Все расчеты между организацией или ИП и клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. В том числе это касается операций по зачету аванса или предоплаты, а также формирования закрывающего чека. Но тут есть свои особенности. В статье расскажем, как на кассе пробить предоплату или аванс. Покажем на примере популярной ККТ Эвотор.
Оглавление
Предоплата — это денежные средства, которые покупатель передает продавцу до получения товара, работы или услуги. Она может быть полной или частичной. В чеке указывается перечень приобретаемых товаров или услуг.
Аванс — аналог предоплаты. Отличие состоит в том, что при авансе неизвестен список товаров, работ или услуг, за которые продавец получил деньги.
Для зачета предоплаты или аванса, а также закрытия платежа используется онлайн-касса. Но чеки в каждом случае формируются по-разному.
Реквизит «признак способа расчета», отраженный в чеке, зависит от вида аванса или предоплаты. Согласно Приказу ФНС России от 14.09.2020 № EL-7-20/662@, существуют следующие значения:
|
Значение реквизита |
Основания для присвоения соответствующего значения реквизиту «признак способа расчета» |
Вид реквизита в печатной форме чека |
|---|---|---|
|
1 |
Полная предоплата до передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы |
«ПРЕДОПЛАТА 100%» |
|
2 |
Частичная предоплата до передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы |
«ПРЕДОПЛАТА» |
|
3 |
Аванс |
«АВАНС» |
|
4 |
Полная оплата, в том числе с учетом аванса или предоплаты в момент передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы |
«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» |
|
5 |
Частичная оплата при передаче товара, услуги или работы с последующей оплатой в кредит |
«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» |
|
6 |
Передача товара, услуги или работы без оплаты с последующим погашением кредита |
«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» |
|
7 |
Оплата товара, услуги или работы после их передачи в кредит |
«ОПЛАТА КРЕДИТА» |
При поступлении предоплаты или аванса в кассу продавец формирует чек с одним из трех соответствующих признаков способа расчета («ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПРЕДОПЛАТА» или «АВАНС»). При передаче товара или услуги покупателю — закрывающий документ (чек) с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.
Если покупатель внес предоплату, а на оставшуюся сумму продавец предоставил заем, нужно пробить не менее трех чеков с признаками:
При последней оплате продавец формирует закрывающий чек, указывая в нем полную сумму платежа (без учета внесенного ранее аванса или предоплаты).
Ниже представлены примеры чеков онлайн-кассы на аванс и предоплату. Обратите внимание, наименования товаров или услуг на документе справа не присутствуют.
Закрывающий чек при 100% предоплате.
Примеры чеков на аванс и зачет аванса на онлайн-кассах.
По закону отдельным категориям налогоплательщиков можно пробивать один чек на все авансы или предоплаты. Речь идет об ИП и юрлицах, которые осуществляют деятельность в следующих сферах:
Один чек на предоплату или аванс оформляют через онлайн-кассу по завершении расчетного периода, в течение которого принимались эти платежи.
Посмотрим, как пробить предоплату или аванс на кассе Эвотор и закрыть чек. Требования к программному обеспечению:
Итак, покупатель оплачивает всю сумму заранее. В этом случае кассир должен дать ему 2 чека:
Посмотрим, как проводить предоплату по кассе Эвотор. Для этого нужно:
Касса распечатает первый чек. Когда покупатель получит заказ, кассир должен выдать ему второй чек, закрывающий предоплату.
Более наглядная инструкция представлена в видео от Эвотора:
Покупатель не доплачивает остаток, так как предварительно внес 100%-ную предоплату. Он просто забирает товар, но кассир все равно выдает ему чек. Для этого продавцу нужно:
Онлайн-касса сформирует закрывающий чек, в котором будут указаны средства, внесенные по предоплате.
Аналогичным образом проводится аванс и чек на зачет аванса по онлайн-кассе. Только в этом случае нужно выбирать не предоплату, а аванс, и не придется указывать товары.
Бывают случаи, когда покупатель передумал приобретать товар или услугу и просит вернуть ему внесенные ранее деньги. В этом случае кассиру нужно пробить с помощью онлайн-кассы чек на возврат аванса или предоплаты (в зависимости от того, какая операция проводилась).
Фискальный документ будет с признаком расчета «возврат прихода». Остальные реквизиты аналогичны тем, которые присутствовали в чеке, оформленном при получении предоплаты или аванса. Документ коррекции формировать не нужно.
Пример чека онлайн-кассы на возврат аванса или предоплаты.
Отменить закрывающий чек на аванс можно в том случае, если он еще не пробит. Если фискальный документ уже сформирован и его нужно аннулировать, нужно пробить чек коррекции. В нем должен присутствовать фискальный признак некорректного документа, а также придется указать основание для коррекции.
Если онлайн-касса уже снята с учета и нужно вернуть аванс, можно попробовать обратиться в банк, в котором у ИП или юрлица открыт расчетный счет. Через платежное поручение возможно зачислить денежные средства физическому лицу. Но при этом также нужно пробивать чек. За более подробной информацией стоит обратиться в ФНС.
В этом случае нужно пробить чек возврата прихода только на те позиции, которые требуется вернуть. При этом следует указать форму оплаты — «встречное предоставление» и сумму, равную стоимости возвращаемого товара.
Затем пробить новый чек прихода только на новые позиции, с указанием двух форм оплаты — «встречное предоставление» на сумму из первого чека и «безналичные» (или «наличные», в зависимости от способа расчета) на сумму доплаты.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь по онлайн-кассе?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопрос с вашей кассой.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
В статье расскажем, как аннулировать чек на онлайн-кассе, когда это можно сделать и для чего нужно. Подробно рассмотрим основные виды ошибок, допускаемые кассирами, способы их устранения. Объясним, как избежать штрафов…
Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной…
Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…
Онлайн-касса при частичной предоплате, как и при полных расчетах, обязательна к применению согласно закону ФЗ-54. Напомним, что уже несколько лет предприниматели, кроме тех, кто имеет бессрочные льготы, не имеют право…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
