Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2024 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу. Как известно, из любого правила есть исключения, так и некоторые юридические лица могут не использовать кассовые аппараты. Расскажем, что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна, осветим особенности применения ККТ для организаций сферы услуг, расскажем что нового в 2024 году, поговорим о штрафах.
Касса для ООО по своей сути не отличается от кассы для ИП. Для всех организаций и предпринимателей можно дать следующее определение.
Онлайн-касса — устройство для оформления транзакций в виде фискальных документов (чеков) при продаже товаров или услуг. Применение онлайн-касс в России регламентируется Федеральным Законом №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 года.
Онлайн-касса для юрлиц обладает следующими характеристиками:
Онлайн-касса для организаций выступает инструментом контроля бизнеса со стороны государства и налоговой. В режиме реального времени касса отправляет чеки в ОФД, откуда они поступают на сервера госслужб. Таким образом выявляются нарушители законов, появляется возможность отследить деятельность организаций, реализацию товаров и услуг. К нарушителям и подозрительным организациям отправляется проверка.
Если чеки с кассы не уходят в ОФД, касса уведомит об этом кассира. При неотправки чеков в течение 30 дней, касса блокируется.
Несмотря на то, что вроде бы как применение онлайн-кассы для ЮЛ обязательно, есть исключения.
Так организация без кассы может работать, если:
Таким образом, если ООО оказывает услуги или продает товары юридическим лицам, то онлайн-касса не требуется. При расчетах с физическими лицами аппарат нужен, но тоже не всегда. Так освобождены от использования кассовой техники согласно пункту 2 статьи 2 ФЗ №54 следующие категории:
Если при этом юрлицо продает алкоголь, маркированные или подакцизные товары, то онлайн-кассу применять нужно.
Для всех организаций оказывающих услуги при наличных расчетах или оплате картами онлайн-касса необходима с 1 июля 2019 года. При этом использование кассовой техники для фирм оказывающих услуги подразумевает обязательную выдачу чека.
В 2024 году онлайн-кассы для ООО используют формат фискальных данных ФФД 1.2. Этот формат обязателен для организаций, реализующих маркированные товары. При этом обязательно нужно использовать только накопители с литерой М в названии (ФН-М). Кассовый аппарат теперь перед тем, как напечатать чек, отправляет запрос в систему маркировки Честный Знак на предмет подлинности кода маркировки и делает соответствующую пометку в чеке. Статус кода отображается так:
[M] — проверка кода не была произведена;
[M+] — проверка произведена, код легальный;
[M-] — проверка произведена, код не действителен.
На кассах теперь действует разрешительный режим для категорий: табачные изделия, пиво, одежда, обувь, молочная продукция, бутилированная вода, антисептики, БАДы, медицинские изделия и т.д. В дальнейшем практика будет введена для всех товарных категорий. Помимо проверки самого кода, проверяются и другие параметры, например сроки годности товара. Если проверка пройдена успешно, касса печатает чек, если нет — продажа блокируется.
За работу ООО без онлайн-кассы и при других нарушениях грозят штрафы.
|
ООО работает без кассы |
Повторная работа без кассы |
Не выдали чек |
|
Штраф от 30 000 ₽ и до 100% всей неучтенной выручки |
Приостановка работы до 3 месяцев *Если выручка за два раза свыше миллиона рублей |
Штраф 10 000 ₽ |
|
Онлайн касса ООО не соответствует 54 ФЗ |
Отказ предоставить документы по запросу ФНС |
В ОФД были переданы недостоверные данные |
|
Штраф до 10 000 ₽ *Или неправильно пройдена регистрация |
Штраф 10 000 ₽ |
Штраф до 300 000 ₽ |
Организация устанавливает определенную максимальную сумму наличности, которая постоянно будет находиться в кассе. Лимит устанавливается приказом на определенный срок или бессрочно. Если не указывать срок действия лимита, то с ним можно работать до выпуска нового приказа.
Порядок расчета лимита наличных в кассе для ООО бывает:
Порядок выбирается самостоятельно.
(Подойдет для ООО с наличным расчетом)
В учет берется уже существующая или планируемая выручка, расчет происходит по формуле: лимит = выручка/расчетный период (произвольный не больше 92 дней) * количество дней (число рабочих дней между датами сдачи наличности в банк, не больше 7 дней или 14 в местах без банка).
Пример
За последний квартал в ООО Ястреб выручка составила:
Сдача наличности в банк происходит каждый день.
Рассчитываем лимит:
(150 000 + 170 000 + 175 000)/(22 + 22 + 22)*1 = 7 500
Итого: лимит кассы ООО Ястреб равен 7 500 ₽
(Если лимит нужен для оплаты услуг и товаров)
Данный способ базируется на количестве выдаваемых денежных средств и рассчитывается по формуле: лимит = выданные деньги/расчетный период*количество дней
Пример
За 2021 год ООО Кактус выдал из кассы денег на оплату различных товаров следующие суммы:
С расчетного счета средства снимались каждые 4 дня.
Рассчитываем лимит:
(14000 + 18000 + 12000) / (22 + 22 + 22) * 4 = 2696.9 округляем 2700
Итого: лимит кассы ООО Кактус равен 2 700 ₽
Если вы решили прекратить пользоваться лимитом, нужно составить приказ об отмене с указанием даты отмены.
Выбор кассы для юридического лица — задача непростая. Нужно учесть одновременно и требования 54 Федерального закона, и все нововведения, и потребности самого бизнеса.
