Как учитывать прослеживаемые товары в 1С

Система прослеживаемости иностранных товаров действует с 8 июля 2021 года. Каждой партии холодильников, морозильников, мониторов, детских колясок, автомобильных кресел и другой прослеживаемой продукции, ввозимой в Россию из-за рубежа, присваивается уникальный номер (РНПТ). Его нужно указывать в документах: счетах-фактуры, декларациях НДС (плательщикам этого налога), отчетах о проводимых с иностранными товарами операциях.

Какая продукция прослеживаются на территории России, вы можете. посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 1108 от 01.07.2021. Мы же в нашей статье покажем, как настроить 1С для работы с ней, а также расскажем, как оформлять поступления, остатки, продажи и списания прослеживаемого товара в «1С:Бухгалтерия» (ред. 8.3).

Услуги по 1С — на выгодных условиях!

Выполним профессиональную установку, настройку программ 1С, подключим к торговому оборудованию и проведем консультации — низкие цены в Мультикас.

Узнайте подробности

Оглавление

• Как настроить прослеживаемые товары в 1С
• Как подать уведомление в ФНС об остатках прослеживаемых товаров
• Как принять прослеживаемый товар в 1С
• Как продавать прослеживаемые товары ИП и организациям
• Как создать отчет по прослеживаемым товарам
• Выбытие прослеживаемых товаров в 1С

Как настроить прослеживаемые товары в 1С

Посмотрим, как сделать товар прослеживаемым в 1С. Если правильно ввести все настройки, в документах поступления продукции можно будет указывать РНПТ.

Итак, вы торгуете импортом и используете программу «1С:Бухгалтерия» (ред. 8.3) для учета прослеживаемых товаров. Откройте учетную систему и сделайте следующее:

1. 1. Перейдите в раздел «Администрирование».



2. 2. Выберите «Функциональность».



3. 3. Затем — «Внешняя торговля».



4. 4. Поставьте галочку около опции «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Если у вас на балансе есть прослеживаемые товары, полученные до 8 июля 2021 года, в 1С нужно внести дополнительные реквизиты в номенклатуре. Для этого:

1. 1. Откройте «Справочники».



2. 2. Перейдите в раздел «Номенклатура».



3. 3. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти прослеживаемые товары по наименованию. Выберите нужную продукцию.



4. 4. В опции «Маркировка и контроль» установите параметр «Прослеживаемый товар».



5. 5. Укажите страну происхождения продукции. В нашем примере — Италия.



6. 6. В опции «Классификация» выберите функцию создания ТН ВЭД. Откроется окно, где нужно указать код товарной номенклатуры и поставить галочку около опции «Прослеживаемый товар». Нажмите кнопку «Записать и закрыть».



7. 7. Такую же кнопку нажмите в карточке товара, подтверждая внесенные изменения.

Как подать уведомление в ФНС об остатках прослеживаемых товаров

Расскажем, как подать уведомление в налоговую об остатках прослеживаемых товаров, если они импортированы в Россию из стран ЕАЭС. Для этого:

1. 1. Перейдите в раздел «Отчеты», выберите «Помощник получения РНПТ».



2. 2. Выберите месяц, в котором подаете данные об остатках товаров.



3. 3. Нажмите кнопку «Провести инвентаризацию».



4. 4. Затем — «Создать уведомление».



5. 5. Если вы отправляете отчетность в налоговую через программу 1С, нажмите кнопку «Отправить в ФНС».



6. 6. Если для отправки отчетности используете другую программу, вам нужно открыть уведомление и выгрузить файл. Затем — загрузить его в свое ПО. 



7. 7. Нажмите «Провести и закрыть».

В течение одного рабочего дня ФНС пришлет уведомление о присвоении партии продукции РНПТ. Далее нужно перейти в карточку товаров и добавить этот номер.

Идем дальше — как в 1С отразить прослеживаемые товары. Рассмотрим операции по приемке такой продукции.

Как принять прослеживаемый товар в 1С

Чтобы принять продукцию, подлежащую прослеживанию, сделайте следующее:

1. 1. Перейдите в раздел «Покупки», выберите «Поступление (акты, накладные, УПД)».



2. 2. Откройте список с помощью кнопки «Поступление» и выберите «Товары (накладная, УПД)».



3. 3. Заполните «шапку» документа на основании данных УПД, полученных от поставщика.



4. 4. Заполните реквизиты в карточке товара (как это сделать, мы описывали в разделе выше).



5. 5. Не забудьте указать страну происхождения продукции и ее ТН ВЭД ЕАЭС.



6. 6. Нажмите кнопку «Провести» и «ДТ/КТ».



7. 7. Перейдите на вкладку «Прослеживаемые товары». Здесь отражается вид движения продукции — приход.



