Работа с алкогольной декларацией требует строгого соблюдения правил, иначе возникают ошибки. Из-за них Росалкогольтабакконтроль может отказать в приеме документа и даже назначить штраф. Рассмотрим распространенные ошибки при работе с алкогольной декларацией и способы их устранения.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Алкогольная декларация — ежеквартальный отчет о движении алкогольной продукции. Фиксирует закупки, продажи, остатки и другие операции со спиртным. Подается в Росалкогольтабакконтроль. Для тех, кто занят продажами, применимы следующие формы алкодекларации:
Производители и оптовики используют другие формы алкодекларации, но розница фокусируется на 7 и 8.1. Если в квартале не было оборота, но есть остатки, декларацию все равно подают, только нулевую.
Данные в алкодекларации должны совпадать с ЕГАИС: объемы в декалитрах (до третьего знака после запятой), коды видов продукции, реквизиты поставщиков. Важно соблюдать сроки подачи документа. Несоответствия приводят к отказу. Например, если в ЕГАИС зафиксирован приход по ТТН от 30 сентября, он идет в декларацию за 3 квартал, даже если подтвержден 1 октября.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Нарушения порядка заполнения алкодекларации — самая распространенная ошибка. Возникают из-за невнимательности к деталям и приводят к автоматическому отказу.
Часто указывают неверный КПП: для подразделений в разных городах он должен отличаться, даже если они находятся в одном регионе. Адрес нужно детализировать до квартиры.
Нет действующей лицензии (минимум 1 год) — декларация блокируется. Обратитесь в региональный орган исполнительной власти. Проверьте сроки: лицензия должна покрывать весь квартал.
Остаток на конец периода не совпадает с началом следующего — типичная ошибка. Или дата покупки вне квартала.
Решение: проверяйте эти данные перед подачей. При необходимости — корректируйте даты и остатки согласно ТТН.
Ошибки в формате алкодекларации блокируют файл на входе. Идентификатор не должен превышать 32 символа или содержать недопустимые знаки — подходят только буквы и цифры.
Формат даты в имени файла — в последовательности день, месяц, год.
КриптоПро ЭЦП Browser Plugin не установлен или отключен — декларацию нельзя подписать. Нажмите «Настройте браузер» и дождитесь завершения настройки. Проверьте, включены ли расширения.
Если сертификат ЭП не найден, возможно, указанный ИНН не совпадает с данными лица, заполняющего декларацию. Добавьте новую организацию с верным ИНН.
Ошибка построения списка сертификатов возникает из-за проблем с плагином или зависания токена (JaCarta, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен lite). Подключите носитель заново или настройте плагин.
 |
Читайте также: «Как заполнить и сдать декларацию по алкоголю в 2025 году» |
Для переподключения носителя:
Нажмите «Активировать». Укажите пин-код и кликните «ОК».
Чтобы переустановить плагин, откройте «Программы и компоненты» в «Панели управления». Найдите в списке приложение с нужным плагином и удалите его. Перезагрузить ПК и заново установите плагин.
Подаете корректировки без первичной алкодекларации — в ведомстве откажут. Если ввели неправильный номер корректировки — документ также не примут. Используйте номер, указанный в уведомлении об ошибке.
Нельзя корректировать прошлые кварталы. Если первичная декларация подавалась в текущем квартале, то и корректирующая должна быть подана в нем. Если опоздали — обратитесь в Росалкогольтабакконтроль.
Некорректный ИНН при указании реквизитов — повод для отказа в приеме декларации. Проверяйте данные внимательно.
Информация об иностранных производителях в алкогольной декларации не указывается. Вместо нее — наименование, КПП и ИНН импортера. Если производитель — из страны ЕАЭС, нужно указывать учетный или регистрационный номер.
Расхождения возникают из-за несвоевременного списания продукции, минусовых остатков или забытых ТТН. Вскрытие тары фиксируйте в полном объеме в ЕГАИС, реализацию — частично во внутреннем учете.
При работе с алкогольной декларацией учитывайте такие нюансы:
Декларация заблокируется с ошибкой «Нет действующей лицензии». Обновите лицензию в региональном органе, убедитесь, что она покрывает отчетный период.
Убедитесь, что КриптоПро установлен и активен, сертификат ЭП соответствует ИНН. Тестируйте все процессы в браузере заранее. Обратите внимание: если заверкой деклараций занимается сотрудник, ему понадобится ЭП на физлицо и машиночитаемая доверенность с правом работать с документами ЕГАИС.
Загрузите файл, подпишите и отправьте. Ответ придет через 15–25 мин. Если ошибки — исправьте в сервисе.
Если есть остатки, но нет продаж, подайте нулевую алкодекларацию. Иначе можно получить штраф.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь со сдачей деклараций по алкоголю?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем сдать декларации в ФСРАР в кратчайшие сроки.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Практически всегда на предприятии реализующем алкоголь есть остатки продукции. Важно корректно отражать их в системе ЕГАИС, чтобы избежать штрафов. Рассмотрим актуальные правила учета остатков продавцом. Подключение к ЕГАИС со скидкой…
Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще…
Касса для ЕГАИС и алкоголя — ранее были внесены множественные поправки в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»….
Росалкогольрегулирование каждый год неизменно вносит изменения в сдачу алкогольных деклараций. Так еще в 2021 году были введены формы 7 и 8. Приказом №158 «Об утверждении формата представления в форме электронного…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
