+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
|
|
|
Установка онлайн кассы — инструкция по применению

Установка онлайн кассы — инструкция по применению

16 ноября 2021
481

Установка онлайн-кассы сама по себе не представляет собой глобальной проблемы. По сути, все достаточно просто. В этой статье мы дадим подробную инструкцию о том, что делать после покупки ККТ. 

Установка онлайн-кассы этапы

Итак, вы приобрели полюбившуюся вам модель кассы, но вы не знаете что делать дальше. Вот подробный список шагов, которые вам нужно пройти:

  1. Перед тем, как начать процедуры с кассой, нужно приобрести электронную подпись. Она вам понадобится для регистрации устройства в ФНС.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  3. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС и зарегистрировать кассу с применением электронной подписи.
  4. Настроить оборудование и программное обеспечение.
  5. Протестировать кассу на предмет работоспособности.

Электронная подпись и регистрация

Раньше для регистрации кассы в налоговой инспекции нужно было принести ее в территориальное отделение ФНС. Теперь все намного проще. С введением нового типа касс с онлайн-передачей данных упростилась процедура регистрации. Теперь можно провести ее удаленно на сайте службы. Без электронной подписи в данном случае не обойтись. 

Электронная подпись для регистрации кассы от 1 дня

В Мультикас можно получить электронную подпись от одного дня. Без очередей по минимальному комплекту документов.

получить Электронную подпись

После получения подписи можно начать установку кассы.

Подключаем ОФД к кассе

ОФД или оператор фискальных данных нужен кассе для передачи сведений в налоговую службу. Для этого на кассовых аппаратах и предусмотрено подключение к интернету. Без ОФД касса работать не сможет. При продаже ККТ формирует фискальные данные (чек), который уходит в ОФД, а от ОФД приходит подтверждение. Если на кассе по какой-то причине чеки в ОФД не уходят, то она проработает с момента первого неотправленного чека 30 дней, после чего автоматически заблокируется.

Выбираем оператора (посмотреть операторов можно на сайте налоговой службы) и заключаем с ним договор на обслуживание. Для этого заходим на сайт оператора и регистрируемся. Заходим в личный кабинет и оформляем договор, который понадобится подписать электронной подписью. Подключение к ОФД платное. После можно переходить к регистрации кассы.

Регистрация кассы в налоговой

Установка онлайн-кассы включает в себя регистрацию в налоговой службе. Самостоятельная процедура регистрации для новичка может показаться сложным процессом. 

Есть три способа регистрации кассы:

Основная сложность при самостоятельной регистрации заключается в том, что в случае ошибки или «кривой» регистрации можно заблокировать фискальный накопитель. Это память кассы, без которой она не работает. Туда записываются все факты продаж, возвратов и другая информация. Она хранится строго в зашифрованном виде. К слову, такой накопитель стоит не дешево. В случае самостоятельной регистрации всегда есть риск заблокировать ФН, и это не самое страшное.

Электронная регистрация кассы самостоятельно

  1. Для начала вам понадобится зайти на сайт ФНС и перейти в личный кабинет.
  2. Дальше нужно найти «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Откроется окошко, где нужно найти и нажать «Зарегистрировать кассу».
  4. Откроется заявление. Его нужно заполнить. Вам понадобится указать свои данные, информацию о ИП или ООО, номер кассы и фискального накопителя, ОФД. Укажите способ применения кассы (стационарное использование или мобильное, онлайн или автономный режим).
  5. Перепроверьте введенные данные на предмет ошибок и опечаток.
  6. Подтвердите и получите номер регистрации ККТ.
  7. Не закрывайте сайт.

Фискализируем онлайн-кассу

Ни одна установка онлайн-кассы не обходится без ее фискализации. А как же иначе, ведь тогда она не будет работать с фискальными данными.

Для фискализации нужна специальная программа на компьютере или же 1С Предприятие. Подключите кассу к компьютеру и откройте программу. Очень часто программа доступна на сайте производителя устройства.

В программе введите необходимые данные: регистрационный номер (который вы получили на сайте ФНС), ИНН вашей организации и ее данные, информацию об операторе (ОФД). Заходим на сайт ОФД и находим адрес и порт сервера ( f1.taxcom.ru; 7777). Вносим данные на ККТ. Очень внимательно отнеситесь к этому шагу и перепроверьте введенные данные. Впоследствии их нельзя будет изменить. Для корректной работы кассового аппарата важно, чтобы все данные были введены корректно. После завершения касса выдаст чек-отчет.

регистрация онлайн-кассы в налоговой

Регистрация кассы  в подарок в Мультикас

При покупке кассы  годовой технической поддержкой в Мультикас регистрация кассы в ФНС в подарок!

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Завершающий этап регистрации ККТ

Возвращаемся на сайт ФНС и вводим данные с чека-отчета. Если вы все сделали верно, то должны получить регистрационную карточку устройства. Сохраните документ на компьютер и распечатайте.

Переходим на сайт ОФД и заходим в личный кабинет. Теперь нужно привязать оператора к кассе. Вводим информацию с карточки регистрации устройства, которую получили на сайте ФНС. ОФД привяжется к кассе. Далее оплачиваем услуги оператора.

 

Вам также будет интересно: Чек коррекции по онлайн-кассе

 

Этап тестирования

После регистрации установка кассы должна быть завершена. Для этого включите кассу и попробуйте сделать первую продажу. Введите товар и цену. Оформите продажу и получите чек. Зайдите в личный кабинет на сайте оператора и проверьте, уходят ли чеки. Если все работает, установка кассы завершена успешно!

Нужна помощь в установке онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и окажем помощь в регистрации ККТ.

 

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Установка кассового аппарата по шагам

Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС, установить технику на рабочем месте и настроить ее для дальнейшей работы. Также потребуется подключиться к ОФД, на которого возложена ответственность по передаче данных о проведенных операциях в налоговую службу. Для…


594 Узнать больше

Регистрация кассовых аппаратов

Регистрация кассового аппарата в налоговой ФНС Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении онлайн-касс владельцы должны либо перейти на ККТ нового образца, которые поддерживают передачу данных в ФНС, либо модернизировать старый кассовый аппарат, если это возможно. При…


607 Узнать больше

Срок установки онлайн-касс для ИП в 2018-2019 году

Онлайн-касса для П необходима предпринимателям, если они проводят расчеты с населением, физическими лицами во время торговой деятельности или оказании услуг. Согласно 54-ФЗ в 2018- 2019 годах все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях и сроках перехода на новые онлайн кассы для ИП с учетом последних новостей 2018 года, поправок и изменений законодательства. Срок…


558 Узнать больше

Как работать на онлайн кассе — инструкция по использованию

Как работать на кассе, чтобы действовать в соответствии с законодательством и не попасть под штрафные санкции. Многие предприниматели только начинают осваивать новый вид техники, обучать этому своих сотрудников и в это время могут делать значительные непреднамеренные ошибки. В нашей статье мы детально рассмотрим принцип работы ККТ, с подробной инструкцией пошаговых действий. Новые требования ФЗ-54 обязали бизнес применять онлайн-кассы при ведении…


728 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке