Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Правила наличных расчетов в 2021 году

Правила наличных расчетов в 2021 году

Максим Демеш

15 августа 2023

342

Правила наличных расчетов, в том числе введение дополнительных указаний в перечень, рассматривались еще с декабря 2019 года. Однако, по факту они были введены в эксплуатацию лишь 27 апреля предыдущего года. По состоянию на 2021 год в правилах мало что поменялось. В данной статье мы подробно разберем основные положения по правилам работы с наличными средствами. В том числе поговорим о новых правилах при работе с наличными денежными средствами, а также вспомним об основных положениях.

Открыть расчётный счёт для ИП

Принимайте безналичные платежи и рассчитывайтесь с контрагентами на суммы свыше 100 тысяч рублей. Воспользуйтесь онлайн-сервисом Мультикас и откройте расчётный счёт на выгодных условиях.

Подробнее о предложении

Работа с наличными деньгами в 2021 году

Отметим, что новые правила наличных расчетов все также ограничивают сумму оплат в пределах 100 000 рублей на один договор. Аналогично предыдущим годам, предприниматели имеют возможность выплачивать заработную плату работникам, проводить расчет с физическими лицами, а также расходовать наличные средства на личные потребности.

По большому счету, движение наличных средств регламентируется согласно прежнему Указанию Банка России от 09.12.2019 № 5348-У, вступившего в силу в апреле 2020 года. А также некоторые пункты об обороте наличных средств, которые связаны с борьбой с преступными и террористическими действиями, регламентируются Законом общегосударственного масштаба, датированного августом 2001 года. К примеру, в седьмой статье данного документа говорится о:

требованиях, которые предъявляются к юридическому лицу при заключении договоров с участием денежных средств, в том числе наличные расчеты;
полномочиях предприятий при необходимости противодействия преступным и террористическим действиям, с учетом контроля наличных расчетов.

Базовыми моментами при расчете наличными в 2021 году все также являются:

наличие лимита по сумме взаимных расчетов при помощи бумажных и металлических наличных средств при участии организации, ИП, которые официально зарегистрированы как предприниматели;
предприниматели и корпорации в 2021 году могут на законном основании тратить наличные средства из кассы на расчетные операции.

Какие штрафы грозят за превышение лимитов

Давайте поговорим о возможных штрафных санкциях, которые могут наложить на предпринимателя или предприятие. При превышении лимитов по расчетам наличными деньгами, будьте готовы заплатить следующие суммы, регламентируемые статьей 15.1 КоАП РФ:

Индивидуальным предпринимателям будет начислен штраф в размере от 4 000 до 5 000 рублей;
Предприятиям и организациям нарушение лимитов обойдется значительно дороже. Наложенные штрафы варьируются от 40 000 до 50 000 рублей.

Стоит уточнить, что налоговые инспектора имеют возможность наложения штрафов исключительно в течение двух месяцев (трех при рассмотрении делом судьей) со дня оплаты, превышающей лимит расчетов. Кроме того, не забывайте, что штраф могут выписать обеим сторонам: как оплачивающему, так и принимающему оплату.

Разберем на примере:

Допустим, покупатель является индивидуальным предпринимателем и собирается приобрести у организации оборудование для своего предприятия. Организация не имеет права принимать у предпринимателя сумму, превышающую сто тысяч рублей одной операцией, так как это запрещено законом. В противном случае штраф могут наложить и на продавца, и на покупателя.

Как и прежде, новые правила включают в себя пункт об ограничении, касающийся суммы наличных расчетов в 2021 между непосредственно организациями, предпринимателями, а также между ООО и ИП. По одному договору в данном пункте предусмотрены оплаты только до 100 000 рублей. В том числе имеется ввиду расчет по истекшим сделкам, по которым одна из сторон будет оплачивать долговые обязательства.

Обратите внимание!

Даже в случае превышения расчетов всего на 10 рублей, сделка будет считаться неправомерной. За любую превышающую лимиты сумму руководитель и плательщик могут получить штраф. Во избежание наложения штрафных санкций, советуем разделить оплату на два или более расчета, которые не будут превышать установленный законом максимум.

При этом, следует знать, что расчетные операции с физическими лицами, самозанятыми, не имеющими статус предпринимателя, а также снятие наличных на личные траты не предусматривают лимитов и ограничений.

Наличная форма расчетов у ИП и организаций

ИП имеют право проводить расчеты наличными денежными средствами, полученными следующими путями:

средства, полученные торговлей товарами;
наличные, полученные в оплату выполнения работ или оказания услуг;
страховые выплаты, полученные предпринимателем;
оплата, проведенная по договору на займы у МФО, ломбардов, кредитных сельхозкооперативов и прочее;
полученные средства в виде паевых взносов потребительских кооперативов;
возврат суммы долговых обязательств по договору с кредитной организацией.

Наличные расчеты между юрлицами и ИП ведутся за счет денег, поступивших в кассу с банковского счета. Разберемся, на какие цели предприниматели и организации направляют наличность. Они имеют право потратить средства на следующие цели:

выплата заработной платы и социальных выплат сотрудникам компании;
оплата страховых издержек физическим лицам;
трата налички в счет личных нужд предпринимателя, которые не связанны с деятельностью компании;
оплата купленной продукции, выполненных работ и услуг (не учитывая покупку акции и облигаций);
подотчетная выдача наличности работникам;
сумма возврата покупателю, за покупку товаров, оплату работы и услуги, при просьбе оформления возврата;
выдача наличности для операций в качестве банковского платежного агента.

Способы получения наличных средств

Предприниматели и организации получают наличность несколькими способами:

Получение наличности при оплате через кассовое оборудование. На данный момент наличие онлайн-кассы обязательно для всех организаций, торгующих товарами и услугами (кроме некоторых видов ИП, получивших временную отсрочку).
Наличность, полученная через бланки строгой отчетности, оплату по реквизитам, или без использования кассового оборудования для некоторых категорий услуг, например, при оплате проезда в общественном транспорте, продаже газетной продукции торговле на рынках и ярморочных выставках.

Новые наличные расчеты у МФО, ломбардов и кредитных кооперативов

Данный вид организаций имеют возможность направления наличности из кассы на выдачу займов, а также возврата полученных займов с учетом накапавших процентов. Рассмотрим лимиты по данным направлениям:

Микро финансовые организации и ломбарды могут выдавать и принимать займы, уплаты процентов, штрафы, пени и неустойки, с лимитом до 50 000 рублей на один договор. А также до 1 миллиона в день по каждому отдельному офису организации.
Кредитные кооперативы могут выдавать и принимать займы по договору о передаче личных средств, выплаты процентов, неустойки и штрафы на суммы до 100 000 рублей на один договор. А также с лимитом до 2 миллионов рублей ежедневно на одно подразделение организации.

Для кого нет лимитов по оплате наличными?

Ограничений и лимитов по операциям с наличными средствами нет, если это:

наличные расчеты между физическими лицами;
банковские операции;
таможенные платежи и налоговые сборы.

Вывод

Правила наличных расчетов, вступившие в силу в 2020, действуют и в 2021 году. Большинство положений осталось без каких-либо изменений. Аналогично предыдущим годам, ИП могут выплачивать заработную плату работникам, проводить расчет с физическими лицами, а также расходовать наличные средства на личные нужды. Неизменными остались лимиты по расчетам наличными, а также штрафы, которые предусматриваются за нарушение принятых ограничений.