Терминал сбора данных для склада из выгодного вложения может превратиться в пустую трату денег. Как этого избежать мы и расскажем в этой статье. Вы узнаете, что из себя представляет терминал сбора данных (ТСД), чем ТСД различаются между собой, когда и зачем используются подобные устройства. Также расскажем, как выбрать терминал, какие популярные модели существуют на рынке и многое другое.
Оглавление
ТСД — мобильный компьютер с встроенным сканером штрих-кодов, имеющий собственное программное обеспечение, с экраном и клавиатурой. Такое устройство может быть как очень мощным по характеристикам, так и совсем простым. Для связи с компьютером и товароучетными системами предусмотрены беспроводные каналы подключения: Bluetooth, Wi-Fi, ИК-порт. Дисплей может быть сенсорным. Предусмотрено наличие звуковой и световой индикации.
Терминалы сбора данных предназначены для упрощения ведения товароучета на складах и в торговле, для автоматизации учета движения товаров, остатков и многое другое.
Существует большое разнообразие терминалов. Все они отличаются между собой программным обеспечением и техническими характеристиками. ТСД решают следующие задачи.
Прием товара на складе. В тот момент, когда сотрудник клада принимает товар ТСД ему просто необходим. И вот почему: ТСД при приемке товара позволит не бегать с каждой бумажкой к компьютеру, а решить все задачи на месте. Единственно условие здесь, чтобы весь товар имел штрих-коды. Правда, если даже товар не штрих-кодирован, то это не проблема. Можно распечатать штрих-коды прямо с терминала. Достаточно дать нужную команду принтеру. Сотрудник загружает документы о приеме товара в терминал, после чего на месте сканирует товар и, если есть неточности или расхождения, то получает нужную информацию. Далее данные отправляются в 1С.
Инвентаризация с ТСД. Терминал призван также упростить и автоматизировать процесс инвентаризации на складе. Устройство повышает эффективность работы, упрощает процесс. Сотрудник сканирует этикетки товара. Далее он видит расхождения и на месте понимает причины сложившейся ситуации. Есть и другой вариант применения ТСД. На устройстве создается документ инвентаризации. Сотрудник сканирует товар. Далее происходит отправка данных в товароучетную систему, где сотрудник может сформировать необходимые документы и произвести нужные операции.
Отгрузка товара на складе. Документы на отгрузку товара загружаются на терминал. Далее сотрудник считывает штрих-коды товара на складе. ТСД не даст сотруднику сделать ошибку, так как если он отсканирует не тот товар, то терминал не пропустит такой товар.
Перемещения на складе. Терминал также позволяет быстро и эффективно перемещать товарные позиции внутри одного склада. Технология все та же.
Опишем, как работать с терминалом сбора данных. Может показаться, что устройство сложное и работать с ним не просто, но на самом деле это не так.
ШАГ 1. Передаем терминалу каталог номенклатуры (названия товара, штрих-коды, цены и прочая информация). Если ТСД интегрирован с товароучетной программой, то достаточно просто отправить каталог по интернету. Если терминал не интегрирован, то нужно из товароучетной программы выгрузить файл с каталогом товаров и загрузить его на терминал через кабель.
ШАГ 2. В магазине или не складе сканируем нужные товары с помощью терминала. Современные ТСД как правило умеют работать с большинством штрих-кодов, и это не вызывает затруднений.
ШАГ 3. При сканировании терминал находит товар по штрих-коду и показывает на экране количество считанных товаров. В режиме сканирования ТСД обычно суммирует сканирования. Если перейти в другой режим работы, то можно задать количество товара вручную.
ШАГ 4. После того, как все товары отсканированы нужно передать список товаров в товароучетную систему. Если ТСД интегрирован с учетной системой, то в самой программе достаточно нажать нужную кнопку. Если терминал не интегрирован, то нужно выгрузить файл и сохранить его на компьютер, после чего отправить в учетную систему.
Инвентаризация помогает соотнести количество фактического товара на остатках в магазине или на складе с теми, что указаны в программе. Так выявляются расхождения: излишки, недостача или пересортица. С ТСД инвентаризация выглядит так. Сотрудник сканирует штрих-коды на товарах. ТСД сохраняет список товаров со штрих-кодами. Далее сотрудник получает информацию в товароучетной системе: количество товаров, штрих-коды. Становится ясно, какого товара не хватает, а какой в излишке. Терминал сбора данных значительно упрощает проведение инвентаризации. Сама работа теперь занимает значительно меньше времени, а информация в программе отображается почти мгновенно.
Терминал сбора данных значительно упрощает приемку товаров. При приемке партии товара ТСД позволяет сверить данные в ТТН с фактическими, выявить пересортицу. Сначала сотрудник сканирует все товары терминалом сбора данных. Далее другой сотрудник получает их в товароучетной программе. Сокращается время на приемку и передачу информации. Не нужно записывать все на бумагу и переносить в программу.
Частая проблема любого магазина — недостоверные ценники. Это часто вызывает негатив покупателей и такого быть не должно. Все ценники в магазине должны быть достоверными согласно ст. 10 закона «О правах потребителей». Если ценник не соответствует, можно получить штраф. Чтобы все ценники были актуальными, их нужно менять сразу же, как только поменялась цена товара в товароучетной системе, так как цена на кассе будет такой же как в программе.
