Онлайн-касса при частичной предоплате, как и при полных расчетах, обязательна к применению согласно закону ФЗ-54. Напомним, что уже несколько лет предприниматели, кроме тех, кто имеет бессрочные льготы, не имеют право вести торговлю товарами или услугами без применения кассовых аппаратов на своих предприятиях. Кассовое оборудование должно применяться для выдачи фискального документа при предоплате, а также при полном расчете за покупки, выполнение каких-либо работ и оказание услуг. Помимо этого, в квитанциях необходимо правильно прописывать признак, по которому был произведен расчет. Итак, как применять онлайн-кассу при частичной предоплате, а также окончательном расчете потребителей, мы поговорим в данной статье.
Подберите кассовое оборудование для своего бизнеса. В Мультикас вы найдёте современное оборудование по выгодным ценам от 2000 ₽.
В данный момент, обуславливаясь федеральным законом, все предприятия и юридические лица должны осуществлять печать кассовых квитанций, используя онлайн-кассы. А значит, предприятия и юрлица в числе прочего вынуждены печатать бумажные квитанции, пробитые через онлайн-кассу, при внесении потребителями:
Внесение предоплаты без выдачи бумажной квитанции покупателю не может быть осуществлено согласно Федеральному закону, принятому 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Необходимо также помнить, что потребитель имеет право вносить предварительную оплату или авансовый платеж в частичном (при выдаче покупателю покупки или после оказания услуг необходима доплата) или полном (внесенная сумма не требует доплат при получении товара) размере. При обоих вариантах также необходима фискализация через онлайн-кассу.
Стоит отметить, что кроме факта внесения (наличные или перевод) кассиру предварительной оплаты или авансового платежа необходимо не забывать о еще одном факте — чеке зачета предварительной оплаты или авансового платежа (установлен письмом ФНС 20 февраля 2019 № ЕД-4-20/2929). Данный чек выбивается при непосредственной выдаче товара покупателю или выполнении работ предприятием, учитывая внесенные до этого момента денежные средства.
Подытожив, можно выделить, что в момент внесения предварительной оплаты наличными или переводом кассиру, необходимо формирование двух фискальных квитанций:
Учитывая условия федерального закона, квитанции об оплате обязаны содержать в себе ряд необходимой информации, прописанной в 54-ФЗ. Итак, необходимым является перечень следующего:
Кроме прописанных необходимых реквизитов, нужно учитывать также некоторые особенности при выдаче фискальной квитанции.
 |
Читайте также: «Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021» |
Стоит разобрать процесс составления чека на предоплату на онлайн-кассе в двух основных вариантах. Не забывайте, что процесс формирования чека может немного разниться, так как обуславливается особенностями вашего кассового оборудования. В основном он происходит по классической схеме.
1. Вариант, при котором покупатель вносит полную предварительную оплату за покупку, выполнение работы или предоставление услуги. При таком варианте для начала необходимо формирование фискального документа, отражающего факт внесения предварительной денежной суммы (наличка или перевод) потребителем продавцу — это квитанция о полной предоплате. На кассовом терминале в момент формирования чековой выписки о внесении предоплаты необходимо выполнить ряд действий:
Названия и список полей обуславливаются программой на вашем кассовом оборудовании и могут отличаться. Стоит выбирать, ориентируясь на содержание сформированной квитанции по факту. В конечном итоге мы получаем сформированную фискальную квитанцию: чек с полной предоплатой, который содержит признак способа расчета.
При непосредственном получении покупателем покупки или оказании услуги, кассир должен сформировать еще одну бумажную квитанцию, которая будет содержать следующую информацию:
В конечном итоге будет сформирован фискальный чек с реквизитом «Сумма по чеку» в значении предварительной оплаты (аванса).
2. Вариант, при котором покупатель вносит частичную предоплату за товар или услугу. При таком варианте тоже необходимо выбить два фискальных чека. Для начала кассир формирует один предварительный чек на частичную предоплату. Для этого на кассовом терминале необходимо выполнить следующие действия:
Также стоит отметить, что до получения товара или услуги, покупатель может внести частичную предоплату несколько раз, а значит получить несколько чеков. Каждый из них должен быть выбит по признаку «Предоплата». В момент приемки покупки или услуги потребитель также получает фискальный чек, содержащий следующую информацию:
В случае внесения предоплаты безналичным расчетом, к примеру, оплачивая товар через сайт интернет-магазина или через мобильное приложение, фискальная квитанция, как и квитанция о зачете предоплаты, будет отправлена потребителям в цифровом варианте.
Итак, применение онлайн-кассы при частичной предоплате, а также полном расчете обязательно, согласно федеральному закону РФ. Предварительная оплата может производиться за конкретный товар (предоплата), а также, не имея определенного назначения (аванс). Предприниматели не должны забывать об обязательных реквизитах, которые должна содержать квитанция о предварительной или полной оплате, а также о порядке и правилах формирования чека, чтобы не допустить ошибок при расчете покупателей.
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать кассовое оборудование.
В связи с вступлением в силу изменений в 54 Федеральном законе, стал актуален вопрос использования контрольно-кассовой техники при совмещении двух систем налогообложения. При совмещении организациями общего режима налогообложения (или УСН)…
Применение онлайн-кассы при оказании услуг в 2021 году стало обязательным условием для работы по закону почти для всех категорий бизнесменов. С 1 июля, после завершения реформы по внедрению кассового оборудования…
Применение онлайн-касс с 2017 года, новый 54-ФЗ «Об онлайн-ККТ». Онлайн касса применяется в организациях и ИП, где осуществляются взаиморасчеты с населением. Пришла на замену старым кассовым аппаратам с ЭКЛЗ. Некоторые модели можно…
В наше время нередко встречаются продавцы, которые при расчете покупателей используют переводы через Сбербанк онлайн, причем эти переводы осуществляются на карту физического лица. Обычно такой схемой промышляют при оказании услуг…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
