Чек, выдаваемый при покупке товара, содержит в себе много полезной информации для обеих сторон сделки. С 2016 года в положения закона 54-ФЗ были внесены существенные изменения, которые добавили в реквизиты фискального чека несколько обязательных пунктов. Среди них можно увидеть такие аббревиатуры как РН ККТ, ЗН ККТ и ФД. Что это такое и для чего они нужны – разберем в нашей статье.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Заводской номер контрольно-кассовой техники (ЗН ККТ) — это уникальная комбинация цифр, которая назначается каждому кассовому устройству непосредственно на этапе его производства. Она остаётся неизменной на протяжении всего срока эксплуатации аппарата и служит основным средством его идентификации.
Каждая касса, независимо от модели и года выпуска, получает свой уникальный ЗН. Он наносится на внешнюю поверхность корпуса, а также указывается в сопроводительных документах. Это значение используется для подтверждения подлинности устройства и его постановки на учёт в налоговых органах. Заводской номер важен как для производителей и пользователей кассовой техники, так и для контролирующих органов.
На фискальном чеке заводской номер отображается среди обязательных реквизитов. Найти его можно рядом с ИНН, выглядит он так — «ЗН». Заводские номера, помимо касс, также присваиваются фискальным накопителям и некоторым другим устройствам, связанным с процессом фискализации.
Согласно законодательству, ЗН не обязательно должен быть указан на чеке, но он потребуется при заключении договора с оператором фискальных данных (ОФД), который передаёт данные об устройстве в налоговую службу.
Проверить ЗН ККТ можно на самом сервисе налоговой службы. Легальная техника должна быть в списке реестра и зарегистрирована в органе ФНС. В противном случае работа с такой моделью не считается законной.
РН ККТ чека — регистрационный номер ККТ, уникальный код, присваиваемый кассовому аппарату во время его постановки на учёт в налоговой службе. Этот номер указывает на то, что устройство зарегистрировано официально и может быть использовано в расчётах в соответствии с законом.
Как получить РН ККТ:
РН ККТ отображается на каждом чеке и включается в состав отчётов, вносится в фискальный накопитель владельцем кассы. Это позволяет покупателям убедиться, что расчёт проведён через легальное устройство.
Закон требует обязательного указания регистрационного номера в чеке, однако точное расположение этого реквизита остаётся на усмотрение производителя аппарата. Также найти РН ККТ можно в отчетах о начале и закрытии смены, при печати чека коррекции и при составлении отчета об изменении и регистрации сведений.
Что такое ФД чекаФискальные данные (ФД) — это уникальный идентификатор, который создаётся кассовым аппаратом для каждой операции. Они представляют собой порядковый номер документа, фиксирующий факт совершения расчёта, и являются обязательным реквизитом.
ФД работают в связке с фискальным признаком документа (ФПД). Последний — это зашифрованный код, подтверждающий подлинность операции. ФПД создаётся на основе данных чека с использованием криптографического ключа и передаётся оператором фискальных данных в налоговую службу.
Каждый чек содержит множество реквизитов, включая номер чека, ФД и ФПД. Нужно понимать, что эти данные отличаются друг от друга. Они по-разному отображаются и располагаются в чеке. К примеру, номер чека начинается с 1 и увеличивается в пределах рабочей смены, а ФД формируются с момента регистрации устройства и увеличиваются с каждой операцией.
Формат и состав обязательных реквизитов зависят от вида чека (бумажного или электронного) и применяемого фискального формата (ФФД 1.05 или 1.1). Для бумажных чеков особенно важно, чтобы все данные оставались разборчивыми минимум шесть месяцев.
Кроме обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством, пользователи касс могут добавлять в чеки дополнительные данные, соответствующие специфике их деятельности. Например, предприниматели или компании могут указывать реквизиты, которые помогут клиенту получить больше информации о товаре, услуге или самом продавце. Нарушение требований к оформлению чеков или отсутствие обязательных реквизитов, таких как ЗН или РН ККТ, влечёт за собой административные меры.
Заводской и регистрационный номера кассовой техники, а также фискальные данные являются узаконенными элементами системы контроля расчётов. Эти реквизиты гарантируют легальность использования устройства, защищают права покупателей и обеспечивают прозрачность финансовых операций.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна программа СБИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по СБИС и поможем оформить заказ.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
ФНС создала сервис для хранения чеков, и не так давно система начала свою работу. Несколько месяцев назад стало известно о создании налоговиками специального сервиса, в котором будут храниться все электронные чеки….
Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…
В статье расскажем, как аннулировать чек на онлайн-кассе, когда это можно сделать и для чего нужно. Подробно рассмотрим основные виды ошибок, допускаемые кассирами, способы их устранения. Объясним, как избежать штрафов…
Обычно при получении чека на кассе у покупателя не возникает вопросов о его подлинности. Но в некоторых случаях хочется удостовериться в благонадежности продавца. К слову, у самого предпринимателя также может…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