Требования к онлайн кассе для ООО согласно 54 ФЗ:
Как выбрать кассовый аппарат, опираясь на потребности и специфику бизнеса? Необходимо учесть ряд факторов, напрямую влияющих на выбор той или иной модели и вида ККТ:
Перед тем, как перейти к выбору модели, стоит определиться с видом кассы.
|
Смарт терминалы
Смарт-терминалы — моноблоки с сенсорным экраном, совмещающие в себе регистратор фискальных данных и принтер для печати чеков. Кассы этого вида просты в управлении и не требуют обучения, так как работа на смарт терминале подобна использованию смартфона. ККТ подходит для организаций малого и среднего бизнеса любой области. |
Автономные кассы
Автономные кассы — бюджетные кнопочные кассовые аппараты. Такой вид касс подойдет для микро-бизнеса с ограниченной проходимостью и малым количеством номенклатуры, например для работы в деревне. |
|
Фискальные регистраторы
Фискальные регистраторы — универсальные устройства для фискализации чеков и их печати, а также передачи данных в ОФД и ФНС. Работают при подключении к компьютеру с кассовой программой. Подойдут для любого бизнеса. |
POS системы
POS системы — комплекты кассовой техники для автоматизации кассовой зоны. Сюда входит: фискальный регистратор, компьютер или терминал, монитор, сканер штрих-кодов и др. POS системы обычно используют супермаркеты, гипермаркеты, торговые сети. |
|
Мобильные устройства
Мобильные устройства — касса с встроенным аккумулятором, регистратором фискальных данных и термопринтером для выездной работы. |
Автоматизированные системы
Автоматизированные системы — решения для фискализации чеков при интернет-продажах на сайтах. Такие системы используют интернет-магазины. |
Рейтинг кассовых аппаратов составлен с учетом статистики продаж и обращений в техподдержку за 2023-2024 год.
По прежнему лидирует Эвотор 7.2 — сегодня это самая популярная касса для малого и среднего бизнеса. Устройство представляет собой сенсорный терминал работающий от сети с простым управлением. Есть встроенное чеко-печатающее устройство.
К терминалу подключаются дополнительная техника: сканер, весы и др. терминал выполняет все необходимое продажи, возвраты, коррекции и печатает чеки. На кассе есть магазин приложений, что позволяет расширить возможности дополнительным функционалом.
ККТ работает с маркированными товарами и алкоголем. Личный кабинет позволяет удаленно управлять кассовым аппаратом, отслеживать статистику продаж и решать другие важные задачи. Предусмотрен базовый товарный учет.
Недорогая и практичная мобильная касса с встроенным терминалом для приема безналичных платежей — aQsi 5Ф. Модель умеет все необходимое, печатает чеки и отправляет электронные. Что особенно актуально, решение подходит интернет-магазинам. Касса имеет встроенный аккумулятор для работы до 24 часов. Можно подключить весы. Есть личный кабинет для управления кассой и просмотра статистики и отчетов. Устройство можно интегрировать с товароучетными системами.
Популярная касса от известного российского производителя. Модель позволяет принимать наличные и безналичные платежи. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 24 часов мобильной работы. Встроенный принтер быстро печатает чеки. Также как в Эвотор есть магазин приложений для расширения возможностей. Удобное решение для малого бизнеса, курьеров и интернет-магазинов. ККТ имеет встроенный сканер штрих-кодов.
Кассовый терминал с сенсорным экраном и встроенным принтером печати чеков. Встроенное программное обеспечение адаптируется под выбранный тип бизнеса. Это может быть общественное питание, торговля или услуги. Удобный профильный функционал и удобный личный кабинет управления делают кассу уникальным устройством не имеющем аналогов на рынке. Касса рассчитана на малый и средний бизнес. Подходит для торговле маркированными товарами и алкоголем. Программу можно интегрировать с другими товароучетными сервисами.
Мини POS система от Дримкас все также популярна. Это отличное решение для торговых точек с алкоголем (малый, средний бизнес). Решение состоит из кассового планшета на ОС Windows 10 с установленной кассовой программой Дримкас и фискального регистратора Вики Принт. Система позволяет подключить дополнительное оборудование: сканер штрих-кода, весы, денежный ящик. Можно подключить банковский терминал и принимать безналичные платежи. Касса имеет удобный функционал для продажи алкогольных напитков.
Многие не стремятся покупать онлайн-кассу, а берут ее в аренду. Такое решение может быть очень выгодным, что иногда позволяет не тратить большие деньги на покупку всего оборудования и необходимые услуги.
Преимущества аренды кассы для ООО:
Установка разных моделей онлайн-касс может отличаться друг от друга, но так или иначе все кассовые аппараты для ООО при установке требуют выполнения ряда действий:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы для ООО?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу для Вашего бизнеса.
Необходимость использования кассового аппарата для ООО устанавливается Федеральным законом №54 О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в России. Большинство владельцев бизнеса с болью вспоминают про необходимость использования кассы, а затраты…
Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе. Процесс перехода на новые кассы происходит…
Онлайн-касса для ООО на УСН обязательна согласно требованиям 54 Федерального закона О применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории РФ. В 2021 году все организации на упрощенной системе налогообложения должны…
Онлайн-касса для ООО и ИП на ЕНВД переход на новые правила торговли в 2017-2018 году. Онлайн-кассы – это нововведение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей любой правовой формы. Согласно изменённому законодательству,…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
