Учет товаров в розничном магазине жизненно необходим в условиях высокой конкуренции и высоких объемов работы. Автоматизация учета товаров в рознице осуществляется при помощи специальных сервисов и программ. Наиболее известные из них: программа 1С, сервис Контур.Маркет, СБИС, программа МТС и другие. В розничной торговле все начиная от закупок товара и заканчивая продажами покупателю требует автоматизированного учета. Отказ организации или предпринимателя от использования товароучетной программы влечет к большим убыткам ввиду невыгодных закупок товаров, пересортицы и недосдач на складах, а также краже товаров недобросовестными сотрудниками, увеличению бумажного оборота и снижению эффективности работы магазина. Расскажем о том, как вести учет товаров в рознице, какие задачи решают товароучетными системы, какое оборудование нужно для автоматизации бизнес-процессов.
Оглавление
Учет товаров в розничном магазине необходим как для маленькой торговой точки, так и крупного сетевого бизнеса. Сегодня для ведения учета товаров существует большой выбор автоматизированных систем учета — это так называемые товароучетные программы. Провести автоматизацию учета товарооборота в розничном магазине можно используя такое программное обеспечение и специализированное торговое оборудование.
Какие проблемы позволяет решить автоматизированный учет товаров:
Внедрение товароучетной системы для магазина позволяет достичь:
Правильная организация учета товаров в магазинах розничной торговли позволяет повысить прибыль и проходимость в среднем на 20-30%.
Многие микропредприятия до сих пор ведут учет в тетради при помощи калькулятора. Такой «дедовский» способ актуален только для микро-бизнеса, в остальном лучше использовать товароучетную систему. Многие ведут учет товаров на складе и в магазине при помощи таблиц в Excel, что частенько приводит к ошибкам. Данные заносятся из ТТН в таблицы. Минус в том, что такой способ не исключает ошибки ручного ввода. Автоматизированное ПО для ведения учета товаров в розничных магазинах позволяет сократить время на ввод данных, свести к минимуму ошибки, полученные путем ввода вручную на клавиатуре. Товароучетная программа позволяет получать точные данные за любой промежуток времени, когда это необходимо.
В среднем товароучет выглядит примерно так:
Приемка товаров. Вместе с поставкой товара поставщик обычно отправляет товарно-транспортную накладную или счет-фактуру. Ответственный работник вводит данные из документа в товароучетную систему. Данные могут быть внесены вручную, при помощи ТСД или с использованием интегрированного ЭДО (в электронной форме).
Перемещения со склада в торговый зал. Чтобы выставить товар на продажу, его сначала необходимо переместить в торговый зал. Такое перемещение отмечается во внутренних документах и в программе при помощи стандартной товарной накладной Торг-12. Если не выполнять полноценный учет, будет пересортица.
Розничные продажи. Когда товар продан на онлайн-кассе, выбытие товара из оборота также фиксируется.
Использование товароучетной программы позволяет рознице автоматизировать учет движения товаров, учитывать каждое перемещение и продажу. Автоматизация в данном случае позволяет считать остатки автоматически на основе полученных данных. На основе данных продаж и остатков можно правильно формировать закупки. Можно отследить, какие товары продаются чаще, а какие залеживаются на полках и требуют скидки.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Реализовать учет товаров в маленьком магазине можно и при помощи обычной онлайн-кассы. Многие модели онлайн-касс имеют личный кабинет, в котором доступна работа с каталогом товаров, карточками номенклатурных позиций. Можно загружать большой объем номенклатуры. Такие кабинеты позволяют управлять ценообразованием, закупками (взаимодействовать с контрагентами), проводить инвентаризации, работать с торговыми документами и просматривать подробные статистические отчеты. Для получения информации о продажах, выручке, среднем чеке, возвратах такого функционала вполне достаточно.
Провести полноценный учет товаров в розничном магазине можно при помощи онлайн-касс линейки «Sigma». Это умные смарт-кассы, которые обладают возможностью вести полноценный учет товаров, работать со складом, проводить закупки и инвентаризации, есть также подробные наглядные отчеты, возможность работать с акциями и другими маркетинговыми инструментами (включая СМС-рассылки). Есть удобный каталог товаров. Можно контролировать сотрудников прямо в личном кабинете. Кассовая программа при этом является платной. Есть три тарифа: «Старт», «Развитие» и «Бизнес». В зависимости от выбранного тарифа доступен функционал. Так кассы поддерживают интеграцию с 1С на тарифах «Развитие» и «Бизнес». Личный кабинет кассы поддерживает возможность печати ценников и этикеток.
