+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
|
|
|
Онлайн касса для ООО на УСН — какую купить в 2021 году

Онлайн касса для ООО на УСН — какую купить в 2021 году

Максим Демеш
16 ноября 2021
390

Онлайн-касса для ООО на УСН обязательна согласно требованиям 54 Федерального закона О применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории РФ. В 2021 году все организации на упрощенной системе налогообложения должны применять кассы. Есть ряд установленных законом исключений. Для такой категории ООО можно не применять ККТ. Ниже мы расскажем, что такое онлайн-касса, для кого она обязательна, кто из ООО на упрощенке может не использовать кассу бессрочно, есть ли отсрочка. Также в этой статье мы расскажем о видах касс и приведем рейтинг Топ 5 самых популярных моделей.

Онлайн кассы недорого купить

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор онлайн-касс для ООО на УСН. Все кассы для организаций по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

вопрос

Нужна ли касса для ООО на УСН

54 Федеральный закон в статье 1.1 и пункте 1 статьи 1.2 постановляет обязательное использование кассовой техники при наличных и безналичных расчетах всем организациям и ИП, осуществляющим расчеты за товары или услуги в России (смотреть текст 54 ФЗ). 

Поясним при каких видах безналичных расчетов нужна касса:

Как мы видим, касса для ООО на УСН является обязательной по закону. Однако и тут есть исключения.

ООО на УСН может работать без кассы если:

Освобождены от использования касс все ТСЖ, различные садоводческие и огороднические товарищества, потребительские кооперативы при использовании электронных расчетов. Как мы видим, некоторые организации на УСН могут работать без кассы. Также согласно пункту 2 статьи 2 ФЗ №54 освобождаются от использования кассовых аппаратов:

В иных случаях работа без онлайн кассы для ООО на УСН обернется крупным штрафом или приостановкой деятельности организации на срок до 90 дней. В некоторых случаях возможна и уголовная ответственность.

Если ООО на УСН занимается торговлей товарами попадающими под обязательную цифровую маркировку в системе Честный Знак (обувь, одежда, сигареты и др.) или алкоголем, то онлайн-касса обязательна.

Не использовать онлайн-кассу могут все организации, находящиеся в трудно доступной местности. Список таких регионов устанавливается законодательно. Узнать, попадает ли ваш регион можно в местной администрации. Для такой категории ООО на УСН применение кассы необходимо, но без онлайн соединения. Т.е. все также, только чеки не отправляются в ОФД. Здесь необходимо отчитываться в налоговую самостоятельно.

вопрос

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Онлайн-касса появилась после внесения поправок в 54 ФЗ. Ранее были простые кассовые аппараты с ЭКЛЗ. Теперь же введены устройства с онлайн передачей данных в Налоговую. Онлайн кассы — мощный инструмент сбора информации и контроля бизнеса. С помощью онлайн-касс Налоговая видит, кто сколько продал, сколько было возвратов, сколько составила прибыль и др. Рынок стал прозрачным и стало легко выявлять нарушителей. Если раньше можно было сокрыть часть доходов, то теперь это стало невозможным:

Основной деятельностью онлайн кассы является формирование фискальных документов (чеков), их передача в ОФД, запись в памяти и распечатка. По требованию клиента можно отправлять электронные чеки, тогда бумажный вариант не печатается.

Что нового в кассе:

Преимущества использования кассы для ООО на УСН

Иконка галочкаМеньше проверок от ФНС — поскольку касса отправляет сведения в ОФД с каждым чеком, то необходимость в постоянных проверках отпала. Теперь инспектор посещает только те ООО, которые являются сомнительными с точки зрения ФНС или являются непосредственно нарушителями. Иконка галочкаМеньше бумажной отчетности — если ранее нужно было заполнять и вести кучу бумажек, то теперь это больше не нужно. Все данные доступны на фискальном накопителе. Налоговая вправе потребовать его по истечение срока его эксплуатации. Рекомендуется хранить ФН 4 года.
Иконка галочкаВозможность регистрации ККТ в ФНС удаленно — раньше регистрация онлайн кассы в Налоговой требовала личного присутствия в отделении. Теперь можно зарегистрировать и фискализировать кассу через личный кабинет на сайте ФНС. Иконка галочкаАвтоматизация бизнеса — благодаря использованию интернета и облачных технологий, касса интегрируется с личным кабинетом, что дает возможность упрощенного внесения товаров или услуг, редактирования карточек и цен и др.
Иконка галочкаПоявление возможностей, ранее доступных только крупному бизнесу — современные кассы в большинстве своем предоставляют возможность для централизированного управления в личном кабинете. Например, если касс несколько, можно подключить их к одному кабинету. Также возможно ведение товарного и складского учета, работа с отчетностью и статистикой, закупками, ценообразованием, торговыми и иными документами. Иконка галочкаПростота использования — теперь не нужно проходить обучение и оформлять техническую поддержку в обязательном порядке. Работать на такой кассе сможет любой.

