С 1 января 2025 года вступают в силу новые правила учета для лесопользователей и участников оборота древесины и продуктов ее переработки. Ранее электронный документооборот велся в системе ЕГАИС Лес. Теперь же вся работа с документами и отчетами будет вестись во ФГИС ЛК.
В основе новой цифровой площадке лежит Государственный лесной реестра или ГЛР, который соединяет в себе государственные услуги и предоставляет доступ ко всей имеющейся информации о лесе РФ. ФГИС ЛК полностью заменит собой ЕГАИС Лес. Новая платформа принесет пользователям новые возможности: учет торговли, учет информации по охране, защите и восполнению лесных ресурсов.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Чтобы переход с ЕГАИС Лес на ФГИС ЛК произошел «легко и безболезненно», вам понадобится подготовиться и выполнить ряд действий, в противном случае в 2025 году вас ждет административная ответственность и штрафы. Напоминаем, что мораторий на проверки бизнеса действует только до конца 2024 года. Для начала перечислим простые правила, которые должен соблюдать каждый участник оборота древесины и пиломатериалов.
В новой системе ФГИС ЛК можно будет работать с отчетами по использованию лесов, актами лесопатологических обследований, запрашивать выписки из ГЛР. Вход будет осуществляться через Госуслуги. Вся работа с площадкой будет вестись в личном кабинете лесопользователя. Возможности системы будут значительно шире, что позволит цифровизировать отрасль и усилить контроль за рынком.
Согласно Приказу Рослесхоза №372 от 22 апреля 2021 года и Постановлению Правительства №1378 от 25 августа 2023 года все участники оборота древесины и пиломатериалов должны зарегистрироваться в ФГИС ЛК и начать вносить информацию в ГЛР. До 1 января необходимо получить доступ к личному кабинету через Госуслуги.
Для того чтобы переход с одной системы на другую произошел успешно, без административной ответственности и штрафов, нужно выполнять ряд простых правил (мораторий на проверки действует только до конца 2024 года).
Ниже мы подробно разберем, какие обязательные действия потребуются от вас для того, чтобы перейти с одной системы на другую.
Ниже вы найдете подробный перечень действий, которые нужно выполнить в обязательном порядке. К каждому пункту мы написали подробный комментарий, чтобы у вас не возникло вопросов, как подготовиться к переходу на ФГИС ЛК.
Проверьте доступ к ЕГАИС Лес руководителя и уполномоченных для работы в системе сотрудников, при необходимости добавьте машиночитаемые доверенности для сотрудников (МЧД). Посмотреть и проверить сотрудников, которые уже зарегистрированы в качестве пользователей можно в серой версии системы. Для этого сверху в меню найдите пункт «Управление доступом» и перейдите во вкладку «Пользователи». Проверьте, чтобы все сотрудники были добавлены и имели статус «Оператор лесопользователя».
Эти действия рекомендуется выполнять в связи с более низкими штрафами для сотрудников в ЕГАИС Лес, чем для организаций или ИП. Чтобы добавить нового сотрудника в систему предварительно выпустите приказ о назначении уполномоченного сотрудника, в котором нужно обязательно указать перечень полномочий в системе ЕГАИС Лес.
Добавление новых пользователей происходит через Госуслуги. Нужно обязательно сделать привязку профиля как сотрудника организации или ИП. В карточку нового пользователя в серой версии нужно обязательно добавить МЧД. Для оформления электронной машиночитаемой доверенности требуется оформление электронной подписи физического лица.
В системе ФГИС ЛК каждому сотруднику можно присвоить роли и разграничить права доступа к разным объектам лесной инфраструктуры.
Название и ОГРН проставляются автоматически на основе данных ЕСИА, остальные сведения важно заполнить правильно и без ошибок. Важно проверить юридический адрес (эти данные автоматически проставляются в ЭСД), адреса всех площадок и объектов.