|
Атол Сигма 7
|
Атол Сигма 8
|
Атол Сигма 10
|
Вести товарный учет позволяют и кассы линейки МТС: МТС касса 12, МТС касса 5А, МТС касса 5 и другие. Эти смарт-терминалы также обладают умным программным обеспечением подходящим для автоматизации основных бизнес процессов в магазине. МТС кассы позволяют вести товарный и складской учет при помощи личного кабинета, отслеживать остатки товаров, просматривать рейтинг популярных и неликвидных товаров, управлять ценообразованием автоматически или вручную. Сервис позволяет хранить историю закупочных и розничных цен. Поддерживается упрощенное быстрое добавление товаров при помощи облачного каталога более, чем на 1 млн. товаров. Для создания карточки номенклатуры достаточно просто сканировать штрих-код с упаковки. Поддерживается функционал редактирования ценников. МТС касса позволяет контролировать работу сотрудников, можно назначать роли, чтобы работники имели доступ только к необходимым данным. В личном кабинете можно отследить начало и конец смены. Программа позволяет работать со всеми популярными торговыми документами. Реализован функционал для оформления возвратов поставщикам. Для ведения аналитики доступно более 40 видов статистических отчетов. Можно назначать скидки, проводить акции и работать с бонусными системами. Плюсом является возможность подключения интернет-магазина. Поддерживается интеграция с программой 1С.
|
МТС касса 12
|
МТС касса 5А
|
МТС касса 5
|
Организовать автоматизированный учет для маленького магазина можно и при помощи товароучетного сервиса с кассовым модулем. В таком случае вам понадобится компьютер или ноутбук, на который будет устанавливаться кассовый модуль, а товароучетный сервис будет доступен в режиме онлайн через любой браузер. Это популярное и современное решение, которое в общем и целом обходится недорого. Таким решением может выступать: СБИС, Контур.Маркет и др.
Ведение товароучета в программе подойдет любому бизнесу. Все зависит от конкретной программы. Многие из них требуют обучения, так как достаточно сложны неподготовленному пользователю.
Как обычно происходит учет в программе:
Вывод. Ведение товарного учета в программе значительно сокращает время на выполнение задач, сокращает возможные ошибки или попросту делает их невозможным исключая ручное введение данных. Автоматизация многих бизнес процессов сокращает трудовые и финансовые затраты, повышает эффективность выполнения многих задач и повышает прибыль.
Приемка товара в товароучетной программе становится значительно проще. Рассмотрим подробнее.
Создаем документ на поступления товара. Добавить товары можно несколькими способами:
Таким образом, можно быстро принять товар, оформить новые карточки и внести все в базу.
Для перемещения товара чаще всего используют расходные накладные или ТОРГ 13. Эти документы позволяют контролировать товар, отслеживать остатки и выявлять убытки. В программе перемещение оформить просто. Создается документ с говорящим названием «Перемещение», выбирают получателя и кто отправил, вносят товары или товарную группу, проводят документ. В системе количество товаров на разных точках меняется автоматически. Если товар перемещается туда, где раньше такого не было, то программа предложит создать карточку номенклатуры. Удобство программы в том, что можно в любой момент отследить статистику движения товаров. Ничего не потеряется.
Вести учет товаров в рознице можно при помощи многих программ. Одной из самых популярных среди как малого, так и крупного бизнеса несомненно является программа 1С. Она имеет множество конфигураций и разновидностей, но все они работают на базе платформы 1С:Предприятие. Рассмотрим, какие решения 1С оптимальны для учета в розничной торговле.
 |
Программа 1С:Касса — решение для упрощенного ведения учета товаров в магазине, которое позволяет провести автоматизацию на базовом уровне. Версия является частью решений для малого бизнеса «1С-Просто». Есть облачная версия, есть приложение для компьютера. Решение предназначено для автоматизации рабочего места кассира, позволяет вести основные кассовые расчеты, работать с ГИС Честный Знак и ЕГАИС для реализации маркированных товаров и алкоголя. Программа имеет функционал для электронного документооборота. Можно оформлять заказы на закупки товаров. Есть интеграция для интернет-магазинов и приложения для курьерской доставки «1С: Мобильная касса». 1С Касса подходит для ведения простого товарного и финансового учета с ценообразованием и аналитикой продаж. |
Оказываем услуги по настройке и обслуживанию 1С. Низкие цены и гарантия качества.
