Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу. Как известно, из любого правила есть исключения, так и некоторые ООО могут не использовать кассовые аппараты. Расскажем, что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна, осветим особенности применения ККТ для ООО сферы услуг, расскажем что нового в 2021 году, поговорим о новых штрафах. Вы также узнаете каков лимит наличных в кассе, как выбрать и установить устройство, стоит ли брать кассу для ООО в аренду и почему.
Большой выбор оборудования для организаций. Все кассы для ООО по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
Касса для ООО по своей сути не отличается от кассы для ИП. Для всех организаций и предпринимателей можно дать следующее определение.
Онлайн-касса — устройство для оформления транзакций в виде фискальных документов (чеков) при продаже товаров или услуг. Применение онлайн-касс в России регламентируется Федеральным Законом №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 года.
Онлайн-касса для ООО обладает следующими характеристиками:
Онлайн-касса для ООО выступает инструментом контроля бизнеса со стороны государства и налоговой. В режиме реального времени касса отправляет чеки в ОФД, откуда они поступают на сервера госслужб. Таким образом выявляются нарушители законов, появляется возможность отследить деятельность организаций, реализацию товаров и услуг. К нарушителям и подозрительным организациям отправляется проверка.
Если чеки с кассы не уходят в ОФД, касса уведомит об этом кассира. При неотправки чеков в течение 30 дней, касса блокируется.
Несмотря на то, что вроде бы как применение онлайн-кассы для ООО обязательно, есть исключения.
Так ООО без кассы может работать, если:
Таким образом, если ООО оказывает услуги или продает товары юридическим лицам, то онлайн-касса не требуется. При расчетах с физическими лицами аппарат нужен, но тоже не всегда. Так освобождены от использования кассовой техники согласно пункту 2 статьи 2 ФЗ №54 следующие категории:
Если при этом ООО продает алкоголь, маркированные или подакцизные товары, то онлайн-кассу применять нужно.
Онлайн-касса для ООО услугиДля всех ООО оказывающих услуги при наличных расчетах или оплате картами онлайн-касса необходима с 1 июля 2019 года. При этом использование онлайн-кассы для ООО оказывающей услуги подразумевает обязательную выдачу чека (ранее можно было использовать бланки строгой отчетности).
В 2021 году онлайн-кассы для ООО переходят на новый формат фискальных данных ФФД 1.2. Этот формат обязательно должны использовать организации, реализующие маркированные товары. Помимо обновления ФФД, появляется необходимость использования нового типа фискального накопителя. Теперь можно использовать только накопители с литерой М в названии (ФН-М). Онлайн касса теперь перед тем, как напечатать чек, отправляет запрос в систему маркировки Честный Знак на предмет подлинности кода маркировки и делает соответствующую пометку в чеке. Статус кода отображается так:
За работу ООО без онлайн кассы и при других нарушениях грозят штрафы.
|
ООО работает без кассы |
Повторная работа без кассы |
Не выдали чек |
|
Штраф от 30 000 ₽ и до 100% всей неучтенной выручки |
Приостановка работы до 3 месяцев *Если выручка за два раза свыше миллиона рублей |
Штраф 10 000 ₽ |
|
Онлайн касса ООО не соответствует 54 ФЗ |
Отказ предоставить документы по запросу ФНС |
В ОФД были переданы недостоверные данные |
|
Штраф до 10 000 ₽ *Или неправильно пройдена регистрация |
Штраф 10 000 ₽ |
Штраф до 300 000 ₽ |
Что такое лимит кассы? Организация устанавливает определенную максимальную сумму наличности, которая постоянно будет находиться в кассе. Лимит устанавливается приказом на определенный срок или бессрочно. Если не указывать срок действия лимита, то с ним можно работать до выпуска нового приказа.
Порядок расчета лимита наличных в кассе для ООО бывает:
Порядок ООО выбирает самостоятельно. Как делать расчет лимита кассы ООО в 2021 году?
(Подойдет ООО с наличным расчетом)
В учет берется уже существующая или планируемая выручка, расчет происходит по формуле: лимит = выручка/расчетный период (произвольный не больше 92 дней) * количество дней (число рабочих дней между датами сдачи наличности в банк, не больше 7 дней или 14 в местах без банка).
Пример
За последний квартал в ООО Ястреб выручка составила:
Сдача наличности в банк происходит каждый день.
Рассчитываем лимит:
(150 000 + 170 000 + 175 000)/(22 + 22 + 22)*1 = 7 500
Итого: лимит кассы ООО Ястреб равен 7 500 ₽
(Если лимит нужен для оплаты услуг и товаров)
Данный способ базируется на количестве выдаваемых денежных средств и рассчитывается по формуле: лимит = выданные деньги/расчетный период*количество дней
Пример
За 2021 год ООО Кактус выдал из кассы денег на оплату различных товаров слудующие суммы:
С расчетного счета средства снимались каждые 4 дня.
Рассчитываем лимит:
(14000 + 18000 + 12000) / (22 + 22 + 22) * 4 = 2696.9 округляем 2700
Итого: лимит кассы ООО Кактус равен 2 700 ₽
Если вы решили прекратить пользоваться лимитом, нужно составить приказ об отмене с указанием даты отмены.
Выбор кассы для ООО — задача непростая. Нужно учесть одновременно и требования 54 Федерального закона, и все нововведения, и потребности самого бизнеса.
