Онлайн-касса для ООО на УСН обязательна согласно требованиям 54 Федерального закона О применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории РФ. В 2021 году все организации на упрощенной системе налогообложения должны применять кассы. Есть ряд установленных законом исключений. Для такой категории ООО можно не применять ККТ. Ниже мы расскажем, что такое онлайн-касса, для кого она обязательна, кто из ООО на упрощенке может не использовать кассу бессрочно, есть ли отсрочка. Также в этой статье мы расскажем о видах касс и приведем рейтинг Топ 5 самых популярных моделей.
Большой выбор онлайн-касс для ООО на УСН. Все кассы для организаций по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
54 Федеральный закон в статье 1.1 и пункте 1 статьи 1.2 постановляет обязательное использование кассовой техники при наличных и безналичных расчетах всем организациям и ИП, осуществляющим расчеты за товары или услуги в России (смотреть текст 54 ФЗ).
Поясним при каких видах безналичных расчетов нужна касса:
Как мы видим, касса для ООО на УСН является обязательной по закону. Однако и тут есть исключения.
ООО на УСН может работать без кассы если:
Освобождены от использования касс все ТСЖ, различные садоводческие и огороднические товарищества, потребительские кооперативы при использовании электронных расчетов. Как мы видим, некоторые организации на УСН могут работать без кассы. Также согласно пункту 2 статьи 2 ФЗ №54 освобождаются от использования кассовых аппаратов:
В иных случаях работа без онлайн кассы для ООО на УСН обернется крупным штрафом или приостановкой деятельности организации на срок до 90 дней. В некоторых случаях возможна и уголовная ответственность.
Если ООО на УСН занимается торговлей товарами попадающими под обязательную цифровую маркировку в системе Честный Знак (обувь, одежда, сигареты и др.) или алкоголем, то онлайн-касса обязательна.
Не использовать онлайн-кассу могут все организации, находящиеся в трудно доступной местности. Список таких регионов устанавливается законодательно. Узнать, попадает ли ваш регион можно в местной администрации. Для такой категории ООО на УСН применение кассы необходимо, но без онлайн соединения. Т.е. все также, только чеки не отправляются в ОФД. Здесь необходимо отчитываться в налоговую самостоятельно.
Онлайн-касса появилась после внесения поправок в 54 ФЗ. Ранее были простые кассовые аппараты с ЭКЛЗ. Теперь же введены устройства с онлайн передачей данных в Налоговую. Онлайн кассы — мощный инструмент сбора информации и контроля бизнеса. С помощью онлайн-касс Налоговая видит, кто сколько продал, сколько было возвратов, сколько составила прибыль и др. Рынок стал прозрачным и стало легко выявлять нарушителей. Если раньше можно было сокрыть часть доходов, то теперь это стало невозможным:
Основной деятельностью онлайн кассы является формирование фискальных документов (чеков), их передача в ОФД, запись в памяти и распечатка. По требованию клиента можно отправлять электронные чеки, тогда бумажный вариант не печатается.
Что нового в кассе:
 Меньше проверок от ФНС — поскольку касса отправляет сведения в ОФД с каждым чеком, то необходимость в постоянных проверках отпала. Теперь инспектор посещает только те ООО, которые являются сомнительными с точки зрения ФНС или являются непосредственно нарушителями. |
Меньше бумажной отчетности — если ранее нужно было заполнять и вести кучу бумажек, то теперь это больше не нужно. Все данные доступны на фискальном накопителе. Налоговая вправе потребовать его по истечение срока его эксплуатации. Рекомендуется хранить ФН 4 года. |
| Возможность регистрации ККТ в ФНС удаленно — раньше регистрация онлайн кассы в Налоговой требовала личного присутствия в отделении. Теперь можно зарегистрировать и фискализировать кассу через личный кабинет на сайте ФНС. |
Автоматизация бизнеса — благодаря использованию интернета и облачных технологий, касса интегрируется с личным кабинетом, что дает возможность упрощенного внесения товаров или услуг, редактирования карточек и цен и др. |
| Появление возможностей, ранее доступных только крупному бизнесу — современные кассы в большинстве своем предоставляют возможность для централизированного управления в личном кабинете. Например, если касс несколько, можно подключить их к одному кабинету. Также возможно ведение товарного и складского учета, работа с отчетностью и статистикой, закупками, ценообразованием, торговыми и иными документами. |
Простота использования — теперь не нужно проходить обучение и оформлять техническую поддержку в обязательном порядке. Работать на такой кассе сможет любой. |
Касса каждый год претерпевает нововведения. Так произошла смена на ФФД 1.1 и НДС 20%. В 2021 году происходит своевременный переход на ФФД 1.2. Обновить онлайн-кассу нужно всем ООО на УСН, кто занимается реализацией маркированных товаров. Что поменялось в чеке нового формата? Теперь касса будет делать запрос в информационную систему маркировке о коде товара на предмет достоверности. Статус проверки будет отображаться в чеке в виде определенного символа.
Что делать, если код маркировки не пройдет проверку (окажется подделкой) и даст ли касса продать такой товар, пока не известно.
Также вводится применение новых фискальных накопителей ФН-М. Начать использовать такой накопитель также должны все ООО на УСН, кто торгует маркированными товарами. Для всех остальных переход на ФН-М наступит, как только старый ФН закончит свое действие.
Выбор онлайн-кассы для ООО на УСН доходы или доходы минус расходы одинаков. Главное, чтобы касса соответствовала задачам бизнеса и нормам законодательства. Перед тем, как покупать кассу, нужно проверить, имеет ли устройство регистрацию в реестре кассовой техники ФНС. Это список моделей разрешенных к применению на территории РФ. Другие кассы использовать нельзя.
