Необходимость использования кассового аппарата для ООО устанавливается Федеральным законом №54 О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в России. Большинство владельцев бизнеса с болью вспоминают про необходимость использования кассы, а затраты на приобретение такой техники кажутся им высокими и бесполезными. В этой статье мы разберемся кому нужен кассовый аппарат, какие ООО могут работать без ККТ, расскажем о плюсах в применении касс (да-да, такие несомненно есть) и поможем выбрать нужную.
Оглавление
В 2021 году кассовые аппараты для ООО уже не такие громоздкие и дорогостоящие как это было еще совсем недавно. В 2017 году 54 ФЗ претерпел ряд поправок, согласно которым изменилось и само понятие кассы. Теперь кассовые аппараты называются не иначе как «онлайн-касса» и работают только с подключенным интернетом.
Кассовый аппарат — не просто устройство для печати чека, это сложная техника, которая формирует фискальный документ (чек), отправляет его через оператора фискальных данных в Налоговую службу, затем фиксирует на фискальный накопитель в зашифрованном виде и выдает печатный или электронный чек.
Применение и использование кассовых аппаратов регулируется законом. Можно использовать только те модели, которые соответствуют требованиям 54 ФЗ и внесены в реестр кассовой техники ФНС (перечень моделей можно найти на официальном сайте).
Каким требованиям должны соответствовать кассы:
Преимущества использования кассовых аппаратов для ООО:
Закон требует обязательного применения кассовых аппаратов при расчетах на территории России, но не всегда. Законом предусмотрен ряд исключений из правил.
Не использовать кассу могут:
Итак, мы сказали, что от кассы освобождены все организации ведущие расчеты только с юрлицами непосредственно на расчетный счет. Рассмотрим подробнее. ООО не нужен кассовый аппарат если:
Таким образом, в тех случаях, когда ООО работает по безналу с юрлицами или оказывает услуги, кассовый аппарат применять не нужно. Однако, если ООО работает с физлицами, кассовый аппарат использовать обязательно.
Не применять онлайн-кассу можно тем организациям, которые находятся в труднодоступной местности (узнать входит ли ваш населенный пункт в перечень можно в местной администрации). Не использовать кассу в онлайн режиме могут организации ведущие свою деятельность в удаленных от связи регионах. В таких местностях используются кассы в автономном режиме без передачи данных в ОФД. Список таких населенных пунктов утверждается приказом Минкомсвязи). Такие организации должны предоставлять документы с указанием реквизитов подтверждающие факт расчетов.
Не применять кассу могут также:
Некоторые ООО без кассового аппарата работать все таки могут, освобождены от использования кассовой техники согласно п.2 ст.2 ФЗ №54:
Если организация работает на УСН касса нужна:
54 ФЗ освобождает от применения кассы некоторые ООО на ПСН. Подробнее о сферах деятельности можно узнать на сайте Налоговой службы. Обязательным условием не использование кассы такими организациями служит выдача БСО (документов подтверждающих факт расчетов).
Во всех остальных случаях, если ООО работает без кассового аппарата, ему грозит штраф.
Если ООО осуществляет торговлю маркированными товарами (обувь, одежда, сигареты и др.), а также алкоголем, то кассовый аппарат строго необходим.
ООО без кассового аппарата в 2021 году работать не может. Организацию ждет штрафы и приостановка деятельности организации. Размер штрафов и серьезность наказания зависит от масштабов нарушения.
Более подробный перечень нарушений и размеров штрафов можно найти в КоАП (ст. 14.5).
В 2021 году у кассовых аппаратов изменяется формат фискальных данных. ФФД — формат оформления чека, совокупность необходимых для указания атрибутов и характеристик. Вводится применение ФФД 1.2. Применение нового формата обязательно для тех ООО, кто осуществляет торговлю маркированными товарами. Новый формат отличается тем, что теперь перед тем, как напечатать чек, касса делает запрос на легальность кода маркировки. Информация с кодом отправляется через ОФД в Честный Знак. Статус проверки и квитанция поступают обратно на кассу. В чеке отображается соответствующая статусу кода пометка.