8. 8. Перейдите на вкладку «Операции с прослеживаемыми товарами». Если вы и продавец — плательщики НДС, в графе «Отражение отчетности» будет указано «Книга покупок». Если продавец не уплачивает НДС, в этой графе будет указано «Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами».

Как продавать прослеживаемые товары ИП и организациям

Продажа прослеживаемого товара ИП и организациям в 1С оформляется следующим образом:

1. 1. Перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Реализация (акты, накладные, УПД)».



2. 2. Нажмите кнопку «Реализация» и перейдите в раздел меню «Товары (накладная, УПД)».



3. 3. Заполните форму. Укажите дату продажи, наименование контрагента, номер договора, способ доставки и другие данные. Выберите реализуемые товары из каталога. Укажите их количество, цену, НДС, страну происхождения.



4. 4. Не забудьте ввести РНПТ.



5. 5. Нажмите «Провести и закрыть».

Далее посмотрим, как учитывать прослеживаемые товары в 1С при составлении отчетов.

Как создать отчет по прослеживаемым товарам

Независимо от используемого налогового режима, при продаже прослеживаемого товара нужно регистрировать счет-фактуру. При реализации в розницу заполните отчет о розничных продажах:

1. 1. Перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Отчеты о розничных продажах».



2. 2. Нажмите «Отчеты», затем — «Розничный магазин».



3. 3. Заполните данные формы. Нажмите «Провести и закрыть».



4. 4. Снова перейдите в «Продажи», выберите «Счет-фактуры выданные».



5. 1. Нажмите кнопку «Создать» и выберите раздел «Сводная справка по розничным продажам» в открывшемся меню.



6. 2. Нажмите «Выбор». Откроется окно, где нужно кликнуть по кнопке «Добавить», затем — по ссылке «Показать все».



7. 3. Выбрать документ-основание, на базе которого формируется отчет. После этого — нажать «Записать и закрыть».

У плательщиков налога на добавленную стоимость операции с прослеживаемыми товарами отражаются в декларациях по НДС. Если вы являетесь таковым:

1. 1. Перейдите в «Отчеты» и выберите «Регламентированные отчеты».



2. 2. Кликните по строке «Декларации по НДС».



3. 3. Нажмите кнопку «Заполнить». Появится окно с предложением сохранить отчет автоматически. Выберите «Заполнить и сохранить».

В разделе 9 содержатся сведения из книги продаж.

Неплательщики НДС подают в налоговую отчет об операциях с прослеживаемыми товарами (в «1С:Бухгалтерия»). Как и декларация НДС, он формируется автоматически. Документ состоит из титульного листа и таблицы с данными об операциях.

Выбытие прослеживаемых товаров в 1С

Если ведется работа с прослеживаемыми товарами в «1С:Бухгалтерия», начиная с версии 3.0.95, списание РНПТ при выбытии может происходить автоматически. Сначала списывается продукция, поставленная на учет первой.

Если нужно оформить выбытие конкретного РНПТ, достаточно указать его в документе списания.

При розничных продажах:

При оптовых продажах и экспорте в страну, не являющуюся членом ЕАЭС:

При экспорте в страны, являющиеся участниками ЕАЭС:

Предусмотрено напоминание о необходимости сообщения в ФНС в течение 5 рабочих дней о реализации прослеживаемых товаров в страны, являющиеся участниками ЕАЭС

При передаче в производство:

Нужно указать причину списания. Например, передача товара в производство или на переработку.

При списании недостачи, полученной по результатам инвентаризации:

Не забывайте периодически проводить инвентаризацию прослеживаемых товаров. Она выполняется по таким же правилам, как сверка остатков любой другой продукции.

Также читают:

Полный список прослеживаемых товаров в 2023 году

Система прослеживаемости товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации, действует с 8 июля 2021 года. С ее помощью правительство контролирует движение иностранной продукции в стране, чтобы избежать ввоза и продажи контрафакта….

---

752 Узнать больше

Прослеживаемость товаров: что это и как с этим работать?

С 1 июля 2021 года была введена обязательная прослеживаемость товаров. Данное нововведение коснется тех, кто работает с определенными категориями товаров, перечень которых утвержден правительством. Продукция будет отслеживаться с помощью специальных…

---

843 Узнать больше

Какую 1С выбрать ИП и ООО для торговли

Разберемся, какую 1С выбрать для ИП и ООО, для бизнеса на упрощенке (УСН) и для торговли. Основная проблема при выборе заключается в огромном количестве конфигураций. Чтобы сделать правильный выбор, надо…

---

928 Узнать больше

Как настроить номенклатуру в 1С: Пошаговая инструкция

Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых…

---

978 Узнать больше