Применение онлайн касс
Максим Демеш
18 августа 2023
933
Применение онлайн-касс с 2017 года, новый 54-ФЗ «Об онлайн-ККТ».
Онлайн касса применяется в организациях и ИП, где осуществляются взаиморасчеты с населением. Пришла на замену старым кассовым аппаратам с ЭКЛЗ. Некоторые модели можно модернизировать под новые требования, а если техника не готова к модернизации, то необходимо купить новую онлайн-кассу.
Чтобы применять новую онлайн-кассу, необходимо настроить выход в интернет в вашей торговом объекте, установить фискальный накопитель (ФН), который отвечает за хранение и передачу фискальной информации, заключить договор с Оператором Фискальных данных (ОФД) и передавать чеки на сервера Налоговой инспекции (ФНС России).
Основным законом, который меняет принцип функционирования кассового оборудования и вводит понятие «Онлайн кассы» является 54-ФЗ «О применении ККТ», который был обновлен летом 2016 года с помощью 290 Федерального закона об онлайн-кассах.
Новые изменения законодательства о применении ККТ, затрагивают абсолютно всех организаций, которые проводят расчеты с населением.
Сроки перехода на онлайн кассы:
- До 1 июля 2017 года все организации, использующие ККТ должны перейти на онлайн-кассы (ИП и органзиции но ОСНО, УСН);
- До 1 июля 2018 года, все организации и ИП (на ЕНВД и ПСН), которые имеют в штате сотрудников, (ранее были освобождены от использования контрольно-кассовой техники);
- До 1 июля 2019 года все остальные организации и ИП на ЕНВД или Патенте;
- С 1 февраля 2017 года ФНС прекращает регистрировать ККТ с ЭКЛЗ по старым требованим.
Подробнее о сроках читайте здесь
Требования к онлайн-кассе:
- Онлайн-касса должна иметь выход в интернет
- Онлайн-касса должна уметь печатать QR коды на чеках
- Иметь Фискальный накопитель
- Уметь передавать чеки ОФД
Алгоритм работы онлайн-кассы:
- Кассир пробивает чек на онлайн кассе
- Чек записывается в фискальный накопитель
- Покупатель может попросить отправит чек на телефон в виде СМС или на e-mail, кассир вбивает в онлайн-кассу номер телефона или адрес e-mail
- Фискальный накопитель формирует чек и направляет его в ОФД
- ОФД принимает чек от онлайн-кассы и передает его в ФНС
- Если покупатель изъявил требование об отправке чека на телефон в виде СМС или e-mail, ОФД пришлет ему этот чек.
Что должен содержать чек онлайн-кассы:
- Расчетный признак (расход, приход, возврат прихода или расхода), номер чека за смену
- Наименование, количество и стоимость товаров или услуг
- Форма и способ оплаты — электронный платеж или наличная форма
- Номер кассы, выданный при регистрации в ФНС
- Наименование ОФД
А также общие принятые реквизиты чека:
- Название компании,
- Адрес продажи,
- Фамилия кассира,
- Налоговая ставка,
- Стоимость со скидкой,
- Заводской номер фискального накопителя (Раньше указывался номер ЭКЛЗ),
- ИНН организации или ИП,
- Форма налогообложения,
- Номер смены.
|
 |
Как перейти на онлайн-кассу:
- Приобрести новую или модернизировать свою кассу
- Заключить договор с ОФД (дополнительно смотрите раздел акции).
- Зарегистрировать онлайн кассу в ФНС
- Начать работать по новым требованиям 54-ФЗ
Термины, которые использовались в статье:
- Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.
- Фискальный накопитель — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ.
- Фискальные данные — фиксируемая на фискальном накопителе и в фискальной памяти информация о проводимых на кассе операциях и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.
- Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.
Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Виды онлайн касс на современном рынке могут запутать предпринимателя. Современный рынок онлайн-касс имеет великое множество моделей разных видов, поэтому покупка онлайн-кассы становится сложным делом. Всю кассовую технику можно разделить по…
1019
Узнать больше
Кассовый аппарат — головная боль всех предпринимателей. После поправок в текущий закон об онлайн-кассах, а именно Федеральный закон №54, все предприниматели, которые раньше не пользовались подобной техникой, теперь обязаны применять…
376
Узнать больше
Аренда или покупка онлайн кассы — что выгоднее и в каких случаях? Сегодня предприниматель может не только купить онлайн-кассу, но и взять ее в аренду. Оба варианта позволяют вести бизнес…
580
Узнать больше
Онлайн-кассы в 2025 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю…
1079
Узнать больше