Все модели кассовых аппаратов можно разделить на несколько категорий.
|
Смарт терминалы
Сенсорные терминалы с встроенным фискальным регистратором и принтером для распечатки чеков. Такие модели просты в работе и подходят для любого малого и среднего бизнеса. Смарт-терминалы универсальны и имеют личный кабинет, упрощающий загрузку номенклатуры, аналитику и контроль. |
Автономные кассы
Простые кнопочные аппараты для микро-бизнеса с небольшим количеством чеков в день и ограниченным числом номенклатуры. Такие кассы устарели, но все еще используются благодаря своей низкой стоимости. |
|
Фискальные регистраторы
Устройства предназначенные для подключения к управляющему компьютеру с установленной кассовой программой. Они фискализируют и распечатывают чеки, подключаются к ОФД и осуществляют передачу данных по интернету. ФР универсальны и подойдут для любого бизнеса, как малого розничного магазинчика, так и крупного гипермаркета. |
POS системы
Комплекты кассового оборудования для фискализации чеков и проведения платежных операций. Оборудование представлено в виде фискального регистратора, POS-компьютера с монитором или терминала, сканера штрих-кодов, дисплея покупателя и др. POS система предназначена для полной автоматизации рабочего места кассира. |
|
Мобильные устройства
Мобильные кассовые аппараты предназначены для проведения расчетов с клиентами без привязки к конкретному месту. Компактные устройства с мощным аккумулятором имеют в своем корпусе небольшой термопринтер, что позволяет выдать чек клиенту непосредственно на месте расчетов. |
Автоматизированные системы
Оборудование для проведение расчетов в сети интернет. Такие системы применяют в своей работе интернет-магазины. Кассы такого вида позволяют выдавать электронный чек и выдерживают огромные нагрузки. |
Цена кассовых аппаратов может сильно отличаться. Самые дешевые — автономные кнопочные аппараты. Их стоимость начинается от 5 тыс. рублей. Более дорогие смарт-терминалы или сенсорные кассовые аппараты. Их стоимость начинается от 10 тыс. рублей. Также есть недорогие фискальные регистраторы от 7 тыс. рублей. Примерная стартовая стоимость указана для комплектов без фискального регистратора. Приобретать кассовый аппарат разумно сразу с фискальным накопителем, что увеличивает стоимость кассы на 7 — 15 тыс. рублей.
При покупке ККМ стоит также включить в стоимость:
При выборе кассового аппарата может возникнуть масса сложностей с выбором. Самое главное — чтобы выбранная модель была удобна, подходила для выполнения поставленных задач, была простой и недорогой.
При рассмотрении кассовых аппаратов важно обратить внимание на ряд моментов, которые особенно стоит учесть:
|
|
|
|
|
|
 Наличие разъемов и портов — при расчетах с клиентами вам может понадобиться сканер штрих-кодов, весы, дополнительный монитор и другое оборудование. Важно определить, какие порты необходимы для подключения того или иного устройства, как они расположены. |
Формат печати — иначе говоря это ширина чека. Он может быть очень узким с шириной 44 мм., узким — 57 мм., или широким — 80 мм. Широкий формат чека актуален для крупных и сетевых бизнесов, а также для те, кто активно применяет программу лояльности, акции и скидки с уведомлением клиентов в чеке. |
| Скорость печати — чем выше скорость распечатки чеков, тем меньше будут складываться очереди. Особенно актуален этот пункт для продуктовых и непродовольственных магазинов с большим количеством позиций в чеке. |
Наличие и мощность встроенного аккумулятора — если это мобильный аппарат, то от мощности встроенного аккумулятора напрямую зависит время работы устройства. Преимуществом будет возможность заряжать кассу с помощью power-банка. |
