Онлайн касса для ООО — какую выбрать на 2021-2022 год

Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу. Как известно, из любого правила есть исключения, так и некоторые ООО могут не использовать кассовые аппараты. Расскажем, что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна, осветим особенности применения ККТ для ООО сферы услуг, расскажем что нового в 2021 году, поговорим о новых штрафах. Вы также узнаете каков лимит наличных в кассе, как выбрать и установить устройство, стоит ли брать кассу для ООО в аренду и почему.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для организаций. Все кассы для ООО по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Что такое онлайн касса для ООО

Касса для ООО по своей сути не отличается от кассы для ИП. Для всех организаций и предпринимателей можно дать следующее определение.

Онлайн-касса — устройство для оформления транзакций в виде фискальных документов (чеков) при продаже товаров или услуг. Применение онлайн-касс в России регламентируется Федеральным Законом №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 года.

Онлайн-касса для ООО обладает следующими характеристиками:

• Печатает чеки и выдает электронные чеки по просьбе клиента (для этого необходимо, чтобы клиент предоставил номер телефона или почту).
• Для корректной работы требуется интернет (подключение к интернету необходимо для отправки чеков оператору и ФНС).
• Подключается к ОФД (как и предыдущий пункт, необходимое условие работы кассы) для отправки чеков в Налоговую и государственные информационные системы (ЕГАИС, Честный Знак).
• Записывает информацию о расчетах на фискальный накопитель (на ФН данные записываются в шифрованном виде).

Онлайн-касса для ООО выступает инструментом контроля бизнеса со стороны государства и налоговой. В режиме реального времени касса отправляет чеки в ОФД, откуда они поступают на сервера госслужб. Таким образом выявляются нарушители законов, появляется возможность отследить деятельность организаций, реализацию товаров и услуг. К нарушителям и подозрительным организациям отправляется проверка.

Нужна ли касса для ООО

Несмотря на то, что вроде бы как применение онлайн-кассы для ООО обязательно, есть исключения.

Так ООО без кассы может работать, если:

• производятся расчеты только между юрлицами (ООО или ИП) и только в безналичной форме, к примеру через интернет или банковским переводом (пункт 9 статьи 2 ФЗ №54).
• это ТСЖ или товарищество или кооператив при приемке безналичных платежей за коммунальные услуги.
• это организации в сфере образования, спорта или дома культуры и творчества при приемке безналичных платежей за свои услуги.

Таким образом, если ООО оказывает услуги или продает товары юридическим лицам, то онлайн-касса не требуется. При расчетах с физическими лицами аппарат нужен, но тоже не всегда. Так освобождены от использования кассовой техники согласно пункту 2 статьи 2 ФЗ №54 следующие категории:

• все, кто продает газеты и журналы в бумажном варианте,
• продает продукты питания в образовательных учреждениях во время учебного времени,
• торговля на необустроенных ранках, ярмарках и выставках (кроме магазинов, павильонов, киосков, автолавок, фургонов, торговли непродовольственными товарами),
• все, осуществляющие торговлю с рук в поездах и самолетах,
• продают мороженое в киосках,
• осуществляют розничные продажи разливных безалкогольных напитков,
• продают бахилы в розницу,
• торгуют молоком, квасом из автомобильных цистерн,
• продают овощи и фрукты на улице,
• организации по приему стеклотары и другого сырья (кроме металла, драгоценных камней),
• все, кто занимаются ремонтом обуви и изготавливают ключи,
• няньки, сиделки,
• изделия художественного промысла,
• услуги по вспашке участков и пилке дров.

Если при этом ООО продает алкоголь, маркированные или подакцизные товары, то онлайн-кассу применять нужно.

Онлайн-касса для ООО услуги

Для всех ООО оказывающих услуги при наличных расчетах или оплате картами онлайн-касса необходима с 1 июля 2019 года. При этом использование онлайн-кассы для ООО оказывающей услуги подразумевает обязательную выдачу чека (ранее можно было использовать бланки строгой отчетности).

Онлайн-кассы для ООО в 2021 году

В 2021 году онлайн-кассы для ООО переходят на новый формат фискальных данных ФФД 1.2. Этот формат обязательно должны использовать организации, реализующие маркированные товары. Помимо обновления ФФД, появляется необходимость использования нового типа фискального накопителя. Теперь можно использовать только накопители с литерой М в названии (ФН-М). Онлайн касса теперь перед тем, как напечатать чек, отправляет запрос в систему маркировки Честный Знак на предмет подлинности кода маркировки и делает соответствующую пометку в чеке. Статус кода отображается так:

ООО без кассы: новые штрафы

За работу ООО без онлайн кассы и при других нарушениях грозят штрафы.

Лимит кассы на 2021 для ООО

Что такое лимит кассы? Организация устанавливает определенную максимальную сумму наличности, которая постоянно будет находиться в кассе. Лимит устанавливается приказом на определенный срок или бессрочно. Если не указывать срок действия лимита, то с ним можно работать до выпуска нового приказа.

