Приобретение онлайн-кассы вызывает массу вопросов, связанных с выбором подходящей модели, а также установкой и настройкой аппарата для работы в соответствии со спецификой бизнеса и требованиями законодательства. В статье представим поэтапную инструкцию, которая поможет бизнесмену автоматизировать рабочее место с нуля. Просто купить кассу недостаточно, есть еще ряд важных действий, которые нужно выполнить в соответствии с требованиями 54 ФЗ.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Что нужно для работы с онлайн-кассойПрежде всего, необходимо определиться с выбором модели кассового оборудования. Его функционала должно быть достаточно для удовлетворения запросов бизнеса.
Кассу можно купить или арендовать. Для малого или микробизнеса, а также новичков, предпочтительнее второй вариант. Он позволит сэкономить и определиться с моделью перед окончательной покупкой.
ККТ нового образца работает с фискальными накопителями и оборудована модулем для подключения к интернету. Поэтому придется купить кассу с ФН или приобрести его отдельно. Срок действия фискального накопителя зависит от режима налогообложения и специфики бизнеса. ФН на 13 месяцев подходит ИП и ООО на ОСН, торгующим подакцизными товарами, выполняющим функции платежных агентов, работающим в автономном режиме (без передачи данных ОФД) или при ведении деятельности посезонно. Остальные категории налогоплательщиков могут выбирать накопитель на 36 месяцев.
Получение усиленной КЭП — обязательное условие. Без электронной подписи невозможно вести ЭДО, а также зарегистрировать кассу в ФНС удаленно.
Заключение договора с ОФД — этап, предшествующий постановке онлайн-кассы на регистрационный учет. Разрешается выбирать любого оператора фискальных данных из доступного перечня.
Автоматизация рабочего места осуществляется в несколько этапов:
Рассмотрим каждый из этапов подробнее.
Приобретение онлайн кассы — задача не простая. Прежде всего, необходимо решить, какую онлайн-кассу выбрать. Выбор зависит от многих факторов:
Как и на любом рынке, среди онлайн касс есть более популярные модели и менее. Мы предоставили список моделей исходя из статистики приобретаемых касс за последние 2 года. Рассмотрим их ниже:
|
|
Эвотор 7.2 (Стационарный смарт-терминал) Смарт-терминал с сенсорным экраном, быстрой печатью чека и удобной кассовой программой. Есть личный кабинет администратора и магазин приложений. Подходит для малого и среднего бизнеса, при условии небольшого потока клиентов. |
 |
АТОЛ Сигма 7 (Стационарный смарт-терминал) Смарт-терминал с облачной товароучетной системой в комплекте. Программа адаптируется под сферу бизнеса (торговля, услуги, общепит). Сигма имеет сенсорный экран, печатает чеки. Подходит для небольшой проходимости. |
 |
Вики Микро (Мини-POS-система) Pos-система, состоящая из планшетного компьютера Вики Multipos X9 и фискального регистратора Вики Принт (Viki Print). Модель ФР можно выбрать в зависимости от проходимости торговой точки. Работает с ЕГАИС. Планшет на ОС Windows имеет хороший уровень производительности. |
 |
АТОЛ 30Ф (Фискальный регистратор) Компактный фискальный регистратор для малого бизнеса. Работает при подключении к управляющему устройству. Печатает чеки узкого формата, поддерживает печать изображений и графики. Имеет широкую совместимость с оборудованием и ПО. |
 |
АТОЛ 92Ф (Мобильная онлайн-касса) Мобильная автономная касса для выполнения стандартных задач. Подходит для малого бизнеса. Касса имеет широкий набор каналов связи для доступа в интернет, USB-интерфейс. Есть личный кабинет для удобного добавления товаров и услуг. |
 |
МТС 5 (Мобильная онлайн-касса) Мобильный смарт-терминал с мощным аккумулятором. Печатает чеки, имеет удобную программу. Можно дополнительно подключить товароучет. Сенсорный экран, небольшой вес и быстрая печать чека. Поддерживается личный кабинет с отчетностью и статистикой. |
|
|
Эвотор 5i с эквайрингом (Мобильный терминал) Сочетание онлайн-кассы и банковского терминала. Подходит для предприятий, принимающих безналичные платежи. Терминал работает 12 часов без подключения к сети, печатает чеки, имеет бесплатную кассовую программу, магазин приложений и личный кабинет для управления. |
 |
POS система Атол POS HUB 19 (POS-система) POS-система для среднего и крупного бизнеса. Представлена в разных комплектациях. Позволяет автоматизировать рабочее место кассира, содержит необходимый набор кассовой техники для работы по 54 ФЗ. Подойдет для малого и среднего бизнеса. |
Важно! Выбранная модель кассового аппарата должна числиться в реестре ККТ.
Для подключения к ОФД нужно сделать следующее:
Осуществляется заверка электронного документа КЭП.
Порядок подключения и настройки касс разных видов может отличаться. Проще обратиться к специалистам, что позволит сэкономить немало времени и избежать ошибок. При самостоятельной настройке необходимо, в первую очередь, изучить инструкцию, которая прилагается к ККТ. Там подробно описано, как подключить кассу к интернету, а также полностью подготовить ее к работе. Если инструкция по каким-либо причинам отсутствует, ее можно найти в электронном виде на сайте производителя.
Быстро настроить аппарат для работы помогут специалисты Мультикас. Они не только подскажут, какую стоит приобрести онлайн-кассу для конкретного бизнеса, но и предоставят сопутствующие услуги.
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
Подать заявку на регистрацию кассы в ФНС можно при личном посещении контролирующего органа. Но удобнее это сделать онлайн, на официальном сайте налоговой службы.
Процедура состоит из следующих этапов:
В конце нужно передать регистрационные сведения ОФД, с которым заключен договор. Также зарегистрировать кассу можно через личный кабинет оператора фискальных данных.
При самостоятельной регистрации кассы важно не допустить ошибок. Ошибка регистрации может привести к блокировке фискального накопителя. В таком случае, останется только покупать его заново. Именно поэтому мы рекомендуем доверить процесс специалистам. В Мультикас вы можете приобрести онлайн кассу с фискальным накопителем, подключением к интернету и ОФД, а также с регистрацией в ФНС. Доступна также услуга технической поддержки и обучения работе на ККТ.
Нужна помощь в подборе онлайн кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Ошибки Эвотор – один из самых частых запросов тех, кто недавно приобрёл кассу. Впрочем, непредвиденные ситуации случаются и у опытных пользователей кассы. Большинство неполадок можно устранить самостоятельно, не обращаясь в техподдержку. В статье мы собрали самые распространённые ошибки в работе с кассой и их решение. Скидка на годовое обслуживание онлайн-кассы Получите скидку на годовое обслуживание на тарифах «Стандарт» и «Макси»…
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО— вопрос, который до сих пор волнует многих предпринимателей. Постоянные изменения и поправки в законодательстве некоторых владельцев бизнеса запутали окончательно. Все, кто хочет работать легально и оставаться в правовом поле, пытаются разобраться самостоятельно или изучают последние издания закона. В нашей статье мы собрали максимум полезной и актуальной информации, которая касается всех форм налогообложения….
Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье. Подключение к ЭДО…
Маркировка молочной продукции уже в начале 2021 года станет обязательной. Недавно на федеральном портале законодательных актов был опубликован документ по маркировке молока, который вынес на обсуждения правила маркировки молочной продукции. 18 августа Минпромторг разместил на портале проект постановления «Об утверждении Правил маркировки молочной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