Требования к онлайн кассе для ООО согласно 54 ФЗ:
Как выбрать кассу для ООО, опираясь на потребности и специфику бизнеса? Необходимо учесть ряд факторов, напрямую влияющих на выбор той или иной модели и вида кассы:
Перед тем, как перейти к выбору модели стоит определиться с видом кассы для ООО.
|
Смарт терминалы
Смарт-терминалы — моноблоки с сенсорным экраном, совмещающие в себе регистратор фискальных данных и принтер для печати чеков. Кассы этого вида просты в управлении и не требуют обучения, так как работа на смарт терминале подобна использованию смартфона. ККТ подходит для организаций малого и среднего бизнеса любой области. |
Автономные кассы
Автономные кассы — бюджетные кнопочные кассовые аппараты. Такой вид касс подойдет для микро-бинеса с ограниченной проходимостью и малым количеством номенклатуры, например для работы в деревне. |
|
Фискальные регистраторы
Фискальные регистраторы — универсальные устройства для фискализации чеков и их печати, а также передачи данных в ОФД и ФНС. Работают при подключении к компьютеру с кассовой программой. Подойдут для любого бизнеса. |
POS системы
POS системы — комплекты кассовой техники для автоматизации кассовой зоны. Сюда входит: фискальный регистратор, компьютер или терминал, монитор, сканер штрих-кодов и др. POS системы обычно используют супермаркеты, гипермаркеты, торговые сети. |
|
Мобильные устройства
Мобильные устройства — касса с встроенным аккумулятором, регистратором фискальных данных и термопринтером для выездной работы. |
Автоматизированные системы
Автоматизированные системы — решения для фискализации чеков при интернет-продажах на сайтах. Такие системы используют интернет-магазины. |
Среди популярных онлайн-касс на рынке можно найти пятерку самых громких моделей.
|
|
Популярная касса представляющая собой фискальный регистратор средней мощности. Модель фискализирует чеки и передает данные в ОФД. Подключается Атол 30Ф к компьютеру или терминалу по USB. Используется узкий настраиваемый формат чековой ленты (44 или 57 мм.). Качество печати стандартное 203 dpi, скорость распечатки чека — 75 мм. в секунду. Поддерживается печать графических изображений и QR-кодов. Атол 30Ф — касса для ООО любой сферы деятельности, включая торговлю маркированными товарами Честный Знак и алкоголем с ЕГАИС. |
 |
Популярный сенсорный смарт-терминал для фискализации чеков и отправки данных в ОФД. Эвотор имеет встроенный термопринтер чеков для печати на термоленте шириной 57 мм. Подключение к интернету возможно по мобильной связи от СИМ-карты или по Wi-Fi. Для подключения оборудования предусмотрено 6 портов USB и Bluetooth. Есть разъем денежного ящика. Кассовая программа бесплатная, есть магазин приложений. Касса синхронизируется с личным кабинетом, в котором доступны детальные статистические отчеты. Эвотор 7.2 позволяет вести базовый товароучет, контролировать сотрудников и др. |
 |
Мобильный терминал с встроенным эквайрингом для приема наличных и электронных платежей, фискализации чеков и передачи данных ОФД. Встроенный аккумулятор обеспечивает работу до 12 часов. Термопринтер поддерживает чековую ленту шириной 57 мм. Скорость распечатки чека составляет 7 см. в секунду. МТС 5А подключается к интернету по Wi-Fi и 3G, есть Bluetooth. Касса поставляется с бесплатной кассовой программой. Доступно два платных тарифа: Лайт и Профи для расширения возможности работы кассы. |
 |
Касса Вики Микро представляет собой комплект из кассового планшета на базе Windows 10 с диагональю экрана 7 дюймов и фискального регистратора Вики Принт. Касса фискализирует чеки и передает сведения в ОФД. Доступ в интернет возможен с помощью проводного Ethernet соединения или Wi-Fi. Вики Микро работает с личным кабинетом Дримкас для управления устройством. В зависимости от требований бизнеса можно выбрать фискальный регистратор разной мощности. |
 |
Касса MSPOS K отлично подойдет для ООО с собственной службой доставки или курьерами. Встроенный аккумулятор высокой мощности обеспечивает работу до 24 часов. В корпус встроен термопринтер для печати чеков форматом 57 мм шириной. Печать чека происходит за несколько секунд (скорость печати 90 мм./сек.). Передача данных в ОФД возможна по WI-Fi или 3G. Для подключения дополнительной техники есть Bluetooth. Как и предыдущие кассы MSPOS K работает с личным кабинетом с применением облачных технологий. |
Многие не стремятся покупать онлайн кассу для ООО, а берут ее в аренду. Такое решение может быть очень выгодным, что иногда позволяет не тратить большие деньги на покупку всего оборудования и необходимые услуги.
Преимущества аренды кассы для ООО:
Установка разных моделей онлайн-касс может отличаться друг от друга, но так или иначе все онлайн кассы для ООО при установке требуют выполнения ряда действий:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы для ООО?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу для Вашего бизнеса.
Необходимость использования кассового аппарата для ООО устанавливается Федеральным законом №54 О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в России. Большинство владельцев бизнеса с болью вспоминают про необходимость использования кассы, а затраты…
Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе. Процесс перехода на новые кассы происходит…
Онлайн-касса для ООО на УСН обязательна согласно требованиям 54 Федерального закона О применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории РФ. В 2021 году все организации на упрощенной системе налогообложения должны…
Онлайн-касса для ООО и ИП на ЕНВД переход на новые правила торговли в 2017-2018 году. Онлайн-кассы – это нововведение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей любой правовой формы. Согласно изменённому законодательству,…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