Порядок расчета лимита наличных в кассе для ООО бывает:

• лимит исходя из выручки ООО
• лимит на основе выдачи денег

Порядок ООО выбирает самостоятельно. Как делать расчет лимита кассы ООО в 2021 году?

Расчет лимита по выручке

(Подойдет ООО с наличным расчетом)

В учет берется уже существующая или планируемая выручка, расчет происходит по формуле: лимит = выручка/расчетный период (произвольный не больше 92 дней) * количество дней (число рабочих дней между датами сдачи наличности в банк, не больше 7 дней или 14 в местах без банка).

Расчет лимита кассы по количеству выдаваемых денег

(Если лимит нужен для оплаты услуг и товаров)

Данный способ базируется на количестве выдаваемых денежных средств и рассчитывается по формуле: лимит = выданные деньги/расчетный период*количество дней

Если вы решили прекратить пользоваться лимитом, нужно составить приказ об отмене с указанием даты отмены.

Как выбрать кассу для ООО

Выбор кассы для ООО — задача непростая. Нужно учесть одновременно и требования 54 Федерального закона, и все нововведения, и потребности самого бизнеса.

Требования к онлайн кассе для ООО согласно 54 ФЗ:

• касса должна иметь регистрацию в реестре ФНС (список разрешенных моделей ККТ размещен на сайте ФНС)
• касса должна иметь паспорт и работать с накопителем
• фискальный накопитель должен иметь регистрационный номер и быть правильного срока действия (в зависимости от типа бизнеса и системы налогообложения)
• касса и ФН должны поддерживать актуальный формат фискальных данных
• касса должна подключаться к ОФД и интернету
• перед применением ООО должно зарегистрировать устройство в Налоговой

Как выбрать кассу для ООО, опираясь на потребности и специфику бизнеса? Необходимо учесть ряд факторов, напрямую влияющих на выбор той или иной модели и вида кассы:

• Масштаб бизнеса — если у вас небольшой магазинчик или организация сферы услуг то можно обойтись и кассой попроще. Если у вас полноценная сеть, потребуется интеграция касс в едином личном кабинете для централизованного управления.
• Формат кассы — все зависит от того, нужно вам стационарное или мобильное решение.
• Проходимость точки — в зависимости от количества клиентов и чеков применяется тот или иной вид кассы с определенной пропускной способностью. 
• Формат печати — все зависит от цели, если это экономия, можно обойтись узким 57 мм. шириной или очень узким (44 мм.) форматом, если же требуется печать графики и информации об акциях и скидках, подойдет широкий формат чека (80 мм.). 
• Кассовая программа — самый важный пункт при выборе кассы для ООО, важно учесть, что большинство кассовых программ платные, лишь немногие производители предоставляют в продажу устройства с бесплатной кассовой программой. Обычно плата взимается в виде подписки или единоразово. Программа может быть бесплатной, однако требовать для работы установки платных приложений.
• Интеграции и совместимость — если вы используете товароучетную систему или иную учетную систему, программу для автоматизации, может потребоваться интеграция с кассой. Лучше всего выбирать устройство поддерживающее интеграцию с вашим продуктом.
• Поддержка интернет-магазина — сейчас практически каждая организация владеет собственным интернет-магазином или ведет продажи услуг через сайт. Далеко не все онлайн-кассы поддерживают связи с сайтами.
• Подключение к интернету — в зависимости от сферы применения кассы выбирается тот или иной канал доступа: для мобильного аппарата —3G и Wi-Fi, для стационарного — проводное соединение или Wi-Fi.
• Подключение дополнительных устройств — обычно к кассе подключают сканер штрих-кодов, весы или дисплей покупателя. Поддержка подключения оборудования, способы подключения — важные факторы при выборе кассы для ООО.
• Поддержка госсистем — при продаже подакцизных товаров, алкоголя, маркированных товаров требуется взаимодействие кассовой техники с ЕГАИС и Честным Знаком. Для связи с ГИС требуется особое программное обеспечение.

Виды онлайн-касс

Перед тем, как перейти к выбору модели стоит определиться с видом кассы для ООО.

Популярные модели: Топ 5 онлайн касс для ООО

Среди популярных онлайн-касс на рынке можно найти пятерку самых громких моделей.