вопрос

Что нового в кассе для ООО на УСН в 2021 году

Касса каждый год претерпевает нововведения. Так произошла смена на ФФД 1.1 и НДС 20%. В 2021 году происходит своевременный переход на ФФД 1.2. Обновить онлайн-кассу нужно всем ООО на УСН, кто занимается реализацией маркированных товаров. Что поменялось в чеке нового формата? Теперь касса будет делать запрос в информационную систему маркировке о коде товара на предмет достоверности. Статус проверки будет отображаться в чеке в виде определенного символа.

[M] —проверка кода не проведена;
[M+] — проверка кода произведена успешно;
[M-] — проверка произведена, код не действителен.

Что делать, если код маркировки не пройдет проверку (окажется подделкой) и даст ли касса продать такой товар, пока не известно.

Также вводится применение новых фискальных накопителей ФН-М. Начать использовать такой накопитель также должны все ООО на УСН, кто торгует маркированными товарами. Для всех остальных переход на ФН-М наступит, как только старый ФН закончит свое действие.

вопрос

Как выбрать и купить кассу ООО на УСН

Выбор онлайн-кассы для ООО на УСН доходы или доходы минус расходы одинаков. Главное, чтобы касса соответствовала задачам бизнеса и нормам законодательства. Перед тем, как покупать кассу, нужно проверить, имеет ли устройство регистрацию в реестре кассовой техники ФНС. Это список моделей разрешенных к применению на территории РФ. Другие кассы использовать нельзя.

Итак, перечислим основные требования закона к кассе для ООО на УСН:

Как выбрать кассу для ООО на упрощенке, чтобы она соответствовала потребностям и задачам бизнеса? Онлайн-касса для УСН должна соответствовать следующим требованиям:

  1. 1. Касса должна быть нужной производительности. Чем выше клиентопоток и,соответственно, больше количество чеков, тем мощнее нужен аппарат, выше скорость печати чека. Лучше всего, чтобы касса имела автоотрез. При небольшой проходимости можно обойтись устройством попроще. Тут важно понимать, какая нагрузка ждет кассу. Очень много зависит от процессора, размера оперативной памяти.
  2. 2. Формат печати должен соответствовать задачам. Например, если не планируется печатать большое название номенклатуры в чеке и множество дополнительной информации, можно обойтись и узким чеком. Есть два экономичных по ширине формата: 44 и 57 мм. Если же название номенклатуры достаточно длинное, позиций товара (услуг) в чеке ожидается много, планируется печать логотипа, информации о проводимых акция и скидках, — однозначно надо брать кассу с шириной печати 80 мм.
  3. 3. Касса должна поддерживать нужное оборудование. Если планируется подключить и использовать стороннее оборудование, то кассовый аппарат должен уметь с ним работать. Можно подключить весы, сканер штрих-кода, дисплей покупателя, денежный ящик и многое другое. Проверить совместимость оборудования лучше заранее перед покупкой. ККТ должно иметь все необходимые разъемы в нужном количестве.
  4. 4. Выбранная модель должна быть совместима с вашим программным обеспечением. Если вы используете товароучетную программу или любое другое профильное ПО, то однозначно понадобится интеграция с кассой. Модель может поддерживать или не поддерживать такие подключения. Уточнять совместимость с конкретным ПО надо до момента покупки.
  5. 5. Кассовая программа должна соответствовать задачам. Это самый главный пункт. Выбор кассы во многом означает выбор кассовой программы. Некоторые производители взимают плату за кассовую программу. Плата может быть единоразовой, по форме подписки или скрытой (например плата взимается за приложения, установка которых понадобится для работы с ККТ в любом случае). Если планируется торговля алкоголем, то нужна касса с программой, поддерживающей ЕГАИС. Если в ассортименте присутствуют товары, подлежащие цифровой маркировке, — касса должна поддерживать работу с таким товаром, а также взаимодействие через ОФД с Честный Знак.