 |
1С Розница — программа для учета товаров в магазинах со средней и повышенной проходимостью, а также розничных торговых сетях. Решение подходит для контроля продаж, ведения закупок, полноценного товарного и складского, а также упрощенного управленческого учета. Есть возможности контроля сотрудников, управления ценами, использования маркетинговых инструментов. Расширенные статистические отчеты позволяют проводить детальную аналитику и выстраивать стратегию магазина опираясь на рыночный спрос. Есть модуль для автоматизации рабочего места кассира. 1С Розница подходит для торговли маркированными товарами и алкоголем. Може В отличие от предыдущей версии программы 1С Розница позволяет:
|
 |
УНФ — полноценное решение для ведения учета в розничных магазинах и интернет-магазинах. Программа дает возможность сдавать отчетность, рассчитывать зарплату, вести кадровый учет. Это решение с упрощенным базовым функционалом для малого и среднего бизнеса. Продукт позволяет провести базовую автоматизацию финансовой деятельности, вести складской и товарный учет, управлять кадрами, работать с CRM, вести закупки и назначать цены. Есть кассовый модуль для ведения расчетов по 54 ФЗ. Есть подробная и детальная отчетность. Плюсом является наличие мобильного приложения. |
 |
1С УТ подходит для ведения учета товаров в рознице любого уровня: малой, средней, крупной. Программа позволяет вести учет товаров в магазине, заниматься закупками и назначать цены. При этом есть весь необходимый арсенал для анализа цен поставщиков, показателей продаж. Можно работать с базой клиентов. Отличие версии «Управление торговлей» заключается в продуманном качественно реализованном функционале для складского учета. Можно детализировать учет хранения товара вплоть до ячейки. Программа наилучшим образом подойдет для сетевых розничных магазинов с большим ассортиментом. 1С УТ имеет кассовый модуль. Также версия подойдет для интернет-торговли. Версия имеет продуманный блок ценообразования и работы со скидками. Как и во всех конфигурациях 1С поддерживаются детальные аналитические отчеты. Есть работа с заказами на всех этапах. |
 |
Читайте также: «Какую 1С выбрать для торговли» |
|
|
Контур.Маркет представляет собой веб-сервис для полноценного учета товаров, ведения торговли с соблюдением норм законодательства, автоматизации работы с ФГИС Меркурий, ЕГАИС, Честный Знак. Программа подойдет как для мелкой розницы, так и крупных торговых сетей. Сервис имеет кассовый модуль для ведения расчетов через онлайн-кассу. Доступ в сервис осуществляется через браузер в личном кабинете. Программа работает с торговыми документами, позволяет держать руку «на пульсе» продаж, анализировать статистику показателей торговли. Сервис имеет многопользовательский режим работы. Есть возможность вести полноценный учет товаров в магазине и на складе. Плюсом является приложение на смартфон для сканирования этикеток товара. Поддерживает интеграцию с различными программами. Позволяет контролировать работу сотрудников, работать с графиками и историями. Сервис позволяет вести ценообразование. |
|
|
Программа Сбис Розница предназначена для автоматизации предприятий розничной торговли. Программа включает в себя поддержку ОФД и ЕГАИС, рабочее место кассира, товарный учет, складской учет и бухгалтерию, закупки, статистику и отчетность по продажам, отчеты в госорганы. Программа имеет визуальный каталог номенклатуры и подходит для торговли всеми видами маркированных и подакцизных товаров. Решение позволяет отслеживать товарные остатки и вести закупки, контролировать работу сотрудников и работать с мотивацией, можно подключить интернет-магазин. Поддерживается широкий набор маркетинговых инструментов. Есть приложение-сканер штрих-кодов для смартфона. Поддерживается электронный документооборот. |
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в выборе программы ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящую программу для подачи деклараций и работы с ЕГАИС.
Разберемся, какую 1С выбрать для ИП и ООО, для бизнеса на упрощенке (УСН) и для торговли. Основная проблема при выборе заключается в огромном количестве конфигураций. Чтобы сделать правильный выбор, надо…
Контур.Маркет — популярный сервис для ведения товарного учета в розничной торговле. Сервис имеет большое количество функций, позволяет работать с ЕГАИС и вести отчетность в Росалкогольрегулирование, работать с документами в Меркурий…
Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования…
Учет движения кодов Data Matrix осуществляется в системе «Честный ЗНАК», а программы 1С автоматизируют операции с маркировкой ― это «посредники» между участником оборота товаров и ИС МП. Платформа «1С» —…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