	Атол 30Ф  Популярная касса представляющая собой фискальный регистратор средней мощности. Модель фискализирует чеки и передает данные в ОФД. Подключается Атол 30Ф к компьютеру или терминалу по USB. Используется узкий настраиваемый формат чековой ленты (44 или 57 мм.). Качество печати стандартное 203 dpi, скорость распечатки чека — 75 мм. в секунду. Поддерживается печать графических изображений и QR-кодов. Атол 30Ф — касса для ООО любой сферы деятельности, включая торговлю маркированными товарами Честный Знак и алкоголем с ЕГАИС. Перейти
	Эвотор 7.2 Популярный сенсорный смарт-терминал для фискализации чеков и отправки данных в ОФД. Эвотор имеет встроенный термопринтер чеков для печати на термоленте шириной 57 мм. Подключение к интернету возможно по мобильной связи от СИМ-карты или по Wi-Fi. Для подключения оборудования предусмотрено 6 портов USB и Bluetooth. Есть разъем денежного ящика. Кассовая программа бесплатная, есть магазин приложений. Касса синхронизируется с личным кабинетом, в котором доступны детальные статистические отчеты. Эвотор 7.2 позволяет вести базовый товароучет, контролировать сотрудников и др.  Перейти
	МТС 5А Мобильный терминал с встроенным эквайрингом для приема наличных и электронных платежей, фискализации чеков и передачи данных ОФД. Встроенный аккумулятор обеспечивает работу до 12 часов. Термопринтер поддерживает чековую ленту шириной 57 мм. Скорость распечатки чека составляет 7 см. в секунду. МТС 5А подключается к интернету  по Wi-Fi и 3G, есть Bluetooth. Касса поставляется с бесплатной кассовой программой. Доступно два платных тарифа: Лайт и Профи для расширения возможности работы кассы. Перейти
	Viki Micro Касса Вики Микро представляет собой комплект из кассового планшета на базе Windows 10 с диагональю экрана 7 дюймов и фискального регистратора Вики Принт. Касса фискализирует чеки и передает сведения в ОФД. Доступ в интернет возможен с помощью проводного Ethernet соединения или Wi-Fi. Вики Микро работает с личным кабинетом Дримкас для управления устройством. В зависимости от требований бизнеса можно выбрать фискальный регистратор разной мощности. Перейти
	MSPOS K Касса MSPOS K отлично подойдет для ООО с собственной службой доставки или курьерами. Встроенный аккумулятор высокой мощности обеспечивает работу до 24 часов. В корпус встроен термопринтер для печати чеков форматом 57 мм шириной. Печать чека происходит за несколько секунд (скорость печати 90 мм./сек.). Передача данных в ОФД возможна по WI-Fi или 3G. Для подключения дополнительной техники есть Bluetooth. Как и предыдущие кассы MSPOS K работает с личным кабинетом с применением облачных технологий. Перейти

Аренда онлайн кассы для ООО

Многие не стремятся покупать онлайн кассу для ООО, а берут ее в аренду. Такое решение может быть очень выгодным, что иногда позволяет не тратить большие деньги на покупку всего оборудования и необходимые услуги.

Преимущества аренды кассы для ООО:

• Не нужно тратить большую сумму на покупку оборудования, платеж составляет от 1000 до 3500 рублей в месяц.
• Не нужно покупать фискальный регистратор, он уже входит в комплект.
• В случае аренды, ООО получает уже готовую к работе кассу: не нужно самому подключать ОФД, регистрировать ККТ в Налоговой.
• Стоимость за программное обеспечение уже входит в комплект.
• В случае поломки не нужно покупать новую кассу или тратиться на дорогостоящий ремонт, ее тут же заменят, что позволит избежать простоев.

Как установить кассу

Установка разных моделей онлайн-касс может отличаться друг от друга, но так или иначе все онлайн кассы для ООО при установке требуют выполнения ряда действий:

• Заключить договор с оператором фискальных данных (на пути в ФНС чеки с кассы отправляются ОФД, без договора ФНС не зарегистрирует аппарат).
• Оформить электронную подпись (ЭЦП понадобится для регистрации кассы).
• Выбрать фискальный накопитель (если вы этого еще не сделали).
• Зарегистрировать онлайн кассу для ООО в Налоговой службе.

Также читают:

Выбираем кассовый аппарат для ООО

Необходимость использования кассового аппарата для ООО устанавливается Федеральным законом №54 О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в России. Большинство владельцев бизнеса с болью вспоминают про необходимость использования кассы, а затраты на приобретение такой техники кажутся им высокими и бесполезными. В этой статье мы разберемся кому нужен кассовый аппарат, какие ООО могут работать без ККТ, расскажем о плюсах в применении касс…

---

500 Узнать больше

Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе. Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины». В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования,…

---

775 Узнать больше

Онлайн касса для ООО на УСН — какую купить в 2021 году

Онлайн-касса для ООО на УСН обязательна согласно требованиям 54 Федерального закона О применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории РФ. В 2021 году все организации на упрощенной системе налогообложения должны применять кассы. Есть ряд установленных законом исключений. Для такой категории ООО можно не применять ККТ. Ниже мы расскажем, что такое онлайн-касса, для кого она обязательна, кто из ООО на упрощенке…

---

358 Узнать больше

Онлайн-касса для ИП и ООО на ЕНВД

Онлайн-касса для ООО и ИП на ЕНВД переход на новые правила торговли в 2017-2018 году. Онлайн-кассы – это нововведение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей любой правовой формы. Согласно изменённому законодательству, c 1 февраля 2017 года ФНС перестала регистрировать кассы старого образца. Организации и ИП на ЕНВД и других режимах налогообложения, кто уже установил онлайн-кассы, должны автоматически передавать чеки через сеть…

---

664 Узнать больше