Сотрудник сканирует товар терминалом и видит фактическую цену в товароучетной системе. При выявлении расхождений сотрудник меняет ценник.
Если магазин проводит акцию на конкретную группу товаров, то ТСД помогает и тут. В товароучетной системе проставляется скидка и печатаются новые ценники, обновленные данные отправляются на ТСД.
Сотрудник в торговом зале сканирует каждый товар и при выявлении акционного товара меняет ценник.
Многие организации сферы торговли и склады при учете товаров совершают множество ошибок. Неточности могут быть не серьезными, а могут и привести к существенным беспорядкам. Отсутствие оперативности решения задач в рамках склада, особенно это касается инвентаризаций, — распространенная проблема. ТСД помогает оптимизировать все рабочие процессы с минимальными денежными затратами и повысить скорость и эффективность труда.
ТСД необходим если:
Если на вашем складе присутствует хоть одна проблема, — это уже тревожный звоночек, который может в дальнейшем привести к:
Купить терминал сбора данных — это временные затраты, которые помогут увеличить прибыль вашего бизнеса, автоматизировать рабочие процесс, снизить ошибки и человеческий фактор, ускорить темп работы. ТСД — это первый шаг к порядку на складе.
Многие организации, приобретя низкобюджетные ТСД, понимают спустя какое-то время, что результата ноль. Есть и такие, кто потратил огромные деньги на внедрение дорогих устройств, и понял, что выбросил деньги на ветер. Почему так происходит? На самом деле дело не в некачественном оборудовании или проблемах с сотрудниками. Нет, дело совсем не в этом. Дело как правило в отсутствии формальных алгоритмов работы с ТСД, отсутствии понимания принципов работы, наработанных инструкций и методов. Приобрести ТСД мало, надо еще и понимать, какие задачи он призван решать. В каких рабочих процессах он будет участвовать. Важное это разработка четких инструкций и алгоритмов работы с ТСД на каждом этапе работы склада. Второе, — обучение сотрудников. И уже затем анализ произведенных внедрений спустя как минимум два месяца.
При покупке ТСД важно обратить внимание на ряд факторов:
Соблюдая все вышеперечисленные требования и факторы, вы неизменно приобретете ценное оборудование и сделаете свой бизнес максимально эффективным.
Процесс подключения, установки и настройки ТСД (в независимости от модели и производителя) можно разбить на несколько этапов:
В Мультикас мы особенно заботимся о своих клиентах и собираем в нашем магазине только самые популярные и лучшие модели. Рассмотрим несколько примеров удачных терминалов сбора данных.
 |
Терминал сбора данных Honeywell EDA60K Scanpal
|
 |
Терминал сбора данных DS5 MobileBase
|
 |
Терминал сбора данных MobileBase DS3 Атол
|
 |
Терминал сбора данных Zebra MC2180 Motorola
|
 |
Мобильный ТСД Атол Smart Droid
|
Для работы с ТСД существует множество программ. Рассмотрим самые популярные из них.
Это программа от «Сканпорт» для мобильных устройств предназначенная для автоматизации товарного учета. Решение легко адаптируется под задачи организации, что позволяет сэкономить на технических специалистах. Программа DataMobile подходит для терминалов как на Android, так и на Windows и совместима с популярными товароучетными программами. Программа имеет 4 версии с разным набором функций:
Программа от «Клеверенс» для корпоративных мобильных решений. Сюда входят коробочные решения:
Все версии подходят для ТСД на Android и Windows, поддерживается интеграция с популярными товароучетными системами. Программа может работать в оффлайне с выгрузкой через кабель или передавать данные через интернет.
Программа для терминалов сбора данных от «Клеверенс». Решение подойдет для розницы, организаций общественного питания, складов разного уровня. Подойдет для ТСД на ОС Windows и совместима с большинством товароучетных программ. Обмен данными возможен как через интернет, так и оффлайн. Функционал программы зависит от сферы использования:
Программа состоит из двух частей:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с выбором ТСД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящее устройство.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Сканеры для маркировки— это сканеры, способные считывать DataMatrix штрих-коды на упаковке товара. С введением обязательной маркировки товаров такой сканер штрих-кодов становится необходим практически всем организациям розничной и оптовой торговли. Покупка сканера…
Торговое оборудование — это техника, предназначенная для использования в магазинах. Она бывает выставочной (витрина, холодильное оборудование, стеллажи, прилавок) или для автоматизации торговли (онлайн-кассы, торговые весы, сканеры штрихкодов, счетчики банкнот, упаковочная…
Торговые весы для магазина представлены огромным разнообразием видов, среди которых незнающий человек может просто запутаться. Как же выбрать весы для торговли, чтобы они были точные, качественные, при этом недорогие и…
Термотранферный принтер этикеток набирает особую популярность ввиду внедрения обязательной маркировки товаров Честный Знак. Особенностью печати термотрансферных принтеров является высокое качество и износостойкость, что позволяет использовать этикетки напечатанные таким способом для…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
