Виды онлайн касс на современном рынке могут запутать предпринимателя. Современный рынок онлайн-касс имеет великое множество моделей разных видов, поэтому покупка онлайн-кассы становится сложным делом. Всю кассовую технику можно разделить по видам, определившись, какой вид подходит именно вам, можно упростить поиск подходящей модели.
Большой выбор онлайн-касс по 54 ФЗ. Все модели по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Прежде чем разбираться с видами, нужно понять, что же такое онлайн-касса, чем таким она отличается от старых всем привычных кассовых аппаратов.
Онлайн касса — это специализированная техника по учету транзакций между продавцом и покупателем в целях контроля со стороны государства. Онлайн-касса имеет постоянное соединение с интернетом для передачи данных о транзакциях с помощью оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и в отдельных случаях* в систему маркировки товаров «Честный Знак» оператора ЦРПТ. Данные о транзакциях также фиксируются в памяти кассы — фискальном накопителе. Все данные записываются в зашифрованном виде с использованием криптозащиты, таким образом, на накопителе фиксируются все проведенные на кассе платежи и возвраты, кассовые смены и др. Накопитель имеет ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев. Тип накопителя, который может использовать предприниматель или организация, зависит от типа бизнеса и системы налогообложения, а не выбирается произвольно. Онлайн-касса выдает чек в бумажной или электронной форме в соответствие с последней версией формата фискальных данных.
Поправки внесенные в Федеральный закон №54 от 25.04.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» обязали всех предпринимателей и юридических лиц перейти на онлайн-кассы нового образца. Переход происходил поэтапно, но сейчас в 2020 году, использовать кассу должны все. Исключение коснулось только категории новых налогоплательщиков «самозанятые», которые освобождаются от применения техники. Подробнее о новой категории можно прочитать в статье «Самозанятые граждане в 2020: виды деятельности и налоги».
Основной целью введения нового оборудования является контроль налогоплательщиков, оборота товаров и выведение налоговых проверок на качественно новый уровень. Техническое оснащение новой техники позволяет передавать все сведения о расчетах в ФНС. Таким образом, налоговая избегает лишних проверок и может более эффективно справляться со своими задачами. Становится легче отследить нарушителей и злостных неплательщиков и применять соответствующие меры.
Привычная многим кассовая техника старого образца работала без подключения к интернету и в качестве регистратора имела встроенную ЭКЛЗ. ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) — специальная лента, на которой фиксировались все денежные расчёты, после чего в определенное время (в конце дня или недели) с неё выводились отчётные данные. Лента защищалась от взлома, корректировки и прочих вмешательств, обеспечивала длительное хранение информации на ККТ.
Онлайн касса — современный прототип старых моделей, с использованием современных технологий. В нем, также как и в прошлых аппаратах, есть место для хранения данных — только применяется уже современный накопитель с многоуровневой криптозащитой. ФН имеет ограниченный срок действия, после чего подлежит замене. Использованный накопитель нужно хранить не менее 4 лет.
Многие кассы также существенно отличаются технической частью (это все-таки современное оборудование) и программой (современный широкий функционал в помощь ведению бизнеса).
Несмотря на существующие разногласия среди предпринимателей по поводу нововведений, основная часть участников бизнеса уже почувствовали преимущества установки онлайн кассы. Давайте рассмотрим, в чем они заключаются:
К недостаткам можно отнести только определённые финансовые затраты на приобретение нового оборудования, подключение новых сервисов и обучение персонала обслуживанию покупателей по новым требованиям.
На сегодняшний день существует масса модификаций кассовой техники, которые отличаются функциональностью, размерами, дополнительными опциями и многими другими параметрами. Среди такого многообразия неопытный пользователь может растеряться и приобрести устройство, не соответствующее его потребностям. Рассмотрим основные виды онлайн касс.
При выборе вида кассы не имееют значения ИП вы или ООО, важно опираться на цели приобретения, спобо использования, специфику бизнеса, проходимость, используемое программное обеспечение, а также скрытые платежи.
Этот вид онлайн кассы предназначен для использования на одном месте (непосредственно в точке расчетов). Обычно это проводные модели, работающие от сети, в некоторых случаях они оснащаются небольшим аккумулятором на случай кратковременного отключения электроэнергии. Стационарные ККТ поддерживают подключение разнообразного дополнительного оборудования, например, денежных ящиков, сканеров штрих-кода, весов и пр. Такие модели кассы устанавливают в магазинах и торговых центрах, в госучреждениях с приёмом платежей.
Это устройства для динамичного (портативного) применения небольших размеров со встроенным аккумулятором. Чаще всего используются в сфере услуг, в том числе в курьерских службах, при доставке еды и другого товара, а также на выездной торговле. Здесь стоит отметить, что есть виды онлайн касс мобильного типа: с эквайрингом и без. Мобильные кассы можно применять и как стационарные модели для малого и микро бизнеса.
Данный вид онлайн-касс не работает самостоятельно, это значит, что для работы ему требуется подключение к POS-системе, терминалу, моноблоку, ноутбуку или компьютеру, смартфону или планшету. Фискальный регистратор — это тот же принтер чеков, только фискализирующий их и работающий с фискальным накопителем. ФР также передает сведения в ФНС через ОФД.
Это комплекс устройств, объединённых в одну систему для обслуживания покупателей, ведения отчётов, аннулирования чека и много других функций. Обычно в комплект включены моноблок (терминал или компьютер), фискальный регистратор, клавиатура, ящик для денег и сканер штрих-кода.
Этот вид онлайн касс необходим для работы с маркированной продукцией. Онлайн-касса для маркировки обязательна по новым требованиям законодательства. Отличие вида в том, что такие кассы умеют распознавать идентификаторы-метки маркировки (коды Data-Matrix), печатать чеки установленного формата ФД для маркированных товаров, передавать данные о проданных товарах с кодами маркировки в ОФД, ФНС, ИС Честный Знак. Кроме маркированных товаров поддерживают продажу обычных изделий, печатают номенклатуру в чеке и отправляют данные в ФНС через ОФД.
Торговля спиртосодержащей продукцией в рамках 54-Ф3 и 171-ФЗ невозможна без онлайн кассы совместимой с ЕГАИС. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с УТМ и усиленной электронной подписью. Одной из наиболее популярных моделей для работы с данной системой является Вики Микро.
Как мы видим, виды онлайн касс бывают разные. Если Вам нужна помощь с выбором подходящей онлайн-кассы – рекомендуем обратиться к нашим специалистам по телефону или заполнив форму обратной связи ниже.
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Мобильные онлайн кассы пользуются большой популярностью. В последнее время увеличился спрос на мобильные устройства, поскольку многие фирмы стали реализовать доставку в условиях сложившейся ситуации на рынке. В этой статье мы…
Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС…
Онлайн касса для розничной торговли стала обязательной в соответствии с новой редакцией ФЗ-54. Закон обязал всех ритейлеров осуществлять реализацию товара через специализированное оборудование, которое позволяет государству контролировать товарооборот во всех…
Лучшая онлайн касса — это недорогое и функциональное решение. Вопросы о том, какая онлайн-касса лучше и как правильно ее выбрать, волнует многих предпринимателей: от новичков до уверенных знатоков своего дела….
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!