+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
|
|
Прослеживаемость товаров: что это и как с этим работать?

Прослеживаемость товаров: что это и как с этим работать?

Максим Демеш
3 апреля 2024
723

С 1 июля 2021 года была введена обязательная прослеживаемость товаров. Данное нововведение коснется тех, кто работает с определенными категориями товаров, перечень которых утвержден правительством. Продукция будет отслеживаться с помощью специальных регистрационных кодов, присвоенных каждой партии ввезенных в страну товаров. Отныне, предпринимателям придется составлять и отправлять налоговикам специальные отчеты, уведомления, а также выставлять счета-фактуры. О том, какие товары относятся к прослеживаемым, кого конкретно коснутся нововведения, а также какие документы необходимо подготовить и подать предпринимателям, мы подробно поговорим в настоящей статье.

Мобильные онлайн-кассы

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Прослеживаемые товары: что это и кого касается?

Систему прослеживания продукции создали как меру контроля со стороны государства за предпринимателями, которые занимаются импортом товаров. Таким образом государственные структуры хотят обезопасить страну от серого импорта и нелегального оборота. Теперь движение ввезенных товаров можно отследить вплоть до конечного покупателя. Согласно постановлению правительства, прослеживаемость товаров вступила в силу в начале июля настоящего года.

Обратите внимание!

Прослеживаемость значительно отличается от маркировки товаров. Главным отличием является то, что следить будут не за отдельными товарами поодиночке, а за всей партией в целом. Коды прослеживаемых товаровприсваиваются всей партии целиком. Дальнейшее отслеживание ведется по документации, именно поэтому вводятся новые формы заявлений, дополняются реквизиты и прочее.

Кого же коснутся нововведения? Первыми должны готовиться те предприниматели, которые занимаются ввозом импортной продукции в страну. Однако слежка будет вестись и после ввоза товара. Отчеты на прослеживаемые товары придется составлять всем, кто будет участвовать в их товарообороте внутри страны: перекупщикам, утилизаторам, конфискующим, а также бизнесменам, занимающимся перепродажей продукции в другие страны. Нововведения, относящиеся к прослеживаемости, коснутся всех компаний и бизнесменов, вне зависимости от выбранного способа уплаты налогов.

Перечень прослеживаемых товаров, утвержденный правительственными органами, прописан в письме от 1 июля 2021 №1110, критерии указаны в письме № 1109. Эти постановления начали законно действовать после публикации — 8 июля этого же года.

Итак, согласно принятым государством постановлениям, список прослеживаемых товаров с 1 июля 2021 года, следующий:

Учет прослеживаемых товаров

Отслеживание товарной продукции будет осуществляться налоговиками с помощью регистрационных номеров партий товаров. Его необходимо прописывать в счет-фактурах, универсальной документации, отчетностях о проведенных действиях с товарами, а также документации для налоговиков. Получить РНПТ можно одним из следующих способов, который зависит от страны-импортера:

Также введены два новых реквизита для системы отслеживания — единица измерения и число товаров для отслеживания. Все три реквизита нужно прописывать в расчетных и универсальных документах, налоговой документации, и во всех отчетностях, которые введены ФНС для системы отслеживания продукции.

инфо Читайте также: «Как ФНС будет следить за уплатой налогов в 2021 году»

Остатки прослеживаемых товаров

Если на момент внедрения нововведения по отслеживанию товаров у вас в наличии осталась нераспроданная продукция, подходящая под критерии, необходимо будет отправить налоговикам уведомление об остатках прослеживаемых товаров. После подачи вы получите РНПТ на нераспроданную продукцию. Этот реквизит будет использоваться в документации об операциях, совершенных с продукций.

Подать такое уведомление налоговикам необходимо компаниям и ИП, которые имеют у себя на остатке прослеживаемую продукцию. Впрочем, если эта продукция не предназначена для продажи, безвозмездного дарения или утилизации, то подача уведомления не обязательна.

Стоить запомнить следующее:

Как подать уведомление об остатках

Заявление об оставшейся продукции, подлежащей прослеживанию, нужно подать в ближайший офис налоговой в электронной версии через оператора ЭДО. Согласно постановлению  1 июля 2021 №1110  формировать уведомление нужно будет лишь при решении совершить одно из следующих действий с продукцией:

Заявление подается согласно информации, прописанной в первичном учетном документе, например, документе подсчета имущества или бухгалтерских документах (если отсутствует другая документация). Ниже представлен подробный список сведений, необходимых для указания в уведомлении:

Строка №

Информация для указания

Примечание

1

Номер заявления по порядку

Если отправляете уточняющее уведомление, указывайте первичный номер заявления.

2

Дата подачи

Если отправляете уточняющее уведомление, указывайте дату первичной подачи заявления.

3

Порядковый номер актуального уведомления корректировки об оставшейся прослеживаемой продукции

Если заявление первичное, то пропишите «0», если корректировочное, то номер корректировки «1», «2» и далее.

4

Признак подачи

Строка заполняется лишь в нескольких случаях:

  • номер «1» — заявка подается на продукцию, приобретенную у граждан, которые приобретали для личного использования;
  • номер «2»— заявка подается на конфискат, а также товары, обращенные собственность государства.

5

Данные об участнике системы

Личная информация: наименование компании, данные бизнесмена, представителя, филиала и другое.

5.1

ИНН

5.2

КПП

Только для организации

6

Код корректировки

Заполняется уполномоченной организацией, в случае подачи корректировочной заявки.

