Расходы на онлайн-кассу ― это не только покупка самого кассового аппарата, но и траты на его обслуживание, а также приобретение сопутствующих устройств и аксессуаров. Ценовой разбег в отдельных случаях существенный. Давайте посмотрим, во сколько обойдется покупка с учетом различных факторов.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
В стоимость пользования онлайн-кассы входит не только цена самого кассового аппарата, но и сопутствующих услуг, без которых невозможно организовать работу в рамках закона.
Итак, расходы на онлайн-кассу включают стоимость:
При отсутствии интернета в месте совершения расчетов, его придется провести. Подключение к мобильной сети также требует затрат на покупку СИМ-карты, ее пополнение, оплату услуги.
Покупка онлайн-кассы и сопутствующего оборудования ― единственный разовый расход. Остальные траты придется делать постоянно, с определенной периодичностью.
Различают несколько видов онлайн-касс. Выбор предпринимателя зависит от специфики деятельности, условий работы, проходимости предприятия. У каждого типа кассы своя ценовая сегментация. Рассмотрим подробнее, во сколько обойдется покупка кассового аппарата.
|
|
Автономная касса Самый дешевый вид онлайн-касс. Функциональность ограничена. Работает автономно, без необходимости подключения к ПК. Имеет небольшой экран и механическую клавиатуру. Цена: 5 000 ― 12 000 руб. |
 |
Смарт терминал Наиболее востребованный вид ККТ. По внешнему виду напоминает планшет: имеет большой сенсорный экран, занимающий большую часть передней панели. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно работает на базе Андроид, поддерживает загрузку различных приложений. Цена: 9 000 ― 25 000 руб. |
 |
Фискальный регистратор Онлайн-касса со встроенным принтером чеков. Не работает автономно, а только при подключении к управляющему устройству (часто в качестве него выступает ПК). Цена: 8 000 ― 30 000 руб. |
 |
POS-система Самый дорогой вид онлайн-кассы. Состоит из нескольких устройств, взаимосвязанных между собой (ПК, сканер штрихкодов, фискальный регистратор и прочие). Используется, как правило, крупными компаниями. Цена: 15 000 ― 90 000 руб.
|
Зачем платить больше, если можно сэкономить? Дело в том, что автономные кассы с каждым годом все меньше подходят для современного бизнеса. Взять хотя бы требование по отражению номенклатуры в чеках. Если товарная база состоит из сотни позиций, постоянно вводить наименования с помощью механических кнопок, каждая из которых запрограммирована на несколько букв ― занятие не из приятных и быстрых. Автономные кассы ― оптимальный вариант для микробизнеса, предприятий, печатающих в день до 5 чеков и использующих кассовый аппарат только потому, что он нужен по закону.
В целом, цена ККТ зависит от многих факторов: вида кассы, производителя, оснащения и так далее. Например, наличие встроенного аккумулятора или эквайринга повышают стоимость.
В расходы по онлайн-кассам входит стоимость фискального накопителя ― одного из основных компонентов аппарата. Его функция заключается в шифровании и хранении фискальных данных. Другими словами, это своеобразная память онлайн-кассы. ФН имеет ограниченный срок действия (15 и 36 месяцев), а это значит, что его периодически требуется менять. Стоимость фискального накопителя варьируется в промежутке 7 000–12 000 рублей. Выбор ФН по сроку действия зависит от системы налогообложения, специфики бизнеса.
|
Фискальный накопитель на 15 месяцев для онлайн-касс по 54 ФЗ. Срок использования до 15 месяцев. |
Фискальный накопитель для онлайн-касс по 54 ФЗ. Максимальный срок применения фискального накопителя — 36 месяцев.
|
 |
Читайте также: «Онлайн-кассы для ИП в 2021 году» |
При приобретении кассового оборудования стоит учитывать особенности вашего бизнеса. Условно можно выделить три комплекта: бюджетный, оптимальный и дорогостоящий. Рассмотрим, что включает в себя каждый из них.
Бюджетный комплект Данный комплект включает в себя онлайн-кассу и услуги, без дополнительных устройств:
Общая сумма: 18 500 руб.
Речь идет о первоначальных расходах на онлайн-кассу. В дальнейшем придется тратиться повторно на покупку нового ФН, оплату услуг ОФД по истечении года и так далее.
Дешевый комплект подходит для малого и микробизнеса. Например, небольшой парикмахерской или мастерской. Розничным торговым точкам нужно что-то более серьезное. Тем более, в магазине без сканера штрихкодов с каждым годом обойтись все труднее, в связи с распространением маркировки на территории России.
Данный вариант является наиболее подходящим для розницы. В него войдут:
Общая сумма: 35 500 руб.
Если электронная подпись уже есть, ее можно не оформлять. Таким образом, удастся сэкономить немного денег. Подойдет ЭЦП, используемая для сдачи отчетности в государственные органы.
Выгодный вариант для крупных предприятий с большим потоком покупателей. Ключевыми требованиями к онлайн-кассе являются высокая скорость печати и мощный процессор, обеспечивающий хорошую производительность. Какие расходы по онлайн-кассе из дорогостоящего комплекта? Сюда входят:
Общая сумма: 106 000 руб.
Ничего удивительного: крупная компания требует серьезных вложений.
В расчеты не включены расходы на техническое обслуживание оборудования, которому свойственно периодически выходить из строя. Точно спрогнозировать размеры ущерба не получится. Ведь суммы, в зависимости от поломки, колеблются в больших интервалах. Порой восстановить работоспособность техники не удается и приходится покупать новую.
Итак, к чему мы пришли? Расходы на онлайн-кассу и ее обслуживание зависят от размеров и требований бизнеса. Небольшим предприятиям автоматизация обойдется «малой кровью», в то время как крупным компаниям придется потратиться.
Отметим, что приведенные расчеты являются приблизительными. Точная сумма расходов зависит от многих факторов, в том числе от ценового колебания на рынке технических средств. Единственное, что стоит сказать наверняка: ИП и ООО могут рассматривать одни и те же модели оборудования. Разделение между ними не предусмотрено.
Нужна помощь в подборе онлайн-касс?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для УСН.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Недорогая онлайн-касса — мечта каждого предпринимателя и не просто так. С введением поправок в 54 Федеральный закон кассы обязаны установить даже те, кто до этого момента с ними не работал….
Дешевые онлайн-кассы, несмотря на низкую стоимость, способны обеспечить качественную работу согласно требованиям Федерального законодательства. После утверждения 54-ФЗ на рынке ККМ возник дефицит, среди основных причин которого называлась не только неспособность…
Лучшая онлайн касса — это недорогое и функциональное решение. Вопросы о том, какая онлайн-касса лучше и как правильно ее выбрать, волнует многих предпринимателей: от новичков до уверенных знатоков своего дела….
Вопрос выбора современной и надежной модели кассового аппарата, которая будет подходить под нужды бизнеса и соответствовать требованиям закона о контрольно-кассовой технике, остается актуальным до сих пор. За время существования 54-ФЗ…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
