Онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) используются в повседневной жизни каждого бизнеса, ведущего расчеты легально. Фискальный накопитель — встроенный заменяемый блок памяти, без которого касса попросту не работает. Необходимость применения онлайн-касс, как и фискальных накопителей регламентируется 54 Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году согласно требованиям закона онлайн-кассы с ФН используют все в обязательном порядке. Однако, остались еще те, кто работает без кассовых аппаратов.
Большой выбор онлайн-касс с фискальными накопителями на 15 и 36 месяцев. Все кассы и ФН по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
Освобождены от ККТ:
Всем остальным использовать онлайн-кассу с фискальным накопителем придется так или иначе, в противном случае грозит крупный штраф или запрет на работу.
Фискальный накопитель — необходимый элемент для работы любой онлайн-кассы. Это съемный блок памяти, маленькая коробочка, на которую в зашифрованном виде записываются все чеки (информация о платежах, сменах, возвратах на кассе) и подтверждения из ОФД. Касса без ФН не соответствует требованиям 54 ФЗ. Налоговая вправе в любой момент потребовать ФН вашей кассы. ФН имеет ограниченный срок действия. Бывают накопители на 15 и на 36 месяцев.
|
Фискальный накопитель
|
Фискальный накопитель
|
Применения того или иного ФН строго регламентируется законом. Выбор ФН того или иного срока зависит от вашего типа бизнеса и формы налогообложения.
|
ФН на 36 месяцев
|
ФН на 15 месяцев
|
При этом нужно учитывать:
Фискальные накопители имеют ограниченный объем памяти. Разница по объему между ФН15 и ФН36 небольшая, в среднем это около 150 тыс. чеков. ФН может выйти из строя не только по причине окончания срока работы, но и попросту может закончиться свободное место в памяти.
 |
6 августа 2021 года исключат все фискальные накопители, которые не соответствуют последним требованиям закона. Останутся лишь те ФН, которые умеют работать со всеми форматами фискальных документов, включая формат обязательной маркировки ФФД 1.2. На данный момент такой фискальный накопитель только один — ФН-1.1М. |
Онлайн-касса всегда на связи с ОФД и Налоговой. Каждый раз, когда кассир пробивает чек, касса отправляет его в ОФД, который затем высылает подтверждение на ККТ. Если в течение 30 дней чеки не уходят в ОФД, фискальный накопитель блокируется. Почему могут не отправляться чеки? Отсутствует интернет или касса имеет какую-то техническую неисправность. ФН также заблокируется, когда окончится срок его действия или кончится память. Уведомление о необходимости замены ФН заблаговременно появляется в личном кабинете ОФД.
Перед тем как выбрать ту или иную модель и фискальный накопитель, нужно сначала определиться с видом кассы.
Виды ККТ:
|
Дешевый мобильный кнопочный аппарат с чеко-печатающим принтером для микро- и малого бизнеса с малым количеством чеков в день и ограниченным ассортиментом товаров или услуг. |
Сенсорная касса с большим количеством интерфейсов для подключения интернета и оборудования. Печатает чеки и позволяет выполнять множество задач (товароучет, ценообразование, работа с документами и др.) в личном кабинете. Подойдет для малого и среднего бизнеса. |
Универсальное устройство для фискализации и распечатки чеков. Подключается к компьютеру, где уже установлена кассовая программа. Подойдет для бизнеса любого масштаба (зависит от выбранной мощности аппарата). |
|
Фискализирует и отправляет электронные чеки, используется в основном интернет-магазинами всех направленностей. Выдерживает любые нагрузки. |
Позволяет принимать не только наличные, но и электронные платежи. Это мобильное устройство касса и банковский терминал 2 в 1. Печатает чеки и не имеет привязки к конкретному месту (подойдет для выездов). Можно использовать как стационарное, так и мобильное решение. |
Аппарат для расчетов непосредственно где угодно. Имеет встроенный аккумулятор и принтер чеков. Некоторые модели имеют встроенный фото-сканер. |
*Хоть автономные кассы и самые дешевые. Выбор лучше сделать в пользу любого другого вида ККТ ввиду того, что они не работают с современными кассовыми программами, не подходят для торговли маркированными товарами (одежда, обувь, сигареты и др.), алкоголем.
Многие предприниматели пытаются выбрать кассовый аппарат как можно дешевле. Это в корне не верное решение. Главное, чтобы касса была не только недорогой, но и соответствовала требованиям 54 ФЗ, имела весь необходимый бизнесу функционал, выдерживала поставленные нагрузки и работала исправно.
Стоимость онлайн кассы с фискальным накопителем складывается из нескольких факторов:
При выборе ККТ с ФН стоит учесть:
Если встал вопрос о покупке онлайн кассы с фискальным накопителем, стоит рассмотреть вопрос об аренде техники. Когда это уместно:
Несомненными плюсами аренды кассы с ФН являются:
|
|
||||
|
|
|
|
Если вы все-таки решили работать без кассы и ФН, то будьте готовы выложить круглую сумму.
Штрафы за работу без кассы:
*Повторное нарушение может привести к запрету на работу организации до 90 дней.
Штраф за несоответствие кассы:
Если клиенту не выдан чек, чек выдан с ошибкой, чек не отправлен в ОФД:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу с фискальным накопителем для Вашего бизнеса.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Фискальные накопители для онлайн-касс стали широко использоваться после принятия федерального закона, согласно которому применение ЭКЛЗ (контрольные ленты) прекращалось, а на замену им пришли ФН. Отныне применение новых устройств стало обязательным для всех…
Фискальные онлайн-кассы стали обязательным атрибутом любой торговой точки, кафе или ресторана, организации сферы услуг. Нововведения разъясняет Федеральный Закон №54 регулирующий применение кассовой техники. Сегодня применять кассы должны практически все предприниматели…
Фискальные накопители используются предпринимателями для фиксирования данных о продаже каждого товара и услуги, а также для последующей передачи этой информации оператору фискальных данных. После чего ОФД занимается обработкой и передачей…
Срок фискального накопителя огр-аничен как самим производителем, так и может быть завершен в связи с определенными обстоятельствами. Разберемся подробнее, на какой период рассчитан ФН и в каких случаях он требует…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
