Онлайн-кассы с фискальным накопителем

Что обязательно стоит учесть

Многие предприниматели пытаются выбрать кассовый аппарат как можно дешевле. Это в корне не верное решение. Главное, чтобы касса была не только недорогой, но и соответствовала требованиям 54 ФЗ, имела весь необходимый бизнесу функционал, выдерживала поставленные нагрузки и работала исправно.

Стоимость онлайн кассы с фискальным накопителем складывается из нескольких факторов:

• Стоимость самой модели
• Стоимость кассового программного обеспечения
• Цена фискального накопителя
• Цена за предоставляемые услуги (подключение ОФД, настройка ПО, регистрация и пр.)

При выборе ККТ с ФН стоит учесть:

• Тип кассы — стационарная или мобильная касса вам нужна или может быть отдать предпочтение смешенному варианту (стационарная касса с встроенным аккумулятором), например, если у вас часто бывают перебои с электроэнергией. При расчетах на выезде подойдет только мобильный вариант.
• Производительность —пропускная способность кассы или общее количество чеков в день. Складывается из многих факторов: скорость печати, наличие автоотреза ленты, процессор, объем памяти и др.).
• Кассовая программа — может быть платной, бесплатной и условно бесплатной (иметь скрытые платежи). Плата может взиматься по форме подписки, единоразово или за установку приложений, без которых обойтись по-просту не получится. Также стоит учесть стоимость обновлений и способ их установки (многие производители взимают плату за обновление ПО, а за прошивкой придется ехать в сервис с кассой).
• Работа с ГИС — поддержка работы с государственными системами (ЕГАИС, Честный Знак). Многие производители ККТ требуют установки дополнительного платного ПО.
• Интеграция с ПО — использование учетных и управляющих систем требует интеграции с кассовой техникой, важно чтобы модель поддерживала такую взаимосвязь.
• Подключение к сайту — далеко не все модели ККТ поддерживают подключение интернет-магазина. Если такая функция вам нужна, нужно выбирать из ограниченного ряда моделей.

Покупка или аренда кассы с ФН

Если встал вопрос о покупке онлайн кассы с фискальным накопителем, стоит рассмотреть вопрос об аренде техники. Когда это уместно:

• Вы только открыли свое дело
• Нет денег на вложение в кассовую технику (нет достаточной суммы на покупку)
• Нужно протестировать какую-либо модель
• Нет желания вникать в технические нюансы (заплатил — получил готовое)

Несомненными плюсами аренды кассы с ФН являются:

• Предоставление готового к работе оборудования (не нужно самому выбирать кассу, ФН, регистрировать в Налоговой, подключать ОФД, настраивать интернет, программы и др.).
• За небольшой ежемесячный платеж вы получаете технику и все услуги под ключ.
• В комплект входит фискальный накопитель, покупать его отдельно не нужно (предусмотрено на максимальных тарифах).
• Если касса сломается, приедут специалисты и заменят оборудование (не нужно самому платить за ремонт).
• Услуги технической поддержки включены в тариф.
• Перерегистрация кассы и замена накопителя включены в пакет услуг (на максимальных тарифах).

Какой кассовый аппарат с ФН выбрать

Подробнее Эвотор 7.2 с фискальным накопителем Сенсорная касса для стационарной работы. Интернет подключается по Wi-Fi или через СИМ-карту. Есть встроенный принтер чеков и возможность подключить дополнительную технику. Предусмотрено 6 USB разъемов. Подходит для ЕГАИС и маркировки. Есть личный кабинет администратора с широким функционалом и отчетностью.	Подробнее Вики Микро с фискальным накопителем Кассовый планшет в комплекте с фискальным регистратором серии Вики Принт. ФР можно выбрать в зависимости от необходимой мощности с узким или широким чеком заданной скорости печати. ККТ имеет широкий функционал по работе с ЕГАИС и алкоголем. Есть личный кабинет кассы. Можно подключить дополнительное оборудование.
Подробнее МТС 7 с фискальным накопителем Небольшая сенсорная касса с экраном диагональю 7 дюймов. Интернет подключается проводным способом, по Wi-Fi и через СИМ-карту. Есть разъем для денежного ящика и 2 порта USB для подключения периферии. Касса быстро печатает чеки шириной 57 мм. Есть встроенный аккумулятор для автономной работы до 12 часов.	Подробнее Атол 30Ф с фискальным накопителем Фискальный регистратор средней производительности. Подходит для работы с алкоголем и маркированными товарами. Работает с кассовой лентой шириной 57 мм. Скорость распечатки чека 7,5 см. в секунду. Поддерживается печать графики и QR-кодов. Подключается Атол по USB.

Подробнее МТС 5А с фискальным накопителем Мобильный аппарат с встроенным эквайрингом. Подходит для выездной торговли и курьерской доставки. принимает оплату картами и бесконтактные платежи. Работает от аккумулятора до 12 часов. Интернет подключается по Wi-Fi или 3G. Есть фото-сканер. Можно дополнительно подключить товароучет от МТС.

Подробнее aQsi 5 с фискальным накопителем Касса со встроенным эквайрингом и бесплатной кассовой программой. Печатает узкие чеки и работает от аккумулятора около 8 часов. Есть 3G и Wi-Fi. Касса быстро печатает чеки (7 см. в секунду). Личный кабинет с возможностью управления кассой, загрузки товаров и др.

Что если работать без кассы

Если вы все-таки решили работать без кассы и ФН, то будьте готовы выложить круглую сумму.

Штрафы за работу без кассы:

• для организаций до 100% всего дохода за время работы без кассы, от 30 тыс. руб.
• для ИП от 10 тыс. руб.

*Повторное нарушение может привести к запрету на работу организации до 90 дней.

Штраф за несоответствие кассы:

• Для организаций до 10 тыс. руб.
• Для ИП до 3 тыс. руб.

Если клиенту не выдан чек, чек выдан с ошибкой, чек не отправлен в ОФД:

• Для организаций 10 тыс. руб.
• Для ИП 2 тыс. руб.