7

ИНН и КПП уполномоченной организации

Заполняется уполномоченной организацией

8

ИНН

Данные прописываются при условии ее заполнения 4 пункта:

  • номер «1» — ИНН физического лица (не предпринимателя), при передаче собственности;
  • номер «2» — ИНН правительственного подразделения, которое продало конфискат, продукцию, обращенную в собственность государства.

9

Документ, ставший причиной к подаче заявления

Документы подсчета имущества, бухгалтерские документы или другие

9.1

Номер документа

 

9.2

Дата прихода

 

10

Название каждого товара

При наличии нескольких продуктов с различными наименованиями, но единым номером, возможно указание единого имени.

11

Код продукта ТН ВЭД

Указать один из представленных кодов.

12

Код продукта ОКПД2

13

Сумма единиц товара по документам

При заполнении одного уведомления на несколько продуктов, указать общее число товаров.

14

Единица измерения продукта согласно первичному учетному акту

 

15

РНПТ, который подлежит прослеживаемости

Строку нужно заполнить при подаче корректировочного заявления или при самостоятельном составлении РНПТ.

16

Единица измерения продукта (согласно перечню ОКЕИ)

 

17

Сумма единиц продукции для отслеживания

Возможно указание общего количества товаров.

18

Цена принятого товара по бухгалтерским документам

Возможно указание обобщенной стоимости продукции при наличии одного и того же кода и единой единицы измерения.

Стоит отметить, что все заявления на прослеживаемую продукцию можно подвергать корректировкам. Если вы допустили ошибку при составлении заявки, то легко можете исправить любую строку. А при отправке ошибочного уведомления, участник оборота прослеживаемой продукции может сформировать заявление корректировки, с указанием «0» в сроке с количеством продукции.

Обновления в счете-фактуры с 2023 года

С 1 апреля 2024 года начинает действовать Приказ ФНС РФ от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, который устанавливает новые форматы универсального передаточного документа и счета-фактуры. Эти изменения позволяют включать стоимость прослеживаемого товара в документы.

В соответствии с указанным приказом, налогоплательщики имеют право до 1 апреля 2025 года продолжать использовать старый формат счета-фактуры, утвержденный Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@.

С 1 октября 2023 года в счетах-фактурах должна отражаться стоимость товара, подлежащего прослеживаемости. Это распространяется даже на случаи, когда прослеживаемые товары продаются в составе комплектов или передаются в рамках выполненных работ. Эти изменения отражены в ст. 169 НК РФ, внесенной Федеральным законом от 31.07.23 № 389-ФЗ.

Новые реквизиты включают регистрационный номер партии товара, его количественную единицу измерения, количество и – что является нововведением — стоимость. Такое дополнение появилось с 1 октября 2023 года в графе 14.

Все эти реквизиты должны присутствовать в электронных счетах-фактурах и универсальных передаточных документах (п. 1.1 ст. 169 НК РФ). Однако, форматы, действовавшие в 2023 году, не позволяли включить новые реквизиты в электронные документы. ФНС выпустила Письмо от 26.09.2023 № ЕА-4-15/12314@, чтобы разъяснить, как следует поступать в этой ситуации.

На данный момент разрешено использовать форматы документов 820 и 736. В связи с Приказом ФНС РФ от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ появится новый формат УПД 970.

Операторы ЭДО должны обеспечить поддержку нового формата до 30 июля 2024 года. Переходный период продлится до 1 апреля 2025 года, в течение которого можно использовать как старый, так и новый формат счета-фактуры.

Действия, если реквизитов прослеживаемости нет

В случае отсутствия реквизитов прослеживаемости их указывать необязательно. Разъяснения даются в Письмах ФНС от 23.08.2021 № 3-1-11/0115от 17.08.2021 № СД-4-3/11571от 01.06.2021 № ЕА-4-15/7550@. Такие графы на непрослеживаемый товар и вовсе могут отсутствовать (Письмо ФНС РФ от 15.10.2021 № СД-4-3/14647@).

При продаже и покупке прослеживаемых товаров, а также использовании и корректировочных документов необходимо использовать электронные счета-фактуры и обмениваться ими через операторов ЭДО (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Предусмотрены исключения для товаров, проданных физическим лицам для личного пользования, а также для товаров, экспортируемых или реэкспортируемых за пределы РФ на территорию государства-члена ЕАЭС.

Штрафы за нарушения порядка работы с документами

В настоящее время рассматривается законопроект о введении следующих штрафов за нарушение правил работы с документами о прослеживаемых товарах:

Планируемая дата вступления в силу изменений перенесена на 1 января 2026 года.

Вывод

Список прослеживаемых товаров с 1 июля 2021 года уже опубликован, а постановление правительства начало действовать с 8 июля. Бизнесмены и компании, проводящие операции с импортной продукцией, включенной в федеральный реестр, обязаны получить специальный индивидуальный код на каждую партию и прописывать его во всей документации. Кроме того, те, у кого на момент внедрения новой системы остались нераспроданные прослеживаемые товары, должны также подать специальное заявление в Налоговую службу и стать участником проекта. В прочем, бизнес деятели и компании не ограничены жесткими сроками. Однако, введение штрафных санкций планируются уже через год, поэтому подготовкой лучше заняться заблаговременно.

Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы.

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Кассовое программное обеспечение

Программное обеспечение

Перейти

Услуги

Наши услуги

Перейти

Вам также Будет интересно:

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке