С 1 января 2025 года вместо ЕГАИС Лес вводится федеральная государственная информационная система лесного комплекса ФГИС ЛК. Соответственно, меняются правила оформления сделок с древесиной и учета этих сделок. Здесь вы найдете информацию о видах сделок и новых правилах их оформления. Вы научитесь внесению и оформлению сделок во ФГИС ЛК, сможете подписать сделку, отредактировать ее и узнаете, что такое цена сделки.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Нормативно-правовые акты регламентирующие учет сделок с древесиной (пиломатериалами) и их оформление:
Лесной кодекс РФ трактует сделку с древесиной как переход права собственности. Если передача прав собственности происходит на безвозмездной основе это тоже признается сделкой. Это может быть подарок, благотворительность, в счет долга, зарплаты и др.
Во ФГИС ЛК есть государственный лесной реестр (ГЛР). В нем ведется учет сделок по древесине и пиломатериалам. Перечень продукции подлежащей учету можно найти в Распоряжении правительства РФ №1047.
Участниками сделки признаются:
Покупка древесины и пиломатериалов может происходить с целью:
Даже если организация (предприниматель) покупает любой продукт из перечня ПП РФ №1047 (например две доски), то такие сделки нужно оформлять в ФГИС ЛК.
В государственном лесном реестре (ГЛР) бывает 4 разновидности сделок.
Сделки между юридическими лицами резидентами РФ — двусторонняя сделка при переходе права собственности от одного юридического лица к другому (с передачей денежного вознаграждения или безвозмездная). Такие сделки нужно сопровождать декларацией о сделке с древесиной в ГЛР ФГИС ЛК. С января 2025 года срок оформления такой сделки не установлен, ранее он составлял 5 рабочих дней. Лучше придерживаться ранее установленных правил.
Розничная сделка с физическим лицом — односторонняя сделка при переходе права собственности от юридического лица к физическому (с передачей денежного вознаграждения или безвозмездная). Такие сделки оформляются в ГЛР ФГИС ЛК продавцом. Физлицам регистрироваться во ФГИС ЛК и что-то подписывать не нужно. Оформить сделку необходимо в течение 5 рабочих дней с момента продажи древесины и пиломатериалов. Правила работы с такими сделками остаются прежними. Можно работать с оформлением сделок день в день или при продаже в течение 5 дней вносить данные соответственно. Указываются объемы, вид и сорт древесины, итоговую стоимость сделки.
Сделка на экспорт (внешнеторговая сделка во ФГИС ЛК) — односторонняя сделка при переходе прав собственности от юридического лица-резидента РФ к покупателю за рубежом. Такую сделку тоже нужно оформлять во ФГИС ЛК, однако иностранные организации сделки не подписывают. Срок оформления — 5 рабочих дней со дня заключения, но за 2 дня до сдачи декларации на таможню.
Сделка на импорт (внешнеторговая сделка во ФГИС ЛК) — односторонняя сделка при переходе права собственности от иностранного продавца к российскому предпринимателю или организации. Сделка оформляется в ГЛР, иностранные продавцы сделку во ФГИС ЛК не подписывают. Оформить такую сделку необходимо в течение 5 рабочих дней с момента заключения, но за сутки до получения груза.
Нарушителей установленного порядка ждут штрафы согласно КоАП РФ.
Если сделка не была оформлена в ГЛР ФГИС ЛК, т.е. не была подана (или подана несвоевременно) декларация о сделке с древесиной или были поданы ложные сведения, штрафы составят:
Вносить сведения в ГЛР или добавлять сделки не получится, если:
Согласно новому порядку внесения сделок в ГЛР, оформить декларацию может любая сторона сделки, второй стороне достаточно просто ее подписать, после этого сделка будет оформлена на портале.
При проведении сделок нужно обговаривать условия их проведения:
При согласовании условий сделки важно учитывать:
Расскажем как оформить сделку в ФГИС ЛК продавцом.
Шаг 1. Открываем личный кабинет ФГИС ЛК и нажимаем на блок «Учет древесины, продукции её переработки и сделок с ней».
Далее выбираем пункт «Сделки с древесиной и продукцией ее переработки», выбираем оформление сделки в ГЛР.
Шаг 2. Сформируем договора о приобретении или отчуждении древесины и продукции её переработки в ГЛР. Вносим номер договора (номер документа на основании которого проводится сделка: УПД, счета, договора, спецификации и др.), дату оформления, дату начала его действия и дату окончания. Далее проставляем гражданство, вносим недостающие данные.
Выбираем покупателя. И соглашаемся на обработку персональных данных.
Если покупателя нет в базе, то его можно добавить. Для этого нажмите на зеленую кнопку внизу «Выбрать и добавить». Откроется окно, которое нужно заполнить.
Шаг 3. При внесении сделок во ФГИС ЛК на этапе оформления договора требуется указать данные о продаваемом товаре: его объем в кубометрах, вид товара. Если данных по сортиментам нет, появится сообщение о том, что древесины по сделке у продавца нет. Нужно поставить пометку, что продавец получит на груз право собственности позже. Вносим итоговую стоимость без НДС.
Если товар в наличии, нужно заполнить данные основания возникновения права собственности.
Шаг 4. Далее переходим к части отправки договора. До того момента, пока сделка не подписана и не отправлена, можно редактировать любые поля. Внизу бланка есть две кнопки: редактировать и отменить. Просто перейти на предыдущую страницу, чтобы внести правки, не получится. Возникнет ошибка.
После проверки внесенных данных, требуется подписать и отправить документ. Выберите, кто будет подписывать договор.
После подписания появится сообщения, что все прошло успешно, и отобразится технический номер сделки. Далее сделка отобразится в разделе «Мои сделки».
Чтобы покупателю подписать сделку, во ФГИС ЛК нужно перейти в раздел «Мои сделки» и установить флажок на «Я — покупатель». Нужная сделка будет ждать со статусом ожидание подписи.
Чтобы открыть сделку нажимаем на зеленую ссылку и видим шаг 3 (см выше). Можно отредактировать сведения и подписать документ. После подписи сделка изменит статус на «Выполнена регистрация в ГЛР». Отобразится уникальный идентификационный номер сделки.
Если продавец подписал и отправил сделку, то она появляется в доступе для подписи покупателем. Он может отредактировать ее и пописать. Чтобы перейти к сделкам на подписание, открываем подраздел «Мои сделки» и ставим флажок «Я — покупатель». Выбираем нужную сделку и внизу нажимаем на зеленую кнопку «Редактировать». Изменить можно дату начала и окончания договора. Также внести изменения можно в объемы и вид продукции, итоговую стоимость сделки. После редактирования нужно сформировать сделку, подписать и отправить продавцу.
Открываем пункт «Сделки с древесиной и продукцией ее переработки», выбираем оформление сделки в ГЛР. Устанавливаем флажок «Я — покупатель». Вносим необходимые данные, указываем стоимость сделки. Выбираем продавца. Далее после внесения всех данных можно отменить или редактировать сделку, но только до того, как сделка будет подписана и отправлена. После оформления сделки изменить данные уже будет нельзя. Сделка получит индивидуальный технический номер и получит соответствующий статус «Ожидает подписи продавца».
Продавец заходит в раздел «Мои сделки». По умолчанию флажком выбран продавец. Выбираем нужную сделку ожидающую подписи. Нажимаем на зеленую ссылку и проверяем данные. Если все верно, подписываем и отправляем документ. После оформления сделка получит индивидуальный идентификационный номер и отобразится, что регистрация в ГЛР прошла успешно.
Продавец открывает пункт «Сделки с древесиной и продукцией ее переработки», раздел «Мои сделки». По умолчанию выбран флажок напротив продавца. Выбираем сделку ожидающую подписи.
Проверяем данные сделки, если все верно, подписываем электронной подписью и отправляем. После оформления сделка получит идентификационный номер и статус пройденной регистрации. При необходимости можно создать дополнительное соглашение.
Создать дополнительное соглашение можно только к той сделке, которая уже зарегистрирована в реестре. Дело в том, что внести изменения в уже подписанную двумя сторонами и оформленную сделку нельзя. Переходим в раздел моих сделок, выбираем продавец или покупатель и открываем нужную сделку. Далее внизу формы нажимаем кнопку сформировать дополнительное соглашение.
Создание соглашения происходит в три шага. Сперва нужно заполнить форму:
Далее нужно внести данные в предмет соглашения (шаг 2). Тут можно изменить вид и объем отчуждаемой древесины, добавить новый вид древесины с указанием его объемов, изменить цену сделки. Если этой древесины у продавца пока нет на балансе, то нужно поставить галочку напротив «Будет приобретено…». При этом удалить уже внесенные виды и объемы древесины нельзя. Можно изменить документ подтверждающий права собственности продавца на древесину в сделке.
После того, как документ сформирован, соглашение можно отменить или изменить. Далее подписываем и отправляем.
Созданные дополнительные соглашения можно найти на соответствующей вкладке в разделе «Мои сделки».
Покупатель открываем раздел «Мои сделки», затем вкладку «Мои дополнительные соглашения». Открываем нужное соглашение. Оно будет иметь статус «Ожидание подписи…». После редактирования соглашение можно будет подписать и оформить. Дополнительное соглашение с декларации о сделке с древесиной ФГИС ЛК получит статус «Пройдена регистрация в ГЛР».
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с ФГИС ЛК?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и ответим на все вопросы.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Участники рынка лесозаготовок с 2025 года будут обязаны использовать новый электронный ресурс — Федеральную государственную систему лесного комплекса (ФГИС ЛК). В этих целях потребуется учесть положения обновленной редакции Лесного Кодекса,…
С 1 января 2025 года вступают в силу новые правила учета для лесопользователей и участников оборота древесины и продуктов ее переработки. Ранее электронный документооборот велся в системе ЕГАИС Лес. Теперь…
Участники оборота древесины и пиломатериалов должны оборудовать свои транспортные средства, участвующие в заготовке и перевозке древесины, аппаратами для спутниковой навигации и передавать данные об их местонахождении через ГЛОНАСС в систему…
Перечень пиломатериалов не попадающих под ЕГАИС, как и список древесины и пиломатериалов подлежащих регистрации в системе утверждены распоряжение Правительства РФ №1047-Р от 13.06.14 г. Для древесины подлежащей учету в ЕГАИС…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