Интеграция с интернет-магазином — если требует связка кассы с CMS, то стоит выбирать модели, адаптированные для работы с сайтами. |
|
|
Как подключается к интернету — в зависимости от вида назначения кассового аппарата подключение интернета возможно по 3G, Wi-Fi или Ethernet (проводной). Надежнее, когда выбранная модель имеет несколько каналов связи. |
|
| Работа с ЕГАИС — для продажи алкогольных напитков и работы с ЕГАИС требуется кассовый аппарат с особым программным обеспечением, которое позволяет кассе распознавать акцизные марки. |
Стоимость кассовой программы — некоторые производители кассовой техники взимают плату за свои кассовые программы. Стоимость может быть единоразовая или по форме подписки. |
Интеграция с учетными и другими программами — если требуется интеграция товароучетной программы или программы для управления общепитом с кассой, требуется заранее узнать, поддерживает ли выбранная модель такую программу. |
| Свойство/Модель | Эвотор 7.2 | Атол 30Ф | Атол Сигма 7 | МТС 5 | Вики Микро |
| Размер экрана | 7″ | — | 7″ | 5,5″ | 7″ |
| Формат чека | 57 мм. | 44/57 мм. | 57 мм. | 57 мм. | 57/80 мм. |
| Скорость печати | 70 мм./сек. | 75 мм./сек. | 70 мм./сек. | 75 мм./сек. | 100/130/300 мм./сек. |
| Интернет | 3G, Wi-Fi | от упр. устройства | 3G, Wi-Fi, Ethernet | 3G, Wi-Fi | Ethernet, Wi-Fi |
| Разъемы | USB 6 шт., RJ-11 | USB | USB 4 шт., RJ-11 | USB | USB 4 шт., HDMI, LAN, RJ45 |
| ЕГАИС, маркировка | Да | Да | Да | Да | Да |
| Аккумулятор | — | — | 2600 мАч | 5200 мАч | — |
| Размеры | 247 × 112× 115 мм. | 88 × 160 × 79 мм. | 226 × 110 × 86 мм. | 211 × 83 × 54 мм. | 120 × 175 × 50 мм. |
| Вес | 1 кг. | 0.36 кг. | 0.6 кг. | 0.5 кг. | 0.4 кг. |
| Цена в Мультикас* | Перейти | Перейти | Перейти | Перейти | Перейти |
После выбора кассового аппарата для ООО понадобится его регистрация в ФНС. Зарегистрировать устройство можно тремя способами:
Кассовый аппарат для ООО не обязательно покупать. Его можно взять в аренду на любой срок. В таком случае с фирмой, у которой вы берете оборудование, заключается договор. Вы получаете готовую технику и можете сразу приступать к работе. Оплата вносится помесячно. Стоимость зависит от выбранного аппарата и тарифа. В зависимости от тарифа, может предоставляться разный пакет услуг. В перспективе гораздо выгоднее приобретать полный (максимальный) тариф, где в комплекте предоставляется фискальный накопитель, есть его замена и перерегистрация ККТ, а также замена кассового аппарата в случае его поломки. Аренда кассового аппарата для ООО выгодна тем, что не нужно отдельно приобретать оборудование и программы, тратиться на услуги технич
|
|
|
|
|
|
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с подбором кассового аппарата?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую модель для Вашего ООО.
Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу….
Онлайн-касса для ООО на УСН согласно поправкам к 54 Федеральный закон обязательна. Все организации на упрощенной системе налогообложения должны использовать кассы в 2020 году. В этой статье мы расскажем, кто…
Онлайн-касса для ООО — обязательное требование торговли согласно 54-ФЗ. Это правило распространяется на все организации, которые принимают от клиента наличные или электронные деньги (банковские карты, Яндекс.Деньги, Qiwi и др.). Из…
Дешевые онлайн-кассы, несмотря на низкую стоимость, способны обеспечить качественную работу согласно требованиям Федерального законодательства. После утверждения 54-ФЗ на рынке ККМ возник дефицит, среди основных причин которого называлась не только неспособность…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
