+7 (812) 309-74-54 Санкт-Петербург
+7 (499) 703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Для регионов РФ
ГлавнаяОстатки ЕГАИС

Остатки ЕГАИС

Остатки ЕГАИС розница алкоголь и пиво, методика ведения для разных категорий организаций.

Согласно 171-ФЗ (ст. 2 п . 16, ст. 8) и требованиям Федеральной службы Росалкогольрегулирования все участники алкогольного рынка (розничные магазины продажа алкоголя, ИП продажа пива, общепит) от производства до розницы должны привести свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими и далее поддерживать их  в актуальном состоянии.
С 01.01.2017 данные по текущим остаткам ЕГАИС могут быть использованы в контрольных мероприятиях.

Данное требование относится ко всем категориям организаций:

Росалкогольрегулирование разработало методологию ведения остатков в ЕГАИС.

Согласно методичке введено два регистра остатков:

Рассмотрим подробнее алгоритмы работы с остатками в ЕГАИС для разных категорий организаций.

1. Организации — розничные магазины, торгующие маркированной алкогольной продукцией.

  1. Магазин заказывает у своего поставщика поставку алкогольной продукции.
  2. Поставщик формирует поставку и ТТН, отправляет ее через ЕГАИС.
  3. Магазин принимает поставку и ТТН в ЕГАИС, вся продукция по этой ТТН записывается на Регистр №1 (Склад).

sklad


4. Далее необходимо разобрать поставку и выложить продукцию на прилавок, для последующей розничной продажи.

В ЕГАИС эта процедура называется «Перемещение в торговый зал».
Формируется документ в учетной программе, где подтверждалась ТТН, выбирается вся или необходимая продукция и переводится на Регистр №2 (Торговый зал).


torgovi-zal


Дальше осуществляется розничная продажа на кассе, кассир сканирует PDF-417, нанесенный на алкогольную марку, данные о проданной продукции уходят в ЕГАИС и списывается с остатков организации из Регистра №2 (Торговый зал).

Обращаем внимание руководство розничных магазинов, каждая бутылка алкогольной продукции оклеена уникальной Федеральной специальной (ФСМ) или Акцизной маркой (АМ).
Марка уникальна как денежная купюра и подтверждает легальность производства алкогольной продукцией.
Не допускается сканирование одной и той же марки несколько раз!

Разберем пример. Кассир пробивает две одинаковые бутылки водки, на одной бутылке марка стерлась, сканер не может ее считать, кассир берет вторую бутылку и считывает марку два раза, закрывает чек. В ЕГАИС уходит информация, что одна и та же бутылка продалась два раза.
Это нарушение!

Если марка стерлась, нужно отложить эту бутылку в сторону, потом запросить из ЕГАИС ее штрих-код по реквизитам марки, в ЕГАИС есть такой функционал.

Что делать если продалась продукция, которая еще не числилась на Регистре №2 (Торговый зал)?

Например, начали продавать продукцию, а в ЕГАИС не успели переместить со склада в торговый зал.

2. Организации – предприятия общепита, торгующие маркированной алкогольной продукцией.

bar


Для организаций общепита приемка товара осуществляется точно также, как и для розничных магазинов.

Так как общепит освобожден от обязательного подключения кассового оборудования к ЕГАИС, то продукцию списывать нужно вручную, формируя документ «Акт списания»

Алгоритм работы с остатками следующий:

  1. Запрос остатков из Регистра №1 (Склад)
  2. На основании полученной информации формируется документ «Перемещение в торговый зал», перемещается частично или вся продукция в Регистр №2 (Торговый зал)
  3. Запрос остатков из Регистра №2 (Торговый зал)
  4. На основании полученной информации формируется документ «Акт списания», где указывается проданная продукция, документ отправляется в ЕГАИС и уменьшает остатки организации.

Данную процедуру нужно делать с ежедневной периодичностью.

3. Организации и ИП, которые торгуют не маркируемой алкогольной продукцией (пиво, напитки на основе пива, сидр, пуаре и медовуха)

magaz_pivo


Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС, поэтому корректировка остатков в ЕГАИС для таких организаций носит рекомендательный характер.

— Если организация не будет списывать остатки из ЕГАИС, то необходимо будет вести журнал розничных продаж пива собственными средствами, на бумаге или в электронном виде.

— Если организация хочет корректировать остатки в ЕГАИС и вести журнал средствами ЕГАИС, то алгоритм действия полностью как для организаций – общепита.

Наша компания может предложить оборудование и программное обеспечение для вашего бизнеса.

СТАТЬ КЛИЕНТОМ

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Я принимаю условия передачи информации
Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Максим, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!