Приобретение онлайн-кассы вызывает массу вопросов, связанных с выбором подходящей модели, а также установкой и настройкой аппарата для работы в соответствии со спецификой бизнеса и требованиями законодательства. В статье представим поэтапную инструкцию, которая поможет бизнесмену автоматизировать рабочее место с нуля. Просто купить кассу недостаточно, есть еще ряд важных действий, которые нужно выполнить в соответствии с требованиями 54 ФЗ.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Что нужно для работы с онлайн-кассойПрежде всего, необходимо определиться с выбором модели кассового оборудования. Его функционала должно быть достаточно для удовлетворения запросов бизнеса.
Кассу можно купить или арендовать. Для малого или микробизнеса, а также новичков, предпочтительнее второй вариант. Он позволит сэкономить и определиться с моделью перед окончательной покупкой.
ККТ нового образца работает с фискальными накопителями и оборудована модулем для подключения к интернету. Поэтому придется купить кассу с ФН или приобрести его отдельно. Срок действия фискального накопителя зависит от режима налогообложения и специфики бизнеса. ФН на 13 месяцев подходит ИП и ООО на ОСН, торгующим подакцизными товарами, выполняющим функции платежных агентов, работающим в автономном режиме (без передачи данных ОФД) или при ведении деятельности посезонно. Остальные категории налогоплательщиков могут выбирать накопитель на 36 месяцев.
Получение усиленной КЭП — обязательное условие. Без электронной подписи невозможно вести ЭДО, а также зарегистрировать кассу в ФНС удаленно.
Заключение договора с ОФД — этап, предшествующий постановке онлайн-кассы на регистрационный учет. Разрешается выбирать любого оператора фискальных данных из доступного перечня.
Автоматизация рабочего места осуществляется в несколько этапов:
Рассмотрим каждый из этапов подробнее.
Приобретение онлайн кассы — задача не простая. Прежде всего, необходимо решить, какую онлайн-кассу выбрать. Выбор зависит от многих факторов:
Как и на любом рынке, среди онлайн касс есть более популярные модели и менее. Мы предоставили список моделей исходя из статистики приобретаемых касс за последние 2 года. Рассмотрим их ниже:
|
|
Эвотор 7.2 (Стационарный смарт-терминал) Смарт-терминал с сенсорным экраном, быстрой печатью чека и удобной кассовой программой. Есть личный кабинет администратора и магазин приложений. Подходит для малого и среднего бизнеса, при условии небольшого потока клиентов. |
 |
АТОЛ Сигма 7 (Стационарный смарт-терминал) Смарт-терминал с облачной товароучетной системой в комплекте. Программа адаптируется под сферу бизнеса (торговля, услуги, общепит). Сигма имеет сенсорный экран, печатает чеки. Подходит для небольшой проходимости. |
 |
Вики Микро (Мини-POS-система) Pos-система, состоящая из планшетного компьютера Вики Multipos X9 и фискального регистратора Вики Принт (Viki Print). Модель ФР можно выбрать в зависимости от проходимости торговой точки. Работает с ЕГАИС. Планшет на ОС Windows имеет хороший уровень производительности. |
 |
АТОЛ 30Ф (Фискальный регистратор) Компактный фискальный регистратор для малого бизнеса. Работает при подключении к управляющему устройству. Печатает чеки узкого формата, поддерживает печать изображений и графики. Имеет широкую совместимость с оборудованием и ПО. |
 |
АТОЛ 92Ф (Мобильная онлайн-касса) Мобильная автономная касса для выполнения стандартных задач. Подходит для малого бизнеса. Касса имеет широкий набор каналов связи для доступа в интернет, USB-интерфейс. Есть личный кабинет для удобного добавления товаров и услуг. |
 |
МТС 5 (Мобильная онлайн-касса) Мобильный смарт-терминал с мощным аккумулятором. Печатает чеки, имеет удобную программу. Можно дополнительно подключить товароучет. Сенсорный экран, небольшой вес и быстрая печать чека. Поддерживается личный кабинет с отчетностью и статистикой. |
|
|
Эвотор 5i с эквайрингом (Мобильный терминал) Сочетание онлайн-кассы и банковского терминала. Подходит для предприятий, принимающих безналичные платежи. Терминал работает 12 часов без подключения к сети, печатает чеки, имеет бесплатную кассовую программу, магазин приложений и личный кабинет для управления. |
 |
POS система Атол POS HUB 19 (POS-система) POS-система для среднего и крупного бизнеса. Представлена в разных комплектациях. Позволяет автоматизировать рабочее место кассира, содержит необходимый набор кассовой техники для работы по 54 ФЗ. Подойдет для малого и среднего бизнеса. |
Важно! Выбранная модель кассового аппарата должна числиться в реестре ККТ.
Для подключения к ОФД нужно сделать следующее:
Осуществляется заверка электронного документа КЭП.
Порядок подключения и настройки касс разных видов может отличаться. Проще обратиться к специалистам, что позволит сэкономить немало времени и избежать ошибок. При самостоятельной настройке необходимо, в первую очередь, изучить инструкцию, которая прилагается к ККТ. Там подробно описано, как подключить кассу к интернету, а также полностью подготовить ее к работе. Если инструкция по каким-либо причинам отсутствует, ее можно найти в электронном виде на сайте производителя.
Быстро настроить аппарат для работы помогут специалисты Мультикас. Они не только подскажут, какую стоит приобрести онлайн-кассу для конкретного бизнеса, но и предоставят сопутствующие услуги.
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
Подать заявку на регистрацию кассы в ФНС можно при личном посещении контролирующего органа. Но удобнее это сделать онлайн, на официальном сайте налоговой службы.
Процедура состоит из следующих этапов:
В конце нужно передать регистрационные сведения ОФД, с которым заключен договор. Также зарегистрировать кассу можно через личный кабинет оператора фискальных данных.
При самостоятельной регистрации кассы важно не допустить ошибок. Ошибка регистрации может привести к блокировке фискального накопителя. В таком случае, останется только покупать его заново. Именно поэтому мы рекомендуем доверить процесс специалистам. В Мультикас вы можете приобрести онлайн кассу с фискальным накопителем, подключением к интернету и ОФД, а также с регистрацией в ФНС. Доступна также услуга технической поддержки и обучения работе на ККТ.
Нужна помощь в подборе онлайн кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Лучшая онлайн касса — это недорогое и функциональное решение. Вопросы о том, какая онлайн-касса лучше и как правильно ее выбрать, волнует многих предпринимателей: от новичков до уверенных знатоков своего дела….
Онлайн-касса для ООО на УСН обязательна согласно требованиям 54 Федерального закона О применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории РФ. В 2021 году все организации на упрощенной системе налогообложения должны…
Перед тем как оформить и подключить онлайн-кассу, важно удостовериться, чтобы ее модель была включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель — в перечень ФН, одобренный ФНС. Предварительно нужно приобрести квалифицированную…
Онлайн-кассы в 2025 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
