Если ИП закрыто, отчетность все равно нужно сдавать в налоговую и СФР в зависимости от выбранного режима налогообложения и наличия сотрудников. Многие предприниматели упускают этот момент, думая, что ликвидация предпринимательства стирает все обязательства. На деле же ФНС требует финальную отчетность, чтобы закрыть периоды.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Финальная отчетность фиксирует все операции за период работы ИП, включая доходы, расходы и взносы. Без нее ФНС может начислить пени или штраф — «закрытый» статус предпринимателя не отменяет налоговые обязательства.
Так, задержка с декларацией по УСН влечет штраф 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не менее 1 тысячи рублей. Плюс 20% пеня по ключевой ставке Центрального Банка. Если закрыть ИП без отчетности, инспекция может заблокировать возврат переплат или инициировать проверку.
Пример. ИП на ОСН закрыл бизнес в январе 2025-го, но пропустил 3-НДФЛ — штраф составил 10 тыс. руб., плюс доначисление НДФЛ на 20 тыс. руб. из-за неучтенных расходов.

Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Закрытие ИП начинается с расчетов, а заканчивается подачей заявления в ФНС. В 2025 году большинство предпринимателей сдает его в электронном виде, с использованием УКЭП.
Что нужно сделать для закрытия ИП:
Инспекция регистрирует закрытие в течение 5 рабочих дней. После этого можно составлять отчетность — статус ИП прекращается, но физлицо отвечает за финальные формы.
![]() |
Читайте также: «Как отправить отчетность онлайн в СБИС» |
Виды отчетности закрытого ИП зависят от используемого налогового режима.
На ОСНО сдайте 3-НДФЛ за последний отчетный период в течение 5 рабочих дней после записи в ЕГРИП (код налогового периода — «86»). На уплату НДФЛ выделяется еще 15 дней.
Также нужно подать декларацию по НДС — до 25-го числа месяца после квартала закрытия. Внести платежи можно тремя равными частями — до 28 числа следующих месяцев.
Декларацию по УСН (10 страниц) подайте до 25-го числа месяца после закрытия ИП (код налогового периода — «50»). Разделы заполняются в зависимости от используемого объекта налогообложения:
Те, кто работал с режимом «Доходы», могут уменьшить сумму налога — вычесть уплаченные взносы. Книгу учета расходов и доходов при закрытии ИП на УСН сдавать не нужно.
На ПСН сдавать декларации не требуется — патент аннулируется автоматически. Но если комбинировали с ОСН, сдайте 3-НДФЛ и НДС.
Декларацию по ЕСХН нужно сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если платили НДС, сдайте соответствующую декларацию.
Если ИП прекращает деятельность и у него были наемные работники, нужно отправлять отчеты в СФР и ФНС. Что необходимо сделать:
До того как ИП подаст заявление о прекращении деятельности, ему нужно оплатить страховые взносы и налоги. Направить в ФНС:
Также нужно подать ЕФС-1 в СФР:
Данные об увольнении необходимо подать не позже, чем на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
Напоследок дадим несколько полезных советов по сдаче отчетности:
Да, даже при нулевых показателях декларацию по УСН или ОСН подайте в установленные сроки — она подтверждает отсутствие операций. В 2025 году ФНС требует форму с кодом «50» для УСН, без книги учета дохода и расходов.
Запросите возврат переплаты в ФНС. Для этого подайте заявление в личном кабинете налогоплательщика, приложите платежки. Для ИП на УСН переплата уменьшает налог или возвращается на счет.
Да, оформите нотариальную доверенность на бухгалтера или юриста. Подайте формы как физлицо в ФНС или МФЦ.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |

Нужна помощь в подборе системы автоматизации?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Нулевая отчетность ИП или, как ее еще называют, «нулевка» — это декларация, которую подает индивидуальный предприниматель в ФНС при отсутствии доходов на налоговый период. Несмотря на то, что прибыли получено…
Налоговый кодекс периодически дополняется отдельными поправками или целым пакетом изменений. Постоянно появляются новые требования к сдаче отчетности в ФНС и другие госорганы. Ошибки в заполнении, нарушения сроков сдачи и множества…
Алгоритм блокировки счетов прост — она будет действовать до тех пор, пока компания или ИП не выполнят все обязательства по выплате налогов и представлению отчётности. У налоговой нет прямого доступа…
Все предприниматели, работающие с наличностью, должны соблюдать кассовую дисциплину. Если вы проводите только безналичные расчеты, и у вас в кассе нет «ни копейки» реальных денег, можете дальше не читать. Но…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!