Иконка восклицательный

Касса для ООО на УСН оказывающей услуги

Для ООО на УСН в сфере услуг можно использовать как стационарную, так и мобильную кассу. Все зависит от проходимости и поставленных целей. Если расчеты ведутся непосредственно в офисе (точке по оказанию услуг), то лучше всего использовать стационарную модель. Однако, при небольшой проходимости можно использовать и мобильное устройство, особенно если нужно принимать оплату по картам. Здесь лучше всего подойдет мобильная касса с эквайрингом в одном устройстве. Стационарная же модель лучше для средней и повышенной проходимости. Для выездов однозначно лучше использовать мобильную кассу. Онлайн касса ООО на УСН услуги не обязательно должна быть дорогой.

Перед тем, как перейти к выбору модели, стоит определиться с видом онлайн-кассы.

Иконка восклицательный

Какие онлайн-кассы бывают

В продаже существует огромное множество всевозможных моделей. Они отличаются и внешним видом, и стоимостью, и возможным функционалом. Как бы не было широко многообразие, все кассы можно разделить на несколько видов:

Смарт терминалы

(малый и средний бизнес)Аренда МТС касса 12

Сенсорные блоки по типу планшета с встроенным принтером для печати чеков, множеством интерфейсов для подключения интернета и дополнительных устройств. Интегрируются и работают с личным кабинетом управления и имеют широкий функционал.

Перейти в каталог

Автономные кассы

(микро-и малый бизнес)Меркурий 180Ф

Бюджетные кнопочные устройства с небольшим дисплеем (как правило черно-белым), встроенным принтером чеков и примитивной кассовой программой. Некоторые современные модели также работают с личным кабинетом для загрузки номенклатуры.

Перейти в каталог

Фискальные регистраторы

(для бизнеса любого масштаба)

Viki Print 57

Устройства включающие в себя регистратор фискальных данных и принтер чеков. Подключается к компьютеру с уже установленной кассовой программой и подключенным интернетом. Могут иметь разный формат и скорость печати. Не имеют экрана и пользовательского интерфейса.

Перейти в каталог

POS системы

(для среднего и крупного бизнеса)

Pos-система Атол HUB 19 10

Комплект кассовой техники для полноценной автоматизации кассового узла. Комплект позволяет организовать рабочее место кассира без привлечения дополнительного оборудования. Набор может включать различные устройства и программы (компьютер, сканер штрих-кода, фискальный регистратор, дисплей и др.).

Перейти в каталог

Мобильные устройства

(для любого бизнеса)

Аренда МТС касса 5

Устройство для приема платежей без привязки к конкретному месту. Это компактная касса с мощным аккумулятором, сенсорным экраном и встроенным термопринтером. Может также иметь фото-сканер для считывания штрих-кодов.

Перейти в каталог

Автоматизированные системы

(для интернет-магазинов любого масштаба)

Атол Онлайн Атол 42ФС

Система для фискализации чеков в интернете. Такие кассы подключаются к сайту интернет-магазина и выдают электронные чеки. Устройства работают удаленно в дата-центре, владелец имеет личный кабинет для контроля за работой ККТ.

Перейти в каталог

Иконка восклицательный

Топ-5 онлайн-касс в 2021 году

Для ООО на УСН самыми популярными в 2021 году являются следующие модели онлайн-касс.

Эвотор 7.2

Эвотор
ККТ Эвотор 7.2
Касса Эвотор 7.2
Онлайн-касса Эвотор 7.2

Эвотор 7.2 — одна из самых популярных онлайн-касс. Представляет собой сенсорный смарт-терминал с большим количеством интерфейсов и умной кассовой программой. Есть магазин приложений и личный кабинет для управления устройством. Преимуществом является возможность добавления номенклатуры как на кассе, так и в личном кабинете, возможность ведения базового товароучета, детальные статистические отчеты.

Подробнее

Преимущества:

  • Яркий сенсорный экран
  • Позволяет вести товарный учет и планировать закупки
  • Имеет широкую совместимость
  • Подходит для торговли алкоголем и маркированными товарами
  • Быстро печатает чеки шириной 57 мм.
  • Имеет личный кабинет администратора

Атол Sigma 7

Атол Sigma 7
Касса Атол Sigma 7
Кассовый аппарат Атол Sigma 7
ККТ Атол Sigma 7

Атол Sigma 7 — сенсорный смарт-терминал с встроенным печатающим устройством. Особенностью модели является адаптивная кассовая программа, которая с легкостью подстраивается под тип бизнеса. Есть три решения: торговля, услуги, общепит. Программа платная (первый год на тарифе «Старт» бесплатно). Программа позволяет вести товароучет, работать с документами, вести складской учет, контролировать сотрудников (торговля), работать со столами и блюдами, ингредиентами и тех-картами (общепит), работать с графиками и вести запись (услуги).

