+7 (812) 309-74-54 Санкт-Петербург
+7 (499) 703-15-51 Москва
ГлавнаяОнлайн-касса для чайников

Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.

Зачем нужна онлайн-касса

Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.

Что получают предприниматели?

Что получают покупатели?

Плюсы

Минусы

 Плюсы

 Минусы

Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга) Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание) Снижение риска приобретения контрафактной продукции Очевидные — отсутствуют
ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителем Временные затраты на приобретение и установку оборудования Возможность получения информации о покупке в виде смс или email-сообщения (по запросу покупателя)  
Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайн Необходимость обучения Отпадает необходимость в хранении бумажных экземпляров чеков, так как все сведения сохранены в электронном виде  
 При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам   Возможность оплатить покупку по безналичному расчету  
Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой      

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

  1. После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека.
  2. Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.
  3. ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС (один раз в сутки).
  4. По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения.

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Как получить вычет за онлайн-кассу

Правом получения налогового вычета предприниматели смогли воспользоваться уже 1 января 2018 года. Этой льготой могут воспользоваться ИП на патенте или ЕНВД. Размер налогового вычета не превышает 18 тыс. руб. на каждый приобретенный кассовый аппарат. Помимо стоимости устройства, компенсировать можно приобретение фискального накопителя и требуемого ПО и оплату услуг по настройке.

Чтобы получить вычет, нужно подать в ФНС заявление по форме и ждать.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

Характеристики

АТОЛ 30Ф

 Viki Mini

 Эвотор 5

 Viki Micro

Внешний вид

viki mini

Эвотор 5 смарт терминал

Вики микро купить

Размеры и вес

87 × 160 × 79

360 грамм

170 × 286 × 65

1000 грамм

 208,4 × 86 × 50

400 грамм

 120 × 175 × 50

416 грамм

Экран ЖК, графический  8″ емкостной сенсорный дисплей, разрешение 1027×720  5,5″ емкостной сенсорный, разрешение 1280×720.   7″ сенсорный дисплей, разрешение 1280×800
Каналы связи Ethernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модем  Ethernet, Wi-Fi  Беспроводные. Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G  Ethernet, Wi-Fi
Разъёмы USB USB 2.0, RS-232, порт денежного ящика, LAN RJ-45 USB USB 2.0, HDMI, LAN RJ45
Подключение внешних устройств Да Да Да Да
ЕГАИС Да
Совместимость с внешним программным обеспечением Совместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С.
Чековая лента (мм) 44 мм и 57 мм 57 мм 57 мм 57 мм
Скорость печати чеков 50 мм/с 80 мм/с 50 мм/с 100 мм/с
Стоимость в компании Мультикас с подключением ФН на 13 месяцев 15400 руб. 35900 руб. 17990 руб. 29790 руб.

 

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форма налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС. Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует рассчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы. Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.


Как вы могли заметить, подобрать устройство с учетом всей специфики именно вашего бизнеса, не просто. Вы можете сами подобрать устройство, а можете обратиться к специалистам, которые безошибочно подберут вам онлайн-кассу под ваши нужды. 

Обращаем ваше внимание, что в Мультикас работают только настоящие профессионалы в области кассового оборудования с большим опытом работы. Если у вас остались вопросы, звоните. наши технические специалисты помогут вам с переходом на новые ККТ.


КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Some ImageSome ImageSome Image

Понравилась статья? Поделись ее в соцсетях.

 

Также читают:

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это...

ЕГАИС ПИВО

ЕГАИС пиво. Подключение к системе и продажа на кассе. ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и...

Онлайн кассы с 2017 года

В 2017 году вступили в силу изменения законодательства, которые относятся к применению контрольно-кассовой техники на территории РФ. Теперь кассовой аппарат...

Онлайн-касса для ООО на УСН

Онлайн-касса для ООО на УСН согласно поправкам к 54-ФЗ от 15.06.2016 г., внесенным в связи с неготовностью рынка к массовому...

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Я принимаю условия передачи информации
Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Максим, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!