками или торговыми точками. Можно списывать товар (тогда он снимается с баланса).
• Формирование алкогольных деклараций и их отправка в Росалкогольрегулирование. Для этого потребуется совершить всего несколько кликов. Функционала системы достаточно для формирования деклараций по ф.11 и 12 (для медовухи, пива, пуарэ, крепкого алкоголя).
• Перевод партии алкоголя в штучный товар. Перемещение продукции со второго регистра в первый для штучного учета осуществляется в несколько кликов.
• Контроль МРЦ. Система автоматически контролирует минимальную розничную цену алкоголя. Это позволяет избежать правонарушений и штрафов. Данный функционал также доступен для касс без выхода в интернет.

Покупка и активация программы

Программное обеспечение поставляется на платной основе. В Мультикас вы сможете его купить по цене производителя ― 6 880 рублей (подписка на 12 месяцев). После оплаты пользователю предоставляется код активации. Обратите внимание, что он может использоваться только одним ИНН, независимо от количества ККТ.

Процедура подключения программы «Дримкас учет» состоит из следующих последовательных этапов:

• 1. Регистрация в личном кабинете Дримкас. Без нее покупка программы невозможна. Политикой производителя предусмотрена возможность приобретения программных решений только авторизованными пользователями.
• 2. Покупка кода активации. После оформления заказа и оплаты код отправляется на электронную почту пользователя, которую он указал при регистрации.
• 3. Активация программы. Пользователь авторизуется в системе. В личном кабинете открывает раздел «Приемка товара», находит и нажимает кнопку «Активировать». Далее останется ввести полученный код активации и свой ИНН. Доступ к функционалу программы будет открыт.
• 4. Подключение оператора ЭДО. Все операции происходят через систему электронного документооборота. Поэтому нужно предварительно купить усиленную квалифицированную ЭЦП и подключиться к оператору ЭДО. Сделать это можно через программу.

Готовые решения для маркировки с Дримкас Учет

Полный каталог

Если возникли вопросы, обращайтесь за консультацией к специалистам Мультикас. Мы поможем быстро подключить программу «Дримкас учет» и обучим работе в рамках законодательных требований.