Итак, перечислим основные требования закона к кассе для ООО на УСН:
Как выбрать кассу для ООО на упрощенке, чтобы она соответствовала потребностям и задачам бизнеса? Онлайн-касса для УСН должна соответствовать следующим требованиям:
Для ООО на УСН в сфере услуг можно использовать как стационарную, так и мобильную кассу. Все зависит от проходимости и поставленных целей. Если расчеты ведутся непосредственно в офисе (точке по оказанию услуг), то лучше всего использовать стационарную модель. Однако, при небольшой проходимости можно использовать и мобильное устройство, особенно если нужно принимать оплату по картам. Здесь лучше всего подойдет мобильная касса с эквайрингом в одном устройстве. Стационарная же модель лучше для средней и повышенной проходимости. Для выездов однозначно лучше использовать мобильную кассу. Онлайн касса ООО на УСН услуги не обязательно должна быть дорогой.
Перед тем, как перейти к выбору модели, стоит определиться с видом онлайн-кассы.
В продаже существует огромное множество всевозможных моделей. Они отличаются и внешним видом, и стоимостью, и возможным функционалом. Как бы не было широко многообразие, все кассы можно разделить на несколько видов:
|
(малый и средний бизнес) Сенсорные блоки по типу планшета с встроенным принтером для печати чеков, множеством интерфейсов для подключения интернета и дополнительных устройств. Интегрируются и работают с личным кабинетом управления и имеют широкий функционал. |
(микро-и малый бизнес) Бюджетные кнопочные устройства с небольшим дисплеем (как правило черно-белым), встроенным принтером чеков и примитивной кассовой программой. Некоторые современные модели также работают с личным кабинетом для загрузки номенклатуры. |
|
(для бизнеса любого масштаба)
Устройства включающие в себя регистратор фискальных данных и принтер чеков. Подключается к компьютеру с уже установленной кассовой программой и подключенным интернетом. Могут иметь разный формат и скорость печати. Не имеют экрана и пользовательского интерфейса. |
(для среднего и крупного бизнеса)
Комплект кассовой техники для полноценной автоматизации кассового узла. Комплект позволяет организовать рабочее место кассира без привлечения дополнительного оборудования. Набор может включать различные устройства и программы (компьютер, сканер штрих-кода, фискальный регистратор, дисплей и др.). |
|
(для любого бизнеса)
Устройство для приема платежей без привязки к конкретному месту. Это компактная касса с мощным аккумулятором, сенсорным экраном и встроенным термопринтером. Может также иметь фото-сканер для считывания штрих-кодов. |
(для интернет-магазинов любого масштаба)
Система для фискализации чеков в интернете. Такие кассы подключаются к сайту интернет-магазина и выдают электронные чеки. Устройства работают удаленно в дата-центре, владелец имеет личный кабинет для контроля за работой ККТ. |
Для ООО на УСН самыми популярными в 2021 году являются следующие модели онлайн-касс.
Эвотор 7.2 — одна из самых популярных онлайн-касс. Представляет собой сенсорный смарт-терминал с большим количеством интерфейсов и умной кассовой программой. Есть магазин приложений и личный кабинет для управления устройством. Преимуществом является возможность добавления номенклатуры как на кассе, так и в личном кабинете, возможность ведения базового товароучета, детальные статистические отчеты.
Преимущества:
Атол Sigma 7 — сенсорный смарт-терминал с встроенным печатающим устройством. Особенностью модели является адаптивная кассовая программа, которая с легкостью подстраивается под тип бизнеса. Есть три решения: торговля, услуги, общепит. Программа платная (первый год на тарифе «Старт» бесплатно). Программа позволяет вести товароучет, работать с документами, вести складской учет, контролировать сотрудников (торговля), работать со столами и блюдами, ингредиентами и тех-картами (общепит), работать с графиками и вести запись (услуги).
Преимущества:
Атол 30Ф — один из самых популярных фискальных регистраторов, предназначен для малого и среднего бизнеса. Модель при своей низкой цене имеет достаточную мощность. Поддерживается настраиваемый формат печати (узкие чеки 44 и 57 мм.). Атол 30Ф можно приобрести в комплекте с кассовой программой в виде решения для автоматизации. Например, решение для автоматизации на базе Litebox позволяет не только торговать, но и вести товарный учет. Решение POSter POS Оптима позволяет провести автоматизацию на предприятиях общественного питания (рестораны, кафе и др.).
Преимущества:
Вики Микро — комплект из планшетного компьютера и фискального регистратора.Планшет работает на базе ОС Windows. Модель имеет широкий функционал для торговли алкоголем (позволяет вести учет продаж алкоголя, принимать товар и многое другое). ККТ работает с личным кабинетом от Дримкас. Фискальный регистратор Вики Принт в комплекте можно выбрать исходя из мощности и нужного формата печати.
Преимущества:
МТС 7 — сенсорный фискальный регистратор с кассовой программой от МТС.Касса имеет встроенный принтер чеков шириной 57 мм. Модель имеет простой интерфейс и легкое управление. Кассовая программа бесплатна. Есть два платных тарифа, позволяющих вести товарный учет, работать с ЕГАИС и маркировкой. Касса МТС 7 поддерживает подключение дополнительной техники.
Преимущества:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую модель для Вашего ООО на УСН.
Необходимость использования кассового аппарата для ООО устанавливается Федеральным законом №54 О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в России. Большинство владельцев бизнеса с болью вспоминают про необходимость использования кассы, а затраты…
Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе. Процесс перехода на новые кассы происходит…
Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу….
Дешевые онлайн-кассы, несмотря на низкую стоимость, способны обеспечить качественную работу согласно требованиям Федерального законодательства. После утверждения 54-ФЗ на рынке ККМ возник дефицит, среди основных причин которого называлась не только неспособность…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