Согласно Постановлению Правительства РФ №2214 от 6 декабря 2021 года все данные местонахождения собственников, перевозчиков, отправителей и получателей должны соответствовать выписке из единого государственного реестра юридических лиц или ИП. Если хоть где-то допущена ошибка, это приведет к ошибкам в работе системы.
Перейдите в раздел «Объекты учета» и проверьте данные МСД и ОЛИ. Проверьте, правильно ли указан тип для каждой площадки. Напоминаем:
ОЛИ — объект лесоперерабатывающей инфраструктуры, где из древесины получаются пиломатериалы.
МСД — места складирования древесины, физические или виртуальные (оформляются для упрощения учета при перемещении или продаже).
При обмене данными между серой и зеленой версиями ЕГАИС Лес возможны ошибки в виде неправильных типов объектов учета. В одной системе создается ОЛИ, а в другой получается МСД. Такое нарушение в типах площадок ведет к ошибкам в работе.
Рекомендуем:
На каждом объекте проведите инвентаризацию и подсчитайте фактические остатки материалов. Проверьте, чтобы в системе по каждому МСД/ОЛИ были внесены корректные данные. Данные из серой версии ЕГАИС Лес будут переноситься во ФГИС ЛК. Если будут допущены ошибки это может привести к ошибкам в работе и потребуют проведения последующих инвентаризаций в новой системе. С 2025 года нарушение норм дебаланса повлечет за собой проверки контролирующих органов и штрафы. Рекомендуем, чтобы фактические данные на объектах совпадали с данными в системе, а учет велся своевременно и корректно.
Перейдите в раздел «Техника» и проверьте корректность внесенных номеров транспортных средств:
Ошибкой может быть неправильно внесенные буквы, например латиница вместо кириллицы и наоборот.
В серой версии ЛесЕГАИС выберите раздел меню «Учет древесины» и перейдите во вкладку «Декларации о сделке с древесиной».
Выберите и откройте декларацию щелкнув по кнопке «Изменить», укажите цену сделки в рублях без НДС. Если ваша сделка проходит в другой валюте, переведите стоимость в рубли с учетом ставки по курсу.
В зеленой версии отчеты по перевозкам вносятся внутри соответствующей декларации. Данные внутри отчетов по МСД/ОЛИ должны совпадать в обоих версиях ЕГАИС Лес. Расхождение данных влечет за собой судебные разбирательства. С начала 2025 года в связи со стартом площадки ФГИС ЛК привычная отчетность по транспортировкам отменяется.
Проверяйте, чтобы в зеленой версии данные отчетов поступлений совпадали с фактическими поступлениями, которые находятся в отчетах по приему древесины в серой версии. Проверяйте вносимые сведения по фактической отгрузке древесины и пиломатериалов и вовремя исправляйте ошибки.
Начинаю с июля 2025 года Рослеcхоз вместе Департаментом лесного хозяйства будет осуществлять контроль за складированием и перевозкой древесины и продуктов ее переработки по округам. В случае, когда организация попадает в список с высоким риском, ее ждет проверка. Проверить, внесена ли ваша организация в список можно на официальном сайте Рослесхоза по ссылке.
С 2025 года начинает работать площадка ФГИС ЛК, соответственно серая и зеленая версии Лес ЕГАИС перестанут работать. Все данные из старой системы будут переносить специалисты Рослесхоза. Задача организаций привести все данные учета в соответствие с действительными, исправить ошибки и недочеты. С 2025 года вводится строгий контроль за внесенными данными и учетом древесины и пиломатериалов. Не ждите штрафов и судебных разбирательств, проведите проверку данных в ближайшее время.
Серая версия ЛесЕгаис m.lesegais.ru оформляеются ЭСД, ведется приемка древесины по ЭСД, создаются отчеты ОБД, ОПП, ведется основная работа с ОЛИ и МСД.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с ЕГАИС Лес?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и ответим на все вопросы.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…
ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…
Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…
Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