Подробнее

Преимущества:

  • Широкий диапазон каналов связи: Wi-Fi, 3G, Ethernet, Bluetooth
  • Адаптируемая кассовая программа с большими возможностями
  • Автоматизация и товарный учет
  • Личный кабинет управления кассой
  • Аналитика и отчетность

Атол 30Ф

Атол 30Ф
Касса Атол 30ф
Кассовый аппарат Атол 30Ф
ККТ Атол 30Ф

Атол 30Ф — один из самых популярных фискальных регистраторов, предназначен для малого и среднего бизнеса. Модель при своей низкой цене имеет достаточную мощность. Поддерживается настраиваемый формат печати (узкие чеки 44 и 57 мм.). Атол 30Ф можно приобрести в комплекте с кассовой программой в виде решения для автоматизации. Например, решение для автоматизации на базе Litebox позволяет не только торговать, но и вести товарный учет. Решение POSter POS Оптима позволяет провести автоматизацию на предприятиях общественного питания (рестораны, кафе и др.).

Подробнее

Преимущества:

  • Экономичный формат чека
  • Широкая совместимость с оборудованием и ПО
  • Оптимальная скорость печати 75 мм. в секунду
  • Поддерживает интеграцию с учетными программами

Вики Микро

Онлайн-касса Вики Микро
Кассовый аппарат Вики Микро
Касса Вики Микро
KKT Viki Micro

Вики Микро — комплект из планшетного компьютера и фискального регистратора.Планшет работает на базе ОС Windows. Модель имеет широкий функционал для торговли алкоголем (позволяет вести учет продаж алкоголя, принимать товар и многое другое). ККТ работает с личным кабинетом от Дримкас. Фискальный регистратор Вики Принт в комплекте можно выбрать исходя из мощности и нужного формата печати.

Подробнее

Преимущества:

  • Сенсорный экран
  • Поддерживается подключение дополнительной техники
  • Интегрируется с учетными программами
  • Подключение дополнительных устройств
  • Три фискальных регистратора разной мощности на выбор

МТС 7

Онлайн-касса МТС 7
Кассовый аппарат МТС 7
Касса МТС 7
KKT МТС 7

МТС 7 — сенсорный фискальный регистратор с кассовой программой от МТС.Касса имеет встроенный принтер чеков шириной 57 мм. Модель имеет простой интерфейс и легкое управление. Кассовая программа бесплатна. Есть два платных тарифа, позволяющих вести товарный учет, работать с ЕГАИС и маркировкой. Касса МТС 7 поддерживает подключение дополнительной техники.

Подробнее

Преимущества:

  • Высокая производительность
  • Простая и понятная кассовая программа
  • Базовый учет и отчетность
  • Широкий диапазон каналов связи

Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую модель для Вашего ООО на УСН.

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Кассовое программное обеспечение

Программное обеспечение

Перейти

Услуги

Наши услуги

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Выбираем кассовый аппарат для ООО

Необходимость использования кассового аппарата для ООО устанавливается Федеральным законом №54 О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в России. Большинство владельцев бизнеса с болью вспоминают про необходимость использования кассы, а затраты на приобретение такой техники кажутся им высокими и бесполезными. В этой статье мы разберемся кому нужен кассовый аппарат, какие ООО могут работать без ККТ, расскажем о плюсах в применении касс…


457 Узнать больше

Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе. Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины». В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования,…


501 Узнать больше

Онлайн касса для ООО — какую выбрать на 2021-2022 год

Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу. Как известно, из любого правила есть исключения, так и некоторые ООО могут не использовать кассовые аппараты. Расскажем, что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна, осветим особенности применения ККТ для…


898 Узнать больше

Самые дешевые онлайн-кассы для ООО и ИП

Дешевые онлайн-кассы, несмотря на низкую стоимость, способны обеспечить качественную работу согласно требованиям Федерального законодательства. После утверждения 54-ФЗ на рынке ККМ возник дефицит, среди основных причин которого называлась не только неспособность производителей в короткие сроки обеспечить покупателей необходимым количеством терминалов с фискальным накопителем, но и неготовность индивидуальных предпринимателей и организаций к неожиданным и порой непосильным финансовым тратам. Так как же выбрать…


397 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке